روشی که هر پروژه از زمین خارج می شود از طریق آن انجام می شود همکاری. وقتی همه نقش خود را می دانند و می توانند به طریقی معنادار مشارکت داشته باشند ، بسیار جالب توجه است که چگونه بسیاری از قطعات متحرک می توانند در یک عملکرد ساده به هم متصل شوند. اولویت دادن به همکاری به عنوان نیروی محرکه ابتکار عمل شما را در لبه نوآوری ، ایده پردازی و بهره وری نهایی قرار می دهد.
در یک جلسه مجازی ، همکاری نوعی چسب است که تیم را در کنار هم قرار می دهد. دانستن اینکه هم تیمی شما جایی را که شما ترک کرده اید به آنجا منتقل خواهد کرد و درک اینکه شما و همکارانتان به یکدیگر وابسته هستید و از یکدیگر مسئولیت پذیر هستید ، انرژی پویایی ایجاد می کند که هم به صورت حضوری و هم به صورت مجازی وجود دارد.
هنگامی که در یک کنفرانس ویدیویی همگام هستید ، با استفاده از یک تخته سفید آنلاین از این انرژی گروه پویا استفاده کنید. این ویژگی اضافه شده راه را برای بهره وری هموار می کند و به ایجاد یکپارچه از دفتر به اینترنت کمک می کند. این ابزار ابتدایی برای ایجاد و ایجاد انسجام در بین گروه در بین افراد است کارگران اداره ، منزل و کارگران.
در اینجا چگونگی هدایت فرهنگ همکاری با استفاده از تخته سفید آنلاین در یک کنفرانس ویدیویی آمده است:
تخته وایت برد آنلاین چیست؟
تاکنون همه ما عادت کرده ایم که روی صفحه تایپ کنیم ، پیام های متنی را خاموش کنیم و اسلایدها و اسناد را از طریق همگام سازی آنلاین به اشتراک بگذاریم. فناوری نحوه کار و تعامل ما را تغییر داده است ، اما بگذارید با آن روبرو شویم. استفاده از رنگ ، اشکال ، تصاویر و حتی نوشتن یادداشت های خود برای یادگیری بهتر و ایجاد ارتباطات ارزش بسیاری دارد. در مواردی که گاهی اوقات کلمات کوتاه می آیند ، یک دودل سریع ، الگوی رفتاری ، صفحه خلق و خوی ، مرجع تصویر یا فیلم می تواند جای خالی را پر کند.
وارد تخته سفید آنلاین شوید. این دقیقاً همان گونه است که شما همیشه آن را می شناسید ، به جز دیجیتال و حتی تصویری بیشتر از نمونه "واقعی". این یک فضای تعاملی است که از شرکت کنندگان دعوت می کند - در زمان واقعی - به اضافه کردن ، بازی کردن و بیان مفاهیم ، ایده ها ، افکار ، الگوها و سایر موارد سخت کلامی بپردازند.
چگونه همکاری را بهبود می بخشد؟
ارزش یک تخته سفید آنلاین از استفاده از آن به عنوان مکانی برای گره گشایی افکار و ایده ها و زنده کردن آنها به دست می آید. هنگامی که یک سخنران در تلاش است تا نامحسوس را ملموس کند ، تخته سفید آنلاین ابزاری است که در تحویل آنها کمک می کند.
همکاری جرقه زمانی ایجاد می شود که از تخته سفید آنلاین برای دریافت بازخورد استفاده شود. ایده آل برای شروع بحث و دعوت از یک افکار ، نظرات و اصلاحات ، هر شرکت کننده می تواند برای به اشتراک گذاشتن و دریافت بینش شروع به کار کند.
وقتی اهداف و اهداف ، به عنوان مثال بصورت بصری و در دسترس ، در دسترس نوک انگشتان تیم است ، همکاری و همکاری ارتباطات به طور طبیعی باز می شود کار جمعی و دستیابی بیشتر به فرآیندها آسان تر می شود.
برای تعامل بیشتر فرآیندهای یک طرفه با یک تخته سفید آنلاین:
- یک دستور کار چند بعدی بیشتر که دارای فیلم ، جدول و نمودار است که می تواند به صورت زنده پر شود
- یادداشت های جلسات که می تواند توسط بیش از یک نفر اضافه و اصلاح شود
- یادداشت ها و کلمات واژه ای را که همه می توانند اضافه یا اصلاح کنند ، یادداشت کنید
- یک تایمر مشخص برای هر نقطه بحث تنظیم کنید تا جلسه را به موقع و به موقع برگزار کنید
چه چیز دیگری می توانم از آن استفاده کنم؟
ایده پشت تخته سفید آنلاین استفاده از آن به عنوان یک رابط دیجیتال است که شرکت کنندگان را در یک رسانه خلاق و جذاب بصری گرد هم می آورد. این نه تنها کلمات و بلوک های طولانی متن را برآورده می کند ، تخته سفید آنلاین به مرکزی برای روشن شدن ، توضیح و حتی سرگرمی تبدیل می شود!
