وقتی هیچ تعامل فیزیکی "در زندگی واقعی" وجود نداشته باشد ، ایجاد یک تیم مجازی می تواند احساس کند از شما انتظار می رود چیزی را از هیچ ایجاد کنید. اما همچنان که زندگی را در پس زمینه "یک چیز عادی جدید" ادامه می دهیم ، ابزارهای دیجیتالی مانند کنفرانس ویدیویی ، به علاوه کمی خلاقیت و نبوغ ، می توانند برای ایجاد حس بهتر رفاقت و کار گروهی کار کنند.
تیم سازی مجازی یک لایه از جامعه را اضافه می کند. فعالیت ها ، بازی ها و یخ شکن ها که از طریق چت تصویری انجام می شوند ، در واقع اثری ماندگار دارند. هنگامی که کارگران از راه دور احساس عدم تماس ، پشتیبانی ، کمبود هیجان و تمایل به اعتماد و مسئولیت بیشتر می کنند ، انجام یک تمرین تیم سازی مجازی می تواند این حس احساس دیده شده و شنیده شده را تازه کند.
مطابق با کسب و کار هاروارد را نقد کنید، چند قانون اساسی برای کار موثر و سازنده یک تیم مجازی وجود دارد:
- در صورت امکان سعی کنید هرچه زودتر در زندگی واقعی ملاقات کنید.
- وظایف و فرایندها را تمرین کنید ، نه فقط نتایج و نقشهای نهایی.
- برای هر نوع ارتباط مجموعه ای از دستورالعمل ها و کدهای رفتاری ایجاد کنید.
- یک سکوی قوی انتخاب کنید که کارگران را متمرکز کند.
- با جلسات منظم ریتم خود را بسازید.
- با برقراری ارتباط واضح و معنی چه چیزی از ابهام بپرهیزید.
- در ابتدای یک جلسه آنلاین تعاملات غیر رسمی را تشویق کنید.
- وظایف و تعهدات را تازه سازی ، مدیریت و روشن کنید.
- روش هایی پیدا کنید که چندین رهبر را برای ایجاد "رهبری مشترک" درگیر کنید.
- برای بررسی وضعیت و ارائه بازخورد ، 1: 1s را انجام دهید تا پایین بیایید.
از این قوانین همراه با چند یخ شکن و فعالیت هایی برای جلسات آنلاین استفاده کنید که حس همبستگی را القا می کند ، حتی اگر از هم دور باشید. برای شروع ساخت تیم مجازی خود ، با ارسال یک ایمیل و دعوت از آنها به همان بستر کنفرانس ویدیویی ، هرکسی را حمل کنید. در اینجا چند ایده برای سهولت وجود دارد:
تفکر انتقادی یخ شکن مجازی
این تمرین مغزی قابل تأمل است. از آنجا که برای شکستن آن بیش از یک راه وجود دارد ، همه با آموختن چیز جدید بیرون می روند.
- جلسه آنلاین خود را با مطرح کردن a شروع کنید سوال تفکر جانبی به گروه: "مردی به یک میله راه می رود و از بارمن یک لیوان آب می خواهد. بارمن اسلحه ای را بیرون می کشد و آن را به سمت مرد نشان می دهد. مرد می گوید "متشکرم" و بیرون می رود. "
- اینجا یکی دیگر است یک اما چندین پاسخ برای الهام بخشیدن به بحث دارد: "اگر تنها در یک کابین تاریک تنها با یک کبریت و یک لامپ ، یک شومینه و یک شمع انتخاب کنید ، کدام یک را روشن می کنید؟"
- به همه 30 ثانیه فرصت دهید تا تأمل کنند.
- از همه بخواهید پاسخ خود را در جعبه گپ یا با بی صدا نگه داشتن صحبت خود به اشتراک بگذارند. برای هر نفر یک یا دو دقیقه وقت بگذارید تا نظرات و چیزهایی را که یاد گرفتید به اشتراک بگذارد.
یخ شکن مجازی میکروفن
خوب ، بنابراین همه ممکن است مایل به رقصیدن نباشند. نتیجه نهایی این است که همه چیزی را به اشتراک می گذارند - این می تواند به سادگی صحبت کردن درباره کتابی که می خوانند یا به اندازه خواندن اپرا اضافی باشد.
- اعضای تیم را به مرحله مجازی دعوت کنید.
