چگونه میکروفن خود را قبل از جلسات آزمایش کنم؟

اگر شما می خواهید جلسات مجازی برای شروع خوب ، با اجرای یک جلسه آماده سازی خود را برای موفقیت تنظیم کنید تا مطمئن شوید همه چیز در وضعیت مطلوبی قرار دارد. بیاموزید که چگونه میکروفن خود را آزمایش کنید تا بتوانید یک جلسه آنلاین کاملاً شفاف داشته باشید.

اما ابتدا اجازه دهید چند مورد دیگر را مرور کنیم.

برای اینکه بتوانید از فن آوری برای شرکت در جلسات خارج از دفتر استفاده کنید ، در یک مکان جدید در کشور دیگری گشت بزنید ، با همسالان خود در خارج از کشور متحد شوید و مزایای آن ، و گاهی اوقات ، معایب آن است.

وقتی فناوری دچار مشکل می‌شود یا در زمان مقرر کار نمی‌کند، می‌تواند ناامیدکننده باشد. اتصال ضعیف، استفاده نادرست از نرم‌افزار و تمرین نکردن قبل از پخش زنده می‌تواند مشکل‌ساز باشد. در عوض، با انجام چند مرحله مقدماتی (از جمله نحوه آزمایش میکروفون) قبل از پخش زنده، جلسه را بدون ناامیدی رهبری کنید:

1. برای همه شرکت کنندگان دعوت نامه ارسال کنید

شرم آور خواهد بود اگر شما سخنرانی و جلسه خود را به طور مرتب تنظیم کنید ، اما کسی در آن حضور پیدا نکرد ، یا افرادی که نیاز به حضور داشتند نمی توانستند زیرا اطلاعات لازم برای عضویت را دریافت نکردند. اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان آنچه آنها باید حضور داشته باشند: زمان ، تاریخ و جزئیات جلسه اصول اولیه هستند ، اما به هر چیز دیگری که ممکن است مفید باشد مانند دستور جلسه ، خلاصه ای از اینکه چه کسی بسته به اندازه جلسه آنلاین و غیره فکر کنید.

2. اجرای آزمایشی را انجام دهید

به خصوص با داشتن مشتری مهم یا فرصت توسعه کسب و کار جدید ، ببینید که چگونه نمایش مجازی شما با گذر از قبل در آن جریان می یابد. پیوند را برای یکی از همکاران خود ارسال کنید و از آنها بخواهید که در آن شرکت کنند و یادداشت برداری کنند. به این ترتیب می توانید مکانهایی را که باید اسلایدهای شما بهبود یابد یا کار کنید ، ببینید و می توانید از سیستم عامل کنفرانس ویدیویی برای ناوبری و گام برداشتن احساس راحتی کنید.

3. تجهیزات آزمایش

یکی از مهم‌ترین کارهایی که می‌توانید قبل از جلسه انجام دهید، آزمایش تجهیزاتتان است. چند روز قبل از جلسه و (یا) فقط چند لحظه قبل از پخش زنده، آن را امتحان کنید. در واقع، در یک ایمیل به شرکت‌کنندگان یادآوری کنید که تجهیزات خود را بررسی کنند تا مطمئن شوند که همه چیز در سمت آنها نیز به درستی کار می‌کند. تأخیر در پخش و قطع شدن ویدیو فقط به دلیل اتصال ضعیف اینترنت، یک جلسه آنلاین بی‌فایده را رقم می‌زند - به علاوه، وقتی صدا و تصویر شما به اندازه کافی خوب نباشد، ناامیدکننده است! پهنای باند خود را بررسی کنید و از دیگران نیز بخواهید که تجهیزات خود را بررسی کنند تا روان‌ترین تجربه ممکن را داشته باشند.

هنگام انتخاب یک بستر کنفرانس ویدیویی برای نیازهای خود ، منتظر یک تست تشخیصی تماس باشید که به شما نشان می دهد چگونه میکروفون و سایر عملکردهای خود را آزمایش می کنید. این ویژگی کوچک اما قدرتمند به ویژه هنگام بررسی صدا و تصویر شما مفید است و معمولاً وقتی تنظیمات ویدئو کنفرانس شما باز است ، در تنظیمات یافت می شود.

