با رویکرد دیجیتال محورتر نسبت به نحوه انجام تجارت ، تعجب آور نیست که نرم افزار ارتباطی راه حل های بصری بهتری را ادغام کند. نه تنها روابط با مشتری تعمیق می شود ، بلکه تعامل ، مشارکت و همکاری کارمندان نیز زمانی عمیق تر می شود که بتوانید مقصود خود را به جای فقط گفتن نشان دهید.
فراموش نکنیم که هنگام برقراری ارتباط از طریق پیام رسانی چه مقدار از تفاوت های ظریف و معنایی از بین می رود. دستورالعملهای طولانی مدت ، موضوعات ایمیل و گفتگوی متنی اشکال بسیار خوبی برای برقراری ارتباط برای انجام برخی وظایف است ، اما وقتی صحبت از ارائه یا ایجاد اولین برداشت خارق العاده است ، روشهای دیگری نیز برای بالا بردن سطح پیشینی وجود دارد.
این جایی است که اشتراک صفحه و اشتراک اسناد وارد می شود. این دو ویژگی اصلی با فراهم کردن شرکت کنندگان در نزدیکی و دور هر آنچه را که در یک فضای آنلاین به صورت واقعی نیاز دارند ، به جلسه و تعامل آنلاین شما می افزایند.
در اینجا همان مکانی است که هم به اشتراک گذاری صفحه و هم به اشتراک گذاری سند فشار می آورد جلسات برای بهره وری بیشتر:
بستر ارتباطی گروهی دو طرفه برای چیست؟
قبل از اینکه به جزئیات بپردازیم ، بیایید بدانیم که نرم افزار ارتباطی دقیقاً دو طرفه چیست و چگونه برای بهبود گردش کار با همه افراد از جمله کارمندان ، مشتریان ، فروشندگان ، تأمین کنندگان ، دوستان ، خانواده و سایر موارد کار می کند.
به جای اعتماد به ایمیل ها و تماس های برنامه ریزی شده برای طوفان مغزی یا تصمیم گیری اجرایی ، جلسه ای را از قبل یا درجا با کنفرانس ویدیویی برنامه ریزی کنید /نرم افزار کنفرانس تلفنی. فناوری مبتنی بر مرورگر و بارگیری صفر امکان تنظیم سریع و ساده را فراهم می کند که 1 تا 1,000 نفر را بصورت آنلاین فعال می کند. با استفاده از اتاق جلسات آنلاین با شرکت کنندگان از سراسر جهان با اعتماد به نفس فراخوانی کنید تا در مورد مسائل بزرگ یا کوچک بحث و گفتگو کنید و در زمینه ارائه ها ، میادین و مسابقات همکاری کنید. پروژه های از راه دور.
با چنین فناوری پیچیده ای ، ویژگی های طراحی شده برای افزایش راه دستیابی به ارتباطات سطح بالا ارائه می شود.
اشتراک اسناد چیست؟
این ویژگی که به عنوان اشتراک گذاری فایل نیز شناخته می شود ، به شما امکان دسترسی فوق العاده ساده برای به اشتراک گذاشتن هر پرونده دیجیتالی از طریق یک بستر کنفرانس وب را می دهد. شما به راحتی می توانید پیوندها ، رسانه ها ، فیلم ها ، فایل های صوتی و موارد دیگر را به عقب و جلو منتقل کنید ، یا به طور همزمان و در همکاری با دیگران بر روی همان word doc ، ارائه و غیره کار کنید.
استفاده از اشتراک اسناد برای:
اطمینان حاصل کنید که همه "نسخه چاپی" سند را دارند
کشیدن و رها کردن یا انتخاب و بارگذاری هر فایلی که نیاز به انتشار دارد آسان است. یک نسخه از ارائه را پس از تحویل به اشتراک بگذارید. یک فایل فشرده از عکس ها ارسال کنید. از یک ویدیوی تبلیغاتی ، پیوند به دستور العمل های مورد علاقه خود یا PDF هایی که باید به گروه تحویل داده شوند ، استفاده کنید.
پرونده های لازم را برای پروژه و یا جلسه توزیع کنید
به عنوان بخشی از دستور کار تعیین شده ، آماده ارسال پرونده های خود قبل از شروع جلسه آنلاین خود باشید. هرکسی می تواند نسخه دیجیتالی خود را داشته باشد تا یادداشت اضافه کند ، تصحیح کند یا بعداً باز شود و به آن نگاه کند.
