چگونه می توان یک مهمانی تعطیلات مجازی را برگزار کرد

همانطور که به پایان سال نزدیک می شویم ، مطمئناً تاکنون ، شما (و بسیاری از افراد روی کره زمین!) مهارت خوبی در مورد نحوه مجازی سازی تقریباً هر رویداد دارید. این سال به ما فرصت های کنفرانس ویدیویی و آنچه را که می تواند برای از بین بردن شکاف بین همکاران ، دوستان و خانواده انجام دهد ، به ما یاد داده است.

در مورد استخدام آنلاین ، جلسات هیئت مدیره مجازی ، ارائه فروش از راه دور و سایر موارد ، کنفرانس ویدئویی از جنبه های مختلف یک لطف صرفه جویی شده است. اما وقتی صحبت از مهمانی تعطیلات می شود ، بالا بردن ابرو دور از ذهن نیست!

مهمانی تعطیلات مجازی ، جدی؟ آره! در اینجا نحوه جلوگیری از اجتماعات حضوری به نفع آنلاین تشویق جشن وجود دارد. کریسمس ، هانوکا ، سالهای جدید ، هر جشن را می توان به صورت مجازی تصور کرد.

1. اهداف را تعیین کنید
   با ایجاد یک نیت یا داشتن یک هدف اساسی شروع کنید که هر چیز دیگری بر اساس آن ایستاده است. آیا می خواهید تیم خود را زیر کانون توجه قرار دهید و دستاوردهای آنها را تشخیص دهید؟ بودجه ای برای بازپرداخت به جامعه ایجاد می کنید؟ پایان سال را با چهره های آشنا جشن می گیرید؟ پس از تصمیم گیری در مورد مهمانی مهمانی خود ، سایر جزئیات در جای خود قرار می گیرند! اگر تیم محور است: پیش از این جزئیات مربوط به رویدادهای سال و اینکه چه کسی چه کاری انجام داده است ، یک حلقه برجسته ایجاد کنید. عکس های کارمندان را اضافه کنید و با افرادی که ممکن است به ارائه یا سخنرانی علاقه مند شوند تماس بگیرید. آن را یک درجه بزنید و بسته های کوکتل / ماکت را از قبل برای آن بفرستید ، بنابراین در روز مهمانی ، می توانید از یک میکسولوژیست بخواهید یک جلسه ساخت کوکتل را هدایت کند. و سپس همه را برای یک سال دیگر تشویق می کند! اگر مهمانی آخر سال است: بسته به اندازه مهمانی ، از همه بخواهید که یک فعالیت تیم سازی مجازی خاص برای انجام آن انتخاب کنند. این می تواند شامل چیزهای بی اهمیت تعطیلات مجازی ، شرکای تعطیلات مجازی یا یک مهمانی شام باشد! گزینه های بیشتر را در زیر مشاهده کنید.
2. یک تم را انتخاب کنید
   یک تصویر و یا طرح رنگ را انتخاب کنید تا در تمام نقاط تماس مهمانی خود مانند دعوت نامه ها ، صفحه ثبت نام ، یک تصویر پس زمینه و خود محیط واقعی جلسه مانند رابط کاربری مورد استفاده قرار گیرد. یک قدم جلوتر بروید و یک تبریک صوتی سفارشی و یا اضافه کنید موسیقی سفارشی نگه دارید. از تصویری از آتش بازی ، منظره ای زمستانی یا طرح دانه برف استفاده کنید. شاید این عکسی از دور هم جمع شدن سال گذشته باشد!
