تماس های کنفرانسی و جلسات آنلاین: آنچه برای پیشبرد کار خود به جلو نیاز دارید

مشاغل در سراسر جهان در حال تغییر از حضوری به آنلاین هستند. همه چیز ، از نحوه میزبانی و برگزاری جلسات ، تا نحوه پیش بینی و استخدام کارمندان جدید. پویایی محیط کار در حال تغییر است تا بتواند تغییراتی را در نحوه برقراری ارتباط ما ایجاد کند زیرا روش قدیمی در انجام کارها با رویکردهای دیجیتال محورتر جایگزین می شود.

استفاده از تماس های کنفرانسی و جلسات آنلاین در همه صنایع افزایش یافته است. چرا؟ آنها سازنده ، راحت ، مستقل از موقعیت جغرافیایی ، مقرون به صرفه و فراگیر هستند.

ملاقات آنلاین ، شبکه جهانی و دسترسی تیم شما و همچنین مشتریان و منابع شما را گسترش می دهد. در نظر بگیرید که چگونه تیم های از راه دور در حال گسترش هستند تا از گوشه های دورتر کره زمین متشکل شوند. بجای استخدام بر اساس مجاورت ، کارگران بر اساس تجربه ، مهارت و تخصص خود برای شغل انتخاب می شوند. منابع انسانی از شبکه بزرگتری که می توانند برای انتخاب استعداد جهانی که برای این نقش اعمال می شود ، به جای رفت و آمد استفاده کنند.

تیم های فروش هنوز هم می توانند با ارائه فروش های سخت کوش و از راه دور که بسته بندی مشتی دارند - معاملات خارجی را انجام دهند. دپارتمان های فناوری اطلاعات فقط با اتصال به اینترنت و چند کلیک می توانند پشتیبانی از دانش و حل مسئله را برای هر محصولی ارائه دهند. و اما در مورد لیست طولانی صنایع دیگر که در حال انتقال آنلاین هستند ، چه می کنید؟

رسانه ها ، آموزش ، سازمان های غیرانتفاعی ، حقوقی ، املاک و مستغلات و حق رای دادن استراتژی ارتباطی خود را برای مجازی تر کردن ، با تمرکز بر حضور آنلاین و قابلیت دسترسی مجازی خود بهینه می کنند.

در این روزگار و بدون جلسات آنلاین ، دشوار است تصور کنید که چگونه هر کسب و کار یا صنعتی می تواند به پیشرفت خود ادامه دهد. نقطه قوت یک کسب و کار توانایی آن در انطباق و تنظیم استاندارد برای جامعه در حال تغییر است. در حالی که به نظر می رسد ساخت یک انتقال آنلاین بیشتر از آنکه صنعت شما بتواند بجوید گاز می گیرد ، در واقع ، این تنها راه زنده ماندن است.

در اینجا نگاهی می اندازیم به اینکه تصویر بزرگتر از آینده سوق دادن کار شما به جلو چگونه است.

جلسات آنلاین در مقابل تماس های کنفرانس

ساده و ساده ، عقب تجارت شما باید بصورت آنلاین پشتیبانی شود. چگونگی مدیریت و پیگیری پروژه ها ، توزیع و بحث و گفتگو ، تفویض اختیار و کار بر روی آنها - همه اینها را می توان با کنفرانس وب که شامل تماس کنفرانس و جلسات آنلاین است ، انجام داد.

نشست آنلاین (یا کنفرانس وب) یک چتر برای زمانی است که افراد از طریق اتصال دستگاه یا مرورگر اینترنت به صورت آنلاین ملاقات می کنند. این بهترین چیز بعدی برای ملاقات حضوری است زیرا افراد با استفاده از صفحه نمایش ، دوربین و میکروفون به صورت دیجیتالی "زمان چهره" را دریافت می کنند. برعکس ، شما ممکن است "زمان روبرو" را انتخاب نکنید و استفاده از فقط صوتی را انتخاب کنید. چه فقط صدا را انتخاب کنید و چه بخواهید ویدیو را شروع کنید ، این گزینه به شما بستگی دارد.

علاوه بر این ، می توانید با انتخاب نرم افزار کنفرانس وب که دارای ویژگی های مشترک است ، ارزش جلسه آنلاین خود را گسترش دهید. جلسات آنلاین همهجانبه می تواند شامل باشد اشتراک صفحه, کنفرانس ویدیویی, ضبط جلسه, به اشتراک گذاری فایل, خلاصه جلسه و خیلی بیشتر.

