هر کارآفرین می داند که هنگام راه اندازی کسب و کار خود ، تمام وقت کار می کنید. قرار دادن در روزها و شبها بخشی از این روند است ، و گرچه کاری عاشقانه است ، اما طلبکارانه است. جلسات زیادی برای برگزاری با ذینفعان ، شرکا ، فروشندگان ، تأمین کنندگان وجود دارد - این لیست ادامه دارد. افراد برای برقراری ارتباط و دست دادن برای تکان دادن هیچ کمبودی ندارند اما به عنوان چهره تجارت در حال رشد ، حتی با یک شریک زندگی ، شما فقط یک نفر هستید که می تواند در یک زمان در یک مکان باشد.
ابزارهای همکاری آنلاین تماس ویدیویی و کنفرانسی را وارد کنید که برای چند بعدیتر کردن همگامسازیها طراحی شدهاند. ویژگیهای زیر برای کارآفرینانی که در حال حرکت هستند عالی هستند و به برنامهها و جلسات مهم شما انرژی و عمق میبخشند.
هدف از یک ابزار همکاری (جدا از اینکه زندگی شما روانتر پیش برود) حمل دو یا چند شرکت کننده به سمت انجام یک کار یا رسیدن به یک هدف است. به صورت حضوری ، آنها می توانند مانند نوشتن یادداشت پس از آن ، گذاشتن پیام در صفحه جلسات یا گره گشایی ایده در صفحه راهنما ، دارای سطح پایین فنی باشند. بصورت آنلاین ، آنها از ابزارها و برنامه هایی تشکیل شده اند که شامل نرم افزارهای مشترک هستند.
نگاهی به تخته سفید آنلاین مثلا. این دقیقاً همان چیزی است که شما به آن فکر میکنید و در طول سالها میدانستید، به جز اینکه مجازی است و برای چندین نفر قابل دسترسی است شرکت کنندگان از مکان های مختلف. این یک رابط م effectiveثر است که در آن شرکت کنندگان می توانند ایده های خود را به صورت پیچیده یا مستقیم با اجرای اشکال ، رنگ ها ، نمادها و تصاویر برای ایجاد یک صفحه خلق و خوی ، ایجاد یک گردش کار یا جمع آوری یک نمودار ابر بیان کنند. از یک تخته سفید آنلاین مشترک می توان برای بحث غیر رسمی و رسمی استفاده کرد. طوفان مغزی ، جلسات بافتی و موارد دیگر. آنها برای انعکاس تفاسیر پیچیده طراحی شده اند و می توانند برای اشتراک گذاری و مشاهده بعدا ذخیره شوند.
ارتباط در لحظه (بلادرنگ) کلید اصلی است و ثابت شده که عامل بسیار مهمی در حفظ مشارکت شرکتکنندگان است. سیستمهای چت یکی دیگر از ابزارهای همکاری آنلاین هستند که به شرکتکنندگان امکان اتصال فوری برای انجام مؤثر کار، صرف نظر از زمان یا مکان، را میدهند. این ارتباط میتواند یک به یک باشد یا میتواند چندین نفر را در یک اتاق چت به هم متصل کند. شرکتکنندگان میتوانند همین جا و همین حالا پیام بنویسند و ارسال کنند که بازخورد و پشتیبانی در لحظه را فراهم میکند.
علاوه بر این، با چت گروهی، اشتراکگذاری فایل یکی دیگر از ویژگیهای همکاری است که گردش کار و همکاری بین افراد را به حداکثر میرساند. اشتراکگذاری فایل از طریق سیستمهای ابری و چت، مالکیت فوری اسناد مورد نیاز را به شرکتکنندگان میدهد. نیازی به دانلود از طرف شخص ثالث نیست. رسانههای دیجیتال، چندرسانهای و سایر فایلها به راحتی با استفاده از نرمافزارهای پیشرفته که همه میتوانند بدون دانلودهای پیچیده، تأخیر یا تنظیمات به آنها دسترسی داشته باشند، پراکنده و قابل دسترسی هستند.
آخرین اما نه کم اهمیت ترین، و تا حد زیادی، یکی از ترجیح داده شده ترین ابزارهای همکاری آنلاین است اشتراک صفحه. در حین انجام یک جلسه آنلاین، اشتراک گذاری صفحه به ارائه کننده اجازه می دهد تا دسکتاپ خود را با افراد دیگر در سراسر جهان به اشتراک بگذارد. این بدان معناست که شرکتکنندگان میتوانند دقیقاً منظور شما را ببینند تا اینکه برای ترسیم یک تصویر به کلمات شما تکیه کنند. میتوانید بهطور یکپارچه بین اسناد و سایتها پرش کنید، هرگز سرعت خود را در حین گفتن از دست ندهید - و داستان خود را نشان دهید. اشتراکگذاری صفحه به دموهای فروش، ارائهها و گزارشها، جلسات آموزشی و موارد دیگر جان میبخشد! به علاوه، بیشتر اشتراکگذاری صفحه، چت متنی زنده را ارائه میدهد. اگر کسی سوالی دارد یا میخواهد زمان بیشتری را قبل از حرکت صرف کند، این راه حل است.
بگذارید فناوری پیشرفته کالبریج، ارتباطات تجاری شما را با سرعت کامل برقرار نگه دارد. با ابزارهای همکاری مانند تخته سفید آنلاین، سیستمهای چت، اشتراکگذاری فایل و اشتراکگذاری صفحه نمایش، جلسات شما مطمئناً تأثیر ماندگاری بر جای میگذارند که شرکتکنندگان را از ابتدا تا انتها علاقهمند نگه میدارد. همین امروز با استفاده از کنفرانس صوتی و تصویری کالبریج، به راحتی همکاری کنید.
