کلمات همسویی سازمانی ممکن است بلند و تعملی به نظر برسد ، اما اگر کمی بیشتر در مورد معنای آن بدانید ، ممکن است در نحوه برخورد با آن تجدیدنظر کنید. اگر می خواهید تجارت شما عملکرد بالایی داشته باشد و در سطحی کار کند که از رقابت پیشی بگیرد ، فقط چند کارمند برجسته یا تیم اصلی نیستند که کار را به پایان می رسانند.
وقتی به تصویر بزرگتر نگاه می کنید ، در واقع در مورد شرایط متغیری است که بر عملکرد کارمندان و تیم ها تأثیر می گذارد. اولویت ها کدامند؟ استراتژی چیست؟ با توجه به شرایطی که تیم ها با آن روبرو هستند ، چگونه تیم ها می توانند همسو شوند؟
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اهمیت همسویی سازمانی و چگونگی دستیابی به آن ، در ادامه مطلب بخوانید.
تنها ثابت تغییر است و اگر آغاز دهه چیزی به ما آموخته باشد ، این است که جهان و فضای کسب و کار دائماً در جریان است. هیچ دو وضعیتی یکسان نیستند. تأخیر پروژه ، توسعه تجاری جدید یا جلسه مشتری. حتی در صورت دستیابی به هدف بعدی ، در مواجهه با تغییر شرایطی مانند اقتصاد ، روند نیروی کار و فرهنگ ، 5 روش برای تشویق همسویی سازمانی وجود دارد:
ایجاد هدف معنادار (برای نقش ، پروژه ، شغل ، وظیفه و غیره).
تعریف اهداف مشخص.
ایجاد یک استراتژی که اهداف کوچکتر را در مسیر رسیدن به هدف نهایی تجزیه کند.
برنامه ها و اولویت های علامت گذاری که مردم را در مسیر اعدام قرار می دهد.
معیارها و شاخص های کلیدی عملکرد که نتایج را تحت تأثیر قرار می دهند.
وقتی همسویی سازمانی در نظر گرفته نشود یا بهتر انجام شود ، ممکن است تیم شما اینگونه به نظر برسد:
بخش حسابداری یک آژانس تبلیغاتی و نحوه فعالیت آنها برای یک شرکت چند ملیتی با صدها دفتر در سراسر جهان را تصور کنید. نقش ها و مسئولیت های حسابداران ، حتی در همان دفتر ، ممکن است به وضوح بیان نشده باشد. دانستن اینکه با چه کسی می توان در مورد مالیات یا حسابرسی صحبت کرد ، حتی اگر در همان بخش باشد ، ممکن است روشن نباشد. برگزاری جلسات متعدد توسط کارمندان این بخش غیر معمول نیست که بیشتر آنها لازم نیست. این زمانی است که وقت ، پول و تلاش به هدر می رود و تجارت و بهره وری متضرر می شود ، همه به این دلیل است که هیچ چیدمان سازمانی وجود ندارد - قسمتهای مختلف کل با یکدیگر صحبت نمی کنند.
م keyلفه اصلی در اینجا عدم ارتباط است. همسویی سازمانی بر خرابی تیم تأثیر می گذارد. وقتی همه با هم همسو هستند ، به دلیل ارتباط بین تیم ها ، ادارات ، سازمان و تجارت است. وقتی ارتباط روشن ، موجز و کامل به راحتی در دسترس باشد یا به آن پایبند باشد ، آن وقت است که گردش کار و کارایی تیم بهبود می یابد
(alt-tag: نمای بالای سر سه دسته از بازوها با استفاده از لپ تاپ ها روی میز گرد کاشی کاری شده و شبکه ای.)
وقتی کارمندان با نقش خود همسو شوند ...
شروع یافتن استعداد مناسب و استفاده از آن ، اطمینان از اینکه کارمندان شما نقش درستی دارند اولین کاری است که می توانید برای ایجاد همسویی انجام دهید. چه چیزی می تواند بدتر از این باشد که شخص به یک پروژه مأموریت بدهد یا او را در نقشی قرار دهد که باعث درخشش استعداد او نشود؟ سوالات مناسب باید از ابتدا پرسیده شود. در بین کارکنان منابع انسانی انسجام ایجاد کنید تا آنها بدانند هنگام استفاده از استعدادها از طریق کنفرانس ویدیویی و جلسات آنلاین به دنبال چه چیزی باشند.