یک جلسه زندگی واقعی را جلوی رایانه یا تلفن هوشمند خود و بدون هزینه های گران سفر ، رفت و آمد کند ، یادداشت برداری حواس پرت ، موضوعات طولانی ایمیل پس از جلسه و موارد دیگر تصور کنید.

بنابراین ، کدام گزینه جلسه آنلاین برای شما بهترین است؟ بخاطر داشته باشید که وقتی نوبت به ملاقات آنلاین می رسد ، هیچ قانون سخت و سریعی وجود ندارد ، با این وجود برخی از گزینه ها در تهیه ساختاری برای نیازهای خاص شما بهتر هستند:

• اگر شما ارائه غیر تعاملی برگزار می کنید یا نمایشی که در آن سخنران اصلی مخاطب کم یا زیاد مخاطب هستید ، پخش وب دقیقاً همان چیزی است که شما نیاز دارید.
• اگر یک رویداد آنلاین باشد که شامل جمع کوچکی از سخنرانان باشد ارائه یک سخنرانی یا نمایش به مخاطبان زیادی که س questionsال می کنند ، اظهار نظر می کنند و همکاری می کنند ، یک وبینار راهی است که باید دنبال کنید.
• اگر به دنبال همگام سازی آنلاین هستید که می تواند هم از نظر صوتی و هم از نوع فیلم باشد در میان یک گروه کوچک یا بزرگ که زودتر از موعد یا در محل برنامه ریزی شده است ، تماس کنفرانسی گزینه ای برای شماست.

تماس کنفرانسی معمولاً یک تماس صوتی است که چندین شرکت کننده دارد. به طور سنتی ، این زمانی بود که افراد با استفاده از شماره تماس کنفرانس مشترک در تلفن های خود تماس می گرفتند. این هنوز هم معمول است ، اما برای حضور بیشتر در اینترنت تغییر کرده است. فناوری صوتی مبتنی بر رایانه به شرکت کنندگان این امکان را می دهد تا با استفاده از نرم افزار بارگیری صفر مبتنی بر مرورگر ، به صورت آنلاین تماس بگیرند. شرکت کنندگان می توانند پایبند به صدا باشند یا از کنفرانس ویدیویی در زمان واقعی استفاده کنند.

هرچه را انتخاب کنید ، می توانید انتظار برقراری ارتباطی بین شرکت کنندگان را داشته باشید که نحوه مدیریت ، کار و کاوش پروژه ها را سخت تر کند. دستیابی به مشتریان فعلی و بالقوه ، فروشندگان احتمالی ، مدیران سطح بالا و استعدادهای جدید بین المللی می تواند با جلسات آنلاین که بحث گسترده تری را ایجاد می کند ، محقق شود.

3 استراتژی ارتباطی که مشاغل سودآور را هدایت می کنند

شما فقط به اندازه توانایی برقراری ارتباط و درک شدن موفق هستید ، بنابراین چه نوع پیام هایی را ارسال می کنید؟ روشی که از طریق آن قادر به ارسال و دریافت پیام هستید. درک و تجزیه مفاهیم ، انتقال و استفاده از اطلاعات و داده ها ، کشیدن ایده های انتزاعی و تبدیل آنها به محصولات و خدمات قابل فروش ، با ایجاد زمینه ای برای برقراری ارتباط سریع:

1. داخلی: برقراری ارتباط با کارمندان
استخدام کارمندان برای رسیدن به کار خود به این معنی است که آنها فقط برای انجام یک کار هستند. اگرچه این میزان تا حدی دقیق است ، اما ممکن است همیشه بهترین روش نباشد. با فراهم آوردن یک محیط کار پرورشی و انعطاف پذیر (به عنوان مثال با سیاست درهای باز) که ضمن ایجاد فرهنگ ارتباطی بر ایجاد محیط کار حمایتی تمرکز دارد ، می توانید ببینید که چگونه حلقه بازخورد را تشویق می کند.

گوش دادن به کارمندانی که در زمین هستند به شما اطلاعات واقعی آنچه را که می گذرد می دهد. در یک جلسه آنلاین درباره پیشرفت یا وضعیت پروژه ، از کارمندان دعوت کنید تا درباره آنچه که روی آن کار می کنند صحبت کنند. فرصت های رشد چیست؟ آنها در حال حاضر با چه چالشهایی روبرو هستند؟ چه تنگناهایی می توانند در آینده ظاهر شوند؟ کل جلسه آنلاین را می توان برای بررسی بیشتر ضبط کرد. یک نظر ، فکر یا کار را از دست نخواهید داد. بعلاوه ، اگر کارمندی از قلم افتاده باشد و نتواند در آن شرکت کند ، بعداً می تواند ضبط را تماشا کند.

