هر مشاغل به توانایی خود در مدیریت زمان و کار متکی هستند تا بتوانند بهترین نتیجه را بگیرند. در حال رشد ، مقیاس گذاری ، گسترش ، Iit بدون پیاده سازی ساختار گردش کار جامد و مدیریت چگونگی گسترش آن امکان پذیر نیست. در مجموع ، اگر قادر به مدیریت آن نباشید ، نمی توانید آن را بسنجید. بنابراین مدیریت کار دقیقاً چیست و چگونه تیم ها را بهینه می کند؟ برای کسب اطلاعات بیشتر به ادامه مطلب بروید.
مدیریت کار چیست؟
در ابتدایی ترین اصطلاحات ، مدیریت کار به مکانی گفته می شود که فرایندهای تیم و فرایندهای کسب و کار برای تشکیل انسجام در گردش کار و بازده به هم می رسند.
نرم افزار مدیریت کار به ویژه در تنظیم جریان و ترسیم فرآیندهای تولید کننده اطلاعات مفید است. همراه با جلسات آنلاین با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدئویی ، یک رویکرد مدیریت کار ایجاد ریتم و دید برای همه ، از کارمندان گرفته تا مشتری ، و ساده سازی فرایندها برای عملکرد افزایش یافته و نتایج
مدیریت کار را می توان برای مدیریت یک پروژه یا فرد خاص انجام داد. فرایند مدیریت کار از ابتدای چرخه مدیریت پروژه آغاز می شود ، بنابراین می توانید درک دقیق تری از دامنه درگیر برای تجزیه بهتر نحوه تکوین یک پروژه (یا چند) داشته باشید.
مدیریت کار بر نحوه کار تیم ها تأثیر می گذارد. این شامل:
- مدیریت افراد
- نظارت بر گردش کار
- هدایت حجم کار
- اختصاص یک کار به تیم ها
- تصمیم گیری در مورد اولویت
- ایجاد مهلت
- به روزرسانی مشتریان و کارمندان در مورد تغییرات یا بلوک ها
… همه اینها را می توان از طریق نرم افزار مدیریت کار کنترل کرد و از طریق جلسات آنلاین و گفتگوی ویدیویی به آنها قدرت بیشتری داد.
مدیریت پروژه در مقابل مدیریت کار
مدیریت پروژه یک رویکرد کل نگر به کل است ، در حالی که مدیریت کار رویکردی است که مدیریت پروژه ، اتوماسیون کار و همکاری را برای توانمندسازی تیم ها برای کار بهتر در همه پروژه ها ، وظایف ، تحویل ها و غیره ترکیب می کند.
مدیریت پروژه به مدیریت پروژه هایی کمک می کند که شروع و پایان و نقش های مشخصی برای کارمندان مختلف دارند. با این حال ، ممکن است از تخفیف در پروژه های اضطراری یا موقت ، انجام کارهای دقیق لحظه آخری و موارد دیگر استفاده کند. بعلاوه ، بیایید زمان صرف شده برای نامه های الکترونیکی ، کارهای مدیر ، شرکت در جلسات و سایر مواردی را که کارمندی به طور خاص در تیم برای انجام کار آورده نشده است ، در نظر بگیریم.
چرا مدیریت کار بسیار حیاتی است؟
در اصطلاحات اساسی: عملکرد را بهبود می بخشد. درست مثل هر سیستم مدیریتی یا فردی در سمت مدیر، مدیریت کار روش دیگری برای اطمینان از این است که تیم شما در اوج عملکرد کار می کند تا بهترین کیفیت را با کارآمدترین سرعت تحویل بدون نیاز به خستگی در امور مالی ارائه دهد. کاهش کارمندان ، شناسایی گلوگاه ها ، تعیین زمان در مقابل بودجه همه با ارتباطات و استراتژی های مناسب برای بهترین سیستم مدیریت کار ایجاد می شود.
