با نزدیک شدن به پایان سال ، احساس زندگی و کار در یک آزمایش علمی کاملاً واقعی است. بین ساعات متناوب حضور در دفتر ، کنفرانس ویدئویی با همکاران با لباس خواب ، مصاحبه برای یک کار در میز آشپزخانه - همه مجبور شده اند برای تغییر شکل دادن به تغییر محل کار دفتر ، یک یا دو تغییر اساسی ایجاد کنند. موسسات آموزشی نیز شرکت های حقوقی ، خدمات درمانی ، بانکی - این لیست ادامه دارد.
پدیده های کار از خانه و حضور از راه دور بدون شک نیروی کار را شکل داده و در حال ادامه شکل گیری است. در نتیجه ، نگرش ها و عادت های ما به طور منظم در حال تغییر است و بر این اساس فرار از مزایا و معایب ناشی از کار از راه دور است. به طور طبیعی ، ما به عنوان انسان ، هر روز احساس متفاوتی در مورد آن خواهیم داشت.
گاهی اوقات ، احساس می شود کار از راه دور یک نعمت است ، به ویژه هنگامی که مجبور به رفت و آمد یا انجام موهای خود نیستید. روزهای دیگر ، هیچ چیز نمی تواند مانع شما شود تا واقعاً احساس یک حالت طبیعی کنید حلقه زباله تنهایی که تمام وقت خود را در خانه می گذراند ، اما هنوز هم قادر به نگاه کردن به خانه نیست.
و در مورد دانشجویانی که شهریه و اقامت خود را با وعده تجربه دانشگاه در دانشگاه پرداخت می کنند ، چه می کنید؟ یا استخدام های جدید و کارآموزانی که به دنبال کسب دانش در محل ، مربیان و ارتباط محل کار با همکاران و مدیریت هستند؟
همانطور که وارد مراحل بعدی آزمایش کار از خانه می شویم ، برخی از اشکالات کاملاً واضح است.
یکی از بزرگترین دام ها؟ تهی شدن فزاینده فرهنگ محل کار.
مشاغل با کسری خروجی ، چنگال تدارکاتی ، خستگی و تلاش بیهوده در تلاش برای همگام سازی با تغییر دولت محلی و مقررات بهداشتی روبرو هستند. در همین حال ، کارمندان هر روز (مسلماً هر لحظه دیگر) مبارزه می کنند تا توپ های زیادی را که به طور همزمان کار می کنند ، سلامت روان و خانواده و همه در خانه هستند.
پس چرا فرهنگ محل کار مهم است؟
در پشت آرم و رنگ شرکت ، نگرش ، اعتقادات و شخصیت سازمانی نهفته است که هر روز ساعت ها در آن قرار می گیرید. مقادیر و مبادلاتی را که روزانه اتفاق می افتند در نظر بگیرید. مشاغلی که در آن کار می کنید ، اوج تلاش همه افراد به عنوان بازتاب ارزشهای آنها و ارزشهای سازمان است.
نگاهی بیندازید که قطعات متحرک روزمره چگونه بر فرهنگ محل کار شما تأثیر می گذارد. از چگونگی مدیریت کنترل کنترل آسیب ، تا نحوه کارکنان در کارهای محل کار. این سیاست ها ، مردم و رهبری است که برای ایجاد چسبندگی که مردم را برای یک فرهنگ محیط کار مثبت (یا در بعضی مواقع نه چندان مثبت) دور هم جمع می کند ، مخلوط می شوند.
