Oraingoz, bigarren izaera bihurtu da bilera birtual bat egitea bideokonferentzia erabiliz. Edozein gailuren bidez sarean salto egin ahal izatearen balioak zabaldu du gertuko eta urruneko jendearekin komunikatzeko bidea. Noiz adituek aurreikusten dute 2028rako bideokonferentziaren merkatuak 24 mila milioi dolar baino gehiago balioko duela, bat-batean, begi-bistakoa da gaur egun zure negozioa zein handia den edo izan nahi duen edozein dela ere, ezin dela hazi bideokonferentziaren softwarerik gabe.
Langileen artean erabat murgiltzeko elkarrizketak eta bilerak egiteko eskaera dago. 2022an oraindik bideokonferentziaren softwarearen xehetasunetan nabigatzen ari bazara, hona hemen bideora eguneratzea merezi duen arrazoi nagusiak eta laburpena:
1. Bideoak Komunikazio Modurik eraginkorrena eskaintzen du
Teknologia holografikoa bermatu arte, bideo-interakzioak dira eskuragarri dugun komunikazio-modu esanguratsuena, aurrez aurre topatzeaz gain. Erakargarriagoak eta audiokonferentziak baino testuinguru sakonagoa eskaintzeko gai den bideo-interakzioek mundu errealeko elkartruke hori eskaintzen dute guztiok izan eta parte hartu nahi duguna.
Gainera, agian bideo- eta audio-konferentziak alderatzean joko-aldatzaile eta desberdintasun handiena bideoak lan egiteko askoz informazio gehiago ematen duela da. Gorputz-hizkuntza, aurpegi-adierazpenak eta mikro-adierazpenak irakurtzea errutina bihurtzen da.
2. Topaketa hibridoak biltzen ditu
Elkartu lineako zein pertsonaleko bileretatik onena dinamika bat sortzeko bilera hibridoa, bideokonferentziarekin bakarrik posible da. Bilera hibrido bat bakarra eta polifazetikoa da, izan ere, normalean kokapen fisiko batean antolatu ohi da jendea fisikoki elkarrekin denbora errealean, baina gero urruneko parte-hartzaileen faktoreak ere bai.
Fisikoen eta urruneko arteko konexioa posible da audio- eta bideo-konferentzia-teknologiarekin, zeinak pertsonalki pieza bat elementu birtual batekin "nahastea" ahalbidetzen duena. Interaktibitate eta parte-hartze piko hau ez ezik, hor elkarlana benetan bizitzen da.
3. Enpresaren kultura eta harremanak horren araberakoak dira
Espazio fisiko berean ez egoteak komunikazioan hutsuneak sor ditzake edo konexio pertsonalik eza sor dezake, batez ere audiokonferentzia edo mezularitza aplikazioetan soilik oinarritzen bazara. Inoren aurpegia ikusi edo bere presentziari eta gorputz-hizkuntzari buruzko irakurketarik lortzen ez duzunean, ez da harritzekoa jendea isolatuta eta urrunduta sentitzea.
Bideoarekin, enpresaren eta akziodun, bezero eta inbertitzaile potentzialen arteko harremanak ukigarriagoak izan daitezke. Errazagoa da elkarrizketaren beste aldean gizakiaren zentzua jasotzea, eta, beraz, bi norabideko elkarrizketa bat bezala sentitzen da. Gainera, bideo-konferentziak modu desberdinak ahalbidetzen ditu gertaera desberdinak garatzen laguntzeko, hala nola webinar-ak, galdera-erantzunak, irakaskuntza moduak eta lineako bilerak antolatzea.
4. Bideoak kostuak murrizten ditu, denbora sortzen du eta planeta aurrezten du
Denbora eta ahalegina nabarmen aurrezten dira bilera batera joateko herrialdetik edo atzerritik bidaiatu beharrik ez duzunean. Askoz tokiko mailan ere aldea eragin dezake; Saihestu trafikoa, joan-etorria eta aparkatzea sarean agertu beharrean. Sartzen garenean lan hibridoaren adina, bideokonferentziak planeta berdeago mantentzen laguntzen du, auto gehiago errepidetik kanpo mantenduz eta karbono isuriak murriztuz.
