با تکیه بر فناوری سریع و م technologyثر با بهره وری که در مرکز توجه آنها قرار دارد ، شرکت های دور و دور شغل خود را برای نحوه انجام کار شارژ می کنند. توانمندسازی جریان کار از راه دور یک استراتژی ارتباطی ویدئویی محور است که شامل برنامه ها است.
با ترکیب صحیح کنفرانس ویدئویی و ادغام هایی که باعث می شود کار در خانه احساس کنید که هنوز در یک دفتر کار می کنید ، هر دو تیم و افراد می توانند به اهداف برسند ، تجارت را توسعه دهند و به عنوان یک جبهه متحد کار خود را از خانه ادامه دهند.
در اینجا 9 برنامه ای وجود دارد که برای حفظ مسیر شما طراحی شده اند:
9. Camo - برای قرار دادن بهترین چهره خود در تماس های ویدیویی
آن چیست؟ کمو به شما امکان می دهد به جای اینکه به یک وب کم با درجه پایین اعتماد کنید ، به دوربین پرقدرت در iPhone یا iPad خود دسترسی داشته باشید. همراه با جلوه ها و تنظیماتی که با نرم افزار کنفرانس ویدیویی سازگار است. جریان فوق العاده با وضوح بالا که مستقیماً از دستگاه شما وارد می شود ، به این معنی است که همیشه 1080p است.
Camo به شما امکان می دهد تصویر خود را تنظیم کنید بنابراین می توانید کنترل کاملی بر نور ، اصلاح رنگ ، برش و فوکوس فیلم خود داشته باشید. شما به سخت افزار اضافی نیازی ندارید و مستقیماً به دستگاه Apple شما متصل می شود (سازگاری ویندوز به زودی ارائه می شود!).
چرا استفاده از آن؟ Camo سفارشی سازی کامل صورت شما را فراهم می کند ، به علاوه با یک گزینه پیش نمایش ارائه می شود ، بنابراین شما دقیقاً می دانید دیگران توسط شما چگونه دیده می شوند.
به علاوه ، وب کم ها بسیار کم کیفیت هستند. بسیاری از آنها فقط با کیفیت 720p پخش می شوند در حالی که امروزه دستگاه Apple شما عکس های خیره کننده ای با 7 مگاپیکسل ~ در سطح پایین و 12 ~ در انتهای بالاتر ارائه می دهد.
ویژگی برتر: Camo بدون تنظیمات اضافی یا سردرد از نرم افزار Slack ، Google Chrome و کنفرانس ویدیویی پشتیبانی می کند.
8. Slack - برای به حداقل رساندن ایمیل ها و به حداکثر رساندن ارتباطات تیمی
آن چیست؟ شل یک برنامه ارتباطی است که کلیه ارتباطات تیمی را از طریق کانال های عمومی و خصوصی به پیام رسانی مستقیم تبدیل می کند. این یک ابزار چند وجهی است که عناصر پیام رسانی ، ایمیل ، اشتراک فایل ، اشتراک اسناد ، اتاق های جدا شده و کنفرانس ویدیویی را در یک برنامه ترکیب می کند. بعلاوه ، Slack در کنار نرم افزار انتخابی کنفرانس ویدیویی سازگار است.
چرا استفاده از آن؟ برای کاهش زمان پاسخ ، تهیه سوابق و خلاصه مبادلات ، و درک بصری از فعال بودن ، منطقه زمانی آنها و نحوه دسترسی به آنها در غیر این صورت ، فوراً با Slack بازخورد دریافت کنید. برای جلسات تیم گروه ایجاد کنید یا مکالمه را گسترده و باز نگه دارید.
ویژگی برتر: برای تنظیم یادآوری از "Slackbot" استفاده کنید. اگر می خواهید یک جلسه آنلاین یا قرار ملاقات آینده را بخاطر بسپارید ، کافی است از ربات Slack در مکالمه خود استفاده کنید تا آنچه را که باید به شما یادآوری شود بنویسید و سپس آن را تنظیم کرده و فراموش کنید.
