راهنمای کنفرانس ویدیویی برای متخصصان منابع انسانی

قدرت ، رشد و سلامت کلی یک شرکت توسط نیروی کار تعیین می شود که حرکت آن را ایجاد می کند. قدرت در مردم است ، بنابراین یک تیم منابع انسانی سنگین در عملیات موفقیت آمیز یک کسب و کار مهم است - به ویژه از آنجا که کنفرانس ویدیویی تغییر بازی کار از راه دور.

وظیفه بخش منابع انسانی جستجوی توانایی های بالقوه کارمندان ، استخدام استعدادهای برتر است. کارمندان را توسعه ، حفظ و پشتیبانی کرده و همچنین با آگاهی دادن به همه از تغییرات ساختاری و کل تجارت ، سخنگوی شرکت باشید.

با راه حل های کنفرانس وب برای هماهنگی اکوسیستم اداری ، متخصصان منابع انسانی می توانند با گفتگو با هر کسی ، در هر مکان ، از مکان ، زمان و مکان سرپیچی کنند. خواه تجربه ارتباطات ویدئویی را داشته باشید و یا اینکه تازه پا را خیس می کنید ، برخی از نکات و ترفندهای مربوط به هرگونه نقش آفرینی منابع انسانی را به صورت روان مطالعه کنید.

به طور کلی ، کنفرانس ویدیویی:

• کار از راه دور را ارتقا می دهد
• همکاری را جعل می کند
• راهی برای تعامل بهتر می دهد
• موجب صرفه جویی در هزینه و وقت شرکت می شود
• موجب صرفه جویی در هزینه و وقت کارمند می شود
• بهره وری را بهبود می بخشد
• به رشد مشاغل کوچک کمک می کند

بنابراین ، این چگونه بر متخصصان منابع انسانی تأثیر مثبت می گذارد؟

8 مزایای کنفرانس ویدیویی برای متخصصان منابع انسانی

1. یک استخر استعدادی بزرگتر
   کارهای از راه دور بسیار زیاد است و مدل تجاری سنتی برای انطباق با آن خم شده است. اگر بهترین فرد برای موقعیت فروش در کشور زندگی نمی کند ، با یک استراتژی ارتباطی ویدئو کنفرانس ، در واقع مهم نیست. به جای انتخاب محلی استعداد مورد نیاز خود را از هرجایی استخدام کنید.
2. ارتباط داخلی ساده شده
   

   

   استفاده کنید نرم افزار کنفرانس ویدیویی اگر کارمندان در معرض بلوک قرار دارند و یا اگر شما نیاز به انتشار سریع ارتباطات شرکتی دارید ، وبینارهای کوتاه و مختصر ایجاد کنید. همچنین ، ایمیل ها مهم هستند ، اما پیام رسانی فوری و گفتگوی متنی که هنگام مکالمه ویدیویی ارائه می شود به همان اندازه موثر است - و می تواند برای استفاده های بعدی ضبط شود.