3. دستور کار ساختاری ایجاد کنید
   با برنامه ریزی پیش رو ، شما می دانید که چگونه آماده شوید! در نظر بگیرید که چه کسی میزبان / MC است. چند فعالیت وجود خواهد داشت؟ آیا غذا در این امر دخیل است (نکته مهم: غذا را وارد کنید! اطلاعات بیشتر در مورد آن در زیر)؟ اطمینان حاصل کنید که هر فعالیت مدت زمان معقولی برای ایجاد وقفه و تشویق به تعامل است. برای کمک به سازماندهی از صفحه گسترده استفاده کنید! دستور کار مهمانی های تعطیلات مجازی می تواند به شرح زیر باشد:
   1. سلام و معرفی از میزبان
   2. سخنرانی مدیرعامل
   3. 15 دقیقه کوکتل / ساخت ماکت
   4. فعالیت ها (بیشتر در زیر):
   5. هدیه را حدس بزنید
   6. نام آن آهنگ - نسخه تعطیلات
   7. چیزهای بی اهمیت تعطیلات مجازی
   8. اظهارات بسته شدن
4. فناوری را انتخاب کنید
   کدام پلتفرم ویدئو کنفرانس به راحتی قابل استفاده است ، بصری است و توسط مرورگری بدون تجهیزات اضافی قابل دسترسی است یا راه اندازی شده است؟ به سراغ چیزی بروید که همراه با گپ نوشتاری ، نمایش گالری و بلندگو و راهی آسان برای ارسال و دریافت فایلها با استفاده از اشتراک فایل و اسناد یا تخته سفید آنلاین باشد.
5. دعوت و یادآوری ارسال کنید
   یک دعوت جشن مطمئناً مردم را از حضور در نمایشگاه هیجان زده خواهد کرد. دعوت نامه های دیجیتالی ارسال کنید که شامل تمام اطلاعات لازم باشد: زمان ، تاریخ ، صفحه ثبت نام ، URL جلسه و غیره فرستاده خواهد شد همچنین ، فناوری کنفرانس ویدیویی همراه با یکپارچه سازی Google می تواند هنگام برنامه ریزی رویدادهایی از این دست مفید باشد زیرا آنها یادآورها و به روزرسانی های خودکار را به تقویم هر شخص می فرستند. اعلان های پیامکی شرکت کنندگان را بلافاصله در دستگاه هایشان نیز به روز می کند!
6. ثبت نام یا صفحه فیس بوک را طراحی کنید
   فقط برای این که بتوانید بالای شماره ها بمانید ، برای تحویل بسته ها یا غذا برنامه ریزی کنید ، درباره آلرژی های غذایی س askال کنید یا آدرس همه را بگیرید - این یک فضای آنلاین است که مردم می توانند از آن مطلع شوند. این امر برای به اشتراک گذاری عکس های صفحه و نظر دادن پس از رویداد نیز بسیار مفید است.
7. مکالمه را زود و زود باز کنید
   با ارسال کلیپ هایی از فیلم های تعطیلات مورد علاقه خود ، برچسب گذاری بر روی همکاران ، ارسال مکالمات آغازین ، برنامه ریزی جلسات آنلاین با دیگران برای کمک به سازماندهی ، و غیره هیجان خود را در سریعترین زمان ممکن به اشتراک بگذارید.
8. موسیقی تعطیلات را در نظر بگیرید