7. Monday.com - برای مدیریت توانمندانه پروژه دوستانه و قابل دسترسی
چیه؟ ابزاری انعطاف پذیر برای مدیریت پروژه مجازی که بصری جذاب اما ساده و شهودی است و برای سازماندهی پروژه ها استفاده می شود. دوشنبه نمایش بصری جریان کار ، که چه کسی روی چه چیزی کار می کند ، چه چیزی در حال آماده سازی است ، در حال انجام یا کامل است ، به کاربران ارائه می دهد.
کارمندان می توانند درک کاملاً واضحی از نیازهای پروژه داشته و از آنها س asksال کنند. آنها می توانند از راه دور همکاری کنند و از طریق داشبورد ارتباط برقرار کنند. همه چیز علامت گذاری شده و کلیه اقدامات برای بازیابی سریع و دسترسی فوری به اطلاعات ردیابی می شوند.
چرا استفاده از آن؟ این برنامه بصورت یکپارچه در سایر ابزارهای دیجیتال و همچنین نرم افزار کنفرانس ویدیویی ادغام می شود. سیستم قوی روز دوشنبه ، نیازی به رشته های ایمیل به ظاهر نامحدود را از بین می برد و دقیقاً آنچه را که با به روزرسانی های فوری ، کدهای رنگی ، نمودارها و جداول قابل تنظیم و به روزرسانی آسان ، به کاربران نشان می دهد. حتی می توانید از دوشنبه به عنوان CRM یا برای مدیریت تبلیغات تبلیغاتی استفاده کنید.
ویژگی برتر: طرح روز دوشنبه می تواند تصویر کلی را به کاربران نشان دهد. دوشنبه به جای دیدن لیست کارها ، رویکردی از بالا به پایین است که تعیین هدف را به اجرا در می آورد ، به نقشه برداری فرآیندها کمک می کند و مکان ها و مکان های پیش رو را ردیابی می کند.
6. گرامرلی - برای کمک به شما در نوشتن بهتر و موثرتر
چیه؟ با استفاده از فناوری هوشمند مصنوعی ، Grammarly طلسم هر آنچه را که روی هر رابط می نویسید از جمله ابزار پردازش کلمه ، گفتگوی متنی ، پیام ها ، اسناد و پست های رسانه های اجتماعی بررسی می کند. بررسی های گرامری برای غلط های املایی و دستوری ، پیشنهادات مترادف و اسکن برای دزدی ادبی را ارائه می دهد.
چرا استفاده از آن؟ الگوریتم های گرامارلی در پس زمینه کار می کنند تا به شما کمک کنند نویسنده بهتری شوید. این نه تنها دستور زبان ، هجی و کاربرد را انتخاب و برطرف می کند ، بلکه کلماتی را نیز بر اساس متن جمله شما پیشنهاد می دهد تا به شما در بیان عقاید موجزتر کمک کند. به علاوه ، همه جا ظاهر می شود ، از گفتگوی متنی کنفرانس ویدیویی گرفته تا اسناد پردازش متن.
ویژگی برتر: از "جستجوگر دزدی ادبی" برای اسکن کردن مطالب خود و بررسی مشکلات استفاده کنید. پایگاه داده Grammarly بیش از 16 میلیارد صفحه وب دارد تا اطمینان حاصل کند که مقاله شما تازه است و بدون خطا است.
5. Snagit - برای گرفتن صفحه به وضوح مشخص و جهت دار
چیه؟ این ابزار ضبط صفحه به منظور افزایش نحوه گرفتن عکس از صفحه برای ایجاد ارتباط بهتر طراحی شده است. Snagit به شما امکان می دهد از نمایش ویدئو و صدا استفاده کنید ، راهی برای شفاف سازی فرایندهای دقیق ، شکستن تکنیک های آموزش ، آموزش دستورالعمل های بصری ، نمایش مراحل ناوبری و موارد دیگر. Snagit عناصر بصری را فراهم می کند تا فرآیندها بدون مشکل از قبل شروع به کار کنند.
چرا استفاده از آن؟ بیایید بگوییم شما با یک طراح که روی یک آرم کار می کند رفت و برگشت می کنید. Snagit ابزاری است که به شما امکان می دهد از پیشرفت خود اسکرین شات کرده و یادداشت ها ، پیکان ها و تماس ها را به عنوان جایگزینی برای بحث های چت طولانی متن یا تماس های تلفنی اضافه کنید.