بنابراین چه چیزی باعث ایجاد یک تخته سفید موثر آنلاین می شود؟ برای یک تجربه موثر همه جانبه به دنبال ویژگی های زیر باشید:
- بوم بدون محدودیت: بدیهی است که تخته وایت برد فیزیکی دارای محدودیت اندازه است ، اما به صورت آنلاین ، چنین چیزی وجود ندارد! رفتن به دیجیتال به شما یک وایت برد بی پایان می دهد تا بتوانید تصاویر و تجسم های بسیار بزرگ را بیان کنید.
- همکاری متقابل: با استفاده از فضای ابری ، همکاری می تواند در زمان واقعی برای شرکت کنندگان در دسترس باشد. از طریق همه دستگاه ها ، می توانید به اشتراک بگذارید و همگام سازی کنید - نظرات و بازخورد فوری شامل آن می شود!
- پیوست فایل: برای پیوستن به پروژه ها یا به سرعت جذب منابع ، قابلیت پیوست فایل که شامل پیوندها ، رسانه ها و تصاویر است ، عمق و عملکرد بیشتری را به استفاده از تخته سفید اضافه می کند.
- سازگار با ارائه ها: اینکه بتوانید تخته وایت برد آنلاین خود را به اشتراک بگذارید و صادر کنید ، به این معنی است که هیچ ایده ای پشت سر نمی گذارد. هنگام ارسال آن ، کلیه جزئیات و اصلاحات درج می شود. به علاوه این برای روند همکاری بسیار مهم است!
برخی از کاربردهای بارز تخته سفید آنلاین عبارتند از:
- اشتراک محتوای چندرسانه ای - وقتی می توانید پیوندها ، رسانه ها ، فیلم ها و پرونده ها را به اشتراک بگذارید و همه آنها را در یک مکان در اختیار شما قرار دهید ، دسترسی و بازیابی برای همه یکپارچه می شود.
بارگذاری اسناد - به سادگی هر چیزی را که می خواهید با گروه به اشتراک بگذارید بر روی بوم بکشید و رها کنید. آسان است که بدون تأخیر منبعی را به ارائه یا کارگاه خود اضافه کنید. - یادداشت های مهم - یادداشت های دیجیتالی را به عنوان یادآوری روی بوم بگذارید تا دیگران بخوانند ، بردارند یا به آن اضافه کنند.
- خلاقیت های قلم دیجیتال - از یک رایانه لوحی استفاده کنید تا یک ایده خشن - در محل - تهیه کنید ، یا روی وایت برد عمومی یا خصوصی طرح ، طراحی و حتی نوشتن دستی را برای کار در حال حاضر یا صرفه جویی برای تأخیر انجام دهید.
علاوه بر این ، یک تخته سفید آنلاین به شما کمک می کند تا افکار ، مفاهیم و ایده ها را از طریق توضیح و آموزش در یک فضای دیجیتالی زنده کنید.
برخی از موارد استفاده کمتر واضح برای تخته سفید آنلاین عبارتند از:
نقشه های ذهنی - برای شروع از قبل بصری ، با یک نقشه ذهنی که در صفحه سفید آنلاین خود انجام می دهید ، تعامل خود را بیان کنید. تماشا کنید که شمعی از اطلاعات را می گیرید و آنها را در یک نمودار ساختاری (و پیوند یافته!) سازمان می دهید که کلمات ، تصاویر ، مفاهیم و اقدامات را با هم جمع می کند تا یک ساختار زنده و تنفس را ایجاد کند که قادر است با ورودی و جریان ایده های همه حرکت کند.
برنامه ریزی - چه در حال برنامه ریزی برای بازسازی شرکت ، ایجاد کمیته ، یا تصمیم گیری در مورد چگونگی قرارگیری میزهای غذاخوری و DJ در محل برگزاری باشید ، یک تخته سفید آنلاین قابلیت فعالیت های برنامه ریزی و سازماندهی فضا را به شما می دهد. پروژه ها ، رویدادها و لیست کارها همه می توانند سودمند باشند.