یک فرهنگ مثبت پر رونق ارزشمند کردن کارکنان ارزش تلاش و حفظ آنها را دارد زیرا:
- جذابیت بالایی دارد
طبیعتاً ، همانطور که HR با استعداد مصاحبه می کند ، استعداد برای مصاحبه با کسب و کار شما نیز به همین ترتیب است. آنها در نظر خواهند گرفت كه چطور اعتقادات اصلی آنها مطابقت دارد و اگر سازمان به همان آرمانهایی مانند رشد كاركنان ، مشاركت ، مربیگری و غیره اهمیت دهد. - این یک محل کار پویا ایجاد می کند
یک فرهنگ کاملاً مشخص و واضح ، نحوه کار بین کارمندان را القا می کند. آیا شرایط محیط کار به همکاری و مشارکت می پردازد؟ چقدر بازخورد تشویق می شود؟ آیا کارمندان در خارج از ساعت کار جمع می شوند؟ - این باعث احتباس می شود
کارمندان می خواهند در سازمانی بمانند که آینه اعتقادات آنها باشد و حس ادامه حمایت ، تشویق و بازخورد را القا کند. - این کارمند را تحت تأثیر قرار می دهد
با ایجاد محیطی که کارمندان احساس کنند کار خوبی ایجاد می کنند ، احساس ارزشمندی آنها به طور ارگانیک افزایش می یابد. تبادل انرژی می تواند در اطراف احساس شود ، حلقه ای ایجاد می کند که حرکت ایجاد می کند و دیگران می توانند آن را احساس کنند و در کار آنها اثبات شود. - این عملکرد را بهبود می بخشد
تمایل به انجام کار خوب و پیشرفت زمانی اتفاق می افتد که کارکنان احساس حمایت کنند و ابزارها و چارچوب هایی برای موفقیت به آنها داده شود. - این رفاقت را ارتقا می بخشد
همه کارها و هیچ بازی نمی تواند کسل کننده را کسل کند. هنگامی که یک محل کار تفاوت های ظریف ، لطیفه ها ، جوک ها و تجربیات فرهنگ شرکت (یا شاخه های کوچکتر) را درک می کند ، رفتار اجتماعی و کاری با هم ترکیب می شوند و جریان لذت بخشی را ایجاد می کنند.
فرهنگ ، زمین حاصلخیزی است که در آن ایده ها سیراب می شوند و به چارچوبی تبدیل می شوند که به جوجه رفاقت ، اعتماد و کار خوب تبدیل می شود. این جنبه های بنیادی است که افرادی را که همان شیوه زندگی را دنبال می کنند متحد می کند و رفتارهای اجتماعی و کاری مشابهی را نشان می دهد.
آیا می توان فرهنگ محل کار را به صورت آنلاین انجام داد؟
اما با پراکنده شدن نیروی کار ، با عمق بیشتر جدایی ، کار از راه دور در حال عادی شدن است ، این بدان معناست که کارگران به پشتیبانی از ابزارهای دیجیتال مانند برنامه های مدیریت پروژه و راه حل های کنفرانس ویدیویی بسیار متکی هستند تا به آنها در حفظ عملکرد درجه یک کمک کنند.
چگونه می توان رشته های مهم فرهنگ در سبک زندگی کار از هرجای دیگر وجود داشته باشد؟ چگونه می توان فرهنگ شرکتی را به صورت حضوری ترجمه و آن را به یک حوزه دیجیتالی پایدار وارد کرد؟
فرهنگ محل کار که به ضرورت زمان روبرو بودن ، کار مشترک و ایجاد حلقه بازخورد مشارکتی و کاملی از ارتباط دو طرفه اهمیت می دهد ، می آموزد که ویدئو کنفرانس برای سلامت تجارت چقدر حیاتی است.
کنفرانس ویدئویی به همه جنبه های سازمان این امکان را می دهد تا در رابطه با نحوه محافظت و نگهداری فرهنگ شرکت استراتژیک تر و آنلاین تر باشند. داخلی بین کارمندان ، جانبی بین کارکنان و مدیریت ، و خارجی بین سازمان و توسعه تجارت جدید.