راه دیگر برای بررسی آن مکالمه با کارمندان فعلی در نقش آنها و پرسیدن آنها از چیست ایجاد انگیزه می کند و به آنها الهام می گیرد. آیا می دانید آیا آنها می دانند چرا کاری را که انجام می دهند انجام می دهند؟ آنها در طی سه ، پنج ، 10 سال خود را در کجا می بینند؟ زمانی را برای ارتباط با کارمندان جدید و کارمندان فعلی اختصاص دهید تا به تعیین سلامت کلی عملکردهای داخلی کمک کند.
وقتی نقش کارمندان با تیم همسو شود
مشخصه مشخص یک تیم پاسخگویی مشترک است ، اما برای دستیابی به این اعتماد و تلاش مشترک ، دانستن اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد بسیار مهم است. کل از قطعات بیشتر است و بدون نقش و مسئولیت ، تیم چگونه می تواند به سمت موفقیت حرکت کند؟ عدم دانستن اینکه چه کسی مسئول است ، یا چه کسی می تواند پاسخگو باشد در صورت عدم پاسخگویی مشترک شروع به ایجاد نشت و سوراخ می کند. وقتی همه در مورد کارهایی که باید انجام دهند واضح هستند ، احساس مالکیت و غرور به وجود می آید که باعث می شود افراد مسئولیت پذیر شوند. بعلاوه ، همه پایگاه ها پوشیده شده اند ، همه وظایف مطابقت دارند و برای هر وظیفه ای صحبت می شود.
وقتی تیم با تیم های دیگر همسو شود
به خصوص در محل کار اداری ، همه قسمت ها باید با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. با روحیه همسویی سازمانی ، اگر تیم بازاریابی شما نتواند با تیم برنامه ریزی شما ارتباط برقرار کند ، هیچ راهی وجود ندارد که پروژه بتواند از زمین بلند شود. مهم نیست که هر تیم در یک سیلو کار کند. این زمانی است که همکاری ، انسجام سیستم ها ، شفافیت ، دید و توافق بر سر اهداف در اولویت قرار دارند که ارتباطات (و در نهایت بهره وری) می توانند باعث ایجاد حرکت شوند.
این تراز بندی سازمانی است.
این تراز بندی سازمانی است.(alt-tag: دو زن پشت میز با کتابهای باز چت می کنند. یکی در فاصله دور سمت راست دوربین نگاه می کند در حالی که دیگری با او چت می کند.)
بدون چالش پیش نمی آید. داشتن مکالمات سخت ، ابراز عقاید و بیان آنچه باید در لحظات سخت گفته شود ، می تواند رهبران را به لبه خود سوق دهد.
در اینجا نحوه کار برای دستیابی به همسویی سازمانی آورده شده است:
1. ایستاده برای ارتباطات روشن
به نظر واضح است ، اما نمی تواند صداقت بیشتری داشته باشد! ارتباطات همه چیز است ، اما چه چیزی باعث می شود ارتباطات خوب از ارتباطات ضعیف متمایز شوند؟ همه باید از اهداف و اولویت هایی که انتظار می رود به دست آورند و دنبال کنند ، آگاه باشند. بدون نقشه نمی توانید به مقصد برسید!
2. نیازهای تیم را برطرف کنید
برای دستیابی به همسویی و همکاری مطلوب سازمانی ، شناختن نیازهای خاص تیم است. زمان بیشتر؟ منابع؟ رهبری؟ مدیران باید از طریق درخواست تیم های لازم برای موفقیت ، س teamsال و ارائه کنند.
3- فناوری متناسب یکپارچه را به دست آورید
سرمایه گذاری در بهترین ابزاری که توانایی خرید آن را دارید همیشه در جایگاه خوبی قرار دارد. ساختن تیمی که مجموع اجزای آن باشد می تواند یکی از دو راه ایده آل یا کمتر از آن باشد. به موارد قبلی پایبند باشید و یک پلتفرم نرم افزاری کنفرانس ویدیویی آماده برای شرکت انتخاب کنید که رهبران و کارمندان ابزارهای مجازی را برای اجرای افکار و ایده های انتزاعی در زندگی واقعی فراهم کند.
اجازه دهید فناوری ویدئو کنفرانس کسب و کار گرا و پیچیده Callbridge در پشت صحنه کار سختی بکشد تا تیم شما را در صحنه هماهنگ کند. با ویژگی های استثنایی ، صوتی و تصویری واضح و با وضوح بالا ، به علاوه فناوری مبتنی بر مرورگر و امنیت درجه یک ، می توانید با فناوری کنفرانس ویدیویی Callbridge که ارتباطات را تقویت می کند ، احساس راحتی کنید.
