چگونه می توانم تیم راه دور خود را ایجاد انگیزه کنم؟

حرکت به کار از راه دور در ابتدای سال 2020 به سختی تعجب آور بود. هر صنعتی که بتواند شیفت کاری خود را به صورت آنلاین انجام دهد ، این کار را انجام داد و ظاهراً این اتفاق یک شبه رخ داد - شرکت ها مجبور شدند برای کشف فناوری نجات شرکت هایشان تجمع کنند . حل تدارکات ، و متحد کردن تیم ها در سراسر جهان با کنفرانس ویدیویی که پل و نقطه اتصال بسیاری از مشاغل بود ، برگزار شد.

حالا ، یک سال بعد سریع جلو بروید و به نظر می رسد کار در خانه یک امر عادی است. در واقع، تخمین زده می شود که تا سال 2025 ، 22٪ از نیروی کار آمریکایی از راه دور کار کنند. برای بیان این موضوع ، این 87٪ افزایش تعداد کارگران از راه دور قبل از عادی شدن "عادی جدید" است!

گرچه ممکن است تراز سازمانی بهتر به نظر برسد و احساس بهتری داشته باشد ، اما به نظر می رسد یک تاخیر یا خستگی از انجام هر کاری روی صفحه وجود دارد. کار از راه دور مزایای بسیاری دارد ، اما اطمینان از اینکه تیم شما با انگیزه می ماند و از همه چیز بالاتر است می تواند تلاش بیشتری داشته باشد.

این که آیا شما همیشه تیمی از کارمندان از راه دور را مدیریت می کردید یا ناگهان خود را به عنوان بخشی از گروهی که از دفتر به دفتر آنلاین منتقل شده است ، پیدا می کنید ، در اینجا نحوه مدیریت یک تیم از راه دور به گونه ای است که روحیه ، کارآیی ، نوآوری و انگیزه حتی در میان عدم اطمینان بالا است و سوال بی پاسخ در مورد آینده:

1. انتظارات رله ، تعریف مسئولیت ها ، به روز رسانی بر این اساس

کمی طول می کشد تا یک عادت جدید ایجاد شود. سازگاری با یک نیروی کار از راه دور مجموعه مهارتهای مدیریتی جدیدی را شامل می شود که شامل شفافیت با انتظارات و مسئولیت است. برای سلامت تجارت و سلامت کارمندان و مدیریت محترم آن مهم است که احساس اعتماد و اصالت را تقویت کند. چگونه این اتفاق می افتد و انگیزه آن برای تیم از راه دور شما چگونه است؟

تعیین انتظارات شامل توافق است - توافقی روشن و مختصر که پاسخ می دهد چه کسی چه زمانی و چه زمانی انجام می دهد. وقتی این عناصر در یک جلسه یا در یک قرارداد به وضوح بیان شود و همه این انتظارات را درک کنند ، نقش ها ، مسئولیت ها و هیئت های تعیین شده گیج کننده نیست.

وقتی مسئولیت ها به طور واضح مشخص شود ، تیم ها همسو می شوند. این بدان معناست که هر کارمند وظیفه خود را می داند. وقتی به افراد اعتماد و پاسخگویی نسبت به عملکرد خود را می دهید ، دقت کافی به دنبال خواهد داشت. با مالکیت غرور و بهره وری همراه است که منجر به ایجاد یک کارمند با انگیزه و یک تیم با انگیزه می شود!

درباره ایجاد و انتشار راهنماهای جامع کار از خانه یا برگزاری یک جلسه آنلاین "ساعت اداری" بصورت آنلاین برای س questionsالات ، نگرانی ها و اطلاعیه ها فکر کنید.

2. پارامترهایی برای کار در داخل ایجاد کنید

اکنون که بسیاری از کارمندان خود را در خانه کار می کنند ، موانع اداره خانه منسوخ شده است. کار و بازی در یک فضا اتفاق می افتد و اکنون بیش از هر زمان دیگری می تواند همپوشانی داشته باشد. مردم ممکن است احساس کنند تمایل دارند شبانه روز کار کنند یا استراحت کمتری انجام دهند و روزها خانه را ترک نکنند! هنگامی که نیازی به پوشیدن لباسهای مناسب تجاری نیستید ، به راحتی می توان مرز بین کار و زندگی را محو کرد. اجازه ندهید که بهره وری تیم آسیب ببیند زیرا کارکنان احساس همکاری می کنند.

