نحوه همکاری در مناطق زمانی با یک کنفرانس بین المللی
تماس های کنفرانس هر چه افراد دورتر از یکدیگر باشند، برنامه ریزی و مدیریت سخت تر می شود. در کالبریج، ما چند روش برای دور زدن این چالش داریم. ما می دانیم که در دنیای امروزی که به طور فزاینده ای جهانی شده است، برگزاری هموار کنفرانس بین المللی بیش از هر زمان دیگری مهم است.
هنگام برنامه ریزی تماس های کنفرانس بین المللی خود ، ارزش آن را دارد که دقیق باشید ، به خصوص اگر اولین تماس شما باشد. با استفاده از این وبلاگ به عنوان راهنما ، باید بتوانید خلا potential احتمالی برنامه ریزی خود را پر کنید و به زودی میزبانی یک کنفرانس بین المللی عالی را که همه مهمانان شما می توانند از آن بهره مند شوند ، به خوبی انجام دهید.
تصمیم بگیرید که آیا مهمانان شما از طریق تلفن تماس می گیرند یا از طریق وب
در خواهید یافت که همه مهمانان شما به یک روش به تماس شما ملحق نخواهند شد. اتصال از طریق وب معمولاً گزینه ایمن تر و پایدارتری است و همچنین شامل برخی از ویژگی هایی است که برای تماس گیرندگان در دسترس نیست ، مانند تماس تصویری. مشكل اتصال از طریق وب این است كه میهمانان شما را به یك سیگنال قوی Wi-Fi وابسته می كند ، كه بسته به جایی كه در جهان هستند ممكن است دشوار باشد.
از طرف دیگر ، تماس تلفنی به تماس گیرنده ها امکان دسترسی به ویژگی های کمتری را می دهد ، اما با خیال راحت اجازه می دهد تعداد بیشتری از میهمانان همزمان به جلسه شما بپیوندند. همچنین این یک راه حل عالی برای مهمانان بین المللی است که ممکن است به WiFi یا سیگنال داده قوی دسترسی نداشته باشند ، اما یا سرویس تلفن همراه دارند و یا تلفن ثابت.
Callbridge مشخص کرده است که این دو گزینه حداکثر محدوده را از نظر دسترسی به مهمانان شما فراهم می کنند. شما باید از هر دو این راه حل ها برای کنفرانس بین المللی خود استفاده کنید.
از برنامه ریز منطقه زمانی استفاده کنید تا زمان ایده آل را برای تماس کنفرانسی خود پیدا کنید
برنامه ریز منطقه زمانی ابزاری اساسی برای برنامه ریزی کنفرانس بین المللی شماست ، بنابراین ارزش دارد چند لحظه وقت صرف کنید تا با آن آشنا شوید.
با کلیک محدوده های زمانی از صفحه برنامه ریزی ، برنامه ریز را نشان می دهد. افزودن منطقه زمانی مهمانان در این صفحه به شما امکان می دهد به سرعت و بصری تشخیص دهید که زمان شروع جلسه مناسب است یا خیر.
بدیهی است ، مواقعی پیش می آید که زمان ملاقات ایده آل برای همه مهمانان شما وجود ندارد. در چنین شرایطی ، Callbridge به شما امکان می دهد هر زمان از شبانه روز هر روز خواستار برنامه ریزی کنفرانس بین المللی شوید. زمانبند منطقه زمانی فقط به عنوان یک راهنما عمل می کند.
قبل از تماس کنفرانس بین المللی خود چند شماره پشتیبان داشته باشید
اگرچه Callbridge برای اطمینان از کارآمدترین و پربازده ترین جلسه ممکن از هرگونه اقدامات احتیاطی استفاده می کند ، داشتن برنامه پیش بینی احتمالی هرگز فکر بدی نیست در حالی که سعی در حل مشکل دارید پشتیبانی Callbridge.
پیشنهاد می کنیم در صورت وجود مهمانانی که نمی توانند اتصال پایداری در حالت اتصال فعلی خود داشته باشند ، چند شماره پشتیبان شماره گیری را در خلاصه جلسات خود قرار دهید.
با در نظر داشتن تمام این موارد ، شما باید در راه برقراری تماس عالی کنفرانس بین المللی در هر منطقه زمانی باشید.
