چگونه زمانبندی منطقه زمانی تماس های بهتر بین المللی را تسهیل می کند
توانایی برقراری تماس کنفرانسی بین المللی بسیاری از کارها را بسیار آسان کرده است ، اما مشکلاتی را نیز برای خود به همراه آورده است. از همه قابل توجه تر ، تماس کنفرانس بین المللی همیشه به آسانی ارسال چند دعوت نامه جلسه نیست ، به ویژه اینکه نیمه شب به یک شرکت کننده می تواند ظهر به دیگری باشد. ترتیب تماس های کنفرانس بین المللی در بهترین شرایط گیج کننده است ، به خصوص برای افرادی که فقط در طول کار 9 تا 5 خود می توانند تماس شما را بپذیرند.
چطور به خاطر میآورید چه کسی پشت سرتان است و چه کسی جلویتان؟ آیا الان ساعت تابستانی است و آیا این موضوع چیزی را تغییر میدهد؟ برای اینکه بتوانید مناطق زمانی مختلف را مدیریت کنید و زمانی را برای جلسه پیدا کنید که واقعاً برای همه شرکتکنندگانتان مناسب باشد، کالبریج در کنار مجموعهای از ویژگیهای دیگر ، یک ابزار زمانبندی منطقه زمانی بسیار مفید در اختیارتان قرار میدهد.
نحوه برنامه ریزی تماس کنفرانسی برای مناطق مختلف زمانی
قبل از استفاده تماس تلفنی" زمانبند منطقه زمانی برای تعیین یک جلسه ، ابتدا بررسی کنید که منطقه زمانی حساب شما دقیق است. برای تغییر منطقه زمانی در حساب خود ، ابتدا وارد سیستم خود شوید تماس تلفنی حساب. از داشبورد حساب خود ، روی کلیک کنید تنظیمات در بالای صفحه خود قرار دهید. انتخاب کنید منطقه جغرافیایی دارای ساعت یا نصف النهار معینی از منوی سمت چپ براساس تنظیمات رایانه یا تلفن شما به طور خودکار تنظیم می شود ، اما در صورت اشتباه بودن قابل تغییر است.
برای دسترسی به زمانبندی منطقه زمانی ، یک جلسه را برنامهریزی کنید و روی دکمه مناطق زمانی در پایین زمانبندی کلیک کنید. کلیک روی علامت مثبت در مرکز این صفحه به شما امکان میدهد علاوه بر منطقه زمانی خودتان، چندین منطقه زمانی اضافه کنید. با اضافه کردن یک منطقه زمانی جدید، هر منطقه برای مقایسه سریع در کنار هم نمایش داده میشود. اکنون میتوانید به صورت بصری ببینید که زمان جلسه محلی شما در مناطق زمانی شرکتکنندگان چگونه است. این میتواند به شما کمک کند تا از تنظیم جلسات در زمانهایی که شرکتکنندگان در جلسه خواب یا در حال رفت و آمد هستند، جلوگیری کنید.
برای آسان سازی تماس کنفرانس بین المللی چه کار دیگری می توانید انجام دهید؟
اگر چه زمانبند منطقه زمانی می تواند راهی طولانی تر برای ایجاد کنفرانس بین المللی برای شما آسان تر کند ، هنوز موارد دیگری وجود دارد که می توانید امتحان کنید:
- ایجاد یک ابله نظرسنجی برای پیدا کردن بهترین زمان جلسه برای شرکت کنندگان خود.
اگر زمان مناسبی برای ملاقات همه وجود ندارد ، ناراحتی شرکت کنندگان خود را هفته به هفته تغییر دهید تا یک نفر دیگر متحمل بار تمام بارها نشود. - استفاده از تنظیم ساعت کار ویژگی در Google Calendar برای یادآوری ساعات کاری شما به همکاران خود در خارج از کشور.
- سعی کنید از زمان صرف غذا ، ساعات رفت و آمد و شب های آخر خودداری کنید. همچنین می توانید از شرکت کنندگان در جلسه بپرسید چه زمانی برای آنها مفید نیست. این یک کار قابل توجه است و می تواند به ایجاد روابط کمک کند.
- از خود بپرسید آیا افرادی وجود دارند که می توانند به جای حضور در جلسه ضبط شده را دریافت کنند. با ویژگی ضبط ویدیوی Calbrridge، این یک راه راحت برای در جریان نگه داشتن افراد بدون نیاز به پیوستن به جلسه خارج از ساعات کاری عادی است.
اگر آمادهاید تا سادهترین و پربارترین جلسه کنفرانس تلفنی بینالمللی عمرتان را داشته باشید، یا فقط قابلیتهای جلسات آنلاین خود را افزایش دهید، میتوانید به مدت 30 روز کالبریج را به صورت رایگان امتحان کنید . شرکتکنندگان در جلسات بینالمللی شما از شما تشکر خواهند کرد!
