با ادامه تکامل در محیط های کاری ، روش های اشتراک ایده ، حل مشکلات و بحث در مورد برنامه ها در جلسات نیز تغییر می کند. ظهور جلسات مجازی یک مزیت فوق العاده برای یک محل کار پویاتر است که فقط به یک اتاق کنفرانس در یک دفتر محدود نمی شود. در واقع ، این کاملاً مخالف است و با آغوش باز از همه - از جمله مدیریت و مدیران عامل - روبرو شده است.
گذشت روزگار رانندگی در مسافت های طولانی برای رفت و آمد برای کار یا پرواز در خارج از کشور برای یک اجلاس. خداحافظی برای اتلاف وقت صرف شده برای جمع شدن اعضای تیم برای لحظه ای آخر و خداحافظی با جلسات طولانی مدت که به مرور زمان انجام می شوند (در واقع ثابت شده است که جلسات مجازی بیشتر از جمع شدن جسمی دور یک میز باقی می مانند!)
اگر می خواهید کسب و کارتان به طور موثر رشد کند، روی آن تمرکز کنید جلسات مجازی ابزاری است که درست در دسترس شماست. به عنوان مثال، جذب مدیریت با استعداد به جای جستجوی مکان‌های نزدیک نیازمند استخدام در خارج از مجاورت دفتر است. گسترش دامنه استعداد شما را بهبود می بخشد به همین دلیل است ارتباطات گروهی که شامل جلسات مجازی است برای تجارت خوب و مناسب برای مدیریت عالی هستند. انعطاف پذیری و راه های دسترسی بیشتر به ارتباط بین اعضا (و حتی بقیه اعضای تیم) تنها برخی از مزایای اضافه شده است.
هرچقدر که همه اینها شگفت انگیز به نظر می رسد ، موفقیت تشویق به جلسات مجازی در میان شلوغ ترین و پرطرفدارترین افراد در دفتر به چند مورد بستگی دارد. تا زمانی که اندکی تدبیر را به کار گرفته و چند روش را به حرکت در آورید ، با ابزارهای مناسب ، همه اعضای تیم اجرایی شما می توانند مانند یک جبهه متحد احساس کنند و کارها را با تیم های مربوطه انجام دهند.
اهرم فن آوری مناسب برای مجالس مجازی را که در کشورهای دیگر با احساس ارتباط برقرار می کند ، حفظ می کند
چه در یک منطقه زمانی متفاوت باشد و چه نباشد، ارائه تکنولوژی مورد نیاز برای همه افراد برای تبدیل میز خود در کافی شاپ یا اتاق اضافی به یک دفتر پاپ آپ برای برگزاری یک جلسه مجازی مناسب، کلیدی است. دادن ابزارهایی به تیم که باعث می‌شود آنها احساس کنند که در آن طرف خیابان هستند و نه در یک شهر دیگر، باعث می‌شود همه احساس کنند که در همان صفحه هستند. فناوری ملاقات مجازی که همراه با آن است کنفرانس ویدیویی, اشتراک صفحه و پیام رسانی فوری برای از بین بردن شکاف بسیار خوب کار می کند.
اطمینان حاصل کنید که کلیه مدیران با آنچه برای موفقیت لازم است تنظیم شوند مجهز هستند
مدیران خط گزارش مستقیم خود را دارند که برای تماس با آنها نیاز دارند. این رابطه کاری است که یک رابطه قوی است و جلسات ویدئویی فرصتی را برای ایجاد پیوند حتی قوی تر فراهم می کنند. استراتژی های رهبری هنگام مدیریت کارگران از راه دور مانند به اشتراک گذاشتن داستان های شخصی از طریق یک کانال اجتماعی ، هنوز از راه دور بازی می شوند. ارسال نامه های هفتگی در مورد اخبار داخلی و تشویق به رسمیت شناختن. تفویض اختیار و مسئولیت پذیری برنامه های رو در رو رو در رو فرد به فرد و موارد دیگر که همه آنها از طریق یک جلسه ویدیویی انجام می شود.
دفتر خود را متمرکز نگه دارید
اعطای دسترسی به همه به محتوا ، ابزارها و اسناد خاص در یک مکان متمرکز ، امکان به اشتراک گذاری داده ها و کشیدن مواد را برای شما فراهم می کند. در حالی که در یک جلسه مجازی هستید و یک کارمند باید سابقه پرداخت را مشاهده کند. تغییر در برنامه ؛ یا ایده را در زمان واقعی طوفان فکری کنید - مهم نیست ، شما می توانید اصلاحاتی را با هم انجام دهید تقریباً مانند این که به جای عبور از یک اقیانوس ، مقابل یک میز در یک دفتر مقابل یکدیگر نشسته باشید.
در صورت امکان ، همه را در همان اتاق قرار دهید
ما از نظر فناوری ارتباطات بسیار پیشرفت کرده ایم که مشاغل می توانند به آن اعتماد کنند تا بتوانند از پس خواسته ها برآیند ، پاسخ سریع را تضمین کنند و از بسیاری از گوشه و کنار جهان بهره وری داشته باشند. ملاقات ، همکاری و ارتباط مجازی ، با این وجود ، هنگام حضور حضوری ، لذت بخش تر می شود. اگر منابع و زمان اجازه دهد ، جمع آوری همه افراد در تیم مدیریت عالی شما برای گرد هم آمدن برای رویدادی که شامل تیم سازی ، خدمات اجتماعی ، همکاری و سرگرمی باشد ، شبکه ای گره خورده اما رو به رشد از مدیران فداکار و پرشور را تضمین می کند.
CALLBRIDGE ابزار همکاری در زمینه مجالس مجازی در سطح شرکت است که ارتباطات مدیریتی را روشن می کند.
با ویژگی هایی مانند ویدئو کنفرانس و اشتراک صفحه، می توانید آنجا باشید و این کار را با کلیک یک دکمه انجام دهید. صدای واضح، ویدیوی با کیفیت بالا و توانایی استفاده از یک پلتفرم مشترک برای مدیریت تمام اتاق‌های کنفرانس، شرکت‌کنندگان، برنامه‌ها و داده‌های شما، یک تجربه نشست مجازی ایستاده زیبا را ایجاد می‌کند. آیا باید آن را ببینید تا باور کنید؟
