اگر این اولین باری است که می خواهید میزبانی یک کنفرانس را از هر پلتفرمی انجام دهید ، توصیه می کنم از ما شروع کنید مرکز پشتیبانی که در آن بسیاری از راهنماهای مفید "چگونه" و مقالات پشتیبانی دقیق برای کمک به شما در شروع کار وجود دارد.
در غیر این صورت ، بیایید به نکاتی برای بهتر کردن کنفرانس شما بپردازیم.
7 نکته آسان برای کنفرانس بعدی شما
1. اول از همه ، پس از انتخاب موضوع جلسه و دستور کار ، توصیه می کنیم قبل از روز جلسه ، جلسه خود را از طریق Callbridge از قبل تعیین کنید. فقط روی نماد تقویم با برچسب کلیک کنید برنامه و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد برنامه ریزی تماس ها، به ما پست وبلاگ.
جزئیات جلسه به طور خودکار از طریق ایمیل برای کلیه دعوت شدگان با جزئیات مربوط به کنفرانس و همچنین برخی نکات مفید در مورد بهترین راه عضویت در جلسه ارسال می شود. پانزده دقیقه قبل از زمان شروع برنامه ریزی شده ، همه یک یادآوری جلسه دریافت می کنند.
2. در اینجا یک نکته مفید: شماره تلفن همراه / تلفن همراه خود را وارد کنید تنظیمات بخش حساب خود را در بخش "ورود و پیامک بدون پین" قرار دهید. شما یک پیام متنی دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد چه زمانی تماس شما شروع می شود و یا سایر شرکت کنندگان در کنفرانس هستند.
3. لازم نیست هر شرکت کننده را از قبل برای تماس خود برنامه ریزی کنید. شما همچنین می توانید جزئیات جلسه خود را از طریق جزئیات کپی کردن در بالا سمت چپ داشبورد حساب خود پیوند دهید و آنها را از طریق ایمیل یا پیام فوری برای هر کسی که نیاز به پیوستن به تماس دارد ارسال کنید.
4- هنگامی که آنها در ابتدا به تماس می پیوندند ، اولین شرکت کننده در جلسه شما موسیقی ضبط شده را می شنود. حداقل یک نفر دیگر به موسیقی بپیوندد ، موسیقی متوقف می شود و یکدیگر را خواهید شنید.
5. دیگری نکته مفید: مطمئن شوید که بعنوان ناظر تماس می گیرید. برای انجام این کار از طریق اینترنت ، فقط مطمئن شوید که وارد حساب خود شده اید. در صورت تماس از طریق تلفن ، به جای کد دسترسی از پین تعدیل کننده استفاده کنید. این امکان را برای شما فراهم می کند تا به کنترل های ناظم دسترسی داشته باشید ، به شما امکان می دهد کارهایی مانند بی صدا کردن تماس گیرندگان دیگر ، قفل کردن تماس یا شروع ضبط را انجام دهید.
6. به خصوص با تماس های بزرگتر ، از شخص دیگری بخواهید که جلسه را تحت نظارت شما میزبانی کند. آنها قادر خواهند بود با بی صدا کردن تماس گیرندگان ، شروع ضبط ها ، اطمینان از آگاهی همه از بی صدا بودن افراد ، مدیریت جعبه گپ و غیره ، جنبه فنی جلسه را مدیریت کنند.
7. با Callbridge این امکان را دارید که به شرکت کنندگان اجازه دهید از طریق تلفن یا اینترنت بپیوندند: لازم نیست یکی یا دیگری باشد. همچنین می توانید چندین شماره محلی بین المللی یا رایگان ارائه دهید. برای تنظیم شماره گیری های اولیه ، فقط به بروید تنظیمات را انتخاب کنید و شماره های اولیه شماره گیری. این شماره ها به طور پیش فرض در همه دعوت ها نشان داده می شوند.
اکنون که می دانید چگونه میزبانی یک کنفرانس را به روش صحیح انجام دهید ، وقت آن است که امتحان کنید.
اکنون که به سرعت عمل کرده اید و می دانید چگونه میزبانی کنید یک کنفرانس تلفنی با کالبریج، بهترین تماس های کنفرانس زندگی شما پیش روی شماست!
اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، لحظه ای را به دوره آزمایشی رایگان خود را امروز شروع کنید، و خودتان خواهید دید که کار با Callbridge چقدر آسان است.
