روشی که در آن کار انجام می شود بر روی پرتگاه تغییر در دفاتر و مشاغل از هر شکل و اندازه ای در سراسر جهان است. همانطور که بیشتر به سمت کار در خانه می رویم ، منابع انسانی یکی از اولین بخش هایی است که نقشی اساسی در چگونگی توسعه دارد. اکنون ، در چشم انداز در حال تکامل سلامت جهان و تجارت جهانی، افراد بیشتری به عنوان دفاتر فیزیکی به کار در خانه ترغیب می شوند و فضای کار در آستانه فرسودگی است.
این مدل جدید کار ، چه بیشتر روال از راه دور باشد و چه هنوز در دفتر کار باشد اما با برنامه های متلاطم ، ساعات اداری نیمه وقت و غیره ، مزایای کنفرانس ویدیویی بیش از هر زمان دیگری مشهود است.
متخصصان منابع انسانی در مورد یافتن ، استخدام و مصاحبه با استعداد برای یک کار در میان نیروهای کار گسترده ، واقعاً کار خود را برای آنها قطع می کنند. در اینجا نحوه کنفرانس ویدئویی برای منابع انسانی می تواند به طور واقعی در نحوه جذب ، استخدام و نگهداری کارمندان بالقوه در زمان تغییر تغییر ایجاد کند.
بیایید با 3 مرحله فرآیند استخدام شروع کنیم: پیش انتخاب ، مصاحبه ، و پردازش / جهت گیری.
نرم افزار ارتباط و همکاری دو طرفه در هر نقطه ارتباطی بین نیروی کار وجود دارد. اما وقتی نوبت به غربال کردن کوهی از رزومه ها و برنامه های شغلی می رسد ، یک استخدام کننده متوسط 7 ثانیه بسیار کوتاه و مهم را صرف اسکن یک رزومه می کند!
اگر رزومه یک نامزد انتخاباتی را کاهش دهد ، گام بعدی این است که مصاحبه کننده را از طریق فیلم واو کنید:
برای قبل از انتخاب
به خصوص برای متقاضیانی که محلی نیستند ، تعامل زنده در زمان واقعی (چه به صورت گروهی و چه به صورت 1: 1) برای مصاحبه کننده و مصاحبه شونده بسیار ارزشمند است. وقت صرفه جویی می شود زمانی که مدیر استخدام می تواند بر اساس نحوه ارائه و ظاهر شدن متقاضی از طریق فرافکنی ظاهری ، حضور ، زبان بدن ، گفتار ، لحن صدا و غیره احساس فوری ایجاد کند.
اگر داوطلب برای صعود به مرحله بعد ، بلافاصله به مدیر استخدام اشاره دارد ، این تعامل نشان می دهد.
برای مصاحبه
در حال حاضر ، بسته به موقعیت و شرکت ، مصاحبه می تواند به دو طریق انجام شود:
- بهنگام - زمان و تاریخی را تنظیم کنید تا مکالمه طولانی تری داشته باشید که حول نقش خاص و تجربه کاندیدا باشد. یک مصاحبه ویدئویی زنده داوطلب را بر روی صندلی داغ قرار می دهد و از این طریق انتظار می رود که وی به سوالات شما در حین پرواز پاسخ دهد ، در مورد سابقه کار خود صحبت کند ، در یک گفتگوی کوچک شرکت کند یا با سایر متخصصان منابع انسانی و روسای بخش ها ملاقات کرده و به آنها سلام کند.
- ثبت - این فرصتی برای داوطلبان است که واقعاً خود را برای موفقیت تنظیم می کنند ، در عین حال ، روند شکار برای منابع انسانی را کمی ساده تر می کنند! ارسال یک دوره عملیاتی دقیق و یا لیستی از س questionsالاتی که داوطلبان باید انجام دهند ، چارچوبی را برای آنها فراهم می کند تا بتوانند در آن کار کنند - و انجام تمام ارسالی های ثبت شده را کمی ساختارمندتر می کند.
بعلاوه ، این ارسال های ویدیویی ضبط شده (ایجاد شده با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی که دارای گزینه ضبط است) با سایر تصمیم گیرندگان و مدیران مربوطه یا روسای بخش به اشتراک گذاشته می شود. علاوه بر این ، محتوای کلامی می تواند رونویسی شود و برای مشاهده آسان و اطلاعات مربوطه در دسترس ، به پرونده درخواست یک نامزد برتر اضافه شود.
