چگونه زمانبندی منطقه زمانی تماس های بهتر بین المللی را تسهیل می کند
توانایی برقراری تماس کنفرانسی بین المللی بسیاری از کارها را بسیار آسان کرده است ، اما مشکلاتی را نیز برای خود به همراه آورده است. از همه قابل توجه تر ، تماس کنفرانس بین المللی همیشه به آسانی ارسال چند دعوت نامه جلسه نیست ، به ویژه اینکه نیمه شب به یک شرکت کننده می تواند ظهر به دیگری باشد. ترتیب تماس های کنفرانس بین المللی در بهترین شرایط گیج کننده است ، به خصوص برای افرادی که فقط در طول کار 9 تا 5 خود می توانند تماس شما را بپذیرند.
چگونه به یاد می آورید چه کسی پشت سر شما قرار دارد و چه کسی مقابل شماست؟ آیا وقت صرفه جویی در وقت روز است و آیا این حتی چیزی را تغییر می دهد؟ به منظور دستیابی به مناطق مختلف زمانی و یافتن زمان ملاقات که در واقع برای همه شرکت کنندگان مفید باشد ، تماس تلفنی به شما بسیار مفید می دهد زمانبند منطقه زمانی در کنار آرایه آن از ویژگی های دیگر.
نحوه برنامه ریزی تماس کنفرانسی برای مناطق مختلف زمانی
قبل از استفاده تماس تلفنی" زمانبند منطقه زمانی برای تعیین یک جلسه ، ابتدا بررسی کنید که منطقه زمانی حساب شما دقیق است. برای تغییر منطقه زمانی در حساب خود ، ابتدا وارد سیستم خود شوید تماس تلفنی حساب. از داشبورد حساب خود ، روی کلیک کنید تنظیمات در بالای صفحه خود قرار دهید. انتخاب کنید منطقه جغرافیایی دارای ساعت یا نصف النهار معینی از منوی سمت چپ براساس تنظیمات رایانه یا تلفن شما به طور خودکار تنظیم می شود ، اما در صورت اشتباه بودن قابل تغییر است.
برای دسترسی به زمانبند منطقه زمانی، یک جلسه را تعیین کنید و روی آن کلیک کنید محدوده های زمانی دکمه در پایین برنامه ریز. با کلیک بر روی علامت بعلاوه در مرکز این صفحه ، به شما امکان می دهد علاوه بر منطقه خود ، چندین منطقه زمانی نیز اضافه کنید. همانطور که یک منطقه زمانی جدید اضافه می کنید ، هر یک در کنار هم برای مقایسه سریع نمایش داده می شوند. اکنون شما یک روش بصری دارید تا ببینید زمان جلسات محلی شما در مناطق زمانی شرکت کنندگان چگونه است. این می تواند به شما کمک کند از تنظیم جلسات در مواقعی که شرکت کنندگان در جلسه خواب یا مسافرت هستند ، خودداری کنید.
برای آسان سازی تماس کنفرانس بین المللی چه کار دیگری می توانید انجام دهید؟
اگر چه زمانبند منطقه زمانی می تواند راهی طولانی تر برای ایجاد کنفرانس بین المللی برای شما آسان تر کند ، هنوز موارد دیگری وجود دارد که می توانید امتحان کنید:
- ایجاد یک ابله نظرسنجی برای پیدا کردن بهترین زمان جلسه برای شرکت کنندگان خود.
اگر زمان مناسبی برای ملاقات همه وجود ندارد ، ناراحتی شرکت کنندگان خود را هفته به هفته تغییر دهید تا یک نفر دیگر متحمل بار تمام بارها نشود. - استفاده از تنظیم ساعت کار ویژگی در Google Calendar برای یادآوری ساعات کاری شما به همکاران خود در خارج از کشور.
- سعی کنید از زمان صرف غذا ، ساعات رفت و آمد و شب های آخر خودداری کنید. همچنین می توانید از شرکت کنندگان در جلسه بپرسید چه زمانی برای آنها مفید نیست. این یک کار قابل توجه است و می تواند به ایجاد روابط کمک کند.
- از خود بپرسید آیا افرادی وجود دارند که می توانند به جای حضور در جلسه ضبط شده را دریافت کنند. با ویژگی ضبط ویدیوی Calbrridge، این یک راه راحت برای در جریان نگه داشتن افراد بدون نیاز به پیوستن به جلسه خارج از ساعات کاری عادی است.
اگر برای داشتن ساده ترین و پربازده ترین بین المللی آماده هستید جلسه کنفرانس فراخوانی از زندگی شما، یا فقط خود را افزایش دهید قابلیت های ملاقات آنلاین، سعی کنید 30 روز رایگان تماس تلفنی. شرکت کنندگان در نشست بین المللی شما از شما تشکر می کنند!