تصمیم گیری - قبل از تصمیم گیری ، تمام اطلاعات را در نظر بگیرید. برای تجسم جنبه های مختلف تصمیم گیری خود از تخته سفید آنلاین استفاده کنید. تابلویی را کنار هم قرار دهید که نشان دهد در صورت انتخاب A بیش از B یا استفاده از نقشه راه ها و چارچوب های تصمیم گیری ، مانند یک جدول SWOT ، چه اتفاقی می افتد.
آموزش - به فراگیران یادگیری حتی غنی تر چه در کلاس و چه از راه دور بدهید. با گشودن تخته سفید فیزیکی (و تخته سیاه!) به نفع تخته سفید آنلاین که به کلاس فیزیکی شما می افزاید یا "کلاس درس" شما را آنلاین می کند ، درس های خود را رقم بزنید. تمرینات ، آموزش ها ، سمینارها ، جلسات مطالعه همه را می توان با تخته سفید آنلاین که تعامل فوری را فراهم می کند ، بهینه و متنوع کرد.
اکنون که می دانید تخته سفید آنلاین چگونه بر همکاری تأثیر مثبت می گذارد و آن را به جلو می برد ، چند روش برای انجام وجود دارد که اگر واقعاً می خواهید بیشترین بهره وری را از ویژگی و البته تیم خود ببرید.
5 تکنیک برای جلسات بهتر وب با تخته سفید آنلاین:
- با استفاده از تخته سفید آنلاین برای ایجاد ساختار ، هدف جلسه آنلاین خود را صفر کنید. "شکل آزاد" آن شما را مسئول تعیین هدف همگام سازی می کند. ایده اصلی را بنویسید ، لحن را با یک ویدیو تنظیم کنید ، هدف را به چند واژه سر و صدا تقسیم کنید. جلسه را پیرامون پیام خود شکل دهید و آن را در ردیف اول و مرکز بوم قرار دهید تا به عنوان تمرکز اصلی برای همه شرکت کنندگان باشد.
- از تمیز و منظم بودن بوم خود اطمینان حاصل کنید. از خطوط و کدگذاری رنگ استفاده کنید. فضاهای تعیین شده را ایجاد کنید و برای بهترین نتیجه واضح بنویسید. برعکس ، ریختن هر چیز و همه چیز بر روی فضا نیز یک گزینه است. آن را ذخیره کنید ، آن را تمیز کنید و اگر به فضای بیشتری نیاز دارید یا بیش از حد بهم ریخته است دوباره شروع کنید.
- در صورت امکان مطالب خود را به دسته های مختلف تقسیم کنید. وقتی ایده های بیشتری شروع به انتشار و تکثیر کرد ، می خواهید از ردیف ها ، ستون ها و بخش ها برای اطمینان از خوانایی و توسعه استفاده کنید. علامت گذاری رشد تفکر به شما کمک می کند ببینید از کجا آمده اید و جهتی را که می روید.
- ایجاد "پارکینگ" شروع ایده ها یا ایده های نیمه کاره را ذخیره کند تا حرکت یا جریان از دست نرود. اگر شخصی در حال ارائه است یا شما روی پروژه حاضر متمرکز هستید اما یک فکر غیر مرتبط و جذاب به ذهن شما خطور می کند ، با قرار دادن آن در بانک ، فکر را در دست داشته باشید تا آن را از دست ندهید. این برای نقاط تبدیل جانبی ، موضوعات ، مضامین ، و مماس مناسب است.