برای پردازنده
پس از انتخاب داوطلب ، بخشی از برنامه پردازنده خودکار کردن پیشنهاد و سایر مراحل است. با توجه به اینکه بسیاری از افراد لزوماً به چاپگرها و اسکنرها دسترسی ندارند ، هرگونه اسنادی باید دیجیتالی شود. بسته استخدام جدید ، قراردادها ، اطلاعات شرکت ؛ همه اینها و موارد دیگر باید بتوانند به صورت دیجیتالی امضا شوند و برای تأیید ارسال شوند.
برنامه پردازنده را می توان به چارچوب زمانی تقسیم کرد. به عنوان مثال ، روز 1 به دنبال روز 30 ، روز 60 ، روز 90 و غیره می تواند استخدام جدید را نشان دهد که چند ماه اول چگونه خواهد بود. اطلاعات دستی می تواند شامل خط مشی ها ، اطلاعات شرکت و موارد دیگر باشد. زمانبندی جلسات مجازی با همکاران و مدیران را در تقویم استخدام جدید در نظر بگیرید تا هیچ وقت برای اسکان در آن تلف نشود.
همچنین فراموش نکنید که برای ورود به سیستم و بررسی وضعیت آنها ، یک برنامه لمسی هفتگی تعیین کنید. دوره آزمایشی می تواند ترسناک باشد ، خصوصاً اگر یک استخدام جدید از راه دور یا با کمترین ساعت اداری کار می کند. بر اساس بخش استخدام جدید ، HR می تواند با ویدئوهای آماده ، آموزش ها یا پیوند به یک پورتال آنلاین که از استخدام جدید استقبال می کند ، جهت گیری یک استخدام جدید را فراهم کند و با همه چیزهایی که برای ضربه زدن به زمین لازم است پر شود.
کنفرانس ویدئویی نه تنها می تواند روند مصاحبه را از مرحله قبل از غربالگری تا پردازنده به جلو سوق دهد ، بلکه ثابت می کند از طریق هزاران روش ناملموس نیز مفید است:
7. اشتراک گذاری صفحه برای گرایش استخدام جدید
بنابراین استخدام جدید به طور رسمی بخشی از تیم است و همه افراد مناسب را به وجد آورده است. اکنون کارمند کاملاً جدید نیاز به یادگیری نحوه انجام کارها در اینجا دارد! جلسات با مدیران با ویژگی اشتراک صفحه بیشتر سازگار می شوند. اسناد را به اشتراک بگذارید و از طریق فیلم / محتوای معرفی ، کتابچه های راهنما ، کتاب های راهنما و سایر موارد ، با استخدام جدید صحبت کنید.
هر چیزی از خط مشی گرفته تا فرآیندها ، نحوه کار در خانه ، فرهنگ شرکت ، ساعات اداری به علاوه یادگیری آنلاین مانند آموزشها و وبینارهای موجود در صورت تقاضا به انتقال روان هر کارمند جدید کمک می کند. این کار می تواند قبل از روز اول کار انجام شود ، اما همچنین می تواند در پس زمینه به عنوان منبعی (پورتال) عمل کند که پرونده ها ، اسناد ، رسانه ها و پیوندها را ذخیره می کند تا به وضوح دلخواه در هر زمان دیگری برگردید.
6. ارائه های نامزدها را با افزایش دهید اشتراک گذاری صفحه
توانایی ارائه یک نمایش درجه یک به صورت دیجیتالی می تواند تفاوت بین دیده شدن یا عقب ماندن باشد. استخدام بالقوه ای که در زمینه خلاقیت باشد مطمئناً نمونه کارهای هنری خواهد داشت. این برای یک نامزد در بازاریابی یا فروش نشان دادن اعداد و افتخارات همین است. این کار بهتر است با نمایش دیجیتالی که از طریق اشتراک صفحه امکان پذیر است ، به نمایش گذاشته شود.
با اشتراک صفحه، داوطلبان می توانند به راحتی کار خود را بر روی میز کار خود قرار دهند و در حالی که به مصاحبه آنلاین مشغول هستند ، ویژگی اشتراک صفحه را انتخاب می کنند تا همه شرکت کنندگان در جلسه را به صفحه نمایش وارد کنند. این شرکت چه خلاق باشد و چه شرکتی ، راهی مناسب برای فروش کارهای آنها و ایجاد احساسات است. مدیریت عالی منابع انسانی دید کاملی از تجربه کاری گذشته داوطلب به دست می آورد به علاوه ایده ای از چگونگی صحبت و ارائه نامزد به اعضای تیم و مشتریان آینده کسب می کند.