یک احساس واضح و کاملاً مشخص از فرهنگ در یک محیط کار واقعی شامل چگونگی تشخیص ارتباط غیرکلامی یکدیگر است. این چیزی است که کسی نمی گوید برای ایجاد اعتماد و درک اینکه شخصی چه کسی است و چگونه کار می کند ، مفید است. اگر تیم شما پراکنده است ، استفاده از کنفرانس ویدیویی نحوه ارسال و دریافت ارتباط را نه تنها با استفاده از صدا و صدا بلکه با بدن باز می کند. می توانید حالات چهره کسی ، نحوه حرکت دادن دست ها ، محل نگاه آنها و موارد دیگر را بخوانید.
جنبه مهم دیگری که در یک محیط کار دیجیتالی گم می شود ، تعامل خود به خودی است. چند بار از طریق دفتر قدم زده اید تا با یک همکار برخورد کنید تا به طور تصادفی به اشتراک گذاری ایده ها بپردازید؟ یک مکالمه به ظاهر تصادفی قدرت الهام بخشیدن به مکالمه یا ایجاد ایده بعدا را دارد. این مبادلات بسیار ارزشمند است. خبر خوب؟ این هنوز هم می تواند به صورت آنلاین اتفاق بیفتد!
بعلاوه ، فرهنگ محیط کار تا زمانی که به وضوح تعریف شده باشد می تواند زنده و تنفس کند. به خصوص هنگامی که نوبت به پرورش فرهنگ ارتباطی می رسد ، محدودیتی در ایجاد آن وجود ندارد. به راحتی می توان توافق در مورد یک فرم و ساختار را دنبال کرد یا لیستی از دستورالعمل ها را برای استفاده در سراسر جدول ایجاد کرد:
- بازیکنان اصلی را در همان صفحه نگه دارید
مثال: جلسات هفتگی مدیریت عالی را از طریق کنفرانس ویدئویی انجام دهید یا یک گروه خاص WhatsApp ایجاد کنید. - از آموزش مداوم و آموزش تنظیم مهارت پشتیبانی کنید
مثال: از ویدئو کنفرانس برای طراحی آسان در دسترس استفاده کنید webinars و آموزشهای زنده که در پورتال مجازی شرکت زندگی می کنند. - تقویت "تیم" بودن به معنای تقویت
مثال: اتفاقاتی را به صورت آنلاین ایجاد کنید که همکاران بتوانند مانند ناهارهای مجازی (بیشتر در زیر) ، بازی های آنلاین اجتماعی و موارد دیگر با یکدیگر ملاقات و تبادل نظر کنند. - تأیید کنید که مخالف است
مثال: در یک چت آنلاین ، حقایق مربوط به احساسات را تشویق کنید و روشن کنید که هر مکالمه فضای امنی است. مشکلی نیست که به شرط سازنده بودن ، چیزها را متفاوت ببینید. - با چشم انداز همه را سوار کنید
مثال: آیا همه از مأموریت و چشم انداز شرکت آگاهی دارند؟ باید برای همکاران نوشته شده و واضح باشد. سازمان می خواهد به چه چیزی دست یابد / شناخته شود؟ هنگامی که سنگ جامد شد یا به روز شد ، بگذارید این نیروی هدایت کننده سایر موارد باشد. - رویکردی به ارتباطات داخلی ایجاد کنید
مثال: چگونه کارکنان با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند؟ آیا آنها در حال رسیدن به یکدیگر هستند؟ چگونه آنها می توانند این کار را بهتر انجام دهند؟ مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی در حال انتقال است و سپس بهترین راه برای برقراری ارتباط آن است. - فیلتر کردن اطلاعات با پرسیدن "آیا این مورد نیاز است؟"
مثال: قبل از شروع یک کنفرانس ویدیویی با تیم خود ، برنامه ای را تنظیم کنید که همه از آن پیروی کنند. نیاز به جلسه ای که در آن تیم شما بتواند به اشتراک بگذارد ، شرکت کند و با هم همکاری کند ، باید این س questionال را دنبال کند که "آیا این مورد لازم است؟" و "چه کسی باید در این کار باشد؟" - خاموش شود یا روشن شود؟
مثال: از سبک ارتباطی خود و دیگران آگاه باشید. آنچه موثر است ، کار نمی کند را تعیین کنید و متناسب با آن تنظیم کنید. انتخاب کنید که با مشتری ، رویکرد فروش بیشتری داشته باشید و با همکاران ، یک رویکرد شنیداری و دعوت بیشتر داشته باشید.
