تصور کنید اگر روزی 25 ساعت وقت داریم. شرکت شما چگونه 60 دقیقه اضافی را بهینه می کند؟ بهره وری تیم چقدر سر به فلک می کشد؟ احتمالاً هزار روش وجود دارد که می توانید از آن زمان بیشترین بهره را ببرید.
متأسفانه ، از آنجا که هیچ کس بیشتر از فرد بعدی وقت ندارد ، به استفاده از آنچه به شما داده شده است ، به خصوص در مورد بهره وری تیم ، باز می گردد. همه چیز در مورد کار دقیق تر است ، نه سخت تر ، درست است؟
برای تقویت چگونگی کار تیمی جمعی شما و چگونگی بهینه سازی استراتژی های اعمال شده در اینجا ، چند روش را بخوانید:
بهره وری تیم یعنی چه؟
بهره وری تیم به میزان کارآیی تیم شما در اتلاف وقت ، تلاش و منابع اشاره دارد. وقتی کیفیت ، کارایی و کمیت متعادل شود ، بهره وری ایجاد می شود. این بدان معنی است که:
- تعداد زیادی از کارها به موقع انجام می شود
- وظایف و تحویل ها به خوبی و با صداقت انجام می شود
- موارد با اولویت بالا با دقت و ملاحظه روبرو می شوند
وقتی زمان و تلاش با تمرکز برآورده شود ، بهره وری یک نتیجه طبیعی است. سریعترین راه برای رسیدن به بهره وری بدون اتلاف وقت و تلاش از طریق ارتباط روشن و مختصر است.
چه عواملی بر بهره وری تیم تأثیر می گذارد؟
البته در مورد پشتیبانی از عملکرد تیم شما ، متغیرهای زیادی وجود دارد. بعضی موارد وجود دارد که به عنوان مثال نمی توانید مانند یک همه گیری جهانی تغییر دهید. با این حال ، عوامل زیادی وجود دارد که می توانید تغییر دهید مانند عادت های ارتباطی ، اهداف ، تعامل کارمندان ، محیط کار ، فرهنگ شرکت و غیره.
در اینجا چند استراتژی برای شروع سریع و تشویق بهره وری در مورد عواملی وجود دارد که کاملاً تحت کنترل شما هستند:
- درباره انتظارات بحث کنید
چه کسی چه کاری انجام می دهد؟ قوانین اساسی چیست؟ آخرین مهلت ها چه زمانی است؟ نتیجه مطلوب چیست؟ از همان ابتدا اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم از نقش ها و وظایف و معیارهای لازم در این راه آگاه هستند. آیا تیم ملزم به حضور منظم در جلسات آنلاین است؟ آیا لازم است بلافاصله به ایمیل ها پاسخ داده شود؟ آیا چت تصویری نسبت به موضوع ایمیل اولویت دارد؟ ارتباطات را واضح و روشن انجام دهید و در مورد آنچه برای شما مهم است از قبل با اعلام حضور مکرر در ارتباط باشید تا از این موضوع غافل نشوید. - استعدادی پردازنده که متناسب با فرهنگ شرکت است
پردازنده به معنای رشد تیم شما و تجارت نیز خواهد بود! روند مصاحبه و انتخاب نامزدها می تواند وقت و تلاش زیادی را به خود اختصاص دهد ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که جلسه آنلاین شما غنی از سوالات مصاحبه است که درک بهتری از تجربه ، اخلاق کاری و توانایی آنها برای مطابقت با روند شرکت را برای شما فراهم می کند. برخی از پروژه های فعلی را که اتفاق می افتد به آنها اطلاع دهید و مدیر جدید بالقوه خود را برای ملاقات و احوالپرسی به کنفرانس ویدیویی بیاورید. - برای ایجاد مجموعه های مهارتی آموزش ارائه دهید یا به دنبال آنها باشید
روی افرادی سرمایه گذاری کنید که قبلاً برای شما کار می کنند و وفاداری خود را ثابت کرده اند. این نه تنها بهره وری تیم را تقویت می کند ، بلکه به طور قابل توجهی نیز تقویت می شود احتباس را بهبود می بخشد. مهارت های کارمندان و مهارت های شرکت شما را برای تعیین بهترین اقدامات تعیین کنید. تجزیه و تحلیل شکاف نشان می دهد که چه چیزی باید بعد اتفاق بیفتد ، اما به یاد داشته باشید که در مورد آنچه می خواهند رشد دهند نظرات خود را دریافت کنید ، در غیر این صورت ، هیچ کس در آن شرکت نخواهد کرد. مربی را برای هدایت متفکران یا جلسات گروه های کوچک از طریق کنفرانس ویدیویی استخدام کنید یا با استفاده از گزینه های آموزش آنلاین پیدا کنید لیندا. - دستاوردها و شناخت را ارتقا دهید
