یک تیم با انگیزه یک تیم با الهام است. واقعاً به همین سادگی است. چه در محل کار ، از راه دور و یا ترکیبی از این دو ، اگر می توانید روش هایی را برای جلب توجه تیم خود به آنچه شایسته آن هستند ، پیاده کنید ، پس در راه دستیابی به نتایج بهتر و ایجاد فرهنگ شرکتی هستید که برای کار گروهی ارزش قائل است.
بنابراین چند روش م effectiveثر برای اطمینان از رونق و بهره وری تیم شما وجود دارد؟ در اینجا چگونگی رهبر و انگیزه در کلاس جهانی قرار گرفته است:
1. انعطاف پذیری و تعادل زندگی کاری
کار از راه دور مطمئناً امتیازات خود را دارد! این باعث کاهش زمان جابجایی می شود ، برنامه ریزی را بازیابی می کند و امکان کار واقعی در هر مکان با اتصال wifi را فراهم می کند. با این حال ، یکی از نقاط ضعف ، تمایل به جدا شدن از همکاران است. نداشتن گزینه رو در رو بودن باعث احساس بیگانگی در افراد می شود.
بنابراین چه ترفندی برای دستیابی به شکاف مسالمت آمیز بین زندگی و کار در خانه یا جاده وجود دارد؟ واقعاً با توجه به تعادل زندگی کاری. بسته به صنعت و ماهیت نقش ، چند روش برای افزایش انگیزه در این زمینه وجود دارد:
- ساعت کاری انعطاف پذیر شیفت چرخش
- تغییر زمان
- تقسیم نقش
- ساعتهای فشرده یا متناوب
2. زمان چهره و بازخورد منظم
بدون تردید دیدن چهره یکدیگر و برقراری ارتباط از طریق ویدئو برای ایجاد رابطه مناسب است. بعد از همه ، این دومین چیز برای حضور شخصی است. با ایجاد فرصت های بیشتر برای همراهی با تیم خود با انجام 1: 1 و گردهمایی های کوچک از طریق کنفرانس ویدئویی ، می توانید روابط کاری قوی تری ایجاد کنید که احساس شخصی تری دارند.
راه های دیگر برای داشتن انگیزه و مبارزه با احساس "پایین در رکود" ، چک کردن منظم است. مدیرانی که سیاست درهای باز دارند و با ارائه بازخورد در دو حالت رسمی و غیررسمی خود را در دسترس قرار می دهند گفتگوی بین کارمندان را بهبود می بخشند. رهبرانی که زمان و مکان خود را برای انجام این گفتگوها فراهم می کنند ، فرصتی را برای کارمندان فراهم می کنند تا عقاید خود را به اشتراک بگذارند ، کاری که انجام آن در غیر این صورت دشوار است. وارد شدن به ریتم بازخورد ، مکالمه را باز نگه می دارد و به کارکنان کمک می کند تا انگیزه خود را حفظ کنند.
همانطور که در بررسی تجاری هاروارد ، اینجا کلیک نمایید چند س youال است که می توانید مطرح کنید:
- هفته گذشته چه تاثیری داشتیم و چه چیزی یاد گرفتیم؟
- در این هفته چه تعهداتی داریم؟ چه کسی برای هر کدام در نقطه است؟
- چگونه می توانیم در تعهدات این هفته به یکدیگر کمک کنیم؟
- مناطقی که باید برای بهبود عملکرد در این هفته آزمایش کنیم چیست؟
- چه آزمایشاتی را انجام خواهیم داد ، و چه کسی برای هر کدام مهم است؟
(alt-tag: مرد شیک در حالی که زن روی صفحه کلید ضربه می زند به لپ تاپ نگاه می کند و به او محتوا را روی صفحه نشان می دهد ، نشسته کنار میز با گل های سفید کنار پنجره).
3. هدف گرا باشید
وقتی می دانید برای چه کاری کار می کنید خیلی راحت تر است که به سمت چیزی کار کنید! داشتن اهدافی مشخص و مشخص که با قدم های عملی همراه باشد تا نشان دهد دقیقاً چه کاری باید انجام شود و توسط چه کسی انجام می شود. این تیم باید بتواند آنچه را که در حال انتقال است ، بداند تا بتوان برنامه های قابل تحویل و منابع روز را برنامه ریزی کرد. وقتی پروژه ها ، وظایف و جلسات آنلاین به طور واضح ترسیم می شود ، هر یک از کارمندان می داند چه چیزی در دستور کار است تا بتواند خروجی آنها را به حداکثر برساند.
اهداف و مقاصد را از طریق مخفف SMART که مخفف کلمات خاص ، قابل اندازه گیری ، قابل دستیابی ، مرتبط و با زمان محدود است فیلتر کنید. این به اعضای تیم کمک می کند تا بفهمند که آیا کاری به تنهایی اولویت دارد یا می توانند بحث را برای گفتگو در مورد آن با افراد یا مدیران دیگر آغاز کنند.
