وقتی همه ادارات و سازمان ها همزمان به عنوان یک جبهه واحد کار می کنند ، آن وقت است که یک نهاد دولتی کاملاً فعال مجموع اجزای آن است. اما چگونه همه قسمت ها به طور منظم و به طور منظم ایده ها را رد و بدل می کنند یا در جریان شرایط اضطراری و تغییرات ناگهانی سیاست قرار می گیرند؟ حالت های اسنادی و ارتباطی سنتی مطمئناً هرگز کاملاً از مد نمی افتد ، اما با کنفرانس ویدیویی به حالت ترجیحی ارتباطی تبدیل می شود ، انبوهی از مدارک و پرونده های آنالوگ به آرامی جایگزین می شوند.
مزایای زیر را در کنفرانس ویدیویی برای سازمان های دولتی در نظر بگیرید:
10. کیفیت بهتر زندگی
ارتباط با تیم ها و همکاران در بخش ها و سایر بخش ها به زمان سفر و حضور نیاز دارد. یا می کند؟ با کنفرانس ویدئویی ، به سادگی یک جلسه آنلاین ترتیب دهید و نیاز به رانندگی ، پارک و نمایش زمانی که تصمیم گیری یا حل مسئله از طریق فیلم انجام می شود ، ضروری است. وقتی صحبت از پیشرفت شغلی کارمندان می شود ، کمک بین آژانس ها معنای کاملاً جدیدی پیدا می کند. به همه آموزش ها ، استخدام ها و استخدام ها در مشاغل تخصصی دولتی فکر کنید. فناوری کنفرانس ویدیویی برای ساده سازی تلاش ها با ضبط کار می کند آموزش برای آموزش؛ فیلم های استخدام برای کمپین های استخدام و برنامه ریزی بسته های استخدام برای پردازنده.
9. بهبود محیط کار
9. بهبود محیط کارارتباطات بین دفتری کیفیت کار انجام شده بین بخش ها و همچنین در یک بخش را بسیار تحت تأثیر قرار می دهد. وقتی ارتباطات با سرعت فن آوری خصوصاً در شرایط بحرانی یا روابط عمومی ارتباط برقرار می کنند ، همکاری بسیار بهبود می یابد. با توجه به موضوعی کمتر چشمگیر ، حتی کارگرانی که پدر و مادر تازه وارد هستند یا از فرهنگ یا کشوری متفاوت وارد کشور می شوند اکنون این فرصت را دارند که به صورت روان تری در نیروی کار ادغام شوند.
8- ساعتهای انسان با استفاده موثرتر استفاده می شود
کاهش هزینه ها به معنای صرفه جویی در وقت است ، و صرفه جویی در وقت به این معنی است که می توان از ساعتهای کاری به طور موثرتری در جاهای دیگر استفاده کرد. کنفرانس ویدیویی زیربنای بهره وری است و ساعات کار بیشتری را به دست می آورد که یک منبع گرانبها در دولت است. دلارهای پس انداز شده را تصور کنید که هزینه های سفر یک وکیل تبلیغاتی ناگهان وجود نداشته باشد. کاهش زمان سفر باعث آرامش خاطر شما و دلار مpدیان در طول زمان می شود.
7. هزینه های مراحل قانونی را کاهش دهید
وقتی ویدئو کنفرانس در تصویر است می توان از پول مالیات دهنده در جای دیگر استفاده کرد. توصیفات ، جلسات دادرسی ، وکالت ، اینها را می توان بدون نیاز به چرخاندن زندانیان به زندان و زندان انجام داد. وکلا لازم نیست که به طور مکرر از دفتر خارج شوند و شاهدان می توانند حسابهای مفصلی از حریم خصوصی و امنیت خانه خود ارائه دهند. علاوه بر این ، بیشتر سناریوهای مربوط به دادگاه های زمانی کوچک را می توان بدون مسافرت و رفت و آمد برگزار کرد. با یک تنظیم ساده و اتصال به اینترنت روشن ، بسیاری از مراحل قضایی را می توان به صورت یکپارچه روی صفحه انجام داد.
