در چند جلسه کاری شرکت کرده اید؟ حداقل یک مشت در این ماه. مطمئناً شما در یک جلسه آنلاین صبحگاهی اولیه در مورد وضعیت یا توسعه یک پروژه صحبت کرده اید. اگر نه ، شاید در وبینار ، ارائه ، کارگاه یا کلاس آنلاین شرکت کرده اید. شاید شما در یک جلسه طوفان فکری بوده اید یا در حال رهبری آن هستید ارائه فروش مجازیبه به هر روشی که ظاهر شده اید ، یک جلسه آنلاین معمولاً از قسمت های متحرک یکسانی تشکیل شده است: نمایش ، میزبانی ، ارائه ، و زنگ زدن.
این همان فرمول است ، اما لازم نیست همان تجربه باشد. اگر متوجه شدید که افراد آنطور که دوست دارید مشغول نیستند یا حضور افراد در حال کاهش است ، وقت آن است که به صفحه طراحی برگردید و ببینید کجا می توانید جریان جلسه را بهبود بخشید.
نگران نباشید ، این کار آنقدرها هم که فکر می کنید نیست! در اینجا چند روش وجود دارد که می توانید جلسات را برای مفیدتر و سازنده تر شدن آنها تشکیل دهید.
اولین چیزها - چه چیزی باعث می شود که یک جلسه بی فایده باشد؟ ملاقات بی فایده ای که می تواند بیش از کمک مانع باشد این است که چه اتفاقی می افتد زمانی که هیچ کس آن را هدایت نمی کند ، دستور کار پراکنده به نظر می رسد ، بحث از مسیر خارج می شود یا خیلی طولانی می شود و هیچ هدفی برای رسیدن به آن وجود ندارد (تصمیم گیری ، موضوعی برای بحث ، مشکل برای حل ، راه حلی برای یافتن ، شخصی برای استخدام ، تاریخ مورد توافق و غیره).
یک جلسه سازنده؟ ابزارهای استثنایی به علاوه ویژگی ها و شیوه های استثنایی به کار گرفته شده است. این 5 ویژگی است که قدرت را تقویت می کند و به یکپارچگی جلسه آنلاین شما می افزاید:
1. داشتن هدف و هدف مشخص
قبل از برپایی یک جلسه آنلاین ، از خود بپرسید: "آیا باید جلسه را با جلسه قطع کنم؟" اینکه بدانید دقیقاً به چه چیزی نیاز دارید ، ماهیت درخواست شما و در نهایت ملاقات تعیین می شود.
از آنجا ، می توانید تشخیص دهید که آیا تنها چیزی که نیاز دارید این است که یک سند را آماده کنید تا شرکت کنندگان بتوانند زمان خود را بخوانند و به شما بازخورد بدهند ، یا فقط به یک یا دو نفر نیاز دارید تا به جای کل تیم حاضر شوند.
2. نقشهای واضح واگذار شده
برای یک جلسه م effectiveثر که در واقع شما را به جایی می رساند ، نقش های زیر را ثبت کنید و افراد مربوط به آنها:
راننده: رهبر جلسه که در ابتدا همه را گرد هم آورده است.
تصویب کننده: مالک یا ذینفعانی که می توانند تصمیم نهایی را بگیرند.
مشارکت کنندگان: کسانی که اطلاعات و داده ها را دارند و می توانند به هدف جلسه برسند.
افراد مطلع: کسانی که قبل و بعد از جلسه مطلع هستند ، اما نیازی به حضور ندارند.
طرفدار نکته: نرم افزارهای ویدئو کنفرانس که با ابزارهای مدیریت پروژه و تقویم ادغام می شوند ، بر راه حل هایی که سازگار نیستند بسیار ترجیح داده می شود.
3. یک ساختار سازگار
در حالی که همه جلسات باید اجازه دهند تا مقداری آزادی و فضا به صورت بداهه ایجاد شود ، ایجاد محفظه ای که به زمان و انرژی افراد احترام بگذارد ، اساس جلساتی است که به جای بیرون انداختن ایده ها به آنها الهام می بخشد. یک دستور کار ایجاد کنید که موضوعات بحث را مشخص کند و از یک زمان سنج برای ادامه مسیر استفاده کنید.
اعلام کنید که افراد زمان مشخصی برای پاسخگویی دارند. ایده پارکینگ را معرفی کنید ، جایی که ایده ها در صورت وجود امکان "پارک" می شوند ، اما در حال حاضر به جایی نمی رسند.
