با توجه به وقایع اخیر در مورد شیوع COVID-19 ، زندگی ، همانطور که ما آن را شناختیم ، کند شده است - اما در یک بن بست نیست. از آنجا که یاد می گیریم کار در خانه را برقرار کنیم و از راه دور معاشرت کنیم ، مراقبت از سلامت جسمی و روانی بسیار مهم است.
به عنوان مدیر ، تیم شما بیش از هر زمان دیگری برای رهبری و پشتیبانی به شما اعتماد می کند. اکنون زمان آن است که با مثال عمل کرده و در زمانهای نامعلوم روحیه تیم خود را آفتاب نگه دارید.
در اینجا 5 نکته وجود دارد که باید هنگام استفاده از کنفرانس ویدیویی از خانه به خاطر داشته باشید:
5. در واقع از قابلیت فیلم استفاده کنید
در روز عادی روزانه در محل کار ، س toال پرسیدن یا مکالمه از طریق ایمیل یا برخاستن جسمی و رفتن به اتاقک دیگر غیر معمول نیست. حتی اگر مرتباً جلسات آنلاین را برگزار می کنید ، ممکن است دوربین خجالتی باشید و به جای روشن کردن دوربین ، به صدا اعتماد کنید.
اکنون به اندازه هر زمان دیگری برای ضربه زدن به دکمه دوربین مناسب است! به عنوان یک رهبر ، شلیک کردن دوربین فیلمبرداری انگیزه ای برای پیروی از دیگران است. این مشارکت بهتر را تشویق می کند زیرا همه می توانند در زمان واقعی رو در رو باشند.
شما در صف اول و مرکز تیم خود هستید ، به این معنی که به راحتی می توانید تشخیص دهید چه کسی شرکت می کند یا چه کسی به توضیحات بیشتری نیاز دارد. زبان بدن ، لحن صدا ، تفاوت های ظریف همه آشکارتر می شوند ، بنابراین شما می توانید مشکلات را زودتر برطرف کنید یا درگیری انسانی را احساس کنید. برخلاف اعضای تیم که نیمی از مکالمه را دارند و نیمی از آنها ایمیل خود را چک می کنند.
از همان ابتدا با کلیک روی ویدئو ، لحن جلسات ، برنامه ها ، جلسات توجیهی و موارد دیگر را تعیین کنید. همکار درونگرا؟ اعضای تیم خود را با ارسال پیغامی که "الکس ، ما از دیدن خود معمول سرحال شما غرق می شویم ، کمرنگ کنید و این باعث می شود همه ما از دیدن چهره شما خوشحال شویم!"
4. کمتر از تجارت معمولی خوب است
این اوقات استثنایی است ، به این معنی که این یک استثناست که شاید مجبور نشوید در هنگام انزوا واضح و حرفه ای به نظر برسید. در حالی که لباس خواب توصیه نمی شود ، خوب است موهای خود را پایین بگذارید!
لباس سنتی اداری را می توان با تی شرت و شلوار تیره جایگزین کرد. پس از همه ، شما به احتمال زیاد در گوشه ای از آپارتمان خود گیر کرده اید و یا با پارس سگ از آشپزخانه کار می کنید. شاید در حالی که دارید گزارشی را لمس می کنید ، فرزند خود را در دامان خود نگه داشته اید!
تصدیق کنید که همه در زمانهای نامشخص به بهترین وجه ممکن کار می کنند و آماده بودن برای کار در یک محیط کاری که ایده آل نیست (یا می تواند برای برخی ایده آل باشد!) چیزی است که همه می توانند با آن ارتباط برقرار کنند.
3. نامزدی کلیدی است
ویدئو کنفرانس پیشرفته می تواند تا 1,000 نفر را در خود جای دهد! بسته به تجارت و صنعت شما ، این یک لطف پس انداز خواهد بود ، به ویژه برای یک کنفرانس بزرگ به عنوان سخنران ، مربی یا مربی
در غیر این صورت ، اگر کسب و کار شما از اندازه متوسط تا متوسط نیست ، در نظر بگیرید که چگونه 10 نفر در یک چت ویدیویی برای مشغول نگه داشتن افراد ایده آل هستند. در خانه ، در میان انبوهی از حواس پرتی ها (مانند کار در خانه با همسرتان ، وظایف خانه ، به روزرسانی اخبار ، تماس خانوادگی در طول روز) ، راحت می توانید از آن مراقبت کنید.