دانستن اینکه همه در دسترس هستند و در خانه هستند ممکن است دسترسی به کارمندان را در خارج از ساعت کار راحت کند ، اما عبور از محدودیت های کار ضروری است. تعادل بین زندگی و کار برای رفاه کارمندان و مدیریت بسیار مهم است و ایده "عملکرد بالا" باید منعکس کننده آن باشد.

خستگی صفحه ، سندرم پای بی قرار و درد ناشی از نشستن بیش از حد می تواند منجر به خستگی ذهنی شود. ایجاد مرزها و ماندن در پارامترهای کار به شما در ایجاد انگیزه کمک می کند.

3. از روحیه مطمئن نیستید؟ نظرسنجی ها را انجام دهید

اگر همه چیز کمی تاریک است ، حدس زدن راه خود در این مورد منطقی نیست. اندازه گیری دمای احساسی کارمندان یا مدیریت به صورت آنلاین دقیق ترین روش ارزیابی علت یا راه حل نیست. به خصوص اگر بهره وری یا چشم انداز عمومی کاهش یافته است ، ایجاد یک نظرسنجی را برای ارزیابی چگونگی تحمل مردم در نظر بگیرید.

این می تواند به سادگی یک چک 10 دقیقه ای تکراری باشد که از شما می پرسد آیا کارمندان به لوازم اداری اضافی احتیاج دارند یا فقط هفته خود را پیگیری می کنند. سعی کنید یک نظرسنجی "stoplight" ایجاد کنید که از کارمندان بخواهد چراغ سبز (همه چیز خوب است) ، نور زرد (احساس مقاومت) یا نور قرمز (نیاز به کمک) دارند.

یا می تواند پیچیده تر باشد. پرسشنامه ای طراحی کنید که از کارمندان می خواهد هرگونه مانعی را که احساس می کنند مانع توانایی آنها در تولید کار خوب است ، به اشتراک بگذارند. بپرسید چه چیزی باعث می شود احساس قدرت کنند. آیا آنها احساس امنیت ، وفاداری ، ارزش و مراقبت از آنها یا دیده نشده ، شنیده نشده و پشتیبانی نمی کنند؟ آیا آنها آموزش اضافی می خواهند؟ بیشتر یکبار دیگر؟ برای بازخورد کاملتر و صادقانه سوالات خاص را با سوالات "درست یا غلط" و چند گزینه ای ترکیب کنید.

4. ورود به سیستم در محل کار اختصاصی همه

از زمان انتقال از محل کار به دفتر آنلاین ، مردم مجبور شده اند فضایی را در خانه ایجاد کنند تا بتوانند تغییرات را تحمل کنند. در ابتدا ، ممکن است همه چیز کمی پیچیده تر و پیچیده تر باشد. اکنون ، امیدوارم که کارکنان احساس راحتی و مرتب سازی بیشتری داشته باشند. در هر صورت ، هرگز نخواهید فهمید ، مگر اینکه بخواهید

برای داشتن انگیزه در کارمندان ، داشتن فضایی اختصاصی که به آنها امکان کار بی وقفه را بدهد بهترین نتیجه را خواهد داشت. برگشت و برگشت بین پاسیو ، میز غذاخوری و کاناپه می تواند تمرکز را از بین ببرد یا باعث اختلال شود.

زندگی با چند نفر از اعضای خانواده در یک فضای کوچک ممکن است برای کسانی که به یک منطقه آرام برای انجام کار نیاز دارند دشوار باشد. اگر عملکرد یک کارمند پایین به نظر می رسد یا انگیزه کار او در حد معمول نیست ، این نکته را به خاطر بسپارید. در این صورت ، بپرسید! ببینید آیا چیزی برای تهیه وجود دارد یا نه و همچنین پیشنهاد می کند افراد خلاق باشند. شگفت آور است که چگونه فضاهای مختلف می توانند احساس جدیدی را هنگام جابجایی اثاثیه یا افزودن وسایل روشنایی به شما دست دهند.