4. نقاط عمل را پاک کنید
بنابراین ، هرکس قطعه خود را گفته است و هدفی که اکنون باید مورد بحث قرار گیرد دارای نکات و جهت گیری است. طرفدار نکته: جلسه را بدون فراخوان به عمل خاتمه ندهید-آیا جلسه بعدی وجود خواهد داشت؟ چه کسی پاسخگوی کارهای بعدی است؟ آیا هر فرد می داند مسئول چیست؟ مهلت تا چه زمانی است؟ اطمینان حاصل کنید که یادداشت های مناسب گرفته شده است ، ضبط شده است و ابزار مدیریت پروژه به روز شده است.
خوب ، حالا برای بخش سرگرم کننده
5. تزریق سرگرمی
مطمئناً هر تیمی در مورد ایجاد فرهنگ شرکت یا افزودن مقدار کمی هیجان رویکرد خاص خود را دارد ، اما حفظ آن عنصر سرگرم کننده و شگفت انگیز چیزی است که کمی تلاش بیشتری می طلبد.
سعی کنید با پرسش روی تخته سفید آنلاین یخ را بشکنید یا یک فعالیت حرفه ای و در عین حال سبک مانند Virtual Show and Tell ترتیب دهید. مقدار زیادی وجود دارد تمرینات تیم سازی را انتخاب کنید.
هنگامی که با 5 ویژگی که باعث ایجاد یک جلسه خوب می شود ، آشنا شدید ، همه آماده اید تا ویژگیهای ویدئو کنفرانس را از Calbridge بررسی کنید که بافت و جریان همگام سازی شما را شکل می دهد. ساختن جلسات با ویژگی ها و ابزارهایی که حضور و تعامل را تقویت می کند ، به عهده فناوری بگذارید.
نکته مثبت: اوه ، و اگر واقعاً می خواهید دریافت کنید بیشترین نتیجه را از جلسات شما (شامل سرگرمی) - همیشه از ویدئو استفاده کنید و به شرکت کنندگان نیز یادآوری کنید.
در اینجا نحوه دور شدن از احساس خستگی به سمت احساس سوزش بیشتر آمده است:
رونویسی خودکار
با ویژگی امضای Callbridge Cue ™ ، هیچ کس مجبور نیست در مورد اینکه آیا "آن" را نوشته اند تأکید کند. وقتی Cue ™ به طور خودکار ضبط ها را رونویسی می کند ، لازم نیست نگران باشید یا جمله بعدی را از دست ندهید.
به علاوه ، Cue tag به طور خودکار برچسب های بلندگو و تمبرهای زمان و تاریخ را ارائه می دهد. اگر می خواهید یادداشت کنید ، اما مطمئن باشید همه چیز برای شما مراقبت شده است!
درک عمیق تری از احساسات کسب کنید
دمای احساسی جلسه آنلاین خود را با تجزیه و تحلیل احساسات اندازه گیری کنید. یک ویژگی پیچیده که احساسات مثبت و منفی را بیرون می کشد تا درک دقیق تری از تفاوت ها و معنای بازی داشته باشید.
پاداش: نوار بینش را مشاهده کنید تا نشانه های بهتری از محل و نوع س questionsالات در طول جلسه پرسیده شود
یک پس زمینه مجازی بالا بکشید
اجازه دهید مجموعه ای از پس زمینه های مجازی Callbridge زمینه ورود و حضور شما را رقم بزند. تنظیمات دنیای واقعی ، رنگها و اشکال انتزاعی را انتخاب کنید یا طرح سفارشی و مارک شخصی خود را بارگذاری کنید.
ارتباطات محکم تر را تشویق کنید
به گروه های کوچکتر که می خواهند در فضایی جدا از جلسه اصلی با Breakout Rooms متصل شوند ، توجه کنید. از این فضاها برای تسهیل بحث های جداگانه ، کار روی کارهای جداگانه یا پشتیبانی 1: 1 استفاده کنید.
خلاقانه همکاری کنید
اجازه دهید شرکت کنندگان آنچه را که باید با استفاده از رنگ ، شکل ، صدا ، ویدئو و تصاویر به اشتراک بگذارند با کمک تخته سفید آنلاین بیان کنند. همه می توانند در زمان واقعی اضافه کرده و به اشتراک بگذارند. اکنون می توانید روی آن کار کنید ، یا آن را ذخیره کنید و بعداً دوباره آن را مرور کنید.
با Callbridge کار کنید و به سرعت در نحوه برگزاری و حضور جلسات آنلاین خود ، به ویژه با ادغام شخص ثالث از جمله شل و تقویم گوگلبه با استفاده از ویژگی های پیشرفته مانند تجزیه و تحلیل احساسات, رونویسی, اشتراک گذاری صفحه، و بیشتر ، شما در حال حاضر در مقایسه با سایر نرم افزارهای ویدئو کنفرانس در بازار مزیت دارید.
