وقتی نوبت به انجام کار بیشتر می رسد ، به نظر می رسد که همیشه روندهای جدیدی ظاهر می شوند. اتاق هایی را برای بحث متمرکز جمع کنید. کار انعطاف پذیر برای بهبود شادی کارمندان ؛ غرفه های تلفنی برای حفظ حریم خصوصی - و این فقط خراش سطح است. اگر این به معنای تسریع در کیفیت کار یکسان یا بهتر از روشی است که بهینه شده باشد ، به طور قطع ، تجارت باید روی باند واگن بپرد و ببیند چه عواملی مفید است.
برخی از موانع پیش روی هر نوع تیم ، اعم از شروع کار یا شرکت ، شامل جمع آوری اعضای تیم برای یک همگام سازی سریع یا یک جلسه مجازی است. وقتی صحبت از جلسات بزرگ طوفان مغزی و ارزیابی می شود ، برنامه ریزی یک جلسه از قبل غیرمعمول نیست ، اما دیدارهای کوچکتر است که تمایل دارند در حاشیه قرار گیرند. و آنها به همان اندازه مفید هستند! همگام سازی های کوچکتر برای به اشتراک گذاشتن پیشرفت ، از بین بردن موانع جاده و همسو ماندن به پهنای باند ذهنی و حضور فیزیکی (یا مجازی!) نیز نیاز دارد. اجازه دادن به آنها از طریق شکاف ها بیش از آنچه شما تصور می کنید می تواند برای سلامتی تجارت شما مضر باشد.
وارد شوید ، بایستید جلسات مجازی. با جلسات غیرمتداول ، کوچکتر و گاه به گاه با همکاران در حین ایستادن ، احساس نبض شرکت خود را بدست آورید. بعضی اوقات ، نیازی به تشریفات نیست. هنگامی که در یک جلسه استندآپ قرار دارید ، میزان صدا روان تر ، کمتر مزاحم است و می تواند بسیار روشن تر باشد بدون اینکه مجبور شوید نشستن و احساس گرفتگی داشته باشید. در اینجا تعدادی از بایدها و نبایدها آورده شده است تا دفعه دیگر در یک جلسه استندآپ انجام شود.
دوربین را روشن کنید
معمولاً حداقل یک نفر با لپ تاپ یا دسکتاپ در این نزدیکی حضور دارد. با دعوت از کارمندان از راه دور و ایجاد یک نشست مجازی ، کارمندان از راه دور را در جریان بگذارید. با کنفرانس ویدیویی و قابلیت اشتراک گذاری صفحه، عضویت از طریق پیوند جلسه و ایجاد احساس حضور در آنها آسان است.
ایستاده بمانید
بسیار خوب ، این ممکن است واضح باشد ، اما وفادار به این قانون پیروی از سایر قوانین را آسان می کند. ایستادن در طول یک جلسه مجازی باعث می شود سخنرانان متمرکز شوند و از پهپاد آنها جلوگیری می کند. صندلی ها را بردارید یا آنها را به کنار اتاق فشار دهید یا همگام سازی خود را در محیطی راحت تر انجام دهید.
اجازه ندهید اعضای تیم رمب کنند
برای یک فکر آسان است که به یک قطار فراری تبدیل شود ، اما با جلسات ایستاده ، آن را مختصر نگه دارید. اگر برای همه حاضران ارزشی ندارد ، از گفتن آن خودداری کنید. یا برای هر سخنران محدودیت زمانی را در نظر بگیرید.
استند آپ را به ندرت نگه دارید
این صمیمی جلسات مجازی فقط در صورت لزوم اتفاق می افتد ، بنابراین یک جریان منظم که همه را ملزم به دیدار همزمان در یک روز کند لازم نیست ، مگر اینکه گردش کار شما آن را بخواهد.
کوتاه و شیرین برو
مردم ایستاده اند ، بنابراین ماهیت این نوع جلسات مجازی مختصر است. به روزرسانی های مهم باید بدون جزئیات به اشتراک گذاشته شود. از آخرین ایستادن آن را به عنوان حلقه برجسته در نظر بگیرید - بیش از 15 دقیقه بیشتر طول نمی کشد و جزئیات بیشتر می تواند در یک ایمیل پیگیری موجود باشد.
منتظر تیم خود نباشید
به موقع شروع کنید هرکسی آن را از دست بدهد یا دیر ظاهر شود ، تمام تلاش خود را می کند تا دفعه بعد موفق شود. این کمک می کند تا برنامه همه روان باشد.
یکپارچگی ساختاری را حفظ کنید
یک جلسه مجازی غیررسمی ، سریع اما متمرکز بر لیزر ، نباید خیلی از اعضای تیم که به روزرسانی های پیشرفت ، وضعیت فعلی کار و مکان گیر کرده اند دور شود.
ابزار مدیریت پروژه خود را در دست داشته باشید
تخته وایت برد آنلاین را بالا بکشید یا فایلها را فوراً به اشتراک بگذارید تا همه با جریان پروژه ها در یک صفحه باشند. مرور آنچه در حال حرکت است ، معلق است یا باید شروع شود ، تیم به دیدن تصویر بزرگتر کمک می کند.
با 3 سوال هدف گرا باشید
مطمئن نیستید که نشست مجازی ایستاده چگونه باید جریان داشته باشد؟ برای حفظ بهره وری ، از هر یک از اعضای تیم بخواهید تا به س questionsالات زیر پاسخ دهند:
1) از آخرین جلسه استندآپ به چه نتیجه ای رسیدید؟
2) تا جلسه استندآپ بعدی چه چیزی در سفر دارید؟
3) آیا بلوک ها یا چالش هایی وجود دارد که شما را در رسیدن به آنچه قرار است انجام دهد ، منع کند؟
سعی نکنید ایده های تازه ای را معرفی کنید
در عوض به 3 سوال پایبند باشید. ارائه یک ایده جدید ریتم نشست مجازی ایستاده را منحرف کرده و آن را برای همه طولانی تر می کند. اگر الهام گرفت ، آن را در یک ایمیل پیگیری ذکر کنید.
سایر اشکال ارتباط تیمی را تشویق کنید
استندآپ برای ارتباطات خط برتر سودمند است ، اما نباید تنها راهی باشد که تیم به ویژه برای آن لمس می کند کارگران از راه دور. از طریق جلسات مفصل تر ، یا از طریق گفتگوی متنی در طول هفته کاری ، همه را در جریان بگذارید.
به Callbridge اجازه دهید تا تیم شما بتواند وقت خود را به حداکثر برساند. یک نشست مجازی ایستاده با استفاده از قابلیت های صوتی و تصویری با کیفیت بالا ، اشتراک گذاری بهتر و اتصال راحت با بارگیری صفر ، تیم را به عنوان یک کل جمع می کند. با استفاده از پروژه یا گردش کار ، دید بهتری داشته باشید نرم افزار کنفرانس ویدیویی که با شما کار می کند
