از زمان اختراع دکمه ضبط ، مردم کاملاً دوست داشتند همه چیز را ضبط کنند. توانایی "ضبط" شروع فروتنانه ای دارد ، مانند یک نوار کاست صوتی که می تواند آهنگ ها را از رادیو ضبط کند اگر سریع باشید که دکمه را قبل از شروع آهنگ بزنید. یا یک ضبط ویدئو کاست که می تواند کاست های ویدیویی را از دوربین فیلمبرداری که اوایل آن روز برای ضبط کباب خانوادگی یا رسیتال خانوادگی استفاده شده ضبط و پخش کند. امروزه این یک لینگو بسیار قدیمی است ، نه؟
به سرعت به امروز نگاه کنید، جایی که هر دقیقه ۳۰۰ ساعت محتوای ضبط شده در یوتیوب آپلود می‌شود. گوشی‌های هوشمند و لپ‌تاپ‌ها مسلماً به بخشی از بدن انسان تبدیل شده‌اند، زیرا به نظر می‌رسد تقریباً هر فردی که دستگاهی دارد، می‌تواند هر چیزی را که بخواهد ضبط کند. اینکه الان تماشا کند یا بعداً تماشا کند، سوال این است.
هنگامی که به منظور جلسات مجازی استفاده می شود ، ضبط های صوتی و یا تصویری می تواند در لحظه و همچنین پایین تر از مزایای زیادی باشد. هر زمان که جمعی از ذهن ها وجود داشته باشد ، به طور طبیعی جزئیات ، افکار و عقاید مهم سرازیر می شوند و بحث را تسهیل می کنند. ناگفته نماند ، توجه به این که زبان بدن چقدر تأثیر دارد در اینکه به شخصی که با او صحبت می کنیم اعتماد می کنیم یا واقعاً او را دوست داریم. فرصتی را از دست ندهید و هیچ اطلاعات مربوطه را از دست ندهید. دفعه دیگر که می خواهید در به روزرسانی یا ارزیابی وضعیت عمیق وارد شوید ، در نظر بگیرید که با زدن دکمه ضبط چه نتیجه ای می گیرید.
در یک جلسه مجازی، صدف حلزونی به صورت ضرب‌المثل دست به دست می‌شود. با استفاده از کنترل‌های ناظر، هر شرکت‌کننده می‌تواند بدون نیاز به صحبت کردن بیش از حد شخص دیگری، مطالب خود را بیان کند. برعکس، این امر مکث‌هایی را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند تا در صورت لزوم وارد بحث شوند یا دست خود را بالا ببرند یا در صورت نیاز سؤالی بپرسند. این یک روش عالی برای میانجیگری در هر جلسه مجازی است، اما اگر بحث داغ شود ، دنبال کردن رشته افکار و خارج شدن از مسیر اصلی چالش‌برانگیز می‌شود.
با زدن رکورد ، می توانید به عقب برگردید و ببینید جایی که شعله ور شده است. آیا نظرات محرکه ای ارائه شده است؟ آیا یکی از شرکت کنندگان مکالمه را از خط خارج کرد و از آنجا فقط به سمت پایین رفت؟ این امر به ویژه برای یک جلسه مجازی که شاید آنطور که پیش بینی شده پیش نرفته است یا شاید خیلی بهتر از حد انتظار پیش رفته باشد بسیار مهم است!
فرض کنید یک جلسه مجازی فوق‌العاده با مشتریان بالقوه داشتید. آنقدر خوب پیش رفت که از زمان تعیین‌شده فراتر رفتید. یک ایده مثل گلوله برفی به ایده دیگری تبدیل شد و آن ایده هم مثل گلوله برفی به ایده دیگری تبدیل شد و ناگهان، شما در حال دست دادن و ارسال ایمیل‌های تبریک هستید. از آنجایی که جلسه را ضبط کرده‌اید، تیم شما توانست کاملاً در جلسه حضور داشته باشد. هیچ‌کس یادداشت‌برداری نمی‌کرد یا نمی‌پرسید: «می‌توانید تکرار کنید؟» یا «متوجه شدید؟» تیم شما توانست بر ارائه یک ارائه فروش از راه دور عالی تمرکز کند که نوید فروش و تبدیل را می‌دهد، در حالی که ضبط، تمام جزئیات هر سوال، نگرانی، تبادل و غیره را ثبت می‌کرد.
