بین ابزارهایی برای مدیریت پروژه، همکاری تیمی و ارتباطات گروهی، روش‌هایی که در آن ارتباط برقرار می‌کنیم به طور تصاعدی به ما کمک می‌کنند تا آن را بهتر انجام دهیم. به خصوص کنفرانس ویدئویی، و اینکه چگونه محیط کار را آنطور که ما می شناسیم، تقویت می کند. استفاده مدرن از اتاق باجه تلفن را در نظر بگیرید، دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد. شما ممکن است تمام ویژگی های یک باجه تلفن واقعی (تقریباً باستانی) را به خاطر بسپارید. به زمان قبل از موبایل فکر کنید، جایی که هر گوشه خیابان یک در شیشه ای کشویی داشت که به یک فضای عمودی کوچک باز می شد. تماس‌گیرنده وارد می‌شد و احساس می‌کرد که از صدای سفید بیرون دور می‌شود و به محیطی آرام‌تر و آرام‌تر می‌رود. می شد گیرنده را بردارد و یک شماره بگیرید از دفترچه تلفن زنجیر شده پیدا شد واقعا چقدر جلو آمده ایم تا به همان جایی که شروع کرده بودیم برگردیم!
در حالی که غرفه تلفنی پنجگانه ای که ما قبلاً می دانستیم در خارج از خیابان دیگر وجود ندارد ، به نظر می رسد که آنها جای خود را در داخل خانه باز کرده اند. در سراسر دفاتر و محل های کار در سراسر جهان ، مفهوم غرفه تلفن هنوز یکسان است - این یک مکان است که در هنگام برقراری ارتباط در جای دیگر حریم خصوصی و آرامش را ایجاد می کند. هرچه می خواهید آن را بنامید - یک اتاق جمع کردن، فضای ارتباطی، غرفه عایق صدا، غلاف، اتاق باجه تلفن - علاقه شدیدی به این فضاهای جدید وجود دارد و نحوه کار و نگهداری ما را شکل می دهد کنفرانس ویدیویی جلسات
بیایید نگاهی به تنظیمات فعلی بیندازیم. فضاهای کاری بیشتر و بیشتری به گونه ای طراحی می شوند که مفهوم باز باشند. نیمکت های بلند و میزهای کار اکنون جایگزین اتاقک ها شده اند. دیوارها برای ایجاد فضای بیشتر و جداسازی شیشه فرو ریخته شده اند. آیا نیاز به یافتن یک همکار دارید؟ گاهی اوقات تنها کافی است بایستید و چیدمان اتاق را بررسی کنید تا او را پیدا کنید. این عوامل به یک فضای کاری فوق العاده، مشارکتی و کاملاً یکپارچه تبدیل می شوند. اما زمانی که لازم است یک چت خصوصی برگزار شود یا جلسه ای که در مورد معیارهای حساس بحث می کند باید از بین برود، نیاز به فضاهای کوچکتر و ایزوله برای دور از چشم و گوش دیگران بیشتر و بیشتر آشکار می شود.
محل های کاری در حال اجرای اتاق های باجه تلفن هستند تا کنفرانس های ویدئویی را بهتر در خود جای دهند.
از آنجایی که شرکت‌ها کارگران راه دور بیشتری را استخدام می‌کنند. زمان انعطاف پذیر را تشویق کنید; گسترش دسترسی مشتری و یا تامین کننده؛ با هدف بهبود بهره وری و غیره، خطوط ارتباطی باید همیشه در دسترس باشند. با ویدئو کنفرانس، تبادل اطلاعات مستقیم، خصوصی، موثر و سریع است، به خصوص با کمک اتاق باجه تلفن.
زیبایی کنفرانس ویدیویی و تماس در این است که ارتباطات با سرعت فناوری انجام می شود و یک ارتباط فوری را تسهیل می کند که باعث ایجاد پیوند بین تماس گیرندگانی می شود که می توانند چهره یکدیگر را در زمان واقعی ببینند. یک فضای مشخص و محدود بهترین گزینه را برای یک نفر ارائه می دهد جلسه برگزار کند بدون ایجاد اختلال در فضای کاری مفهوم باز، که اتفاقاً اشکالاتی نیز دارد. یک دفتر باز می تواند بیش از حد تحریک کننده باشد. چیزهای زیادی وجود دارد که باید حواس شما را پرت کند، این یک دعوت آشکار برای مکالمه و گفتگوهای کم وقت است.
به نظر می رسد که برای بسیاری از شرکت ها ، فضاهای بزرگ و فراگیر مورد توجه قرار گرفته اند ، فراموش می کنند که گوشه های کوچک خصوصی گزینه ای برای دور شدن از شلوغی و شلوغی به مردم ارائه می دهند. یک کارمند اداری به طور متوسط از یک انسان یا فناوری منحرف می شود هر سه دقیقهو زمانی که این اتفاق بیفتد، بازگشت به مسیر ممکن است تا 23 دقیقه طول بکشد. یک منطقه تعیین شده برای فشرده سازی و تمرکز توجه شما در حین شرکت در کنفرانس ویدئویی و بحث در مورد یک پروژه دارای مزایای بسیار زیادی است - کارایی و بهره وری دو مزیت اصلی استفاده از کنفرانس ویدیویی است.
در یک فضای مفهومی باز که در آن مردم به این طرف و آن طرف راه می‌روند، اتاق باجه تلفن فضای بسته‌ای را فراهم می‌کند که می‌توانید مستقیماً به محل کار بروید. بدون حواس پرتی. بدون وقفه و هیچ کس به صفحه نمایش شما نگاه نمی کند. این یک تجربه کنفرانس ویدیویی و تماس یکنواخت و بدون درز، یا حداقل، فضایی مقدس برای ورود به حالت جریان را تضمین می کند! شما می توانید در اتاق باجه تلفن از همه چیز دور شوید و در عین حال از مزایای یک محل کار مفهومی باز بهره مند شوید.
اتاق‌های باجه تلفن را می‌توان از یک کمد ابزار، فضای زیر راه پله یا از هر فضای بلااستفاده مجهز به صندلی، میز و تهویه تغییر کاربری داد. با علم به اینکه اکثر دفاتر به سمت استفاده از کنفرانس ویدئویی به عنوان روش ارتباطی آینده نگر در حرکت هستند، راه حل های مقرون به صرفه ای وجود دارد که می توان آنها را در کمتر از 30 دقیقه راه اندازی کرد.
بیایید CALLBRIDGE را برای جلسات پیشرفته فن آوری تسهیل بهتر جریان و ارتباطات در یک محل کار در حال توسعه و گسترش
در هر کجا که کار می کنید ، فناوری کنفرانس ویدئویی Callbridge کیفیت مناسب و مناسب جلسه را - در تمام محیط های محل کار تضمین می کند. با اتصال مطلق ، ارتباط دیداری و شنیداری برتر و سرعت بالا ، می توانید در هر زمان و هر مکان ، از اتاق غرفه تلفن گرفته تا استخر و فراتر از آن ارتباط برقرار کنید.
