Azken urteek eragin handia izan dute lan egiteko eta elkartzeko moduan. Nahiz eta beti ezin izan gure lankide eta bezeroen leku berean egon, bilerak eta ekitaldiak sarean jartzeko teknologia aurkitu ahal izan dugu, eta hala ere produktiboa izaten! Lehen "pertsonalki" izateko alternatiba zena orain osagarri bihurtu da eta askoz gehiago nagusitu da lana nola egiten den.
Jakina, bai presentziazko bilerek bai lineako bilerak bakoitzak bere onurak dituzte, baina bien aldekoak elkartzen direnean, bere potentziala bultzatzen duen bilera edo ekitaldi bat sor dezakezu.
Zer da Topaketa hibridoa?
Normalean, bilera hibridoa kokapen fisiko batean antolatzen den bilera edo gertaera bat da, non parte-hartzaileen azpimultzo bat entzuleengandik batzen den eta beste zati bat urrunetik sartzen den. Konexio hau audio- eta bideo-konferentzia-teknologiaren bidez gaitzen da. Bilera hibrido batek pertsonalki elementu bat eta elementu birtual bat nahasten ditu, hau da, "hibrido" terminoa ez da urruneko bilera birtual baten sinonimoa. Imajinatu bi aldeetatik eginbide onenak eskuratzea, informazioa partekatzeko eta produktibitatea handia den bilera bat biltzeko. Gainera, interaktibitateak eta parte hartzeak gora egiten du. Hona hemen elkarlana benetan abiatzen dena.
Topaketa hibrido baten abantailak
Topaketa hibrido baten abantailakCOVID-19ari buruzko protokoloa jarraitu izanaren ondorioz edo zure enpresak badakiela hori dela aurrerako joera, bilera hibridoek arriskua kudeatzen laguntzen dute eta parte-hartzaileak konektatzeko modua zabaltzen laguntzen dute. Gainera, bilera hibridoek muga fisikoetatik haratago hedatzen diren konexio pertsonalak sortzen dituzte, eta horregatik, neurri batean, ospea irabazten ari dira elkarren artean elkarrekintzan dugun modua moldatzen jarraitzen duten heinean.
Topaketa hibridoak etorkizuneko 8 arrazoi
1. Bilera hibridoek parte-hartzaileei zuzeneko ekitaldi batera birtualki joateko aukera ematen diete.
Bertaratzeko aukerak ia arintzen du bertan egon beharraren estresa, ezin badute edo nahi ez badute. Batez ere, normalean bi lekutan aldi berean egon behar duten C mailako zuzendarientzat edo munduko leku ezberdinetan kokatutako autonomoentzat.
2. Aukeratu zure taldea kudeatzen eta planifikatzen ari zaren moduari ondoen egokitzen zaion bilera hibridoaren estiloa zure helburuetara hurbiltzeko:
| Aurkezleak/Anfitrioiak | Parte-hartzaileak | Adibideak |
|---|---|---|
| In-pertsona | Presentziala eta Birtuala | Edozein tertulia |
| In-pertsona | Birtuala bakarrik | Mahai-ingurua moderatzaileekin. |
| Virtual | Presentziala eta Birtuala | Joan ezin den influencer bat, baina bileraren presentzia horren inguruan eraikitzen dena. |
3. Bilera hibridoaren estiloa hartzeak bilkura estilo tradizionalen ez bezalako edukiontzi malgu bat ahalbidetzen du. Batez ere jende gehiago sar daitekeenean, asistentzia areagotu egiten da eta elkarlana positiboki eragiten du, eta horrek konpromiso handiagoa eta absentismo gutxiago dakar.
4. Bilera hibridoak aukera askoz errentagarriagoak dira bilerak egiteko orduan. Bilera presentzialak zein birtualak txertatuz, bi munduetako onena lortzen ari zara eta parte-hartzaile kopuru handiagoaren beharrei erantzuten diezu.
5. Bileraren “erdigunea” leku bakarrean dagoenean, berrikuntza eta elkarlanerako gune bihurtzen da. Bilera hibrido batek langileen alderdiaren zati bat itzultzen du, aingura fisiko bati urruneko konexio bat egiteko aukera emanez.
6. Bilera hibridoek joan-etorriak, hitzaldi-geletako bilerak, bazkariko lankideekin elkarrizketak, aurrez aurreko txatak, etab.
7. Bilera hibridoek pantaila-denbora murrizten laguntzen dute, pertsona batzuei zuzenean edo urrunetik joateko aukera emanez. Langileek "etxeko" bizitza eta "bulegoko" lanarekin uztar ditzakete.
8. Teknologia egokia aukeratzeak langileei errendimendu gorenean lan egiteko eta denbora optimizatzeko aukera ematen die. Arakatzailean oinarritutako eta konfiguraziorik gabeko bideokonferentzia-sistema sofistikatu bat erabiliz, ordenagailu eramangarri, mahaigain eta mugikorren bidez eskuragarri dagoena, langileek edonon edo edonondik lan egin dezakete. Jarri bilera hibridoen elementua, eta edonorentzat bilera bat antolatu dezakezu pertsonalki edo beste kontinente batean!
Callbridge-rekin, erraz has zaitezke zure beharretara egokitzen den bilera hibrido baten bertsioa planifikatzen. Batez ere bilera hibridoak gero eta ezagunagoak diren heinean, web bidezko konferentzia-irtenbideek bilera misto baten beharrak eta eskakizunak kontuan hartzen dituzte:
1. Goitibeherako RSVP-ra
Integratu ezin hobeto Callbridge zure Google Calendar-en bilera hibridoak hegaldian edo geroago antolatzeko. Kontuan izan nola "Bai" erantzuna ematen diozunean, bilera-gela batean sartzea edo birtualki bat egitea hauta dezakezun. Aukera zurea da!
2. Bereizi Kokapen
Google Calendar-en bidez, Callbridge-k zure kokapen birtuala edo fisikoa hautatzeko aukera ematen dizu. Zure kokapena hiri zehatz batean ezar liteke, eta URLa, berriz, bilera birtual, pertsonal eta hibridoetarako izan daiteke.
3. Gelditu zarataren iritzia
Saihestu bi pertsona bilera aretoan hastea inork entzun nahi ez duen iritzi ozen hori eragiten duen soinuarekin! Horren ordez, hautatu Hasi botoia zure panelean. Goitibeherako menuan, bilera hibrido bat hasteko aukera dago eta "Partekatu pantaila" soinua partekatu ez dezan, edo bilera bat soinurik gabe hasteko aukera dago.
Lineako bilera baten abantailak eta pertsonalki bilera baten elementuak konbinatzen dituzunean, azkar nabaritzen da bi funtzionamendu moduak komunikatzeko modu indartsua direla. Ez dago konexio indartsuei uko egin beharrik dibulgazio handiagoa lortzeko. Benetan biak izan ditzakezu.
Utzi Callbridge-ren punta-puntako, erabiltzeko erraza eta guztiz integratutako bilera hibridoen teknologiak zure lan-fluxuan bilera hibrido bat txertatzera eramaten. Parte-hartzaile gehiago, kostu txikiagoak eta lankidetza hobea izan daitezen oinarri gisa. Gozatu pantaila partekatzea , kamera anitzeko angeluak, fitxategiak partekatzea eta beste hainbat funtzio bezalakoez, lan bikaina egiten duten bilera hibridoetarako.