وقتی کارمندی بداند که به خاطر زحمت و کارش ارزش زیادی قائل هستند ، رفتار خود را ادامه می دهد. سعی کنید موفقیت خود را در یک ایمیل گسترده شرکت جشن بگیرید یا آن را در ابتدای یک جلسه آنلاین اعلام کنید. اجازه تعطیلات زود هنگام جمعه را بدهید یا از برنامه ای مانند آن استفاده کنید پاداش برای جشن پیروزی های کوچک و بزرگ. همچنین ، قدرت فریاد تولد در Slack را دست کم نگیرید! - یک حلقه بازخورد ایجاد کنید
باور کنید یا نه ، مردم در واقع از بازخورد استقبال می کنند اما فقط وقتی که به شیوه ای سازنده و با تأمل و دقت ارائه شود. بازخورد با کیفیت بالا می تواند پویایی گروه را کاملا دگرگون کند و منجر به بهره وری بهتر تیم شود. سعی کنید از کلی گویی های گسترده خودداری کنید و در عوض بر عملکرد و رفتار تمرکز کنید. انتخاب کنید که بازخورد قدرشناسی را در جمع ارائه دهید و در یک گپ 1: 1 بازخورد فرصت را ارائه دهید. - جلسات آنلاین را با ارزش تر جلوه دهید
درباره اینکه چه کسی باید در یک جلسه آنلاین حاضر شود انتخاب کنید. پیش از این یک دستور کار را مشخص کنید ، وقت شناس باشید و در صورت مناسب بودن جلسه برای کسانی که نمی توانند در آن شرکت کنند ، جلسه را ضبط کنید. با موارد عملی کاملاً بیان شده پایان دهید تا همه افراد بتوانند بدون اتلاف وقت کارهایی را که باید انجام شود انجام دهند. - مشکلات گردش کار درست است
کمی وقت بگذارید تا بفهمید که بلوک هایی در بهره وری کلی تیم شما وجود دارد. آیا با ارتباط است؟ امتحان کنید جلسه استندآپ 15 دقیقه ای به جای چیزی رسمی تر ، هنگامی که شما نیاز به بحث در مورد به روزرسانی ها و اطلاعیه ها دارید. آیا این مسئله بیشتر مانند فاکتور و حقوق و دستمزد است؟ سعی کنید این نوع فعالیت ها را به صورت خودکار انجام دهید تا وقت و مکان آزاد شود. - بهداشت کارمندان را در اولویت قرار دهید
وقتی ذهن ، جسم و روح در یک راستا قرار می گیرند ، می توانید انتظار بهره وری تیمی از سطح بالاتری را داشته باشید. ساعت کاری انعطاف پذیر را امتحان کنید ، جلسات آنلاین مشترک در مواقع معقول ، از مبلمان ارگونومیک و راحت استفاده کنید و یک برنامه سلامتی را تشویق کنید. - از ابزارهای دیجیتال مناسب استفاده کنید
بهره وری تیم شما به زرادخانه ابزار دیجیتالی که در دسترس دارید بستگی دارد. فناوری را انتخاب کنید که به شما قدرت انتخاب بدهد و همه را به هم نزدیک کند. از ابزارهای مدیریت پروژه و یک راه حل کنفرانس ویدیویی با چندین ویژگی و قابلیت های صوتی و تصویری با کیفیت بالا برای برتری تیم خود استفاده کنید.
با پلت فرم برتر کنفرانس ویدیویی Callbridge ، می توانید احساس افزایش بهره وری و کارایی تیم را تجربه کنید. اجازه دهید مجموعه ویژگی های آن مانند باشد اشتراک گذاری صفحه, رونویسی هوش مصنوعی و تخته سفید آنلاین ارتباطات ساده ای را برای گردش کاری بی نظیر فراهم کنید. به تیم خود اجازه دهید از طریق پیشرفته ترین حالت احساس حمایت و ارتباط با یکدیگر کنند کنفرانس ویدیویی که باعث افزایش بهره وری تیم می شود تا شما را در بهترین حالت ارائه دهد.