شکستن مدیریت کار
جزئیات از صنعت به صنعت و بین سازمان ها تغییر خواهد کرد ، با این وجود ، برخی از نقاط مشترک و چالش های مشترک مدیریت کار نیز وجود دارد:
- تیم های وظیفه ای
وقتی پروژه جدیدی مطرح می شود ، سازمان و نمایندگی حرف اول را می زند. این وظیفه یک مدیر است که تخصیص و تخصیص منابع را انجام دهد و همچنین اطمینان حاصل کند که فرد مناسب شغل یا وظیفه خود را در اختیار دارد تا مطمئن شود که به موقع انجام شده و از کیفیت بالایی برخوردار است. پیگیری اینکه چه کسی با ابزارهای دیجیتال و نرم افزار مدیریت چه کاری انجام می دهد ، در حالی که به موارد مکرر نیز پایبند است ، مفید است جلسه مجازی برنامه برای به روزرسانی وضعیت ، اعلام حضورها و جلسات توجیهی - ایجاد خط بین وظایف فوری و اولویت دار
به خصوص اگر چیزی از ناکجا آباد ظاهر شود ، ممکن است سردرگمی در مورد آنچه باید به زودی انجام شود وجود دارد. آگاهی از مهلت های تعیین شده در آینده و داشتن دید از آنچه در دست راه است ، درک و جایگاه بهتری برای دانستن بله یا نه گفتن به قابل تحویل ایجاد می کند. - ایجاد مهلت تعیین شده برای وظایف
مدیری که دارای دانش و تجربه باشد ، در تعیین مهلت های مناسب برای کارها مهارت دارد. مشکلات زمانی ایجاد می شوند که مهلت زمانی تغییر می کند یا زمان بافر کافی نیست. تاریخ های پایان باید کاملاً مشخص شده و برای دیدن همه قابل مشاهده باشند. - شفاف باقی مانده برای مشتریان
قانون کلی پذیرش کم و زیاد تحویل کالا است ، نه برعکس. مکالمات روشن و مختصر با مشتریان و تیم ها به مدیریت انتظارات و تعیین اولویت ها کمک می کند تا افراد در یک صفحه باشند. زمانی که تغییرات و تغییر مسیرها در پروژه ، ضرب الاجل و تخصیص منابع مشخص نشده است ، این پروژه می تواند از خط خارج شود یا چالش برانگیزتر شود.
با داشتن یک جریان مدیریت کار مناسب که امکان جلسات و به روزرسانی های مداوم آنلاین را فراهم می کند ، پروژه ها می توانند با دقت بیشتری شکل بگیرند و در بودجه و به موقع بمانند.
بهترین روشهای مدیریت کار
چه نرم افزار مدیریت کار خاصی داشته باشید و چه سیستم دیگری مثل جلسات آنلاین بصورت روتین داشته باشید ، فقط بدانید که لازم نیست سنگ نوشته شود. موثرترین مدیریت کار ، زندگی و تنفس است و باید مرتباً مورد بازبینی قرار گیرد. چندتایی این جاست باید ها و نباید ها:
- ارتباطات عالی را تمرین کنید
با ارتباط روشن و به موقع ، محیط های تیمی مشترک را ایجاد کنید. اطلاعات و اسناد متمرکز ، جلسات مکرر آنلاین و گردهمایی تیم ها را ایجاد کنید. با موافقت در مورد قوانین تعامل ، فرهنگ ارتباطات شرکت را ایجاد کنید: چه موقع ایمیل یا جلسه ای بهتر است؟ چه کسی مسئول چه کاری است و چگونه می توان با آنها تماس گرفت؟ کارمندان جدید چگونه کار می کنند؟ کارمندان برای پرسیدن سوال به کجا می توانند مراجعه کنند؟ - از شفافیت خودداری نکنید
به محض وقایع یا به محض مناسب بودن ، اعضای تیم را از آنچه در جریان است ، مطلع سازند. آیا بودجه ای کاهش یافته است؟ تغییر در رهبری؟ توسعه کسب و کار جدید؟ مردم را در جریان نگه دارید و در صورت مناسب بودن دلایل آن را ذکر کنید. همچنین ، سعی کنید از پنهان کردن اطلاعات مهم خودداری کنید. شایعات باعث اتلاف وقت و از بین بردن روحیه می شود. - یک حلقه بازخورد مداوم را تشویق کنید
برای دستیابی به بهترین نتایج ممکن ، قدردانی و بازخورد فرصت ، گوش دادن بهتر را تحمیل کرده و نتایج را تشویق می کنیم. این نه تنها باعث ایجاد اعتماد می شود ، بلکه کارمندان را حفظ می کند و باعث می شود افراد احساس ارزش کنند. اجازه دهید بازخورد بخشی از روند مدیریت کار برای بهره وری بهتر و اتلاف وقت کمتر باشد. - آیا Micromanage نیست
اعضای تیم برای انجام کار استخدام شدند. به محض اینکه ابزار و زمان مورد نیاز به آنها داده شد ، نیازی نیست مانند شاهین آنها را تماشا کنید. به آنها اجازه دهید به نرم افزار و سیستم عامل هایی که اطلاعات مورد نیاز را دارند دسترسی داشته باشند و سپس به آنها اعتماد کنید تا آنچه را که در نظر دارند انجام دهند. به عبارت دیگر ، آنها را کوتاه کنید و آنها را برای موفقیت تنظیم کنید تا بتوانند بدون وقفه و در حد توان بالقوه خود کار کنند.
به پلتفرم پیچیده کنفرانس ویدیویی Callbridge اجازه دهید ارتباطاتی برای توانمندسازی افراد و وظایف مدیریت کاری که با آنها روبرو هستند ایجاد کند. با یک رویکرد ویدئو محوری که بصورت یکپارچه با سایر مدیریت پروژه و ابزارهای ارتباطی تجاری ادغام می شود ، می توانید بلافاصله عملکرد تیم خود را بهینه کنید.