5- ببینید چگونه فناوری های جدید می توانند انسجام ایجاد کنند

کار در یک دفتر به این معنی است که شما فقط می توانید از جای خود بلند شوید و به فضای کاری همکار خود بروید یا یک جلسه ایستاده استندآپ در راهرو برگزار کنید. اتکا به فناوری برای داشتن انگیزه و ارتباط کافی به عنوان مکالمات غیر حضوری مکرر مورد نیاز نبوده و همچنین از توانایی بالقوه خود در محیط کار استفاده نمی شد. واقع بینانه ، شما واقعاً چقدر از فناوری استفاده کرده اید؟ احتمالاً بیشتر نرم افزارهای پردازش کلمه و ایمیل هستند.

اکنون که نیروی کار در شهرها و کشورها گسترش یافته است ، نوآوری همان چیزی است که به حفظ همه آن کمک می کند. این زمان مناسب برای کشف این است که کدام فناوری ها تیم شما را در توپ حفظ می کنند. ابزارهای مدیریت پروژه ، سیستم عامل های ارتباطی تجاری و نرم افزار کنفرانس ویدیویی همه اینها را در مورد اتصال مستمر به صورت لحظه ای می پذیرند. با استفاده از دوره های آزمایشی ببینید که چگونه هر یک از ابزارها از طریق ادغام با فناوری موجود با هم کار می کنند. برخی رایگان هستند و برخی دیگر کم سرمایه هستند. در هر صورت ، یک سیستم جدید را امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما مناسب است یا خیر.

از آنجا که تعاملات حضوری مانند گذشته امکان پذیر نیست ، ببینید چگونه نرم افزار کنفرانس ویدیویی می تواند شکاف مدیریت کار را برای جلسات آنلاین برطرف کند. با کمی تدبیر و برنامه ریزی ، جلسات مجازی می توانند همانند رو در رو بودن انگیزه ایجاد کنند و با ویژگی های مجاور مانند اشتراک صفحه و تخته سفید آنلاین.

6. وقت برای گپ زدن بگذارید

همکاری تیم ساخت - حتی در یک محیط آنلاین - برای سلامتی تیم و اعضای جداگانه آن بسیار مهم است.

به عنوان مدیریت ، دانستن اینکه با چه افرادی به طور حرفه ای کار می کنید ، در کنار دانستن چند جزئیات شخصی ، یک رابطه آنلاین کار در محل کار ایجاد می کند. این می تواند به سادگی داشتن چت برای پرسیدن آخر هفته یک کارمند یا پرسیدن آنچه در Netflix تماشا می کنند باشد. شاید پرسیدن یخ در یک کنفرانس ویدیویی برای پرسیدن در مورد قطعه هنری کسی که به دیوار آویخته شده است. این حرکات کوچک حس "خویشاوندی" را ایجاد می کند. آنها برای انجام کار ضروری نیستند ، اما تفاوت در احساس ارزشمندی فرد را ایجاد می کنند.

تعیین روابط بین فردی کار دشواری است و شما نمی خواهید از نعمت خوب استفاده کنید ، اما این نشان می دهد که قبل از اینکه یک جلسه وضعیت آنلاین خیلی طولانی شود ، به افرادی که با آنها کار می کنید بیش از یک قهوه مجازی یا یک جلب سریع سریع اهمیت می دهید.

7. انگیزه ذاتی سوخت

پاداش و شناخت دو روش قدیمی برای حفظ کار کارمندان در بالاترین عملکرد خود هستند. این دو عامل محرک نه تنها توانایی بالقوه یک کارمند را از بین می برند ، بلکه به مدیران کمک می کنند احساس کنند تیمشان متعهد است.

آنچه بر می آید نیازهای کارمند است. پاداش و شناخت انگیزه آور است اما تنها در صورت همسویی با آنچه کارمند را به حرکت در می آورد:

پاداش
این عامل انگیزشی که به عنوان پاداش های خارجی نیز شناخته می شود ، مانند افزایش حقوق ، کارت های هدیه و پاداش های مبتنی بر انگیزه است. هر چیزی که ملموس باشد و عملکرد درجه یک کارمند را منعکس کند ، می تواند به عنوان یک پاداش تلقی شود. در حالی که این انگیزه ها جذاب هستند ، اما پاداش فقط در صورتی انگیزه ایجاد می کند که مردم بخواهند. مزایای عالی کارکنان را به سمت عملکرد بهتر سوق می دهد و در عین حال جذابیت کارفرمایان را برای نامزدهای احتمالی افزایش می دهد. فواید دیگر؛ ارائه جوایزی مانند زمان تعطیلات بیشتر یا اتومبیل سازمانی می تواند مشاغلی را که پرداخت نمی کنند ، جبران کند.