کارهای خود را در طی یک کنفرانس وب ارسال کنید
چه برای تجارت و چه برای یادگیری ، می توان پروژه ها را از طریق کنفرانس وب ارسال کرد تا مدیر یا مربی بعداً به آنها نگاه کند. این برای یک کار مشترک یا تکلیف گروهی که دارای چندین عضو تیم یا بسیاری از قطعات متحرک است ، به خوبی کار می کند.
در صورت عدم اتصال به اینترنت ، آنچه را که باید مشاهده شود ارسال کنید
اگر در جامعه روستایی هستید یا فای شما ضعیف است ، ارسال اسناد را به عنوان گزینه دوم برای اشتراک صفحه نمایش در نظر بگیرید. خیالتان راحت باشد و بدانید که پرونده های مهم شما بدون ایجاد وقفه و تأخیر ، آن را با خیال راحت انجام داده اند.
مزایای اشتراک اسناد:
با قرار دادن مستقیم اسناد به دست شرکت کنندگان ضروری ، می توانید اطمینان داشته باشید که اطلاعات مهم شما دقیقاً همان مکان مورد نیاز است. حرکت را تسریع کنید در میان پروژه ها و تحولات با به اشتراک گذاشتن اسناد در لحظه:
هنگامی که می توانید تیم را با اطلاعات مربوطه مطلع کنید یا در یک پرونده همکاری کنید ، شاخص های اصلی عملکرد خود را با به دست آوردن مشتری های بیشتر ، افزایش فروش و اهداف اضافی به دست آورید.
از فضای ذخیره سازی و دسترسی آسان به تمام اسناد خود در ابر لذت ببرید. درست است! همه موارد مهم شما مانند صفحات گسترده ، گرافیک ، فایل های صوتی ، تصاویر و موارد دیگر - حتی بزرگ یا با کیفیت بالا - در ابر ذخیره می شوند و هر زمان که بخواهید پایین می آید پرونده های شما ایمن هستند حتی اگر اتفاقی برای لپ تاپ یا دسک تاپ شما بیفتد.
هزینه ها را با ارسال نسخه های دیجیتالی به جای چاپ سنگین و پرهزینه توسط courrier کاهش دهید. بعلاوه ، شما می دانید که گیرنده آن را دارد بدون این که در طول مسیر گم شود.
به اشتراک گذاشتن سند آسان ، ساده و سریعتر برای جستجوی مجدد ، دسترسی و ارسال سریعتر از طریق ایمیل است. برای یافتن اسناد دریافتی یا دیدن اسنادی که ارسال کرده اید ، از جلسه خلاصه هوشمند بعد از جلسه استفاده کنید.
اشتراک صفحه چیست؟
اشتراک صفحه به شما راهی می دهد تا دقیقاً همان چیزی را که روی صفحه خود کشیده اید به اشتراک بگذارید. دقیقاً همان چیزی که شما می بینید همان چیزی است که آنها می بینند. دکمه اشتراک صفحه را بزنید و نمایش خود ، یک ویدیو ، یک سند را مشاهده کنید - هر چیزی را که می خواهید دیگران کره چشم خود را روی آن بگذارند!
استفاده از اشتراک صفحه برای:
ارائه های آنلاین را زنده کنید
اشتراک گزارش پیشرفت؟ چند معیار هیجان انگیز برای بحث دارید؟ آیا باید در مورد برنامه های آینده سهامداران را در جریان بگذارید؟ به راحتی می توانید هر ارائه را به اشتراک بگذارید و با مشخص کردن آنچه می خواهید نمایش دهید یا فراخوان دهید ، آن را مرور کنید.
تظاهرات زنده را ساده کنید
با استفاده از تنگناهایی که به سختی برای شما توضیح داده می شود و تجربه کاربر را نشان می دهید ، از ویژگی های جدید و بهبود یافته نرم افزار با استفاده از اشتراک صفحه استفاده کنید که نمایش و گفتن آن را آسان تر می کند ، به همکاران خود بروید.
میزبان آموزشهای وب
هنگامی که می توانید مستقیم زندگی کنید و در لحظه پاسخگویی به س questionsالات ، تماس گرفتن و پشتیبانی بی درنگ داشته باشید ، یک محیط یادگیری آنلاین بهتر (که تغییر می دهد!) ایجاد کنید.
مشکلات را برطرف کنید و عیب یابی کنید
راه حل های فناوری اطلاعات خود را با به اشتراک گذاری صفحه که به شما امکان می دهد آنچه مشتری یا همکار شما را می بیند ، جمع کنید. بدون نیاز به موقعیت جغرافیایی یا منطقه زمانی ، نیازی به "ارزیابی" ندارید و می توانید تصویر کاملی را که با آن کار می کنید مشاهده کنید.