شکستن فرهنگ به چگونگی درک هنجارها و آداب و رسوم اجازه می دهد تا رویکرد جامع تری در چگونگی ساخت و سازگاری آن برای ماندگاری در یک فضای کاری آنلاین فراهم شود. توصیه های زیر را برای امکان فرهنگ سازی در یک فضای کاری دیجیتال محور در نظر بگیرید:
- در صورت امکان دیدار حضوری داشته باشید
تا آنجا که می توانید ، هرچه زودتر با کسانی که می توانید با خیال راحت و حضوری ملاقات کنید. اگر استخدام جدیدی هستید و این امکان برای شما فراهم است ، ملاقات در یک مکان از نظر اجتماعی به شما کمک می کند تا از طریق کنفرانس ویدیویی زمینه دیدار را به صورت مجازی فراهم کنید. هنگامی که بیشتر به صورت آنلاین ملاقات می کنید ، اولین تعامل حضوری است که پایین می آید. به محض قفل شدن روابط کاری ، مکان به همان اندازه مهم نخواهد بود. ملاقات حضوری ندارید؟ کمی زمان برای اتصال در سطح شخصی مناسب کار تعیین کنید. با یادگیری برخی از سرگرمی های یکی از اعضای تیم یا پرسیدن اینکه آخر هفته چه کاری انجام داده اند ، احساسات خود را بهتر درک کنید. - با کنفرانس ویدیویی راحت باشید
بیشتر ارتباطات غیر کلامی است - 55٪ عظیم - این بدان معنی است که دیدن اینکه با چه کسی صحبت می کنید برای برقراری ارتباط خوب ضروری است. کنفرانس ویدیویی به همه این فرصت را می دهد تا در یک حالت مجازی حضور داشته و ظرافتهای یکدیگر را ببینند. ویدئو برای ادغام و آموزش کلیدی است ، بنابراین در برابر اصرار برای داشتن فقط صدا مقاومت کنید. ویدئو این حرکات خرد و کوچک را ضبط می کند و به دیگران در گروه فرصت هوشمندانه تری می دهد تا بحث و گفتگو یا "چک کردن" را بر اساس نشانه های غیرکلامی کسی آغاز کنند. فرهنگ به علاوه ظرافت هایی مانند جوک های داخلی ، زبان بدن و ظرافت ها شکل می گیرد. برای یادگیری فرهنگ ، باید به چیزهای کوچک توجه کرد. - چارچوب ها را تزریق و تقویت کنید
کار از راه دور و تکیه بر کنفرانس ویدیویی برای زمان های روبرو نیاز به رهبران دارد تا با شناسایی اینکه الگوها ، فرایندها و سیستم هایی که باید شناسایی و زنده شوند ، فرهنگ شرکت را مورد بررسی قرار دهند. برای برخی از شرکت ها ، ممکن است تمرکز بر همکاری و کار با دیگران برای حل مشکلات و ایجاد ایده های مشترک باشد. یا شاید این مربوط به قرار دادن کار به طور مستقل قبل از ارائه ایده های شما باشد. هرچه که باشد ، مربوط به ترسیم آنچه مهم است و اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند.