بعلاوه ، اکنون این جلسه را به عنوان نمونه ای از کارهایی که در آینده باید انجام شود ثبت و بایگانی کرد. این ضبط ممکن است ایده ها و بینش های منحصر به فردی در مورد کارهایی که دفعه بعد باید انجام شود را ارائه دهد ، یا تکه های کوچکی از اطلاعات را نشان می دهد که به راحتی می توانند کمی بعد از تصمیم نهایی تصمیم بگیرند. با ضبط های صوتی و یا تصویری، تیم شما می تواند برگردد و ببینید که اگرچه آنها فقط ایده های نیمه کاره ای هستند ، اما ممکن است کمی بیشتر پخته شوند و بعداً عملی شوند.
بازیابی یک جلسه مجازی شما را مجبور می کند تا جزئیات بحث را بررسی کنید. چگونه به جایی که هستید رسیدید؟ دفعه بعد چه کاری می توانید بهتر انجام دهید؟ چگونه می توانید موفقیت این زمان را تکرار کنید؟ شما اکنون محتوای بایگانی شده ای دارید که هر زمان قابل دسترسی است.
اینجاست که هوش مصنوعی به کار می‌آید. با زدن دکمه ضبط، ربات هوش مصنوعی فعال می‌شود و رونوشت کاملی از تماس ضبط شده تهیه می‌کند. این ربات هوش مصنوعی به جای اینکه شخصاً انبوهی از اطلاعات را بررسی کند، با ابزارهای دقیق و جستجوی هوشمند ارائه می‌شود. فناوری پیشرفته با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده به شناسایی گویندگان کمک می‌کند و خلاصه‌ها و پیگیری‌های دقیق و به‌روزی را ممکن می‌سازد.
چگونه؟ هر جلسه مجازی ضبط شده برچسب‌گذاری می‌شود . ربات هوش مصنوعی قادر است ضمن یادگیری در حین جلسه (بله، در واقع می‌تواند تُن‌ها و طنین‌های مختلف صدای هر شرکت‌کننده را تشخیص دهد) پیش‌بینی کند و آنچه را که ممکن است مهم باشد، تشخیص دهد. این فناوری قادر است موضوعات یا عبارات رایجی را که چندین بار مطرح می‌شوند، تشخیص دهد. این موارد برچسب‌گذاری می‌شوند، بنابراین بعداً لازم نیست ساعت‌ها صرف بررسی دقیق رونویسی کنید. کافیست با استفاده از ویژگی جستجوی هوشمند، برچسب‌های خودکار را جستجو کنید و می‌توانید پیام‌های چت، تاریخ‌های کلیدی، نام فایل‌ها، مکان‌های مهم، مخاطبین جلسه و موارد دیگر را مرور کنید تا بدون اتلاف وقت، آنچه را که به دنبال آن هستید پیدا کنید.
در جلسه مجازی شما، بهره‌وری در اولویت است. اجازه دهید سیستم صوتی، تصویری و کنفرانس وب باکیفیت کالبریج، ابزارهایی را برای جلسات مجازی مؤثر در اختیار شما قرار دهد . با یک ربات هوش مصنوعی که تمام خلاصه‌سازی، برچسب‌گذاری و مرتب‌سازی را انجام می‌دهد ، ضبط را شروع کنید و از نزدیک ببینید که چگونه شما و تیمتان می‌توانید از آن بهره‌مند شوید.