3. بهترین کارمندان در اقامت شانس بهتری دارند
   ارتباطات آنلاین باید سریع ، آسان ، مشارکتی و در دسترس باشد. شفافیت مهم است. استفاده از سیستم های مشارکتی که کارگران را متحد می کند ، باعث تقویت فرهنگ شرکت و افزایش بهره وری از طریق کارآمد سازی پشتیبانی ، مدیریت پروژه و موارد دیگر می شود و باعث ایجاد یک فضای کار آنلاین مثبت می شود که نه تنها بازده خوبی از کار بلکه رفاقت را پرورش می دهد و تجربه "کل" بیشتری را برای کارگران ایجاد می کند. احساس رضایت می کنید.
4. هزینه های سفر به طور قابل توجهی کاهش می یابد
   در هنگام ملاقات حضوری با استخدام جدید یا بالقوه ، در هزینه شرکت صرفه جویی کنید. مسافرت کارمندان ، بسته های استخدام ، هتل ها ، اتومبیل ها و دیه ها با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی که یک جلسه حضوری فوری و بدون حاشیه اضافی را ارائه می دهد ، می تواند به میزان قابل توجهی کاهش یابد.
5. به طور کلی افزایش بهره وری
   درباره پروژه ها سریعتر بحث کنید و رشته های طولانی ایمیل را کاهش دهید. گاهی اوقات یک نمایش سریع می تواند از تایپ پاراگراف راحت تر باشد. از ارائه ها و اشتراک صفحه به جای گفتن نشان داده شود و در نیمی از زمان همه را در یک صفحه قرار دهید.
6. اشتراک صفحه برای پیروزی
   اگر داوطلب نمونه کارهایی داشته باشد یا به عنوان بخشی از روند استخدام نیاز به ارائه ارائه داشته باشد ، جستجوی آنلاین به صورت کاملاً ساده انجام می شود. با اشتراک گذاری صفحه ، داوطلب می تواند برای اشتراک گذاری و راهگشایی شما در بین نمایش های مشاهده شده روی صفحه خود کلیک کند در نظر بگیرید که چگونه می توان این مسئله را در یک اتاق جمع و جور مشاهده کرد ، در یک صفحه بزرگ برای مخاطبان گسترده نمایش داد یا در یک دستگاه تلفن همراه مشاهده کرد! این دومین بهترین چیز برای مشاهده آن در زندگی واقعی است که گویی نامزد در آنجا ایستاده است.
7. سازگاری بین دفتر و آنلاین
   کنفرانس ویدئویی با استفاده از اشتراک صفحه نمایش برای پیشبرد احساس سازگاری و فوریت مفید است. در یک چت ویدیویی ، مطالب در زمان واقعی به اشتراک گذاشته می شوند و در زمان واقعی کار می شوند ، این بدان معنی است که به طور خودکار به روز می شود و در فضای ابری ذخیره می شود. فایلها نمی توانند به طور ناگهانی ناپدید شده یا حذف شوند و به جای تلاش برای مرتب سازی در نسخه های قدیمی ، روی خود پرونده کار شده است.
8. روابط تقویت شده
   این کار به سادگی نشان دادن چهره خود با استفاده از دوربین در حین تماس ویدیویی است. با مشاهده زبان بدن فرد ، چهره و طرز رفتار وی بسیار ارزشمند است. اینگونه است که ما در مورد یک شخص یاد می گیریم و روابط کاری بهتری برقرار می کنیم - یا یک کار را نابود می کنیم!

بهینه سازی کنفرانس ویدیویی برای متخصصان منابع انسانی

کنفرانس ویدئویی ارتباط بی نظیر منابع انسانی را با نه تنها کارگران و استعدادهای خارج از کشور یا خارج از دفتر ، بلکه فقط در پایین سالن ارائه می دهد. اجرای تماس های ویدئویی و کنفرانس در بسیاری از توابع HR ، کارهایی مانند استخدام ، پردازنده ، آموزش و حفظ استخدام های بالقوه را ساده می کند.

نحوه استخدام استعداد جدید

زیبایی استفاده از یک بستر ارتباطی گروهی دو طرفه برای ملاقات و استخدام کارمندان این است که شما رو در روی یکدیگر قرار می گیرید. بعلاوه ، شما می توانید بر اساس استعداد و تجربه واقعی استخدام کنید تا اینکه در مجاورت محلی خود بهترین موارد را پیدا کنید. همچنین ، حتی اگر شما برای مهارت استخدام می کنید ، کنفرانس ویدئویی کمک می کند تا شخصیت را بشکنید و شخصیت را آشکار کنید ، به افراد حرفه ای منابع انسانی درک بهتری از اینکه چه بازیکن تیمی هستید و چه یک تناسب فرهنگی دارید ، می دهید - دو نکته اساسی هنگام استخدام طولانی مدت.

