چند سال گذشته تا حد زیادی بر نحوه کار و ملاقات ما تأثیر گذاشته است. حتی اگر ما همیشه نمیتوانیم در یک فضای مشابه با همکاران و مشتریان خود باشیم، ما توانستهایم فناوری را پیدا کنیم تا جلسات و رویدادها را آنلاین کنیم - و همچنان سازنده باشیم! چیزی که زمانی جایگزینی برای "حضوری" بودن بود، اکنون مکمل شده است و در نحوه انجام کار بسیار رایج تر شده است.
البته، هم جلسات حضوری و هم جلسات آنلاین، هر کدام مزایای خود را دارند، اما زمانی که جوانب مثبت هر دو گرد هم می آیند، می توانید یک جلسه یا رویدادی ایجاد کنید که پتانسیل آن را افزایش دهد.
جلسه ترکیبی چیست؟
به طور معمول، یک جلسه ترکیبی، جلسه یا رویدادی است که در مکانی فیزیکی میزبانی میشود که در آن زیرمجموعهای از شرکتکنندگان از بین مخاطبان و بخش دیگری از راه دور به آن میپیوندند. این اتصال با فناوری کنفرانس صوتی و تصویری فعال می شود. یک جلسه ترکیبی هم یک عنصر حضوری و هم یک عنصر مجازی را ترکیب میکند، به این معنی که اصطلاح ترکیبی مترادف با یک جلسه از راه دور یا مجازی نیست. تصور کنید که بهترین ویژگیها را از هر دو طرف دریافت کنید تا یک جلسه فوقالعاده را گرد هم بیاورید که در آن اطلاعات میتوانند به اشتراک گذاشته شوند و بهرهوری بالا باشد. به علاوه، تعامل و مشارکت سر به فلک می کشد. اینجاست که همکاری واقعاً اوج می گیرد.
مزایای یک جلسه ترکیبی
مزایای یک جلسه ترکیبیچه در نتیجه پیروی از پروتکل در رابطه با COVID-19 یا به دلیل اینکه کسب و کار شما می داند که این روند رو به جلو است، جلسات ترکیبی به مدیریت ریسک و گسترش نحوه ارتباط شما با شرکت کنندگان کمک می کند. علاوه بر این، جلسات ترکیبی ارتباطات شخصی ایجاد میکنند که فراتر از محدودیتهای فیزیکی گسترش مییابد، به همین دلیل است که آنها فقط در حال افزایش محبوبیت هستند زیرا نحوه تعامل ما با یکدیگر را شکل میدهند.
8 دلیل برای اینکه جلسات هیبریدی آینده هستند
1. جلسات ترکیبی به شرکت کنندگان این امکان را می دهد که به صورت مجازی در یک رویداد زنده شرکت کنند.
گزینه حضور عملاً استرس ناشی از حضور شخصی در صورت ناتوانی یا عدم تمایل را کاهش می دهد. مخصوصاً برای مدیران سطح C که معمولاً باید همزمان در دو مکان حضور داشته باشند یا فریلنسرهای مستقر در نقاط مختلف جهان.
2. سبکی از جلسات ترکیبی را انتخاب کنید که به بهترین نحو با نحوه مدیریت و برنامه ریزی شما برای تیم خود مطابقت دارد تا شما را به اهداف خود نزدیکتر کند:
| مجریان / مجریان | شرکت کنندگان | مثال ها |
|---|---|---|
| به صورت حضوری | حضوری و مجازی | هر برنامه گفتگو |
| به صورت حضوری | فقط مجازی | میزگرد با مدیران. |
| مجازی | حضوری و مجازی | اینفلوئنسر که نمی تواند در آن شرکت کند، اما جلسه حول محور حضورش است. |
3. اتخاذ یک سبک از جلسات ترکیبی اجازه می دهد تا یک ظرف انعطاف پذیر که بر خلاف سبک های سنتی جلسات است. به خصوص زمانی که افراد بیشتری می توانند شامل شوند، حضور بیشتر می شود و همکاری تأثیر مثبتی می گذارد که منجر به مشارکت بیشتر و غیبت کمتر می شود.
4. جلسات ترکیبی به طور قابل توجهی گزینه مقرون به صرفه تر در مورد جلسات هستند. با ترکیب جلسات حضوری و مجازی، بهترین ها را از هر دو دنیا دریافت می کنید و نیازهای تعداد بیشتری از شرکت کنندگان را برآورده می کنید.