6. با مردم تعامل داشته باشید
وقتی خطوط ارتباطی بین دولت و مردم شفاف تر و شفاف تر می شود ، احساس اعتماد و درک بهتری وجود دارد. استفاده از چنین فناوری رو به جلو مانند کنفرانس ویدیویی برای روابط عمومی ، سخنران را در فضای باز قرار می دهد. دود و آینه کمتری وجود دارد و نمایندگان بخش دولتی می توانند با گفتگوی شخصی با عموم مردم ، شکایات و س questionsالات را برطرف کنند.
5. با شهروندان ارتباط برقرار کنید
مشارکت شهروندان در جامعه در صورتی اهمیت دارد که موضوعی نیاز به شنیدن یا آگاهی از آن داشته باشد. در حالی که شهرت ها و رویدادهای عمومی به طور مشهوری بسیار مورد توجه نیستند ، کنفرانس ویدیویی می تواند به بالا بردن این اعداد کمک کند. شهروندان می توانند با شماره گیری (از هرجای دیگر ، با استفاده از شماره گیری شماره گیری بین المللی رایگان) و مشاهده آنچه اتفاق می افتد. آنها می توانند با پرسیدن س viaال از طریق گپ ، بی صدا کردن و بلند کردن دست یا سخنران مهمان بودن ، بسته به اندازه اجتماع ، در آن شرکت کنند. کنفرانس ویدئویی به شما کمک می کند بدون توجه به موقعیت مکانی جغرافیایی ، به افرادی که می خواهند صحبت کنند صدا برسد.
4. همکاری آسان ساخته شده است
4. همکاری آسان ساخته شده استخواه در حال ایده پردازی برای پیشنهادات و برنامه های اجتماعی باشید و یا اینکه به عنوان یک تیم با یک برنامه اضطراری با هم کار می کنید ، همکاری در پرواز در بعضی مواقع اجباری است. یک سیستم ارتباطی م likeثر مانند یک پلت فرم کنفرانس ویدئویی با کاربرد آسان و درخواستی ، پیوستن به نیروها را ساده تر و غنی تر می کند. تا زمانی که اتصال به اینترنت وجود داشته باشد ، شرکت کنندگان از مناطق ، کشورها و دفاتر مختلف می توانند پایگاه "محلی" را در یک مرکز لمس کنند اتاق جلسات آنلاین که همه را دور هم جمع می کند.
3. جلسات در حال حرکت
جلسات مهم به دلیل زمان سفر یا تغییرات ناگهانی آخرین لحظه در برنامه رئیس بخش ، نیازی به تأخیر یا برنامه ریزی مجدد نیست. کنفرانس ویدئویی امکان تحرک و انعطاف پذیری بیشتر را برای دولت در هنگام مسافت فاصله جغرافیایی یا برنامه های متناقض فراهم می کند. و اگر یک پخش کننده اصلی نمی تواند در کنفرانس ویدیویی شرکت کند؟ ضبط و تماشای بعدا دومین بهترین گزینه است.
2. ارتباطات ایمنی عمومی بر اساس تقاضا
ارتباطات ویدئویی در شرایط اضطراری خط تماس مستقیم را باز می کند. تیم ها می توانند زمان واکنش به شرایط اضطراری را بهبود بخشند و ارزیابی کنند که مدیریت بحران در صورت بحرانی که شهروندان در معرض خطر هستند باید مورد توجه قرار گیرد. این یک نوع ارتباط م communicationثر برای اهداف آموزشی است و در صورت بروز شرایط اضطراری در مکانی دور افتاده.
1. هماهنگی بین بخشی
تصمیم گیری سریعتر با استفاده از منابع کمتر به روانتر کار کردن محل کار کمک می کند. همکاری بهتر فقط به لطف کنفرانس ویدئویی امکان پذیر شده است ، و باعث می شود هر پروژه بیشتر در بین کارگران و همکاران نمایان شود.
اجازه دهید پلت فرم کنفرانس ویدیویی دو طرفه Callbridge گردش کار بین دفاتر دولتی را تقویت کنید در حالی که هزینه های کلی کار را کاهش می دهد. نرم افزار مبتنی بر مرورگر بارگیری آسان برای استفاده ، سریع ، قابل اعتماد و شما را در سراسر جهان - یا فقط بین دفاتر - متصل می کند. با ویژگی های همکاری مانند اشتراک اسناد ، و اشتراک صفحه، کار می تواند با مصلحت تر انجام شود.