متناوباً ، پاداش می تواند به انگیزه کوتاه مدت منجر شود ، احساس رقابت را بر سر همکاری و کار گروهی افزایش می دهد ، و می تواند افرادی را که در واقع برای رسیدن به نتایج کار وقت می گذرانند ، از بین ببرد. این می تواند ناهماهنگی ایجاد کند زیرا کارمندان "نگاه خود را به جایزه" می بندند و تمرکز خود را بر روی وظیفه پیش روی خود از دست می دهند.

به رسمیت شناختن
شناخت که به عنوان پاداش روانی نیز شناخته می شود ، به معنای "تحسین" شدن برای یک کار خوب انجام شده است. شاید این یک ایمیل یا نامه کتبی باشد که در آن جزئیات تلاش ها ، دستاوردها یا عملکرد مثبت و تأیید شده کسی است. تشخیص ، حتی اگر فقط فریاد کشیدن مثل یک فریاد در یک جلسه آنلاین یا اظهارنظر از یک مدیر برتر به یک مدیر خط باشد ، می تواند در عملکرد تأثیر مثبت داشته باشد.

علاوه بر این ، شناخت تمایل بیشتری به انگیزه کارمندان در سطح روز دارد. هیچ سرمایه گذاری مالی وجود ندارد. احساس ارزش و مشارکت یک کارمند با دریافت بازخورد مثبت افزایش می یابد. کار گروهی دوباره تقویت می شود ، ارزش های سازمانی و فرهنگ شرکت تقویت می شود و مهمتر از همه ، هدف و حضور معنادار یک کارمند برجسته و تمایل دارد.

از طرف دیگر ، هنگامی که به کارمندی گفته شود کار بسیار خوبی انجام می دهد ، کسر کار راحت تر خواهد بود. به راحتی می توان بر روی خروجی کار آنها مکث را فشار داد یا بهره وری آنها را کم کرد وقتی که تأیید کردند که توانسته اند خودشان را ثابت کنند.

در یک بحث TED او از تد پینک ، 3 نکته اساسی را در مورد بالا نگه داشتن انگیزه ذکر می کند: خودمختاری ، تسلط و هدف.

به گفته پینک ، "خودمختاری" انگیزه درونی است که بخواهیم مدیر و تسهیل کننده زندگی خودمان باشیم ، مفهومی که همسو با "تسلط" است که همان آرزو برای بهتر شدن در چیزی است که با تمرکز ما بر آن مهم است.

اساساً اگر می خواهید یک محیط کار با انگیزه بالا داشته باشید که در آن کارکنان شکوفا شوند ، پاداش و شناخت به شما کمک می کند ، اما این یک انگیزه طبیعی یک شخص است که کارها را به خاطر خود انجام می دهد. این در مورد یافتن "چرا" برای منافع شخصی خود در اکوسیستم از چگونگی ایفای نقش آنها در تجارت است. این "انگیزه ذاتی" نامیده می شود و هنگامی که با پاداش و شناخت همراه باشد ، این سه عنصر می تواند دستورالعمل یک کارمند با انگیزه و عملکرد بالا با "هدف" باشد.

با Callbridge می توانید به ویدئو کنفرانس پیشرفته اعتماد کنید تا تیم ها را از نزدیک یا دور متصل نگه دارید. مدیریت فناوری اطلاعات و جلسات آنلاین آنقدر دلهره آور نیست که شما دارای فناوری روان و روان باشید که ابزارهای دیجیتالی را برای نگه داشتن همه افراد در مسیر و انگیزه فراهم می کند. میزبان جشن های یک نفره ، گروهی ، مراسم اهدای جوایز ، یا هر روز جلسات طوفان مغزی و بافتی باشید که در واقع می توانید چهره مشتریان و همکاران خود را با نرم افزار صوتی و تصویری با کیفیت بالا مشاهده کنید.

Callbridge مبتنی بر مرورگر است و کاربرد آن آسان است. از ابزارهای دیجیتالی اضافی مانند لذت ببرید اشتراک صفحه, به اشتراک گذاری فایلو ضبط جلسه آنلاین قابلیت های همگام سازی جذاب و مشترک.