- روش های زیادی برای استفاده از تخته سفید آنلاین وجود دارد. استفاده از آن بسیار زیاد و گسترده است از اینکه چگونه می تواند یک جلسه طوفان فکری را شروع کند تا مدیریت استعدادهای جدید و انتشار پروژه های بین بخشی. برخی از مزایای اصلی عبارتند از:
- جلسه خود را به موقع شروع کنید
اولین کاری که می توانید برای بیرون رفتن از پارک به جلسه خود بزنید ، حضور در صحنه و حضور در آن است در زمان شروع شده استه مطمئناً به نظر واضح است ، اما لحظه ای که پشت سرتان فرار می کنید ، همه را با خود به پایین می کشید. شما مسئول وقت مردم هستید ، بنابراین اگر جلسه را اداره می کنید ، زود حاضر شوید تا چین و چروک های شما را از بین ببرد. آن را شروع کنید و ببینید آیا می توانید 5 دقیقه زودتر جلسه آنلاین خود را خاتمه دهید یا خیر؟ - ارائه های جذاب تر
هدف اصلی هر جلسه این است که پیام خود را به مخاطب خود بفرستید ، به یک زبان صحبت کنید و آن را به روشی جذاب و جذاب ارائه دهید. اگر جذاب نباشد ، شرکت کنندگان کاملاً حضور نخواهند داشت. همان جایی است که یک تخته سفید آنلاین وارد می شود تا بعد و شکل و شمایل خود را به خروجی نمایش یا سمینار شما بیفزاید. - عبور سریع موارد از لیست شما سریعتر است
کار جریان می یابد ، نقشه ذهنی از هر چیزی که عوامل ملموس را در این امر ایجاد کند که اعضای تیم چگونه می توانند اطلاعات را جذب کنند تا م efficientثرتر باشد ، نقشه برداری می کند. فن آوری مدرن که همکاری را برانگیخته می کند ، ایده ها را به اشتراک می گذارد ، به اشتراک می گذارد و روند را تسریع می کند. از راه دور ، در محل - مهم نیست که تیم شما کجا باشد. یک تخته سفید آنلاین به عنوان مرکز دیجیتال که همه می توانند به آن دسترسی داشته باشند ، باقی می ماند. - تقویت نحوه برگزاری جلسات
وقتی ایده ها و اطلاعات در دسترس است ، چگونه فرهنگ شرکت را شکوفا کنید. افتتاح گفتگو بین ادارات ، مدیریت و کارمندان به طور طبیعی همکاری بیشتری ایجاد می کند. شفافیت و "سیاست های درهای باز هنگام بررسی شادی کارمندان مهم است. - کنفرانس بهتر و جذاب تر
اکنون که کنفرانس ویدئویی می تواند بدون سیم ، سیم ، اتاق های ویژه و تنظیمات گران قیمت اتفاق بیفتد ، ساختار واقعی جلسات به شدت از آنچه در گذشته بود تغییر کرده است. بارگیری صفر ، نرم افزار مبتنی بر مرورگر ، لمس پایه دستگاه شما را در حین حرکت آسان و ممکن می کند.
بعلاوه ، با ویژگی هایی که برای جذابیت بصری طراحی شده اند و چند زنگ و سوت دیگر که شرکت کنندگان را به عنوان بخشی از جلسه دعوت می کند ، جذب مخاطب خود از همیشه آسان تر است.
- کارگران از راه دور را درگیر کنید
کارگرانی که روز به روز با تیم خود نمی گذرانند ، هنوز هم می توانند با تجهیزات مدرنی که امکان اتصال سریع و زمان روبرو شدن سریع را دارند ، خود را عضوی از خدمه بدانند. سازگار با کیفیت شفاف ، صوتی با کیفیت بالا ، سازگاری آیفون و آندروید و ویژگی هایی مانند اتاق جلسات آنلاین ، فضای ذخیره سازی ابری و به اشتراک گذاری صفحه نمایش باعث می شود که همزمان کار کنید و از نظر جغرافیایی مستقل است یک نسیم. - بارگذاری در تیم فناوری اطلاعات
غیر معمول نیست که یک تیم فناوری اطلاعات (بزرگ و کوچک) با هجوم س questionsالات و مشکلاتی که از طرف همکاران یا مشتریانی که دچار بلوک فنی شده اند ، دچار استرس می شود. نرم افزاری که قابلیت همکاری بین سخت افزار را فراهم می کند ، قایقرانی روان را تضمین می کند. به علاوه ، ویژگی هایی مانند اشتراک صفحه، و یک تخته وایت برد آنلاین باعث می شود که به جای اینکه هنگام برقراری ارتباط با مشکلی مشخص شود ، نشان داده شود.
بعلاوه ، در نظر بگیرید که یک سیستم ارتباطی دو طرفه گروهی می تواند در طولانی مدت با هزینه های صفر نگهداری ، ساعات IT کمتر ، افزایش ساعات بهره وری و کاهش زمان خرابی کارکنان مقرون به صرفه باشد.
اجازه دهید نرم افزار کنفرانس ویدیویی قوی Callbridge به کسب و کار خود یک مزیت تیغ دار بدهید. از ویژگی هایی مانند اشتراک صفحه ، امنیت بالا ، دستیار هوشمند مصنوعی و موارد دیگر ، به علاوه تخته سفید آنلاین برای ارائه عرض و عمق ارائه ها و جلسات خود لذت ببرید.
