برای برنامه ریزی جلسه با استفاده از حساب Callbridge خود ، ابتدا وارد سیستم شوید و روی نماد تقویم با عنوان 'برنامه'. برای دستورالعمل‌های گام‌به‌گام در مورد راه‌اندازی، ویدیوی مفید «چگونگی» را در زیر تماشا کنید یک جلسه مجازی از داخل حساب شما
1. در پنجره اول گزینه های زیر را دارید:
- موضوعی را برای جلسه وارد کنید (اختیاری)
- تاریخ / زمان و طول شروع را انتخاب کنید
- برنامه ای را اضافه کنید که در ایمیل دعوت نشان داده می شود (اختیاری)
گزینه های جلسه:
علاوه بر این، سازمان دهندگان جلسه انتخاب می کنند کنفرانس را تنظیم کنید به عنوان یک جلسه مکرر.
تنظیمات امنیتی برای تماسهای یکبار مصرف نیز در دسترس هستند (تکراری نیستند). با فعال بودن این گزینه ، سیستم فقط برای این جلسه یک کد یکبار تولید می کند. با انتخاب کد امنیتی خود در بالای کد دسترسی یکبار مصرف ، می توان یک لایه امنیتی اضافی را اضافه کرد.
اضافه کردن محدوده های زمانی هنگام برنامه ریزی. این امر باعث می شود تا برنامه ریزی جلسه ای در هر زمان که متناسب با شرکت کنندگان شما که در مکان های مختلف هستند مناسب تر باشد.
انتخاب کنید ضبط خودکار جلسه صوتی و / یا آنلاین. در صورت تمایل می توانید انتخاب کنید پخش زنده جلسه برای مخاطبان بیشتر.
همچنین می توانید Cue را به طور خودکار تولید کنید خلاصه هوشمند جلسه شما سپس برای ادامه روی "بعدی" کلیک کنید.
2. در پنجره دوم ، می توانید شرکت کنندگان اضافه کردن چه کسی می خواهید قبل از جلسه دعوت نامه و یادآوری ایمیل دریافت کنید. فقط روی "افزودن" در کنار گروه ها یا افراد موجود در دفترچه آدرس خود کلیک کنید. همچنین می توانید آدرس های ایمیل را در قسمت "TO" در بالای صفحه جای گذاری یا تایپ کنید.
3. در پنجره سوم ، لیستی از را مشاهده خواهید کرد شماره های شماره گیری. یا یک عبارت جستجو تایپ کنید یا از لیست به پایین پیمایش کنید و کادرهای کنار شماره شماره گیری که می خواهید در دعوت نامه وجود داشته باشد را علامت بزنید. توجه داشته باشید که شماره گیری اولیه شما به طور پیش فرض انتخاب شده است.
خلاصه:
4. در صفحه آخر یک a به شما ارائه می شود خلاصه ای از تمام جزئیات تماس تا شما تأیید کنید. برای ایجاد هرگونه تغییر ، روی "بازگشت" کلیک کنید. پس از رضایت ، برای تأیید و ارسال دعوتنامه به همه شرکت کنندگان ، "برنامه" را انتخاب کنید.
جزئیات جلسه به طور خودکار به تقویم شما اضافه می شود و همچنین می توانید اطلاعات کنفرانس را کپی کنید تا از طریق روش دلخواه خود برای سایر دعوت کنندگان ارسال کنید.