2. فوری: ارتباط با مجریان سطح بالا
محکم نگه داشتن تیم اجرایی با جلسات مکرر حاصل می شود. از این گذشته ، وظیفه آنها این است که از طریق القای پیام ها ، ارزش ها و چشم انداز آن به سایر کارمندان و از طریق توسعه تجارت جدید ، یکپارچگی شرکت را حفظ کنند.

وقتی مأموریت شما ، چه بزرگ و چه کوچک ، با دقت به تیم کارگردانان شما بیان می شود ، می توانید احساس کنید که بهترین تلاش خود را کرده اید. با تنظیم روال معمول شامل تماس های کنفرانسی برنامه ریزی شده در جایی که شرکت کنندگان در آن شرکت می کنند و به سخنان رهبری شما گوش فرا می دهند ، به ارتباطات کاملی دست پیدا کنید. مانند "یک میزگرد" به آن نزدیک شوید که هدف آن تصمیم گیری گروهی است. در بعضی مواقع ، مطمئناً برخی سر به سر می گذارند ، اما اختلافات سازنده در نتیجه گفتگوی منصفانه و تأمل برانگیز می تواند مفید باشد ، یا حداقل چرخش چرخ ها را شروع می کند.

با داشتن یک کنفرانس ویدیویی ، اولین مراحل اولیه را برای شناخت بیشتر تیم خود بردارید. Facetime به شما کمک می کند چه کسی را تشخیص دهید و به شما کمک می کند تا یاد بگیرید چه کسی چه کاری انجام می دهد. این فرصتی برای تعامل در زمان واقعی است و به هر یک از اعضای تیم لحظه لحظه خود را می دهد تا قبل از تصمیم گیری اجرایی ، نظر خود را بیان کنند ، ایده ای را به اشتراک بگذارند و در آن شرکت کنند.

به جای گفتن ، با نشان دادن اعضای گروه ، حرف خود را رهبری و ثابت کنید. در یک کنفرانس تلفنی ، از اشتراک صفحه استفاده کنید تا دقیقاً آنچه را که نشان می دهید ، مشخص کنید یا با ارائه یافته های خود در ارائه ، تأثیر بصری را اضافه کنید.

3. خارجی: برقراری ارتباط با مشتریان
ایجاد احساس راحتی در مشتری با سبک ارتباطی و رویکرد شما آغاز می شود. مدیرانی که در برقراری ارتباط با کارمندان مهارت دارند ، طبیعتاً در انجام همان کار با مشتریان مثر خواهند بود. عادت ها و مهارت هایی مانند گوش دادن فعال ، ارتباطات غیر کلامی ، دوستی ، اعتماد به نفس و توانایی حفظ ذهن باز برای ایجاد جریان و مشتریان بالقوه احساس می کنید قابل دسترسی هستید.

این رفتار به ویژه هنگامی که در یک جلسه آنلاین شرکت می کنید بسیار مهم است. لحن ، فرافکنی ، انتخاب کلمه - اگر می خواهید آنچه را که مشتری می خواهد برقرار کنید ضروری است. با ایجاد یک رابطه کاری شفاف و قوی با مشتری ، می توانید در هر مرحله از راه خود احساس راحتی کنید. از جلسات آنلاین استفاده کنید تا پایگاه را مرتباً لمس کنید ، آنها را در جریان پیشرفت های جدید قرار دهید ، اخبار خوب و بد را با آنها در میان بگذارید و غیره

با درگیر کردن مشتری ها ، آنها احساس مشارکت را به دست می آورند که در پایان روز ، دقیقاً همان کاری است که انجام می شود. کار همزمان (تا حدی خاص) راهی را برای مشتری فراهم می کند تا با پشتیبانی و شاید شانس کار در پروژه های بیشتر جاده ای ، مورد پسند شما قرار گیرد.

آینده دیجیتال است

هسته اصلی هر تلاش تجاری رویکردی در ارتباطات است. این که داخلی یا خارجی باشد ، وسیله ای برای ارسال و دریافت پیام به روشی مولد ، مستقیم ، جذاب و نتیجه گرا این است که چگونه هر بنگاه اقتصادی می تواند پا بر جا بماند.

