وقتی همه دور هم جمع میشن برای یک جلسه کنفرانس تلفنی، می خواهید مطمئن شوید که بازی A خود را آورده اید. نشان دادن شرکت خود در بهترین حالت و ایجاد یک تأثیر اولیه خوب، چیزی است که شما را از بقیه متمایز می کند و به شما کمک می کند تا یک معامله را ببندید یا یک پیشنهاد قاتل ایجاد کنید. در حالی که ارائه شما ممکن است جذاب باشد، این تحویل است که واقعاً مهم است. همه ما یک همکار داریم که می تواند از آداب جلسه استفاده کند. کسی که تصمیم می گیرد یک کیسه چیپس با صدای بلند و ژولیده را در طول یک تماس کنفرانسی باز کند. کسی که دقایقی بعد از جلسه، زنگ تلفن همراهش به صدا در می‌آید. در اینجا یک دوره آموزشی در مورد کارهایی که دفعه بعد که تیم شما یک تماس کنفرانسی برقرار می کند انجام ندهید، آورده شده است.
رفتن در یک تانژانت
هر تیمی کسی را دارد که دوست دارد صدای صدای خود را بشنود. این کارمند است که مهارت های خود را در مقام بزرگداشت برای مخاطب اسیر انعطاف پذیر می کند ، و از جلسه ای به عنوان مرحله خود استفاده می کند تا نظر دیرینه خود را بشنود یا از زمان داستان خارج شود. ترفند در اینجا این است که لحظه به زودی مشخص شود و آنها را با ادب اما قاطعانه به نقطه بعدی راهنمایی کنید. با بی توجهی به آنها ، اگر فقط برای یک ثانیه طول بکشد ، می توانید آنها را متوقف کنند تا صحبت کنند تا بتوانید به موضوع دیگری بپردازید و جلسه را به همان مکان برگردانید.
ورود دیرتر از زمان برنامه ریزی شده
یکی از بسیاری از نکات جالب در مورد یک کنفرانس تلفنی با ویدئو ، توانایی دیدن همه افراد در صفحه نمایش شما است ، همه در یک مکان بدون در نظر گرفتن مکان فیزیکی واقعی همه. و با مکان های مختلف ، مناطق مختلف زمانی را نشان می دهد. گرفتار شدن در زندگی و پشت سر گذاشتن برنامه کار ساده ای است ، اما دیر رسیدن در برنامه منظم ناامیدکننده است و بر جریان افراد درگیر تأثیر می گذارد. به تأخیر انداختن جلسه باعث می شود برنامه همه افراد کم شود و تیم در کل از تولید کمتری برخوردار باشد. دفعه بعدی ، یک یادآوری دوستانه برای آن مرحوم ممکن است همان چیزی باشد که باید بشنوند تا در جلسه بعدی به موقع باشد.
قطع و مداخله خارج از نوبت
آگاهی از قطع دیگران در طی یک کنفرانس کنفرانسی کمک می کند تا جریان مکالمه در جریان باشد. داشتن شخص دیگری که در میانه راه ایده ای تریبون ضرب المثل را بدزدد ، می تواند کل جلسه را بی ثبات کند. بعلاوه ، این برای همه کسانی که با آنها تماس می گیرند گیج کننده است و سعی می کنند با کسانی که صحبت می کنند همگام شوند. به یاد داشته باشید که بگذارید هر شخص قطعه خود را بگوید و منتظر استراحت مکالمه باشید تا در دو سنت شما قرار بگیرد. اگر کسی خیلی زود با پریدن در داخل مداخله کند تغییر موضوع قبل از پایان کار، با تشکر از نظر آنها از جنگ قدرت ناجور جلوگیری کنید ، اما به صراحت بگویید که هنوز آماده حرکت نیستید - و سپس مطمئن شوید که آنجا را که متوقف کرده اید ، انتخاب کنید.
Fidgeting و سر و صدا در اطراف
همه افراد عادت عصبی دارند ، اما وقتی شما در یک کنفرانس تلفنی هستید ، بهتر است از کج خلقی خودداری کنید. از این گذشته ، همه چیز روی صفحه است بنابراین نه تنها همکارانتان شما را می بینند ، بلکه می شنوند که قلم خود را به ضرب آهنگ مورد علاقه خود ضربه می زنید. این صدای پس زمینه ثابت و شنیدنی از طبل زدن انگشتان یا تکان خوردن پا است که از جلسه می کاهد. معمولاً پرتاب یک نگاه یا کنار کشیدن فرد بعد از جلسه کافی است تا رفتار اضطراب آور را متوقف کنید. و در بیشتر موارد ، فرد حتی متوجه نمی شود که آن را انجام می دهد!
غذا خوردن و آشامیدن در مقابل همه برای دیدن
زمان و مکانی برای ناهار یا میان وعده در نظر گرفته شده است و معمولاً همزمان با آن نیست یک کنفرانس برنامه ریزی شده. چنگ زدن به لقمه قبل یا بعد از نشستن و شروع به کار بسیار ترجیح و ملاحظه تر از دست کشیدن روی کلوچه ها و ساختن خرده ریزه ها یا مخلوط کردن اسموتی از طریق نی است. و ، فراموش نکنیم که یک تکه غذا چقدر ناخوشایند است وقتی بین دندان شما گیر می کند!
مشغول بودن در تلفن خود باشید
Newsflash: شما در یک کنفرانس تلفنی هستید. بلند شدن برای برقراری تماس شخصی یا ضربه زدن روی تلفنتان که به ایمیل پاسخ می دهد ، باعث حواس پرتی می شود. این کار نه تنها تمرکز شما را می شکند ، بلکه برای افراد پیرامون شما نیز مخل است. بعلاوه ، تقسیم توجه شما بهترین نتیجه را به همراه ندارد و تلاش برای نرم و نرم بودن با انجام آن در زیر میز هنوز واضح است. هم تیمی های شما می توانند آن را ببینند. مطمئناً موارد و موارد اضطراری قابل تعدیل وجود دارد ، اما یک قانون خوب این است که تلفن خود را ساکت بگذارید یا آن را پشت میز خود بگذارید.
CALLBRIDGE پیشرفته ترین پلت فرم ملاقات مجازی در جهان است و کلید اصلی تسهیل موفقیت تیم شما
همیشه وقتی می خواهیم مطمئن شویم که همه در مورد آداب و رسوم تماس تلفنی کنفرانسی در یک صفحه هستند ، می توان زمینه را برای پیشرفت فراهم کرد. تسلط بر این مهارت های کنفرانس تنها نیمی از برگزاری یک نشست پربار است. نیمه دیگر؟ با استفاده از پلت فرم همکاری صوتی ، تصویری و SIP در اتاق جلسات Callbridge که جلسات و کنفرانس ها را بدون دردسر و بدون استرس ایجاد می کند ، بنابراین می توانید روی چیزهای دیگری تمرکز کنید ، مانند اینکه نظر خود را به طور واضح و دقیق بیان کنید.
از تمایزهای استثنایی Callbridge مانند رونویسی قابل جستجو به کمک هوش مصنوعی و امکان کنفرانس از هر دستگاهی ، در هر مکان و بدون بارگیری ، بهره مند شوید.