5. استخر Talent را گسترش دهید
جذب مناسب برای موقعیت با استراتژی شبکه های مجازی شروع می شود. لازم نیست استعداد استخدام بر اساس مجاورت باشد ، بلکه بیشتر لازم است که استعدادی را انتخاب کنید که دارای مهارت و تجربه مورد نیاز شما باشد. رسانه های اجتماعی راهی برای هدف قرار دادن و جذب افرادی است که به دنبال آنها هستید.
HR با جایگاه سازی و بازاریابی در شرکت شما برای جذب استعداد ، می تواند به نامزدها کمک کند تا خود را با فرهنگ و اخلاق شرکت هماهنگ کنند. توییتر ، اینستاگرام ، فیس بوک و LinkedIn را به عنوان سیستم عامل های رسانه های اجتماعی که میزبان کمپین جذب شما هستند ، فکر کنید.
4- اعضای فعلی تیم را حفظ کرده و رشد دهید
در دنیایی که همیشه در حال تغییر است ، هیچ کس نمی تواند تضمین کند که هر چیزی در جای خود باقی خواهد ماند. شرکتهایی که در شرایط سخت انعطاف پذیر باقی می مانند شانس بیشتری برای حفظ استعدادهای برتر دارند. به عنوان مثال ، به عنوان مثال شریک کارمند مجبور به جابجایی مجدد می شود ، شرکت می تواند طرحی را تنظیم کند که کارمند را قادر می سازد هنوز با کار از راه دور شغل خود را حفظ می کنند.
از این گذشته ، میزان سرمایه گذاری خود را در نظر بگیرید. گردش کارمندان می تواند گران باشد.
در یک گزارش سال 2017 ، به دلیل "هزینه های غیرمستقیم و بهره وری" ، به تعداد دلار ، در صورت ترک یک کارمند ، یک شرکت می تواند انتظار داشته باشد که حدود 33٪ از حقوق سالانه خود را برای استخدام شخص دیگری پرداخت کند.
به عنوان مثال ، اگر کارمندی سالانه 45,000 دلار درآمد کسب کند ، هزینه تعویض آن 15,000 دلار است. این هزینه از دست رفته شامل موارد زیر است:
- دانش و گردش کار کارمند به دست آمده است
- زمان صرف شده برای یافتن یک جایگزین صالح
- زمانی که استخدام جدید برای بلند شدن و دویدن نیاز دارد
با یک استراتژی ارتباطی که به کنفرانس ویدیویی متکی است ، به عنوان راهی برای برقراری ارتباط و انجام کار ، کارمندان فعلی را حفظ و تشویق کنید.
3. شکاف بین کارگران محلی و از راه دور را برطرف کنید
توانایی دستیابی و پذیرش ارسال از هرجای دنیا به طور خودکار توانایی رو به رشد و استعدادهای تثبیت شده را باز می کند. HR می تواند به جای مجاورت ، مهارت و تجربه خود را استخدام کند. به علاوه ، استعداد را می توان برای تخصص آنها انتخاب کرد.
یک رویکرد دیجیتال محورتر در کار و همکاری با استفاده از کنفرانس ویدیویی تجربه های تخصصی متنوعی را برای شرکت ها فراهم می کند. استخدام در خارج از کشور می تواند بر روی یک پروژه کار کند و به جای مسافرت و 6 ماه اقامت برای انجام یک پروژه ، در جای خود قرار بگیرد. علاوه بر این ، یک کارگر محلی می تواند بدون ایجاد مزاحمت کامل در جریان کار در دفتر فعلی ، در یک کار مستمر برای یک شرکت خواهر در کشور دیگر مشارکت کند.
استعداد می تواند:
- برای کار بدنی در یک دفتر کار نقل مکان کنید
- ساعات پاره وقت را به صورت آزاد و از راه دور انتخاب کنید
- تمام وقت ، از راه دور کار کنید
2. ایجاد روابط کاری قوی تر با گپ ویدیویی
با روحیه همکاری ، جلسات کنفرانس ویدیویی (خواه به صورت فی البداهه یا به صورت برنامه ریزی شده) بین متخصصین و کارمندان منابع انسانی یک راه حل فوری ارائه می دهد هر دو طرف در صورت لزوم در دسترس هستند. به ویژه برای کارمندان از راه دور که نمی توانند فقط وارد دفتر منابع انسانی شوند ، یک "سیاست درب باز" که از طریق پورتال ویدیویی "همیشه روشن" به صورت آنلاین در دسترس است ، برای حفظ ارتباط دفاتر کار می کند و کارمندان احساس می کنند می توانند با HR ارتباط برقرار کنند آنها نیاز به.