   با ایجاد لیست Spotify یا افزودن به صفحه گسترده ، از همکاران دعوت کنید تا آهنگ ها و آهنگ های مورد علاقه خود را به اشتراک بگذارند. از همه دعوت به رای گیری کنید یا یک هم تیمی خوش شانس را برای دی جی تعطیلات به خدمت بگیرید.
9. برخی از جوایز را آماده کنید
   با در نظر گرفتن جوایزی که کسب می کنید ، تعامل بیشتری ایجاد کنید. آنها می توانند برای بازیها یا تشویق به مشارکت باشند. به غیر از برنده شدن در فعالیت ها ، جوایزی را برای بهترین لباس پوشیدن ، سخت ترین کارگر ، وقت شناس ترین و غیره آماده کنید.
10. خلاق بودن!
    به احتمال زیاد ، این اولین بار است که شما و دفتر شما در حال برنامه ریزی یک مهمانی تعطیلات مجازی هستید. هدف این است که همه احساس کنند شامل می شوند و از آن لذت ببرند. برای انجام این کار ، خلاقیت دخیل است. شاید شما یک مهمانی شام را میزبانی می کنید ، این بدان معناست که شما باید راههایی را پیدا کنید که باعث می شود آن مهمانی مهمانی باشد اما عملا. یک بسته غذا ارسال کنید و یک آشپز استخدام کنید همه را از طریق یک وعده غذایی آسان گام به گام بردارید. یا یک مهمانی بازی برگزار کنید که در آن تیم شما از طریق چند فعالیت هدایت می شود. فقط بخاطر بسپارید: اگر مواردی برای فعالیت مورد نیاز است ، حتماً آدرس در دست داشته باشید و آنها را زودتر و دیرتر ارسال کنید!
11. اتصال کلیدی است
    یکی از واقعیت های یک مهمانی مجازی این است که مکالمه های یک به یک کمتر وجود دارد. با حضور همه در یک اتاق ملاقات ، منشعب شدن برای صحبت با گروه کوچکتر یا یک فرد کمتر اتفاق می افتد - مگر اینکه آن را برنامه ریزی کنید! در بعضی از زمان های مهمانی ، به گروه های کوچکتر تقسیم شوید و بازی هایی مانند کاردستی های مخصوص تعطیلات ، کارائوکه یا هدبند را انجام دهید.
12. تمرین باعث می شود ایده آل شوید!
    قبل از وقوع ، یک رویداد آنلاین را برای یک گردهمایی آنلاین سرگرم کننده و روان برنامه ریزی کنید. ببینید که تنگناها کجا هستند ، هر فعالیت چقدر به زمان نیاز دارد و در صورت نیاز به بخش خاصی از آن کمک کنید. پس از همه ، تمرین کامل باعث می شود کامل!
13. اشتراک گذاری بعد از
    با ارسال برندگان جایزه ، به اشتراک گذاشتن عکسهای صفحه و ایجاد هشتگهایی که همکاران می توانند از آنها استفاده کرده و داستانهای خود را به اشتراک بگذارند ، مکالمه را ادامه دهید. به همه اجازه دهید نظرات خود را در این گروه به اشتراک بگذارند ، و سعی کنید یک نظرسنجی ارسال کنید تا در مورد کارهایی که می توان دفعه بعدی بهتر انجام داد بازخورد بگیرید.