5. هنگامی که "هاب" جلسه به صورت حضوری در یک مکان باشد، به فضایی برای نوآوری و همکاری تبدیل می شود. یک جلسه ترکیبی بخشی از جنبه نیروی کار را باز میگرداند و یک لنگر فیزیکی را قادر میسازد تا از راه دور ارتباط برقرار کند.
6. جلسات ترکیبی به رفع خستگی ناشی از قطع رفت و آمد، جلسات اتاق کنفرانس، گفتگو با همکاران در اتاق ناهار، چت های رو در رو و موارد دیگر کمک می کند.
7. جلسات ترکیبی با دادن این امکان به افراد خاص برای حضور حضوری یا از راه دور به کاهش زمان نمایش کمک می کند. کارگران می توانند زندگی «در خانه» را با کار «در دفتر» متعادل کنند.
8. انتخاب فناوری مناسب کارگران را قادر میسازد تا در اوج عملکرد کار کنند و زمان خود را بهینه کنند. با استفاده از یک سیستم کنفرانس ویدیویی پیشرفته مبتنی بر مرورگر که از طریق لپتاپ، دسکتاپ و موبایل قابل دسترسی است، کارمندان را قادر میسازد در حال حرکت یا از هر کجا که هستند کار کنند. عنصر جلسات ترکیبی را به کار ببرید، و می توانید یک جلسه را برای مطلقاً هر کسی چه به صورت حضوری و چه در قاره دیگر میزبانی کنید!
با کالبریج، میتوانید به راحتی شروع به برنامهریزی نسخهی خودتان از یک جلسهی ترکیبی متناسب با نیازهایتان کنید. به خصوص با افزایش محبوبیت جلسات ترکیبی، راهکارهای کنفرانس وب نیازها و الزامات یک جلسهی ترکیبی را در نظر میگیرند:
1. کشویی به RSVP
Calbrridge را به طور یکپارچه در تقویم Google خود ادغام کنید تا جلسات هیبریدی را در لحظه یا بعداً برنامه ریزی کنید. توجه داشته باشید که چگونه وقتی "بله" را پاسخ می دهید، می توانید انتخاب کنید که به اتاق جلسه بپیوندید یا به صورت مجازی بپیوندید. گزینه با شماست!
2. مکان جداگانه
Callbridge از طریق Google Calendar به شما این امکان را می دهد که مکان مجازی یا فیزیکی خود را انتخاب کنید. مکان شما می تواند روی یک شهر خاص تنظیم شود، در حالی که URL می تواند برای جلسات مجازی، حضوری و ترکیبی باشد.
3. بازخورد نویز را متوقف کنید
از شروع جلسه دو نفر در اتاق هیئت مدیره با صدایی که باعث بازخورد بلندی می شود که هیچ کس نمی خواهد بشنود، خودداری کنید! در عوض، دکمه Start را از داشبورد خود انتخاب کنید. در منوی کشویی، گزینه ای برای شروع یک جلسه ترکیبی و «اشتراک گذاری صفحه» وجود دارد تا صدا را به اشتراک نگذارد، یا یک جلسه بدون صدا شروع کنید.
هنگامی که مزایای یک جلسه آنلاین و عناصر یک جلسه حضوری را ترکیب می کنید، به سرعت آشکار می شود که این دو حالت عملکرد یک راه قدرتمند برای برقراری ارتباط هستند. نیازی نیست که از اتصالات قدرتمند برای دسترسی بزرگتر چشم پوشی کنید. شما واقعاً می توانید هر دو را داشته باشید.
بگذارید فناوری پیشرفته، آسان برای استفاده و کاملاً یکپارچه جلسات ترکیبی کالبریج، شما را در جهت گنجاندن یک جلسه ترکیبی در گردش کار خود سوق دهد. اجازه دهید تعداد شرکتکنندگان بیشتر، هزینههای کمتر و همکاری بهتر، مبنای کار شما باشد. از ویژگیهایی مانند اشتراکگذاری صفحه نمایش ، زاویههای چند دوربینه، اشتراکگذاری فایل و موارد دیگر برای جلسات ترکیبی که کار فوقالعادهای انجام میدهند، لذت ببرید.