1. برند آنلاین خود را تقویت کنید
   استعدادهای محلی به احتمال زیاد مارک شما و آنچه شما در آن ایستاده اید را می دانند. با این حال ، ممکن است استعدادهای خارج از کشور چندان آشنا نباشند. اگر می خواهید سازمان شما استخدامهای بالقوه خود را از استخرهای مختلف استعدادیابی در سراسر جهان جذب کند ، اطمینان حاصل کنید که نام تجاری شما بسیار رو به جلو است. شما می خواهید خود را نوآور ، قابل اعتماد و معتبر نشان دهید. حساب های شبکه های اجتماعی شما چگونه است؟ آخرین باری که وب سایت را به روز کردید چه زمانی بود؟
2. برنامه های آنلاین را نسیم کنید
   برای اطمینان از نرمترین تجربه ، درخواست را برای داوطلبان واقعاً آسان کنید. وب سایت های جستجوی کار شخص ثالث مفید هستند اما بررسی مجدد پیام شما در کانال های مختلف سازگار است. طرفدار نکته: اگر می خواهید از راه دور کارگران موثری داشته باشید که به جستجوی کلمات کلیدی مانند "مستقل" ، "ارتباطات عالی" ، "مدیریت زمان مناسب" و سایر موارد بپردازید.
3. برای مصاحبه از کنفرانس ویدیویی استفاده کنید
   هنگامی که فرد امیدوار کننده ای را پیدا کردید ، آسان است که فرآیند همراه با مصاحبه های انجام شده به صورت آنلاین انجام شود:
   1. شما می توانید یک مصاحبه اولیه ، ویدئو کنفرانس عمومی با یک کاندیدا داشته باشید تا درک کنید که آنها کیستند و چگونه کار می کنند. در مورد نقش ، مسئولیت های آنها و تجربه گذشته باز کنید.
   2. اگر این مرحله به خوبی پیش رفت ، مصاحبه ثانویه را با تیم بالقوه نامزد و رهبران اصلی تنظیم کنید. اگر تصمیم گیرنده ای قادر به ساخت آن نیست ، مطمئن شوید که ویدیوی همه روشن است و ضبط می شود.
   3. اگر داوطلب این مرحله را پشت سر گذاشت ، نامه پیشنهادی را شلیک کنید و سومین چت ویدیویی را ترتیب دهید تا در مورد مزایا ، حقوق ، محل اقامت ، برنامه و غیره بحث کنید.

چگونه می توان استعداد جدید آورد

بارگیری معمولاً به کارهای اداری ، ملاقات و احوالپرسی ، پرسش و پاسخ به س questionsالات و به طور کلی ایجاد زمین صفر با استخدام جدید نیاز دارد. سپس با استفاده از فناوری کنفرانس ویدئویی که ارتباطات و کار را ساده می کند ، از ابتدا شروع به موفقیت کنید.

1. جلسات آنلاین با IT
   چه از نظر جسمی در دفتر و چه از خانه کار کنید ، احتمال اینکه ارتباط با فناوری اطلاعات مکرر باشد وجود دارد. با تهیه ابزارها و فناوری دیجیتال مورد نیاز برای ضربه زدن به زمین ، استخدام های جدیدی برای موفقیت ایجاد کنید. آیا آنها به دسترسی به شبکه و نرم افزار شرکت احتیاج دارند یا اینکه انتظار می رود خود آنها را تهیه کنند؟ آیا آنها از نرم افزار اشتراک آنلاین مانند Google Docs استفاده خواهند کرد؟ چه اطلاعات ورود به سیستم مورد نیاز است؟ آیا آنها به VPN نیاز دارند؟ چه برنامه هایی برای ارسال پیام ، تأیید اعتبار ، مدیریت پروژه و غیره نیاز به بارگیری دارند؟
2. جلسات آنلاین با منابع انسانی
   هنگامی که یک استخدام جدید با شبکه فن آوری و شرکت همراه شد ، یک تماس ویدیویی را برای رفع هرگونه نگرانی خارج از منزل هماهنگ کنید. به عنوان مثال ، اگر کاغذ بازی وجود دارد ، می توانید نشانگرهایی را ارائه دهید یا س addressالات را پاسخ دهید. همچنین می توانید برای ورود به سیستم نحوه حضور آنها را چک کنید!
3. جلسات آنلاین با تیم
   در هفته اول با تیم استخدام شده جدید ، به ویژه مدیران خط و افراد بالاتر ، یک کنفرانس ویدیویی مقدماتی ترتیب دهید. این به ویژه مهم است و لحن را تعیین می کند. توصیه می شود تیم ها چهره به چهره یکدیگر را ملاقات کنند ، اما اگر مدت زمان زیادی بین مکالمات ویدئویی باشد ، حداقل چت ویدیویی مقدماتی پایه محکمی را ایجاد می کند و به استخدام جدید اجازه می دهد چهره خود را به نام بگذارد.

نحوه آموزش استعداد از راه دور

1. سرب با انتظارات
   انتظارات روشنی از نحوه استخدام جدید برای برقراری ارتباط ، کار و فعالیت برقرار کنید مولد باشد. با آنچه برای آنها و برای منافع بیشتر شرکت مفید است همسو شوید. این مهم را می توان از طریق تماس ویدیویی به دست آورد.

2. 

