اینجا برای کمک
پس از ورود به حساب کاربری خود، لطفاً روی نماد برنامه زمانی که به صورت تقویم روی صفحه نمایش شما نمایش داده می‌شود، کلیک کنید. (صفحه ۱)
این باعث می‌شود صفحه جدیدی مانند تصویر زیر ظاهر شود. (صفحه ۲)
از این صفحه (صفحه ۲) ، می‌توانید انتخاب کنید که این کنفرانس چه زمانی و کجا برگزار شود. همچنین ماهیت جلسه، یعنی دستور کار بحث، در این صفحه مشخص شده است.
جلسات تکراری
اگر به دنبال برنامه‌ریزی جلسه‌ای هستید که مرتباً تکرار می‌شود، مانند یک جلسه هفتگی تیم‌سازی، می‌توانید این قابلیت را با انتخاب « تنظیم روی تکرار » تنظیم کنید. این به شما امکان می‌دهد مشخص کنید که چه زمانی و چند وقت یکبار می‌خواهید این جلسات را برگزار کنید. (صفحه ۳)
عیب یابی منطقه زمانی
برای افزودن بیش از یک منطقه زمانی به جزئیات جلسه، لطفاً در اولین صفحه‌ای که در فرآیند برنامه‌ریزی ظاهر می‌شود، « منطقه‌های زمانی » را انتخاب کنید و هر بار که نیاز به اضافه کردن یک منطقه زمانی جدید دارید، از علامت بعلاوه استفاده کنید.
همزمان با اینکه شما زمان شروع را در منطقه زمانی خودتان تعیین می‌کنید، کالبریج گزینه‌های دیگر منطقه زمانی را برای طرفین درگیر فهرست می‌کند تا به تعیین بهترین زمان برای همه کمک کند. (صفحه ۴)
دوربین های مداربسته
اگر می‌خواهید عنصر امنیتی دیگری به کنفرانس خود اضافه کنید، لطفاً تنظیمات امنیتی موجود در پایین صفحه وب را انتخاب کنید.
این کار مستلزم آن است که شما یک کد دسترسی یکبار مصرف و/یا یک کد امنیتی انتخاب کنید . اگر نمی‌خواهید از کد پیش‌فرض خود استفاده کنید، این کدها می‌توانند به صورت تصادفی تولید شوند. (صفحه ۵)
اطلاعات تماس
صفحه بعد به شما امکان می‌دهد مخاطبینی را که می‌خواهید با آنها ارتباط برقرار کنید، انتخاب کنید. این لیست، طرف نهایی درگیر در کنفرانس شما را تعیین نمی‌کند، زیرا برای شرکت در کنفرانس نهایی، دعوتنامه ایمیلی لازم نیست.
با استفاده از گزینه افزودن مخاطبین ، می‌توانید مخاطبین جدید را به همراه مخاطبینی که از قبل دارید وارد کنید. (صفحه ۶)
اگر می‌خواهید مخاطبینی را که از قبل در دفترچه آدرس شما وجود دارند دعوت کنید، کافیست روی « افزودن مخاطب » کلیک کنید.
همچنین می‌توانید با انتخاب گزینه « حذف » در کنار مخاطب مورد نظر، شرکت‌کنندگان را حذف کنید.
شماره‌های تماس ورودی مورد نظر خود را برای استفاده در دعوتنامه انتخاب کنید. شماره‌های آمریکایی و کانادایی می‌توانند در دعوتنامه استفاده شوند. همچنین می‌توانید با استفاده از نوار جستجو در بالای صفحه، شماره‌های خاصی را جستجو کنید. (صفحه ۷)
اگر با مشکلی مواجه شدید یا نیاز به شروع مجدد داشتید، کافیست دکمه بازگشت را بزنید تا تاریخ، زمان، موضوع و دستور جلسه را بررسی کنید. با فرض اینکه نمی‌خواهید کنفرانس را ضبط کنید یا شماره‌های بین‌المللی یا رایگان را انتخاب کنید، لطفاً بعدی را انتخاب کنید.
تایید
پس از کلیک بر روی دکمه‌ی «بعدی» نهایی ، شاهد یک پنجره‌ی تأیید خواهید بود که در آن می‌توانید تمام جزئیات ورودی را بررسی کنید. هنگامی که از همه چیز راضی بودید، برای تأیید رزرو، «زمان‌بندی» را انتخاب کنید. (صفحه‌ی ۸)
سپس یک ایمیل تأیید برای شما ارسال می شود. شرکت کنندگان شما دعوت نامه ها را از طریق ایمیل با جزئیات کنفرانس فوق الذکر دریافت می کنند.