7 روش خلاقانه برای تزریق فرهنگ بیشتر به شرکت شما
فقط به این دلیل که ممکن است مجبور شود وقایع اجتماعی حضوری را متوقف کند ، به این معنی نیست که به نوعی "معاشرت" اجتماعی در اینترنت وجود ندارد. تیم را از نظر روانشناختی با چند راه حل آنلاین خلاق نزدیک نگه دارید:
- ناهار را انجام دهید - 5 تا موفقیت
با استفاده از تصادفی کننده دیجیتال ، همه را مجبور کنید نام خود را وارد کنند و اجازه دهید این فناوری 5 نفر را برای گردهمایی ناهار مجازی انتخاب کند. این پیوند بین بخشی ، افرادی را گرد هم می آورد که به طور معمول فرصت چت ندارند. این می تواند یک بار در هفته اتفاق بیفتد ، یا استفاده از همان ایده را برای فرصت های کوتاه تر بیشتر به صورت طوفان مغزی یا طرح ایده جدید در نظر بگیرید. - انجام یک AMA در سطح شرکت
AMA (از من هر چیزی بخواهید) که در Reddit مشهور شده است فرصتی برای دستیابی و درخواست واقعی کلمه از هر کس است. مدیر عامل یا م founderسس را در هیئت مدیره شرکت دهید. گروهی را از یک بخش خاص جمع کنید یا تیمی را از دفتر دیگری در خارج از کشور معرفی کنید. - یک کانال شل ایجاد کنید
با ایجاد کانال دیگری در Slack ، همکاران (مانند # عام) می توانند احساس کنند که فضای امنی برای اشتراک آنچه اتفاقات زندگی آنها غیر مرتبط با کار است ، دارند. این کار می تواند به سادگی اشتراک منابع مانند دستور العمل های جدید ، کلاس مجازی که آنها برگزار کرده اند یا مقاله ای درباره موارد ضروری در محل کار خود باشد. - فریادهای تولد
از همان کانال # اسلحه عادی یا ایجاد کانال جدید استفاده کنید ، تولد یکی از اعضای تیم را گرامی بدارید. صدای فریاد مجازی ، فیلم و پیام را تشویق کنید. - مشوق های جوایز
اگر یکی از همکاران یا اعضای تیم خاصی نشان می دهد که چگونه ارزش های شرکت را زندگی می کنند ، نشان می دهد که آن را در زندگی شخصی یا محل کار خود اعمال می کنند ، به آنها پاداش دهید! از ابزار آنلاین استفاده کنید پاداش برای کمک به پیگیری نقاط دیجیتالی که می توانند صرفاً برای بازخرید جوایز صرف شوند. - اعلام حضور در تیم
اطمینان حاصل کنید که یک بازخورد ثابت بین کارکنان و مدیریت وجود دارد. یک نظرسنجی سریع 2 دقیقه ای تنظیم کنید که شامل چند سوال چند گزینه ای و 1-2 فرصت پایان باز برای نظرات فیلتر نشده باشد. ایجاد بینش از اعضای تیم و کارمندان از راه دور به شما کمک می کند تا تصویری از احساس مردم ایجاد کنید و بینشی را برای بهبود چگونگی کارکردن یا کار نکردن فراهم می کند. - یک خبرنامه داخلی
با ارسال یک خبرنامه کوتاه (یا طولانی) به روزرسانی سازمان در مورد اخبار بزرگ مانند خریدها ، یا اتفاقات هفتگی یا استخدام های جدید ، تجارت را گره بزنید. همانطور که می خواهید در عمق یا سطح سطح پیش بروید.
اجازه دهید Callbridge در یک فضای آنلاین فرهنگ تجارت شما را تقویت کند. در میان وضعیت فعلی امور و عادی سازی کار از راه دور ، کنفرانس ویدیویی ارتباط انسانی تری به چگونگی برقراری ارتباط افراد و چگونگی انجام کار به طور موثر می افزاید. با تقویت مشارکت و همکاری با استفاده از فناوری پیشرفته ای که دارای ویژگی هایی مانند این است ، فرهنگ شرکت را در یک محیط آنلاین حفظ کنید اشتراک گذاری صفحه, ضبط جلسه, تخته سفید آنلاین، و بیشتر!
