5 راه برای تسلط بر جلسات آنلاین در اتاق هیئت مدیره
در حالی که سال جدید در گوشه گوشه قرار دارد ، وقت آن است که برخی از اهداف و اهداف جدید را برای جلب توجه قبل از جلسات آنلاین کسب و کار خود تعیین کنید. آنها نه تنها با مهارتهای ارائه عالی ، فرافکنی صدا و اسلایدهای جذاب بصری م moreثرتر هستند ، بلکه همچنین درمورد کنترل افراد با فناوری مطمئن و روشهای کارآمدتر برای برقراری ارتباط ایده ها است. آخرین چیزی که می خواهید این است که کسی را از منطقه بندی خارج کند ، به پنجره خیره شود یا تلفنش را بررسی کند!
با استفاده از ویدئو کنفرانس برای برگزاری جلسات آنلاین مهم، چه برای ارائه به یک مشتری و چه برای ارتباط با اعضای یک دفتر در خارج از کشور، می‌توانید انتظار حضور بیشتر اعضا، بهره‌وری بهتر، فناوری سخت‌کوشانه و همکاری در لحظه را داشته باشید. در اینجا ۵ وعده‌ای که باید امسال در اتاق هیئت مدیره بدهید و به آنها عمل کنید، آورده شده است.
5- ایده های خود را با جلسات کوتاه تر به طور خلاصه ارائه دهید
هیچ‌کس نمی‌خواهد در یک جلسه آنلاین که به وقت اضافه کشیده می‌شود، گیر بیفتد. وضوح، اختصار و فناوری پیشرفته که بحثی بسیار شسته‌رفته ارائه می‌دهد، باعث می‌شود همه چیز روان‌تر پیش برود. بنابراین، برای به حداقل رساندن سر و صدا و طولانی شدن جلسات، کنفرانس ویدیویی را انتخاب کنید که از فناوری پیشرفته مانند رابط کاربری آسان و شهودی استفاده می‌کند که حرفه‌ای به نظر می‌رسد و تماس اعضا از طریق تلفن یا وای‌فای راحت است. و مبتنی بر مرورگر است که نیازی به دانلود نرم‌افزار ندارد و جلسات آنلاین را بدون تأخیر یا تنظیمات پیچیده، یکپارچه می‌کند.
4- ماهانه به روزرسانی های ویدیو را برای امور ثانویه تنظیم کنید
در طول فصل اوج کسب و کار شما ، جلسات آنلاین برای لمس پایگاه مربوط به موارد دارای اولویت پایین تر مانند دستاوردها یا اطلاعیه ها می توانند تحت کارهای روزمره قرار بگیرند. با تنظیم یک زمان و تاریخ یک بار در ماه برای برگزاری یک جلسه کوتاه 10 دقیقه ای آنلاین ، یک رویکرد ساده و هوشمندانه است که در آن همه می توانند برای برخی از زمان های صورت خود را انتخاب کنند - و به روز باشید. از طریق شماره گیری تلفن همراه یا اتصال به اینترنت ، کوتاه ، موثر و آسان است.
3. با برنامه ریزی یک سال پیش ، شمول را ارتقا دهید
توانایی ارائه ارتباط واضح و مؤثر در طول یک جلسه آنلاین، برای موفقیت کسب و کار شما بسیار مهم است. وقتی مشتریان بیشتری جذب می‌شوند، اعضای تیم بیشتری از مناطق زمانی مختلف در فواصل دورتر نیز جذب می‌شوند. فناوری که می‌توانید برای گرد هم آوردن همه به آن تکیه کنید، هنگام تنظیم ریتم جلسه اهمیت دارد. برای سال ۲۰۱۹، سعی کنید یک تقویم کامل سالانه از جلسات ثابت برای اعضایی که نمی‌توانند حضوری شرکت کنند، تهیه کنید. به این ترتیب، همه افراد درگیر می‌توانند از دستور کار مطلع شوند. به علاوه، تنظیم جلسات آنلاین با کنفرانس ویدیویی که به شما امکان می‌دهد در هر مکانی باشید و با قابلیت ادغام چندین اتاق جلسه، به معنای عدم حضور کمتر و بهره‌وری بیشتر است.
2. هر بار فضای خود را برای موفقیت آماده کنید
یک جلسه آنلاین مانند تلویزیون زنده است - هر چیزی ممکن است اتفاق بیفتد! اگر از قبل آماده نشده باشید، وقفه ها و حواس پرتی ها می توانند از جلسه شما کم کنند. چه آژیرهایی که بیرون در گوشه خیابان به صدا در می آیند، اتصال اینترنت ناموفق یا شخصی که ناآگاهانه وارد اتاق می شود، شما نمی توانید از چیزی جلوگیری کنید، اما می توانید آماده باشید. فضای خود را با قصد تنظیم کنید. ساکت ترین نقطه را در دفتر یا خانه پیدا کنید، از هدفون استفاده کنید تا نویز پس زمینه را به حداقل برسانید و همیشه قبل از شروع جلسه آنلاین خود یک آزمایش آزمایشی انجام دهید!
1- خلاصه تماس کنفرانسی را پس از گفتن و انجام همه کارها ارائه دهید
وقتی در یک جلسه آنلاین با مشتری هستید یا در سطح بین المللی با همکاران خود در ارتباط هستید ، سیل اطلاعاتی به عقب و جلو می رود. توانایی گرفتن جزئیات به ویژه هنگامی که ایده های جدید بوجود می آیند یا مهلت های تعیین شده تعیین می شود ، مهم است. برای سال جدید ، به دنبال ابزاری باشید که خلاصه ای از تماس قابل جستجو تولید شده توسط هوش مصنوعی را فراهم می کند. بحث ها ضبط می شود ، زمان صرفه جویی می شود و میله بلند می شود.
فناوری کالیبر بالا Callbridge باعث می شود جلسات آنلاین با کارآیی و تأثیرگذاری بیشتری انجام شود
قول داده شده و قاطعانه در سال 2019 است که می توانید پیام خود را به همان شفافیت منتقل کنید. استفاده از Callbridge به صفر بارگیری ، اطمینان از فیلم HD واضح با کیفیت 1080p ، ارائه ربات هوش مصنوعی و تلفات حرفه ای نیاز دارد - شماره گیری رایگان با کد امنیتی برای محافظت از بحث های محرمانه.