مزایای اشتراک صفحه نمایش:
اشتراك صفحه به چند دلیل سودمند است. تجربه کنید که چگونه انتقال مشکلات آسان تر می شود ، ارتباطات کمتر دلهره آور است و تأثیر بصری به طور کلی بهبود می یابد:
به ویژه برای خدمات مشتری و فروش ، می توان به پرسش های پیچیده رسیدگی کرد و آنها را آزمایش کرد ، به علاوه نمایندگان می توانند به صورت زنده راهنمای شخصی را در محل ارائه دهند!
به اشتراک گذاری صفحه نمایش هنگامی که مشتریان و یا نمایندگان می توانند مناطق خاصی از صفحه را برای بحث در مورد مشکلات ، فرصت ها و سایر نقاط مکالمه درک عمیق تر و تأثیرگذارتری ایجاد کنند.
وقتی در حالت اشتراک صفحه هستید ، حریم خصوصی هنوز در صف مقدم است. دسک تاپ ممکن است قابل مشاهده باشد ، اما فقط می توان آن را مشاهده کرد و به آن دسترسی پیدا نکرد. راهی برای کلیک یا صفحات ، باز کردن برگه ها یا دسترسی به برنامه ها وجود ندارد.
اشتراک صفحه نیاز به بارگیری یا نصب نرم افزار اضافی ندارد.
قبل از زدن صفحه اشتراک ، مطمئن شوید که:
آنچه در دسک تاپ خود دارید دوباره بررسی کنید:
مراقب باشید که با چه کسی صحبت می کنید یا چه کسی در جلسه آنلاین شما خواهد بود. با شناخت مخاطبان ، می توانید از کاغذ دیواری دسک تاپ خود به طور م useثر استفاده کنید ، تا بتوانید تأثیر خود را ایجاد کنید. اما ابتدا از هر چیزی که بیش از حد شلوغ یا توهین آمیز باشد ، خودداری کنید و از آنجا به فکر برند شرکت خود یا نام تجاری مشتری مورد نظر خود باشید.
همچنین ، در نظر بگیرید که چه زبانه ها و صفحاتی را باز کرده اید. شخصی است؟ حتماً آنها را ببندید.
میز کار خود را تمیز کنید:
پاک کردن سریع پوشه های متفرقه ، تصاویر بارگیری شده و بهم ریختگی عمومی که به صورت روزانه به صورت آلی جمع می شود. دسکتاپ خود را مرتب و مرتب نگاه دارید تا بتوانید بدون نیاز به اتلاف وقت در جستجو یا برداشتن بالقوه سند اشتباه ، به راحتی در آن جستجو و جستجو کنید.
برنامه ها و پنجره های مرورگر را خاموش کنید:
کامپیوتر شما با برنامه هایی که در پس زمینه اجرا می شوند ، کندتر کار می کند. اطمینان حاصل کنید که با بستن همه مواردی که هنگام انجام یک جلسه آنلاین نیاز ندارید ، از سرعت بالایی برخوردار هستید.
از پیامرسانی و گپ خارج شوید:
از احتمال پیام شرم آور که با خروج از هر برنامه چت یا پیام رسانی ظاهر می شود ، خودداری کنید. آخرین چیزی که می خواهید قطع یا قطع شدن با یک پیام شخصی مستقیم باشد!
اتصال اینترنت خود را بررسی نمایید:
گذرواژه اترنت یا wifi خود را در دسترس داشته و آماده استفاده کنید. قبل از اینکه زمان بازی فرا برسد از اتصال پرش کنید تا مطمئن شوید همه چیز برای یک تجربه روان مناسب است.
استفاده از ویژگی اشتراک صفحه در هر تعامل آنلاین که ارتباط برقرار می کند روح می بخشد. جدا از ارائه ها و جلسات مجازی ، آن را امتحان کنید تا بهبود یابد:
آموزش کارمندان - هنگامی که می توانید از طریق راحتی دسک تاپ خود چندین دانش آموز را همزمان هدف قرار دهید ، آموزش کارگران بسیار ساده تر می شود. آنها را با استفاده از وب کم خود به گشت و گذار برسانید و یا آنها را از طریق یک عرشه جهت دار بیاورید تا بتوانند در زمان واقعی سوال بپرسند و پاسخ بگیرند.