5. Langile polifazetikoagoa izateko eszenatokia ezartzen du
Enpresa bakoitzak ahalik eta polifazetikoena izaten ahalegindu behar du. Zer esan nahi du horrek? Malgutasuna lehenestearen balioa lana egiteko eta langileak egiteko gai direnean. Bideoa langileak ahalduntzeko erabiltzen den funtsezko tresna denean, lantokiko fluxua eta atzerakada kudeagarriagoa bihurtzen da egin beharrekoaren eskakizunekin batera, kokapen fisikoa edozein dela ere.
Bideokonferentzia-soluzioak sareko ezarpenetan ahalik eta giza konexio handiena mantentzen duten funtzioekin diseinatuta daude. Geroago, erabili arren B2B merkataritza elektronikoko plataforma zure lineako dendarako edo zerbitzu-webgune bat edukitzeko, baliabide gisa grabatutako bideo-konferentzia hauek parteka ditzakezu. Beraz, guraso berria den eta etxean denbora gehiago behar duen langile bat dagoen ala atzerrian dagoen eta zure bulegora joan ezin den hiruhilekoaren amaierarako, eginbide ugari dituen bideokonferentzia-soluzioek irtenbide polifazetikoa da. Fitxategiak partekatzea, pantaila partekatzea, pantaila eta bideoen oharpen digitala bezalako tresnak, ordu-zona antolatzailea – horiek guztiak eta gehiago lan-fluxuak okertu eta onartzen dituen komunikazio-estrategiaren erraztasuna eta erosotasuna gehitzen ditu.
6. Kalitatearen igoera topatzea
Nahasketara bideoa gehitzen denean, bilera-esperientzia berri bat bihurtzen da, audio-konferentzia estandar bat baino. Galeria modua erabiliz, denek elkar ikus dezakete, beraz, inklusiboa eta dinamikoa sentitzeaz gain, esan nahi du litekeena gutxiago duzula norbait kanpoan ikustea edo gertatzen ari denari kasurik ez ematea. Benetako parte-hartzea eta arreta asko hobetzen dira kamera piztean.
Igo ezazu koska batzuk eta aukeratu egutegi, ordu-eremu eta programazio tresnekin datorren bideokonferentzia softwarea. Erraza bihurtzen da zure kontaktuak lotzea eta gonbidapen eta abisu automatikoak bidaltzea, parte-hartzaileek noiz eta non agertu behar duten zehatz-mehatz jakin dezaten. Absentismo gutxiagok parte-hartze erakargarriagoa sortzen du!
7. "Ibilbide digitala" ez da Preziorik
Pertsonalki edo audioko bilera batean, zaila izan daiteke nork esan zuen zer eta zer ekintza-elementu aipatu diren jarraitzea, batez ere jende ugari sinkronizatuta duzunean. Esandakoa jarraitu edo bikoiztu baino, bideo-tresnek modu iraunkor eta zehatzagoak eskaintzen dituzte informazioa nabarmentzeko eta pieza garrantzitsu guztiak jaso direla ziurtatzeko. Bistakoena bideoa bera da. Erraza da grabaketa sakatzea orain gordetzeko eta geroago ikusteko.
Gainera, oharpen tresnak erabil ditzakezu zuzeneko bideoa eta laburpenak markatzeko, transkripzio zehatzak, hizlarien etiketak eta ordu eta data zigiluak xehetasun zehatzak atzemateko.
Callbridge-rekin, azkar ikasiko duzu bideoa ez dela aukera bat soilik gaur egungo lan-talde funtzionarioan. Izan ere, ezinbestekoa eta produktibitaterako ezinbesteko tresna da. Handitu eta bizkorrago hazi bideo-konferentzia teknologia erabiliz zure lan-ingurune hibridoan erraztasuna eta fluxua ekartzeko.