Snagit به شما امکان می دهد صفحه خود را ضبط کنید تا یک فیلم سریع به اشتراک بگذارید. این را به مورد خود اضافه کنید ارائه جلسه آنلاین بنابراین همه می توانند راحت تر تراز شوند. در مورد ایجاد مطالب دوره های آنلاین ، معلمان این امر را بسیار مفید می دانند.
ویژگی برتر: یک سری عکس از صفحه بگیرید و آنها را به GIF تبدیل کنید! می توانید از بالا نقاشی کنید و نسخه اصلی خود را بسازید.
4. 15 پنج - برای یک حلقه بازخورد سازگار و جذاب بین کارکنان و مدیریت
چیه؟ وقتی تیم شما متشکل از کارمندانی است که در نقاط مختلف پخش شده اند ، گاهی اوقات فرهنگ کار ممکن است آسیب ببیند. با 15 پنج، هم به کارمندان و هم به مدیران یک راه حل مجازی داده می شود که به شما کمک می کند تا خطوط ارتباطی پیرامون عملکرد ، بهره وری شخصی و روحیه عمومی را باز و قابل دسترسی نگه دارید.
نرم افزار 15Five یک حلقه بازخورد ایجاد می کند. هر هفته (یا طبق تنظیمات) ، یک نظرسنجی 15 دقیقه ای برای کارمندان ارسال کنید که در مورد اهداف کاری و شخصی آنها ، KPI ها ، بهزیستی عاطفی و سایر معیارهایی که بر بازده کار آنها تأثیر می گذارد س asksال می کند. سپس کارفرمایان می توانند از این اطلاعات برای پیش بینی ، ارزیابی و اندازه گیری دمای احساسی کارکنان استفاده کنند و راه هایی برای بهبود عملکرد کار در آینده پیدا کنند.
چرا استفاده از آن؟ در حالی که به کارمندان فرصت طرح س questionsال ، نگرانی و مسائل کاری را می دهید ، نگاهی عمیق به رضایت کارکنان داشته باشید.
ویژگی برتر: 15Five با ردیابی مداوم فرایندها و پیشرفت ، همه را در راستای اهداف و اهداف SMART و نتایج کلیدی خود قرار می دهد. اعضای تیم می توانند اهداف و فرآیندهای ردیابی را تعیین کنند که به آنها امکان می دهد تعهد خود را ثبت کرده و موفقیت های خود را ارزیابی کنند.
3. تقویم Google - برای همگام سازی زمانبندی ها و تنظیم بلافاصله تاریخ ها
آن چیست؟ تقویم گوگل به مدیریت بصری زمان و دیدن جزئیات تقویم و برنامه شما کمک می کند. روش های بسیاری وجود دارد که تقویم گوگل با فرایند کدگذاری رنگی ، تصاویر و نقشه هایی که شما را به روز نگه می دارد و زمینه ای برای رویدادهای شما ایجاد می کند ، به زندگی شما زنده می کند.
چرا استفاده از آن؟ Google Calendar در ایجاد سریع و ساده رویدادها کمک می کند ، و
با Gmail و اکثر سیستم های کنفرانس ویدیویی همگام سازی می شود
ویژگی برتر: این برنامه دارای فضای ذخیره سازی ابری و صرفه جویی در یک هنر است. حتی اگر تلفن خود را گم کنید ، برنامه شما همچنان به صورت آنلاین ذخیره می شود. همه رویدادها ، جلسات آنلاین ، اطلاعات مکان ، پین ها و رسانه های شما ذخیره می شوند و از طریق دستگاه دیگری قابل دسترسی هستند.
2. Google Drive - برای دسترسی امن و آسان ذخیره سازی ابر
آن چیست؟ گوگل درایو این رضایت فوری را از شما می دهد که می توانید از طریق هر دستگاه تلفن همراه ، رایانه لوحی یا رایانه در پرونده ها و پوشه ها همکاری کنید. Google Drive نه تنها همکاری را تقویت می کند ، بلکه فناوری آن به شما امکان می دهد چندین کاربر را همزمان ذخیره و با آنها به اشتراک بگذارید. دیگر نیازی به مهاجرت پروژه ها نیست.