جلسات طوفان فکری - هنگامی که همه در اتاق جلسات آنلاین تشکیل جلسه دادند ، اشتراک صفحه را بزنید و سپس تخته سفید آنلاین را باز کنید تا ایده ها و مفاهیم را یادداشت کنید. از رنگ ها ، اشکال و تصاویر برای تهیه نقشه ذهنی یا صفحه خلق و خوی که میزبان و هدایت آن هستید ، استفاده کنید ، اما همه افراد می توانند آن را ببینند.
مصاحبه با استعداد جدید - این کاملاً برای یک کارمند بالقوه مفید است تا مهارت های فنی کامپیوتر خود را به نمایش بگذارد. اگر یک نامزد در مصاحبه باشد ، می تواند به سادگی صفحه نمایش را انتخاب کند و نماینده HR را از طریق نمونه کارها خود راه بیندازد یا یک راه حل کدگذاری را ارائه دهد.
به روزرسانی های پروژه - با به اشتراک گذاشتن آن با کارمندان و دریافت بازخورد از آنها در زمان واقعی ، از طریق وضعیت یک پروژه برنامه ریزی شده ، سطح C را اجرا کنید. برای مشاهده صفحات گسترده ، معیارها و اسناد دیجیتال ، درگیر سهامداران ، سرمایه گذاران و مدیران باشید.
و خیلی بیشتر. مهم نیست که شما به عنوان بخشی از ارائه ، نشست یا نشست مجازی خود از اشتراک صفحه استفاده می کنید ، این راحتی به هر صنعت و گروهی از مردم احساس همکاری و انسجام را افزایش می دهد. ناگهان هرکسی می تواند بخشی از فرایند تصمیم گیری باشد و وقتی ممکن است در همان قسمت شهر نباشد احساس می کند در صحنه است!
اشتراک صفحه و سند چگونه متفاوت است؟
اشتراک صفحه برای قرار گرفتن در زمان واقعی بسیار مناسب است. شرکت کنندگان می بینند و بخشی از ارائه شما هستند آموزش در حال حاضر. این یک ابزار بسیار مفید برای آوردن همکاران برای تجربه آنچه شما تجربه می کنید است.
از سوی دیگر ، به اشتراک گذاری اسناد بیشتر در امتداد یک "آماده سازی" است. شرکت کنندگان با لینک های ملموس ، فیلم ها ، اسناد ، رسانه ها و پرونده هایی که می توانند در زمان خود به آنها دسترسی پیدا کنند ، باقی مانده است. آنها اکنون می توانند پرونده های مهم را بدست آورند تا اکنون آنها را بررسی کرده و باز کنند یا برای بعداً ذخیره کنند. بعلاوه ، این ویژگی به ویژه در شرایطی که اتصال اینترنت زیرپوسته است بسیار مفید است.
چرا به هر دو نیاز دارید؟
هر دو ویژگی ضروری هستند و کاملاً با یکدیگر سازگار هستند تا یک محل کار آنلاین ، کلاس یا فضای پشتیبانی آنلاین و اجتماع برای هر جامعه و مشاغل را برای جمع آوری و پیشرفت در یک پروژه بصورت قدرتمند تقویت کنید. در نظر بگیرید که چگونه این عوامل در مراقبت های بهداشتی ، امور خیریه ، خانه های سالمندان ، اجتماعات مجازی ، دعوی قضایی، و بیشتر.
به علاوه ، با سایر ویژگی های پشتیبانی مانند تخته سفید آنلاین, کنفرانس ویدیویی, دعوت و یادآوری, ضبط جلسه, خلاصه های هوشمندانه و بیشتر ، امکان پیوستن به نیروها و ایجاد همکاری ها بی پایان است. همیشه فرصتی برای ارتباط بهتر و م moreثرتر وجود دارد که به نتیجه دلخواه شما می رسد.
با استفاده از این دو ویژگی که برای تقویت کنفرانس وب و پربارتر ، مشارکت و جذاب تر کردن جلسات آنلاین کار می کنند ، هوشمندانه کار کنید ، نه سخت تر.
اجازه دهید پلت فرم قوی Callbridge نحوه کار با تیم خود یا برقراری ارتباط با دوستان و خانواده را ارتقا دهد. شاید دو ویژگی محبوب ، هم به اشتراک گذاری صفحه و هم به اشتراک گذاری سند ، انقلابی در چگونگی گسترش ارتباطات شما ایجاد کند.
تماشا کنید که مکالمات موجز تر می شوند ، تولید تسریع می شود ، بازخورد عمیق تر است و شرکت کنندگان می خواهند چیزهای بیشتری ارائه دهند.
کنفرانس وب را امتحان کنید که کیفیت ارتباطات را جلوی دوربین شما بگذارد.
