اگر شما بخشی از یک تیم توزیع شده از نظر جغرافیایی یا حتی کارمندی هستید که گهگاه از خانه کار می کند ، مطمئناً با جلسات مجازی بیگانه نیستید. با 2.9٪ از نیروی کار آمریکایی (یعنی 3.9 میلیون نفر) که از راه دور کار می کنند ، شرایط کاری انعطاف پذیر سر به فلک می کشد. از ابتدای کار تا پیگیری ، جلسات بافتی و موارد دیگر ، برگزاری آنلاین با اعضای تیم معمولاً هنگام کنفرانس ویدیویی هنگام کار از راه دور انجام می شود. لپ تاپ ، تلفن هوشمند ، نرم افزار - این ابزارها یک دفتر کار را ایجاد می کنند و هر کجا که گشت بزنید شما را دنبال می کنند. واقعیت این است که ، زیرا شما در محل کار نمی کنید (حتی اگر به ندرت کار خود را با خود به خانه ببرید) ، بیشتر در معرض خطرات امنیتی هستید. اعتماد به شبکه های Wi-Fi و دستگاه های شخصی خود برای دسترسی به داده های شرکت دروازه ها را به روی هکرها و بازدیدکنندگان ناخواسته باز می کند.
به عنوان یک انفرادی یا کارگر از راه دور ، فریلنسر یا عشایر دیجیتال، امرار معاش شما به ابزاری که استفاده می کنید بستگی دارد. دورکاری مستلزم انجام اقداماتی برای ایمن سازی مناسب شبکه شما برای محافظت از یکپارچگی داده های شرکت و سوابق شخصی است، به ویژه در هنگام کنفرانس ویدیویی. در اینجا دو ویژگی وجود دارد که باید هنگام ایمن سازی خود به آنها توجه کنید نرم افزار کنفرانس ویدیویی به عنوان بخشی از نیروی کار از راه دور:
وقتی وابسته به مکان نیستید ، وقت شما صرف پرش از یک اتصال Wi-Fi به اتصال دیگر می شود. شما احتمالاً حتی از رایانه شخصی خود استفاده می کنید ، همه اینها حریم خصوصی شما را به خطر می اندازد و به طور بالقوه شما را در برابر نفوذ ناخواسته باز می کند. به عنوان مثال ، هنگام استفاده از کنفرانس ویدیویی برای پیوستن به جلسه با بقیه اعضای تیم خود در یک دفتر خارج از کشور ، می خواهید بدانید که داده های شما ایمن نیستند. با استفاده از کد دسترسی یکبار مصرف به این معنی که فارغ از اینکه در کجای اینترنت و یا امنیت Wi-Fi چقدر ایمن باشید ، می توانید خیال آسوده داشته باشید زیرا اطلاعات شما در حال مشاهده و به اشتراک گذاری با تنها افرادی است که برای دیدن و به اشتراک گذاری آنها دعوت شده است. ویدئو کنفرانس امن باید دارای یک کد دسترسی منحصر به فرد برای شرکت کنندگان و همچنین یک کد دسترسی یکبار مصرف باشد که پس از پایان جلسه منقضی می شود. به این ترتیب هیچ کس نمی تواند کد شما را ردیابی کند یا هک کند.
یکی دیگر از ویژگی های محافظت از خود و داده های شما هنگام کنفرانس ویدیویی است جلسه قفل. اگر همگام سازی بعدی شما ده ها شرکت کننده دارد که از مکان های مختلف وارد سیستم می شوند ، احتمال هکرهای احتمالی افزایش می یابد ، به طور بالقوه تمام اطلاعات شما را در معرض خطر قرار می دهد. چه در سراسر قاره باشید و چه در آن سوی شهر ، ارزش ندارد که مالکیت معنوی ، اسرار تجاری یا مطالب محرمانه شما به بیرون درز کند. دفعه بعد که شما و تیمتان از طریق کنفرانس ویدیویی گرد هم می آیید ، همگام سازی خود را با Meeting Lock قفل کنید ، این ویژگی پس از ورود به سیستم هرکسی که از آن دعوت شده است ، به طور فعال از ورود افراد جلوگیری می کند. آیا می خواهید یک وصال لحظه آخری را اضافه کنید؟ شرکت کننده جدید مجوز لازم برای عضویت را خواهد خواست و مجری آخرین صحبت را در مورد اعطای دسترسی می دهد.
به طور کلی ، اجرای استراتژی ها و اقدامات مربوط به امنیت سایبری یا یک اقدام در مورد فناوری شرکت شما از جمله کنفرانس ویدئویی بهترین راه برای محافظت از همه در برابر بازدید کنندگان ناخواسته است. اطمینان از نظارت بر دستگاههای ارائه شده توسط شرکت ، القای پروتکلهای گسترده در شرکت (تهیه و دسترسی آسان اسناد سیاست امنیتی ، میزبانی دوره های آموزشی ، کارگاههای آموزشی ، سمینارها و غیره) و آموزش همه به بهترین روشها و نحوه مراقبت از آنها برای فعالیت مشکوک ، احتمال نقض امنیت را به حداقل می رساند.
اجازه دهید کالبریج شکاف بین دنیای واقعی و جلسات مجازی با فناوری رمزگذاری شده که تجربه کنفرانس ویدیویی شما را تقویت می کند. کالبریج بالاترین سطح را فراهم می کند امنیت جلسه مجازی در جهان با رمزگذاری 128b، کنترل‌های حریم خصوصی دانه‌ای مانند کد دسترسی یک‌باره و قفل جلسه، و واترمارک دیجیتال.