چرا استفاده از آن؟ Google Drive در همه سیستم عامل های اصلی کار می کند بنابراین می توانید از طریق هر دستگاهی به طور یکپارچه از طریق مرورگر کار کنید. تمام محتوای شما براساس تنظیماتی که برای به اشتراک گذاری انتخاب کرده اید قابل مشاهده ، ویرایش یا تفسیر است. دسترسی ساده و ساده است و با همه مواردی که قبلاً استفاده می کنید یا قصد استفاده از آن را دارید ، ادغام می شود. دیگر نیازی به تبدیل فرمت های فایل یا نگرانی در مورد ذخیره سازی انواع پرونده ها و تصاویر نیست.
ویژگی برتر: با استفاده از فناوری مجهز به هوش مصنوعی ، می توانید آنچه را که می خواهید جستجو کنید و پیدا کنید. ویژگی "اولویت استفاده" با اسکن و تطبیق نزدیک ترین محتوا ، قادر است آنچه را که جستجو می کنید پیش بینی کند. همه می توانند با سرعت برق پرونده ها را پیدا کنند.
1. جنگل - برای کارهای متمرکز بر لیزر و استفاده کمتر از شبکه های اجتماعی
چیه؟ کار در خانه گاهی به این معنی است که ذهن بدون نظارت سرگردان می شود. جنگل مهار حواس پرتی می کند و خویشتن داری را به روشی بصری و مفهومی اعمال می کند. با ایجاد ارتباطی که تمرکز شما با رشد و شکوفایی یک درخت مجازی که باید از آن مراقبت شود متناسب است ، می توانید روی آنچه باید انجام شود متمرکز باشید.
ایده این است که شما یک بذر می کارید و هنگامی که از برنامه خارج نمی شوید یا کار دیگری روی تلفن خود انجام نمی دهید ، بذر شما رشد می کند. متناوباً ، اگر برنامه را ترک کردید یا تصمیم گرفتید مسیر خود را دور کنید ، درخت پژمرده می شود.
جنگل نمایشی کاملاً بصری از بهره وری شماست. تمرکز خود را حفظ کنید و دانه های شما به درختی تبدیل می شود که به جنگل گسترش می یابد.
چرا استفاده از آن؟ جنگل به معنای انگیزه ای برای انجام کار به جای قهوه ای کردن شبکه های اجتماعی است. این همچنین یک عنصر مشترک را به همراه دارد که همکاران را به این سفر با شما دعوت می کند.
همکاری در مورد یک پروژه و یک درخت بکارید (به یاد داشته باشید ، شما برای تمرکز و کمک به رشد دانه به هم تیمی خود اعتماد می کنید)
یک لایه رقابت اضافه کنید تا ببینید که چه کسی با پایین نگه داشتن تلفن شما بزرگترین جنگل را پرورش می دهد
پرورش گونه های مختلف درختان (بیش از 30!)
ویژگی برتر: جنگل مفهوم خود را به دنیای واقعی می برد توسط حامی مالی کاشت واقعی درختان واقعی. همزمان با توقف اعتیاد به تلفن و جنگل زدایی ، همزمان باید روی دو چیز کار کنید!
با استفاده از این برنامه ها عادت های خود را تقویت کنید و بفهمید که چگونه می توانید در کنار یک رویکرد پیشرفته و غنی از ویدئو ، کار تولید کنید. به تجربه کار از خانه خود شکل دهید یا از راه دور مستقل جغرافیایی خود را تقویت کنید نرم افزار پیشرفته کنفرانس ویدیویی Callbridge.
به Callbridge اجازه دهید خط ارتباطی مستقیمی را که برای فعالیت های جدید لازم دارید ، فاصله را با کارمندان از راه دور بردارید و مدیریت را به تیم ها متصل کنید ، در اختیار شما قرار دهد. Callbridge با همه این برنامه ها سازگار و سازگار و یکپارچه است که کار در خانه را کارآمدتر و کارآمدتر می کند. به علاوه ، این نرم افزار سازمانی دارای مجموعه ای از ویژگی های کالیبر بالا برای خود است اشتراک صفحه, تخته سفید آنلاینو موارد دیگر ، برای اتصال سریع و بهره وری پرقدرت.