وقتی در یک جلسه آنلاین هستید ، از تیم خود س specificالات خاصی بپرسید. به جای اینکه ، "آیا کسی چیزی دارد که بخواهد اضافه کند؟" رئیس بخشهای هدف را با طرح این سال ، "سارا ، آیا تیم شما به منابع بیشتری نیاز خواهد داشت؟" ، "لیام ، آیا بخش شما س furtherالات بیشتری درباره جدول زمانی داده شده خواهد داشت؟"
2. ویژگی ها را امتحان کنید
نرم افزار پیشرفته و کنفرانس ویدیویی با کیفیت بالا ، مجموعه ای گسترده ای از ویژگی ها را برای بهبود جلسات آنلاین شما ارائه می دهد. علاوه بر کنفرانس ویدیویی و تماس کنفرانسی ، از موارد زیر استفاده کنید:
اشتراک گذاری صفحه
دسک تاپ یا دقیقاً همان کاری را که روی آن کار می کنید به تیم خود در زمان واقعی نشان دهید.
تخته سفید آنلاین
با استفاده از شکل ها ، رنگ ها ، فرم ها ، تصاویر و فیلم ها ، همه را به فکر ایده های خلاقانه وادار کنید.
خلاصه های هوشمند
در پایان جلسه آنلاین ، دقیقاً آنچه را که در کل همگام سازی رخ داده است ، به اشتراک بگذارید.
ضبط جلسه
هر عنصری را ضبط کنید تا بتوانید آن را ذخیره کنید و اگر مجبور شدید کمی بیرون بروید ، بعداً آن را تماشا کنید
رونویسی هوش مصنوعی
با رونویسی کتبی از آنچه گفته شد و انجام شد به گذشته برگردید. برچسب های بلندگو و تمبرهای ساعت و تاریخ یک رکورد است که می تواند برای بعدا مفید باشد.
این ویژگی ها را برای یک تجربه جامع تر و یک روش پویاتر برای برقراری ارتباط با تیم خود پیاده کنید.
1. تشریفات (شخصی و حرفه ای) را توسعه دهید
اکنون که زندگی روزمره کمی برنامه ریزی شده است ، در نظر بگیرید که نظم و ترتیب نظم روز را چگونه تنظیم می کند؟ تولیدی حتی الامکان چه از نظر شخصی و چه از نظر شغلی.
بیدار شدن از خواب هم زمان با معمول ، دوش گرفتن ، لباس پوشیدن ، صبحانه خوردن ، ناهار خوردن ، نگه داشتن تلفن تا بلندی دست - این مراحل ساده به شما کمک می کند تا در ذهن خود برای تولید کارهای خوب وارد شوید.
به دنبال ایجاد ریتم جلسه بهتر هستید؟ دعوت ها و یادآوری ها را تنظیم کنید تا تیم شما را مطلع کند. ناهار هفتگی چت ویدیویی داشته باشید. پایان هفته را میزبانی کنید جلسه آنلاین برای بحث در مورد پیشرفت
قبلاً فعال بودید؟ برای انجام دادن کمی وقت بگذارید در خانه تمرین کنید اولین چیزی که صبح است ، یا درست ساعت 5 عصر. در حالی که چیزی در مایکروویو دارید در فشارها یا اسکات فشار دهید.
برای وارد شدن به "حالت کار؟" قهوه دم کن لپ تاپ خود را نزدیک پنجره تنظیم کنید. ایمیل ها را چک نکنید تا زمانی که چیزی خورده اید یا می دانید از خانواده خود مراقبت می شود.
اجازه دهید Callbridge ارتباط آسان و ایمن بین شما و تیم شما را تسهیل کند. با هم ، همه می توانند هنگام انجام کار از خانه در تماس باشند. فقط باید کمی بیشتر از حد معمول خلاق باشیم!
با ویژگی هایی که خروجی کار مداوم را تشویق می کند و ارتباطاتی مانند آن را تقویت می کند کنفرانس تلفنی, کنفرانس ویدیویی، ضبط ، رونویسی و موارد دیگر ، گذر از این زمان چالش برانگیز فراتر از حد امکان است - می تواند پاداش آور و الهام بخش باشد.