4. ایجاد یک محیط کار سالم - به طور مجازی و IRL
اگر رفتن فیزیکی به مطب از گذشته باشد و شما در یک تیم عمدتا از راه دور کار کنید ، فرهنگ شرکت ممکن است چیزی باشد که به سمت کنار رانده شود. با وجود چند هک ، می توانید فرهنگ مجازی بیشتری داشته باشید که برای ایجاد انگیزه در تیم راه دور شما سفارشی شود:
- مقادیر اصلی را تعیین کنید
شرکت شما به چه معنی است؟ بیانیه ماموریت چیست و چه کلماتی به مردم کمک می کند تا به یاد بیاورند که چه کسانی هستند ، چه کاری انجام می دهند و به کجا می روند؟ - اهداف را قابل مشاهده نگه دارید
تیم یا سازمان شما روی هر کاری کار می کند ، وقتی می خواهید اهداف را تعیین کنید و به آنها پایبند باشید ، همه را در یک صفحه قرار دهید. یک هفته ، ماه یا سه ماهه یک چالش را اجرا کنید. اعضای تیم را در بین بررسی ها به KPI خود پایبند کنید. در مورد اهداف در سطح فردی ، گروهی و سازمانی بحث کنید تا تغییر پایدار ایجاد شود و تأثیر بگذارد. - تلاش ها را بشناسید
این می تواند به آسانی فریاد زدن روز تولد کسی به خاطر Slack یا راه اندازی برنامه ای برای پاداش دادن به یک کار خوب باشد. وقتی اعضای تیم از تلاش های برجسته خود آگاه شوند ، احساس قدردانی می کنند و می خواهند کارهای بیشتری انجام دهند. - به صورت مجازی معاشرت کنید
حتی در یک جلسه آنلاین یا گپ ویدیویی که مربوط به کار است ، سعی کنید علاوه بر فروشگاه گفتگو ، کمی برای معاشرت وقت بگذارید. ممکن است چند دقیقه قبل از جلسه باشد مانند اینکه یک یخ شکن را برای مکالمه سریع یا یک بازی آنلاین برای استقبال و معرفی کارمندان جدید امتحان کنید.
اگر کار بیش از حد شلوغ است ، سعی کنید یک اجتماع اجتماعی اختیاری را بصورت آنلاین تنظیم کنید که اعضای تیم را به حضور و گپ زدن دعوت کند یا "تاریخ های ناهار" را برای راه اندازی مجالس بین دپارتمان و آشنایی بیشتر افراد با یکدیگر پیشنهاد دهد.
(alt-tag: نمایی از چهار عضو تیم خوشحال که روی میز تحریر طولانی کار می کنند و روی لپ تاپ کار می کنند ، در فضای کار مشترک با نور زیاد می خندند و گپ می زنند.)
5. "چرا" را وارد کنید
قدرت بسیار بیشتری در ارائه دلیل پشت پرسش وجود دارد. دادن کمی زمینه بیشتر می تواند س shapeال را شکل دهد و برای رسیدن به پاسخی محکم تر که منجر به نتایج بهتر می شود ، بهتر است. هر تصمیم ، اقدام و زمان محدودی را که قرار می دهیم با ظرافت در چرایی تعادل قرار می دهد.
بسیاری از شرکت ها تأکید بیشتری بر چگونگی یا چیزی دارند ، اما وقتی بیشتر به چرایی آن بپردازیم ، می توانیم تغییر ایجاد کنیم و ببینیم چه چیزی واقعاً به ما انگیزه می دهد. صرف چند لحظه اضافی برای به اشتراک گذاشتن استدلال و منطق تصمیم گیری ، اعلام حضور کارمندان بسیار بالاتر خواهد بود.
برای داشتن انگیزه ، به کارمندان اجازه دهید بدانند که به جای فقط کارهایی که باید انجام شود ، کارهایی را که انجام می دهند انجام می دهند.
مثال: "چه" - "لطفاً دوربین خود را برای جلسه آنلاین بعد از ظهر روشن کنید."
"چه" بعلاوه "چرا" - "لطفاً دوربین را برای جلسه آنلاین امروز بعدازظهر روشن کنید تا مدیر عامل جدید ما هنگام حضور اولین حضور رسمی خود چهره همه را ببیند."
به Callbridge اجازه دهید راههای ادامه کار و انگیزه تیم شما از خانه ، دفتر یا هرجای دنیا را تقویت کند. از قابلیت های برتر کنفرانس ویدیویی Callbridge برای کمک به شما در برقراری ارتباط با مشتریان و تیم خود با استفاده از ویژگی های پیشرفته از جمله اشتراک گذاری صفحه, اتاق های برک آوت و ادغام برای شلو بیش.
