از زمان اختراع دکمه ضبط ، مردم کاملاً دوست داشتند همه چیز را ضبط کنند. توانایی "ضبط" شروع فروتنانه ای دارد ، مانند یک نوار کاست صوتی که می تواند آهنگ ها را از رادیو ضبط کند اگر سریع باشید که دکمه را قبل از شروع آهنگ بزنید. یا یک ضبط ویدئو کاست که می تواند کاست های ویدیویی را از دوربین فیلمبرداری که اوایل آن روز برای ضبط کباب خانوادگی یا رسیتال خانوادگی استفاده شده ضبط و پخش کند. امروزه این یک لینگو بسیار قدیمی است ، نه؟
سریع به امروز کجا ساعت 300 هر دقیقه محتوای ضبط شده در YouTube بارگذاری می شود. تلفن های هوشمند و لپ تاپ ها مسلماً توسعه یافته ای از بدن انسان شده اند ، زیرا به نظر می رسد تقریباً هر فردی با دستگاهی مجهز به ضبط هر چیزی در صورت نیاز است. اکنون تماشا کردن یا بعداً تماشا کردن ، این سال است.
هنگامی که به منظور جلسات مجازی استفاده می شود ، ضبط های صوتی و یا تصویری می تواند در لحظه و همچنین پایین تر از مزایای زیادی باشد. هر زمان که جمعی از ذهن ها وجود داشته باشد ، به طور طبیعی جزئیات ، افکار و عقاید مهم سرازیر می شوند و بحث را تسهیل می کنند. ناگفته نماند ، توجه به این که زبان بدن چقدر تأثیر دارد در اینکه به شخصی که با او صحبت می کنیم اعتماد می کنیم یا واقعاً او را دوست داریم. فرصتی را از دست ندهید و هیچ اطلاعات مربوطه را از دست ندهید. دفعه دیگر که می خواهید در به روزرسانی یا ارزیابی وضعیت عمیق وارد شوید ، در نظر بگیرید که با زدن دکمه ضبط چه نتیجه ای می گیرید.
در یک جلسه مجازی ، غنچه ضرب المثل دست به دست می شود. با استفاده از کنترل های تعدیل کننده ، هر شرکت کننده می تواند بدون اینکه در مورد شخص دیگری صحبت کند ، قطعه خود را صدا کند. برعکس ، مکث را برای شرکت کنندگان در جهش یا بلند کردن دست در صورت لزوم یا س questionال در صورت لزوم تسهیل می کند. این یک روش عالی برای میانجیگری در هر جلسه مجازی است ، اما اگر چنین باشد بحث داغ می شود، دنبال کردن قطار فکر و خارج شدن از مسیر چالش برانگیز می شود.
با زدن رکورد ، می توانید به عقب برگردید و ببینید جایی که شعله ور شده است. آیا نظرات محرکه ای ارائه شده است؟ آیا یکی از شرکت کنندگان مکالمه را از خط خارج کرد و از آنجا فقط به سمت پایین رفت؟ این امر به ویژه برای یک جلسه مجازی که شاید آنطور که پیش بینی شده پیش نرفته است یا شاید خیلی بهتر از حد انتظار پیش رفته باشد بسیار مهم است!
فرض کنید شما یک جلسه مجازی خارق العاده با مشتریان احتمالی داشته اید. خیلی خوب پیش رفت ، شما زمان اختصاص داده شده را پشت سر گذاشتید. یک ایده به ایده دیگر گلوله زد که به یک ایده دیگر برف زد و ناگهان ، شما با هم دست می دهید و ایمیل های تبریک را شلیک می کنید. از زمانی که آن را ضبط کردید ، تیم شما می تواند کاملاً حضور داشته باشد. هیچ کس یادداشتها را خط نمی زد ، یا نمی پرسید ، "آیا می توانید این کار را تکرار کنید؟" یا "این را گرفتی؟" تیم شما توانست بر روی تحویل یک آس تمرکز کند ارائه فروش از راه دور که نوید فروش و تبدیل را می دهد ، در حالی که ضبط جزئیات هر سال ، نگرانی ، تبادل و غیره را ضبط می کند.
بعلاوه ، اکنون این جلسه را به عنوان نمونه ای از کارهایی که در آینده باید انجام شود ثبت و بایگانی کرد. این ضبط ممکن است ایده ها و بینش های منحصر به فردی در مورد کارهایی که دفعه بعد باید انجام شود را ارائه دهد ، یا تکه های کوچکی از اطلاعات را نشان می دهد که به راحتی می توانند کمی بعد از تصمیم نهایی تصمیم بگیرند. با ضبط های صوتی و یا تصویری، تیم شما می تواند برگردد و ببینید که اگرچه آنها فقط ایده های نیمه کاره ای هستند ، اما ممکن است کمی بیشتر پخته شوند و بعداً عملی شوند.
بازیابی یک جلسه مجازی شما را مجبور می کند تا جزئیات بحث را بررسی کنید. چگونه به جایی که هستید رسیدید؟ دفعه بعد چه کاری می توانید بهتر انجام دهید؟ چگونه می توانید موفقیت این زمان را تکرار کنید؟ شما اکنون محتوای بایگانی شده ای دارید که هر زمان قابل دسترسی است.
این جایی است هوش مصنوعی به کار شما می آید زدن ضبط ، ربات AI را فعال می کند که رونویسی کامل از تماس ضبط شده را ایجاد می کند. به جای اینکه شخصاً اطلاعات زیادی را در غربال کنید ، ربات AI با ابزارهای دقیق و SmartSearch ارائه می شود. پیشرفته ترین فن آوری با استفاده از الگوریتم های پیچیده به شناسایی بلندگوها کمک می کند ، و خلاصه و پیگیری دقیق را روی نقطه انجام می دهد.
چگونه؟ هر جلسه مجازی ضبط شده برچسب گذاری می شود. ربات هوش مصنوعی قادر به پیش بینی است ، در حالی که یاد می گیرد هرچه تمام تر (بله ، در واقع می تواند در تن و صدای مختلف صدای هر یک از شرکت کنندگان را انتخاب کند) و موارد مهم را انتخاب می کند. این فناوری قادر است موضوعات یا عبارات رایجی را که چندین بار مطرح می شوند ، تشخیص دهد. بعداً این موارد برچسب گذاری می شوند ، شما مجبور نیستید ساعت ها به حفاری از طریق نسخه برداری بپردازید. به سادگی با استفاده از ویژگی جستجوی هوشمند برچسب های خودکار را جستجو کنید و می توانید پیام های گپ ، تاریخ های کلیدی ، نام پرونده ها ، نقاط مهم ، ملاقات با مخاطبین و موارد دیگر را بیابید و بدون اتلاف وقت به آنچه می خواهید برسید.
در جلسه مجازی شما ، بهره وری در اولویت است. اجازه دهید صوتی ، تصویری و کالیبره بالا کالبریج داشته باشد کنفرانس وب جلسات خود را با ابزارهایی برای جلسات مجازی که تأثیر دارند. با یک ربات هوش مصنوعی که همه موارد خلاصه ، برچسب گذاری و مرتب سازی را انجام می دهد، ضبط کنید و از نزدیک ببینید که چگونه شما و تیم شما می توانید سود ببرید.