- هر فرد در ابتدای جلسه یک دقیقه وقت دارد تا یک واقعیت را به اشتراک بگذارد ، یک آهنگ بخواند ، یک ساز بنوازد ، یک دستورالعمل - هر چیزی که بخواهد - به اشتراک بگذارد ، از عملکرد مبتنی بر سبک زندگی.
- برای تأیید چند لحظه بین هر اشتراک بگذارید.
عکس فوری یخ شکن مجازی
این فعالیت بسیار خونسرد اما کمی شخصی نیز جذاب و مشترک است. سریع و آسان است و از نظر بصری نیز جذاب است!
- از همه بخواهید که از چیزی عکس بگیرند. این می تواند هر چیزی باشد: میز کار آنها ، حیوان خانگی ، داخل یخچال ، گل ها ، بالکن ، کفش های جدید و غیره
- از همه دعوت کنید که آن را در تخته سفید آنلاین بارگذاری کرده و کلاژ ایجاد کنند.
- با سوق دادن افراد به سوالات و به اشتراک گذاشتن برداشت ها ، مکالمه و تعارف را برانگیزانید.
یخ شکن مجازی "Big Talk"
خسته شدن از گفتگوهای کوچک آسان است ، بنابراین مکالمه ای را که حاوی آن است تشویق کنید ، اما کمی عمیق تر می شود.
- یک خبر جدید را انتخاب کنید که مناسب باشد.
- ارسال آن برای تیم قبل از خواندن.
- لحظه ای به همه فرصت دهید تا افکار خود را بدون ایجاد اختلال در میان بگذارند.
- چند دقیقه برای بحث گروهی اختصاص دهید.
ساعت تنظیم شده
این می تواند هفتگی یا ماهانه باشد و می تواند شامل ارسال لوازم باشد یا توسط اعضای تیم قابل تهیه است.
- شرکتی مانند آن را انتخاب کنید موج دار برای کمک به شما در درمان یک فعالیت:
- به سلامتی علاقه دارید؟ میزبان یک ساعت مراقبه باشید.
- داخل کوکتل؟ یک متصدی بار دریافت کنید.
- می خواهید آشپزی کنید؟ یک آشپز بیاورید.
- فقط مطمئن شوید که موارد ضروری را قبلاً ارسال کرده اید تا همه افراد برای شروع کار نیازهای خود را داشته باشند.
- اگر مشارکت شخص ثالث در بودجه نیست ، برای اجرای نمایش یک نفر را به مناسبت اختصاص دهید. ایده های دیگر عبارتند از:
- نمایش حیوانات خانگی و بگویید
بسیار جذاب و دلچسب ، همه را مجبور می کند حیوان خانگی خود را بگیرند و آنها را جلوی دوربین بیاورند. نام ، داستان اصلی و یک داستان خنده دار را به اشتراک بگذارید. - باشگاه کتاب
می تواند مربوط به کار یا آنچه اکثریت می خواهند باشد. در زمان خود بخوانید ، اما فکرها را عوض کنید و هفتگی بینش خود را به اشتراک بگذارید. - چالش سلامتی یا تناسب اندام کارکنان
کار در خانه به معنای نشستن زیاد در اطراف است. با تنظیم یک چالش ، کارمندان را در قطار سلامت قرار دهید. می تواند 30 روز ترد یا یک هفته خوردن بدون گوشت باشد. هنگام استفاده از یک گفتگوی منظم ویدئویی و جلسات آنلاین تشویق کنید ابزار یا برنامه آنلاین برای کمک به پیگیری
- نمایش حیوانات خانگی و بگویید
و در اینجا چند برنامه وجود دارد که با Slack ادغام می شوند تا روحیه را بالا نگه دارند:
- پاداش - از این سیستم نقطه برای کمک به پاداش دادن به مردم و شناختن آن استفاده کنید.
- نظرسنجی ساده - برای جلب مشارکت افراد و دریافت بازخورد فوری ، هر نوع نظرسنجی را انتخاب کنید - طبیعت ، ناشناس ، مکرر.
- دونات - برای اعضای تیم که هرگز یکدیگر را ملاقات نکرده اند ، این برنامه به شما کمک می کند مکالمه را القا کنید.
به Callbridge اجازه دهید تیم شما را در یک فضای آنلاین با هم نزدیکتر کند کنفرانس ویدیویی راه حل ها و ادغام ها ، از جمله شل، برای ارتباطات ساده و موثرتر و تیم سازی. ضمن اینکه کمی سرگرم شوید و معاشرت کنید ، آن را حرفه ای نگه دارید.