یک مهمانی تعطیلات مجازی که با فناوری کنفرانس ویدئویی برگزار می شود ، ظرفیت یک رویداد سرگرم کننده و تعاملی را دارد. با کمی برنامه ریزی ، خلاقیت و کمک همکاران ، همه همچنان می توانند گرد هم بیایند و سال دیگری را که آمده و رفته است جشن بگیرند.

در اینجا چند بازی برای سوت زدن و الهام بخشیدن به مهمانی تعطیلات وجود دارد. آنها بازی های کلاسیک هستند که به صورت مجازی ساخته می شوند ، اما با این حال همان سرگرمی را برای همه به اشتراک می گذارند!

1. تعطیلات آنلاین یکنوع بازی شبیه لوتو / واژه نامه / Charades
   این بازی های سنتی را بردارید و آنها را در یک محیط آنلاین بازی کنید. تضمین می شود که آنها به همان اندازه خنده دار و سرگرم کننده باشند!
   بینگو: حروف BINGO را برداشته و به جای آن احساسات احتمالی مربوط به تعطیلات را در یک الگوی جعبه 5X5 لیست کنید. اگر کادر مربوط به شماست ، آن را علامت گذاری کنید. اولین شرکت کننده ای که 5 ردیف را به صورت عمودی ، افقی یا مورب بدست می آورد ، جایزه می گیرد! برخی از موارد بازی مربع شامل موارد زیر است:
   1. کریسمس را بیشتر دوست دارد
   2. از حنوکا جشن می گیرد
   3. اسکی یا اسنوبرد
   4. در مسابقات گلوله برفی پیروز می شود
   5.  نمی توان از یک آواز کریسمس دیگر استفاده کردواژه نامه: برای شکسته شدن تابلوی سفید آنلاین ، از یک شرکت کننده استفاده کنید. آنها باید یکی از مفاهیم یا کلمات از پیش انتخاب شده را انتخاب کنند ، آن را بکشند ، سپس همه باید آن را حدس بزنند. اطمینان حاصل کنید که بیش از چند کلمه آماده دارید ، بنابراین آسان است که بازی را ادامه دهید و هیچ کس مجبور نیست وقت خود را برای فکر کردن در مورد آینده تلف کند.
      چارادس: مطمئن شوید که شرکت کننده ای که در حال اجرای آن است صوتی و تصویری خود را روشن کرده باشد. باز هم ، کلمات را از قبل انتخاب کرده اید تا انتخاب کنید ، بنابراین شرکت کننده بازیگری می تواند به شخصیت خود بپردازد. برای کاهش حواس پرتی و کمترین اختلال از بلندگوی Spotlight استفاده کنید. برخی ایده ها برای Prection و Charades: خانم کلاوس ، رودلف گوزن شمالی بینی قرمز ، یک کارگاه جن ، زنگ های نقره ای ، شب قبل از کریسمس ، گرینچ ، یک منوره و غیره
2. چیزهای بی اهمیت تعطیلات مجازی
   با چیزهای بی اهمیت تعطیلات خود دوباره آشنا شوید و همکاران را در این آزمایش قرار دهید. بعد از اینکه چند سوال چالش برانگیز پیدا کردید ، همه را مجبور کنید از ویژگی "Raise Hand" برای سازماندهی بهتر استفاده کنند. برخی از س questionsالات مثال شامل:
   1. 1. کمدی محبوب دهه 90 Seinfeld تعطیلات زمستانی ساخته شده ای به نام…؟
         A: festivus
      2. از سه رنگ برای جشن Kwanzaa استفاده می شود؟
         A: سیاه ، قرمز و سبز
      3. همه هشت گوزن شمالی را از "رودلف گوزن شمالی بینی قرمز" نام ببرید.
         A: Dasher ، Dancer ، Prancer ، Vixen ، Coet ، Cupid ، Dnner و Blitzen
         اینجا چند تا دیگه هستن!
3. ژاکت های زشت مجازی
   از همکاران دعوت کنید که ژاکت های تعطیلات پرنعمت خود را به مهمانی تعطیلات مجازی بپوشند. اگر آنها یکی ندارند ، گزینه های دیگری مانند کلاه های بابانوئل ، روسری های دوتایی یا سربندهای جشن مانند شاخ گوزن های شمالی را به بیرون بفرستید!
4. یخ شکن های تعطیل مجازی
   با داشتن یک لیست سریع از یخ شکن های سرگرم کننده و دمدمی مزاج ، افراد را وادار کنید که یکی در یک یا در گروه های کوچک چت کنند. چه از طریق ویدئو و چه از طریق صدا ، مکالمه را با پرسیدن ادویه جات ترجیح دهید:
   عجیب ترین هدیه تعطیلات که دریافت کرده اید چیست؟
   عرف تعطیلاتی را که قبلاً تجربه نکرده اید ، به اشتراک بگذارید
   اگر تعطیلات را در کشور دیگری گذرانده اید ، در آنجا چگونه بود؟
   آیا تاکنون ذغال سنگ دریافت کرده اید؟
5. مسابقه مرد شیرینی زنجفیلی
   مهمانی قبل از تعطیلات ، یک مرد شیرینی زنجفیلی یا خانه شیرینی زنجبیلی برای همه ارسال کنید. مدتی را برای شرکت کنندگان در نظر بگیرید تا بتوانند آن را در حین آنلاین بسازند یا چند دقیقه برای به اشتراک گذاشتن پیشرفت یا محصول نهایی خود. عکسهای صفحه بگیرید و در مورد ظاهر بهتر ، مضحک ترین ، بهترین تلاش و غیره رأی دهید.
6. نام آن آهنگ - نسخه تعطیلات
   این یک مورد جالب برای دوستداران موسیقی است! چند آهنگ را انتخاب کنید و فقط 10 ثانیه اول را پخش کنید. اولین نفری که از ویژگی Raise Hand استفاده می کند و به درستی نام آهنگ را حدس می زند ، برنده می شود!
7. حدس بزنید که هدیه با 20 سوال چیست
   چه کسی در طول زندگی خود یک بار چشم به هدیه نکرده است؟ این یک بازی سرگرم کننده و پویا است که در آن میزبان هدیه ای را انتخاب می کند ، آن را می پوشاند تا شکل آن را پنهان کند و سپس همه با پرسیدن سوالاتی مانند "آیا می توانی آن را بپوشی؟" حدس می زنند؟ "آیا خوراکی است؟" "آیا این یک بازی است؟" "آیا این بچه پسند است؟" ادامه دهید تا کسی درست حدس بزند! و اگر آنها اشتباه حدس بزنند ، آنها بیرون هستند!
8. بیشترین احتمال را برای ...
   با درخواست از همکاران درمورد اینکه چه کسی به احتمال زیاد در تعطیلات به روشی خاص عملکرد دارد ، همه را سرگرم کند. چند س questionsال مطرح کنید که می توانید از همه بخواهید که تصمیم بگیرند چه کسی بیشترین احتمال را دارد:
   1. بیشترین تزئینات را داشته باشید
   2. خریدهای کریسمس را تا آخرین لحظه موکول کنید
   3. بیشترین تخم مرغ را بنوشید
   4. با تماشای یک فیلم تعطیلات گریه کنید
   5. در هنگام شام تعطیلات بیشترین غذا را بخورید
   6. هدیه عالی را انتخاب کنید
   7. خوش لباس ترین لباس بابانوئل به نظر برسید
9. Never Have I Ever Holiday Edition
   با استفاده از تنظیم کلاسیک "Never Have I ever ..." به میزبان اجازه دهید با گفتن کاری که هرگز انجام نداده اند به شرکت کنندگان شروع کند. همه شرکت کنندگان 10 انگشت را نگه دارند و برای هر موردی که انجام داده اید ، یک انگشت پایین می رود. شرکت کننده با بیشترین انگشتان باقی مانده ، برنده می شود! در اینجا چند نمونه ایده آورده شده است:
   1. هرگز من را زیر بوش نبوسیده اند!
   2. هیچ وقت برای کریسمس ذغال سنگ به من داده نشده است!
   3. من هرگز دریدل را چرخاندم!
   4. من هرگز کیک میوه ای را امتحان نکرده ام!

امسال ممکن است کمی متفاوت باشد ، اما با کنفرانس ویدیویی ، خلاقیت و ذهنیت باز ، جشن پایان سال هنوز هم می تواند سرگرم کننده باشد! بگذارید Callbridge کمی جرقه به مهمانی بزرگ یا کوچک تعطیلات شما اضافه کند.

با داشتن ویژگی هایی که همه را به هم نزدیک می کند ، هنوز هم می توان تشویق را به صورت آنلاین گسترش داد. استفاده کنید تماس های ویدئویی دیدن شرکت کنندگان رو در رو؛ نمای بلندگو و گالری برای پذیرش بسیاری از کاربران. کنترل های تعدیل کننده برای حفظ روان همه چیز و خیلی بیشتر!

Callbridge برای شما یک فصل تعطیلات بسیار مبارک آرزو می کند!