پس از انتخاب حالت ملاقات ، (حالت مکالمه / همکاری ، حالت کلاس درس پرسش و پاسخ یا نحوه ارائه / وبینار) ، ابزار تست تشخیصی فراخوانی ظاهر می شود و چند مورد تشخیصی را برای شما اجرا می کند:

1. میکروفن
   با این کار می توانید میکروفن خود را هنگام مکالمه با آن صحبت کنید و ببینید آیا میله ها حرکت نمی کنند یا خیر.
2. پخش صوتی
   یک پیام پخش صدا وجود دارد که در آن یک قطعه موسیقی پخش می شود و از شما می پرسد آیا می توانید صدا را از بلندگوهای خود بشنوید.
3. ورودی صوتی
   مشخص کنید که صدا از میکروفون وارد و خارج می شود. اگر در میکروفون صحبت کنید ، آیا می توانید صدای خود را پخش کنید؟ اگر در طول جلسه پژواکی می شنوید ، ممکن است بلندگوهای یک شرکت کننده دیگر بسیار بلند باشد.
4. سرعت اتصال
   این عملکرد سرعت اتصال شما را در زمان واقعی برای کنفرانس صوتی و تصویری بررسی می کند تا مشخص کند چند مگابیت بر ثانیه قادر به بارگیری و بارگذاری هستید.
5. ویدئو
   آیا می توانید خبرمایه خود را مشاهده کنید؟ با این کار دوربین شما آزمایش می شود که آیا می توانید یک تصویر متحرک را مشاهده کنید یا خیر.

در هر زمان از یک جلسه آنلاین ، می توانید به تنظیمات دسترسی پیدا کنید و میکروفون خود را آزمایش کنید. نیازی به انجام آزمایش تشخیصی هر بار نیست ، اگرچه ، برای اطمینان خاطر و اطمینان ، انجام این کار در آغاز قبل از شروع جلسه ضرری ندارد. اگر در هر زمان از جلسه مجازی مطمئن نیستید که با میکروفن شما چه می گذرد یا مشارکت کننده ای مشکلی در مشکلی با مشکلی در آن ایجاد کرده است ، این کار معمولاً یک راه حل سریع و یک کلیک ساده است تا دوباره به مسیر خود بازگردید.

در اینجا نحوه آزمایش میکروفون خود را مشاهده می کنید:

1. دکمه تنظیمات را در نوار ابزار سمت راست انتخاب کنید.
2. تب Audio / Video را انتخاب کنید.
3. روی منوی کشویی زیر تنظیمات صوتی کلیک کنید.
4. یکی از موارد ذیل را برگزینید:
   1. پیش فرض - میکروفون خارجی (داخلی)
   2. میکروفون خارجی (داخلی)
   3. ZoomAudioDevice (مجازی)
5. روی Play Test Sound کلیک کنید تا ببینید آیا میکروفن شما روی آن قرار دارد یا نه

یک نکته دیگر: در نظر داشته باشید که قبل از هرگونه گفتگوی ویدیویی یا مکالمه کنفرانسی ، اتاق جلسات خود را زود باز کنید تا به شرکت کنندگان اجازه حضور و استقرار یابد. شما هرگز نمی دانید چه کسی ممکن است با تکنولوژی تجربه داشته باشد یا نداشته باشد ، بنابراین این امکان را برای چند لحظه فراهم می کند تا افراد بتوانند در آنجا مستقر شوند و ارتباط خود را آزمایش کنند. اگر به مشکلات فنی برخوردند ، می توانند تست تشخیصی تماس را انجام دهند یا خود به خود کمی عیب یابی را امتحان کنند.

با استفاده از Callbridge ، می توانید حداکثر استفاده را از جلسات آنلاین خود با فناوری ویدئو کنفرانس ببرید که از نحوه ارتباط شما با مشتریان ، مشتریان و کارکنان پشتیبانی می کند. در هر ظرفیت یا صنعتی که از کنفرانس ویدیویی استفاده می کنید ، تجربه کنید که چگونه Callbridge با قابلیت های صوتی و تصویری با کیفیت بالا تفاوت ایجاد می کند.