1. با استعداد در ارتباط باشید
متخصصان منابع انسانی یک خط ارتباط مستقیم با انواع نامزدها دارند که باعث می شود شبکه ای رو به رشد باشد. اگر کاندیدایی وجود داشته باشد که کاملاً به این علامت ضربه نزند یا برای نقشی که در حال حاضر پر شده است بسیار عالی باشد ، داشتن چنین تعامل چهره به چهره ای در سطح پایین بسیار خوب است. این روزها، جلسه آنلاین و شبکه های مجازی از لحاظ جسمی در همان اتاق موثر هستند. در مجموع ، مصاحبه آنلاین دومین چیز برای ملاقات حضوری است. ملاقات امروز به صورت مجازی ، شاید تمام آنچه برای پر شدن شغل فردا لازم است باشد.
کنفرانس وب برای متخصصان منابع انسانی به عنوان بخشی از فرآیند های پیش انتخاب ، مصاحبه و پردازش ، فواید نامحسوس زیادی مانند ایجاد یک تأثیر خوب ، همکاری الهام بخش و فراهم آوردن فضایی برای خواندن زبان بدن ، لحن و حالات ظریف دارد.
اما در مورد برخی از مزایای ملموس تری که کنفرانس ویدیویی ارائه می دهد ، چه می کنید؟
صرفه جویی در وقت
پیش نمایش با یک کنفرانس یا تماس ویدیویی به ایجاد یک لیست کوتاه از نامزدها کمک می کند. ساعاتی از روز خود را اصلاح کنید که نیازی به ملاقات فیزیکی با هر کاندیدایی که ممکن است مناسب باشد یا نداشته باشید.
برعکس ، این باعث می شود که این استعداد مجبور به رزرو وقت برای کار فعلی خود ، رفت و آمد ، یافتن پارکینگ و راه خود به شما شود.
هزینه های سفر را کاهش دهید
به جای پرواز اجرایی در نیمه راه دنیا ، با یک جلسه آنلاین هزینه سفر را کاهش دهید. وقتی تیم های مختلف از گوشه و کنار دنیا می توانند در یک فضا به صورت مجازی با یکدیگر دیدار کنند ، می توان هزینه های پرواز ، اقامت ، غذا و اتومبیل را به میزان قابل توجهی کاهش داد و مراحل آغازین استخدام را می توان بصورت آنلاین انجام داد.
افزایش کارایی
زمانی که تیم می تواند به صورت آنلاین برگزار شود ، در مورد پروژه ها بحث و تسریع کنید. در صورت لزوم ، مدیران اجرایی HR می توانند با برگزاری جلسه ایستادگی سریع ، با مدیران خطی که به طرز مشهور وقت گرسنه شده اند ، گپ بزنند ، نه یک جلسه طولانی مدت یا ایمیل زنجیره ای که بیش از حد پیچیده شود.
مزایای کنفرانس ویدئویی برای متخصصان منابع انسانی با توجه به اثبات گسترده بودن نیروی کار بسیار زیاد است و همچنان ادامه خواهد داشت. در حقیقت ویدئو کنفرانس این قدرت را دارد که با ارائه ارتباطات فوری رو در رو بصورت لحظه ای (یا ضبط شده) ، از هر کجا و هر زمان ، نحوه عملکرد منابع انسانی را بهبود بخشد.
بگذارید Callbridge یک بستر ارتباطی دو طرفه باشد که به عنوان پلی بین HR و افرادی که شرکت را ایجاد می کنند ، عمل کند. با محصولی که برای پشتیبانی از ارتباطات شفاف و م isثر ساخته شده است ، چگونگی بهبود فرهنگ سازمانی و همکاری کلی را تجربه کنید. پیاده سازی اشتراک صفحه, ضبط جلسه, رونویسی هوش مصنوعی و موارد دیگر برای افزایش چگونگی جذب ، استخدام و حفظ استعداد به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از شرکت شما.