تعویض جلسات "زندگی واقعی" به نفع جلسات آنلاین که در اثر تماس کنفرانس و کنفرانس های ویدئویی شکل گرفته و احساس متفاوت می شوند. غصه نخور در عوض ، بر مزایایی که با اتخاذ رویکرد دیجیتالی بیشتری در ارتباطات آنلاین به وجود می آید تمرکز کنید:

1. از طریق سقف بهره وری
وقتی جلسات آنلاین بخشی از شما می شود استراتژی کسب و کار، سطح بهره وری افزایش خواهد یافت. کنفرانس ویدیویی در ابتدای یک رابطه کاری با "شناختن شما "مرحله قبل از انتقال طبیعی به مرحله "انجام کارها". این به دلیل زمان حضوری است که باعث ایجاد اعتماد می شود و از ایجاد یک رابطه پشتیبانی می کند.

فقط به فکر برگشت و برگشتی باشید که در یک موضوع ایمیل ادامه می یابد ، درصورتی که می توانید با یک گفتگوی ویدیویی یا یک کنفرانس آن را در جوانه قرار دهید. همکاری بالا می رود ، نامزدی افزایش می یابد و اوج مشارکت افزایش می یابد.

2. کیفیت و ارزش درجه یک
پیشرفت های مدرن چین و چروک های کیفیت پایین اتصال را برطرف کرده است. با پیشرفته ترین فناوری مبتنی بر مرورگر ، یک تنظیم صوتی و تصویری با کاربرد آسان ، با عملکرد بالا ارائه می شود که جلسه شما را به وضوح ، شنیدنی و بصری سالم ارائه می دهد.

3. تصاویری که بسته بندی می شوند
فناوری پیشرفته تماس کنفرانسی دارای ویژگی های اضافی است که به شما امکان می دهد نه تنها بگویید ، بلکه نشان دهید. به اشتراک گذاری دسک تاپ خود ، ارائه از راه دور ، ضبط جلسات و ارسال پرونده ها و اسناد به صورت یکپارچه سودمند است. به علاوه ، با استفاده از تخته های سفید نمایش اسلاید ، می توانید قبل از جلسه خود را با افزودن عناصر بصری پویا که همگام سازی شما را روشن می کنند ، حتی بیشتر کنید.

4. دنباله کاغذ = فضای کمتری برای خطا
ارتباط نادرست را با جلسات ویدیویی که همه گفته ها و انجام ها را ضبط می کند یا تماس های صوتی همراه با خلاصه مفصل بعد از جلسه را از بین ببرید. وقتی همه داده های موجود بر اساس تقاضا را در اختیار شما قرار می دهد ، دیگر جای سو for تفاهم ، ایده های از دست رفته و وظایفی که هرگز روشنایی روز را نمی بینند وجود نخواهد داشت.

5. ارتباط با قدرت 10
جلسات آنلاین که نشانه های تصویری ضبط ویدئو را امکان پذیر می کند. تماس چشمی ، زبان بدن ، لحن - اینها همه قابل مشاهده و تشخیص هستند. احساسات و احساسات آشکار می شود ، بنابراین می توانید در مکالمه بیشتر بخوانید و مطابق با آن تنظیم کنید.

از طریق انتخاب راه برای برقراری ارتباط ، جلسه آنلاین شما توانایی هدایت کارهای جذاب ، جلب مشتری و ایجاد احساس شنیدن در کارمندان را دارد. شکی نیست که این روش آینده است با توجه به اینکه تجارت گسترده با تیم های از راه دور ، بازارهای در حال رشد و برون سپاری بین المللی در حال تبدیل شدن است.

بگذارید Callbridge یک بستر ارتباطی دو طرفه باشد که عادت های خوب را ایجاد می کند. از قابلیت های صوتی یا تصویری صوتی برای کاوش و رشد تجارت خود استفاده کنید. با استفاده از ویژگی های مشترک ، تیم خود را با جلسات آنلاین متحد کنید. برای به اشتراک گذاشتن پیشرفت و جستجوی فرصت های جدید ، جلسات مکرر با مدیران را برنامه ریزی کنید. با تماس های کنفرانسی که نیازهای آنها را برآورده می کند ، احساس ارزشمندی برای مشتریان ایجاد کنید.

تمام آنچه را که برای برقراری ارتباط با بهترین قدم نیاز دارید می توانید با آن انجام دهید نرم افزار برتر کنفرانس وب Callbridge.