آیا شما از کلمات درست استفاده می کنید؟ چرا یک جلسه آنلاین یک ایمیل را می زند

مشکل متن: چرا یک جلسه آنلاین بهتر از ایمیل است

آیا تا به حال برای کسی پیام متنی ارسال کرده اید که فقط آن را درک نکند؟ خواه در یک برنامه پیام رسانی باشید ، در حال ارسال ایمیل ، یا فقط در حال ارسال پیام کوتاه به یک دوست یا همکار ، همیشه این احتمال وجود دارد که گیرنده شما پیام شما را به شکلی که شما قصد آن را ندارید درک کند. روش مدرن برای کنار آمدن با این مشکل استفاده از ایموجی ها است ، اما هنوز در دنیای حرفه ای گزینه ای نیستند.

بنابراین وقتی نیاز دارید اطلاعات حساس را با یک یا چند نفر به گونه‌ای که امکان سوء تعبیر وجود نداشته باشد به اشتراک بگذارید، چه می‌کنید؟ یک جلسه آنلاین برگزار کنید.

تماس های کنفرانسی یک واسطه ای برای برقراری ارتباط ایجاد می کند

وقتی نگه دارید یک جلسه آنلاین، شرکت کنندگان شما این تجمل را ندارند که 20 دقیقه یا بیشتر برای پاسخ منتظر بمانند زیرا مشغول هستند. آنها باید یا آنچه شما گفتید را تایید کنند یا اگر متوجه نشدند توضیح بخواهند. این از هرگونه ارتباط نادرست بین شما و شرکت‌کنندگان جلوگیری می‌کند و به طور بالقوه می‌تواند زمان زیادی را برای شفاف‌سازی اطلاعات قدیمی در تاریخ بعدی صرفه‌جویی کند.

رشته ایمیل‌ها می‌توانند روزها یا حتی هفته‌ها طول بکشند زیرا افراد بلافاصله پاسخ نمی‌دهند، برگزاری یک جلسه آنلاین ۱۰ دقیقه‌ای از طریق کنفرانس تلفنی به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت موضوع خود را حل کنید، بدون اینکه احتمال سوءتفاهم برای یک یا چند نفر از شرکت‌کنندگان وجود داشته باشد.

حالات صورت قسمت بزرگی از ارتباط کلامی است

یکی دیگر از عوامل مهم که جلسات آنلاین را بهتر از مکالمات متنی می‌کند، این واقعیت است که جلسات آنلاین شامل گزینه اضافه کردن ویدیوی با کیفیت بالا به جلسه شما هستند که به شما امکان می‌دهد چهره شرکت‌کنندگان خود را ببینید و برعکس.

مطمئنم همه این عبارت رایج را شنیده‌اند که « بیشتر ارتباطات غیرکلامی است ». لحن صدا و حالت چهره بیشترین بخش ارتباطات را تشکیل می‌دهند، بنابراین ساده‌ترین راه برای اطمینان از اینکه معنای پشت کلمات شما درک می‌شود، گنجاندن این دو بُعد حیاتی در مکالمه‌تان است.

جلسات آنلاین شامل بسیاری از ویژگی های همکاری است که ایمیل ها فاقد آن هستند

برگزاری یک نشست آنلاین آنچنان که تصور می کنید سخت و دشوار نیست. Callbridge به شما و مشارکت کنندگان این قدرت را می دهد تا با استفاده از دستگاهی که تلفن هوشمند ، لپ تاپ یا رایانه رومیزی است ، به جلسه آنلاین شما بپیوندیم. همچنین به شما امکان می دهد اسناد را به راحتی و ایمن به اشتراک بگذارید در جلسه آنلاین شما از طریق اشتراک صفحه و به اشتراک گذاری اسناد، این کار را بسیار آسان تر از ایمیل برای انتشار اسناد می کند.

هیچ کس نمی گوید که ایمیل باید جایگزین شود. در عوض ، متخصصان تجارت باید در استفاده از ابزار مناسب برای شغل مناسب تلاش کنند و جلسات آنلاین را بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات حساس یا پیچیده به اعضای تیم خود ببینند.

اگر جلسات آنلاین فوق‌العاده‌ی کال‌بریج را امتحان نکرده‌اید، می‌توانید کال‌بریج را به مدت ۳۰ روز به صورت رایگان تجربه کنید و دقیقاً ببینید که چرا جلسات آنلاین بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم برای خودتان هستند.