   آموزش شخصی ارائه دهید
   کارگران از راه دور و فریلنسرها معمولاً با توجه به زمانی که می توانند با سرعت خود وقت کار را پیدا کنند کار می کنند (خصوصاً اگر اختلاف زمانی وجود داشته باشد). با دسترسی به وبینارهای کوتاه (ساخته شده با استفاده از نرم افزار ویدئو کنفرانس) که باعث شکسته شدن بیشتر فرهنگ شرکت ، فرآیندها ، سیستم ها و غیره می شود ، آنها را با چگونگی فعالیت کسب و کار خود سریع تر معرفی کنید و همچنین نمایش اسلایدهای آنلاین ، اسناد ، ارائه ها و موارد دیگر نیز برای دستیابی به آنها کار خواهد کرد. آنها گرا هستند.

3. ورود به دفعات
   استخدام های جدید همیشه س askال می پرسند. آموزش در حال انجام است و به طور مداوم برای به روز نگه داشتن و جلوتر از روند مورد نیاز است. یک بازخورد منظم از بازخورد را تشویق کنید تا استخدام های جدید بتوانند بیش از حجم کار خود باشند.

چند نکته دیگر در مورد کنفرانس ویدیویی:

1. ظاهر همه چیز است
   با انتقال از محل کار به دفتر آنلاین ، تعجب آور نیست که مردم ممکن است از کد لباس مناسب یا محل استقرار خود آگاهی نداشته باشند. با توجه به همه گیری کنونی ، اکثر شرکت ها لباس کسب و کار خود را شل کرده اند تا بیشتر برای کارگران از راه دور مناسب باشد. اگر ، با این حال ، شما اولین احساس را با افراد خارج از شرکت خود دارید ، پیشنهاد می شود که صیقلی به نظر برسید. در یک نظرسنجی انجام شده در انگلستان ، از هر 1 کارگر 6 نفر بپذیرید که هنگام مکالمه تصویری فقط تا حدی لباس پوشیده است. این بدان معناست که هیچ دنده ای ، تی شرت یا موی نامرتب کار نکنید - حداقل از کمر به بالا!
2. برای خاموش کردن وب کم با اصرار مبارزه کنید
   روشن نگه داشتن وب کم و برقراری تماس ویدیویی بسیار مهم است زیرا این راهی است که شما در واقع با کسی آشنا خواهید شد و بالعکس. چهره سازمان رفاقت و اعتماد را ایجاد می کند.
3. چت های "Catch Up" را برنامه ریزی کنید
   به کارگران از راه دور الهام دهید تا کمی درباره زندگی شخصی خود باز کنند. لازم نیست که کامل باشد ، اما سعی کنید به طور خلاصه در مورد آخر هفته گذشته صحبت کنید ، در مورد سرگرمی ها یا دعوت از حیوان خانگی برای حضور در صفحه نمایش سوال کنید. این یخ ها را به خوبی در گفتگوی کاری می شکند و از آنجا که این مکالمات به طور ارگانیک در دفتر اتفاق می افتد ، چرا آنلاین نیست؟
4. صحبت نمی کنید؟ بی صدا ضربه بزنید
   آداب و کنفرانس ویدیویی 101: سر و صداهای پس زمینه ، بازخورد یا مکالمات شنیدنی که به طور تصادفی شنیده می شوند وظیفه پیش رو را از بین می برند. بیصدا کردن هنگامی که صحبت نمی کنید ، یک جلسه آنلاین خوشایند را برای همه افراد درگیر تضمین می کند.
5. اطلاعات لازم را ارائه دهید
   از گزینه دعوت و یادآوری استفاده کنید تا اطلاعات ورود به سیستم یا دستورالعمل های ویژه را زودتر از موعد وارد کنید. یا اطلاعات را در ایمیل یا گپ وارد کنید. انجام آن از قبل کمک می کند تا از سردرد و انفجار فنی جلوگیری کنید!

اجازه دهید کالبریج به عنوان یک متخصص منابع انسانی پاسخگوی نیازهای شما باشد. با داشتن نرم افزار پیشرفته ای که بصورت یکپارچه با مدیریت پروژه و ابزارهای پخش زنده ادغام می شود ، به علاوه دارای ویژگی های زیادی است و با امنیت بالا در کنار شما آرامش خاطر را ارائه می دهد ، می توانید بهترین عملکرد را داشته باشید. استفاده از ویژگی اشتراک صفحه، و صوتی و تصویری با کیفیت بالا برای اینکه شرکت شما هنگام مواجهه با استخدام های بالقوه ، صیقلی به نظر برسد.