در حال حاضر، برگزاری یک جلسه مجازی با استفاده از کنفرانس ویدیویی به طبیعت دوم تبدیل شده است. ارزش پرش آنلاین از طریق هر دستگاهی راه را برای برقراری ارتباط با افراد دور و نزدیک باز کرده است. چه زمانی کارشناسان پیش بینی می کنند که تا سال 2028 بازار ویدئو کنفرانس چیزی بیش از 24 میلیارد دلار ارزش خواهد داشت، ناگهان مشخص می شود که مهم نیست که کسب و کار شما در حال حاضر چقدر بزرگ است یا قصد دارد به آن تبدیل شود، بدون نرم افزار کنفرانس ویدئویی نمی تواند رشد کند.
تقاضا برای گفتگوها و جلسات کاملاً همه جانبه بین کارگران وجود دارد. اگر هنوز در حال جستجو در جزئیات نرم افزار کنفرانس ویدیویی در سال 2022 هستید، در اینجا خلاصه و دلایل مهمی وجود دارد که چرا ارتقاء آن به ویدیو ارزش دارد:
1. ویدئو موثرترین حالت ارتباطی را ارائه می دهد
تا زمانی که نتوانیم فناوری هولوگرافیک را ایمن کنیم، تعاملات ویدیویی معنی‌دارترین شکل ارتباطی است که در دسترس داریم - غیر از ملاقات حضوری. تعاملات ویدیویی جذاب تر و قادر به ارائه زمینه عمیق تر از کنفرانس صوتی، تبادل دنیای واقعی را فراهم می کند که همه ما می خواهیم داشته باشیم و بخشی از آن باشیم.
علاوه بر این، شاید بزرگترین تغییر و تفاوت بازی در مقایسه کنفرانس های صوتی و تصویری این است که ویدیو اطلاعات بسیار بیشتری برای کار کردن در اختیار شما قرار می دهد. خواندن زبان بدن، حالات چهره و ریز حالات تبدیل به یک امر عادی می شود.
2. جلسات ترکیبی را با هم می آورد
بهترین جلسات آنلاین و حضوری را گرد هم بیاورید تا پویایی ایجاد کنید جلسه ترکیبی، فقط با ویدئو کنفرانس امکان پذیر شد. یک جلسه ترکیبی منحصر به فرد و همه کاره است زیرا معمولاً در یک مکان فیزیکی با افراد به صورت فیزیکی در کنار هم در زمان واقعی میزبانی می شود، اما همچنین عواملی در شرکت کنندگانی که از راه دور قرار دارند نیز وجود دارد.
ارتباط بین فیزیکی و از راه دور با فناوری کنفرانس صوتی و تصویری امکان پذیر شده است که امکان "ترکیب" یک قطعه حضوری با یک عنصر مجازی را فراهم می کند. این نه تنها تعامل و مشارکت را افزایش می دهد، اینجاست که همکاری واقعاً زنده می شود.
3. فرهنگ شرکت و روابط به آن بستگی دارد
نبودن در یک فضای فیزیکی می‌تواند شکاف‌هایی در ارتباطات ایجاد کند یا عدم ارتباط شخصی ایجاد کند - به‌خصوص اگر فقط به برنامه‌های کنفرانس صوتی یا پیام‌رسانی تکیه می‌کنید. وقتی نمی‌توانید چهره کسی را ببینید یا از حضور و زبان بدن او چیزی نبینید، جای تعجب نیست که مردم احساس انزوا و بیگانگی کنند.
با ویدئو، روابط بین شرکت و سهامداران، مشتریان و سرمایه گذاران بالقوه می تواند ملموس تر شود. درک انسان در طرف دیگر مکالمه آسان تر می شود و بنابراین بیشتر شبیه یک مکالمه دو طرفه است. به علاوه، کنفرانس ویدیویی حالت های مختلف را برای کمک به توسعه رویدادهای مختلف مانند وبینارها، پرسش و پاسخ، حالت های آموزشی و میزبانی جلسات آنلاین فعال می کند.
4. ویدئو هزینه ها را کاهش می دهد، زمان ایجاد می کند و سیاره را نجات می دهد
زمانی که مجبور نیستید برای شرکت در جلسه به سراسر کشور یا خارج از کشور سفر کنید، در زمان و تلاش به میزان قابل توجهی صرفه جویی می شود. حتی می تواند در سطح محلی بسیار بیشتر تفاوت ایجاد کند. از ترافیک، رفت‌وآمد و پارک کردن به‌جای آن صرفاً با نمایش آنلاین خودداری کنید. همانطور که وارد می شویم عصر کار ترکیبی، کنفرانس ویدیویی با دور نگه داشتن اتومبیل های اضافی از جاده و کاهش انتشار کربن به سبزتر نگه داشتن سیاره کمک می کند.
5. زمینه را برای نیروی کار همه کاره تر فراهم می کند
هر کسب و کاری باید تلاش کند تا حد امکان همه کاره باشد. معنی آن چیست؟ ارزش اولویت دادن به انعطاف پذیری در نحوه انجام کار و توانایی کارگران برای انجام آن. وقتی ویدیو ابزاری کلیدی برای توانمندسازی کارکنان است، جزر و مد محل کار در کنار خواسته‌های کاری که باید انجام شود - بدون توجه به موقعیت فیزیکی، قابل کنترل‌تر می‌شود.
راه‌حل‌های کنفرانس ویدیویی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که دارای ویژگی‌هایی هستند که تا حد امکان ارتباط انسانی را در یک محیط آنلاین حفظ می‌کنند. بعداً، حتی اگر استفاده کنید بستر تجارت الکترونیک B2B برای فروشگاه آنلاین خود یا داشتن یک وب سایت خدماتی، می توانید این کنفرانس های ویدئویی را که به عنوان یک منبع ضبط شده است به اشتراک بگذارید. بنابراین چه کارمندی وجود داشته باشد که یک والدین جدید است و به زمان بیشتری در خانه نیاز دارد یا مشتری وجود دارد که در خارج از کشور است و نمی تواند تا پایان سه ماهه سوم به دفتر شما برسد، راه حل های ویدئو کنفرانس با ویژگی های غنی یک راه حل همه کاره است. ابزارهایی مانند اشتراک گذاری فایل، اشتراک گذاری صفحه نمایش، حاشیه نویسی دیجیتال روی صفحه نمایش و ویدئو، زمانبندی منطقه زمانی - همه اینها و موارد دیگر به سهولت و راحتی یک استراتژی ارتباطی که جریان کار را خم می کند و پشتیبانی می کند، می افزاید.
6. ملاقات با کیفیت بالا می رود
وقتی ویدیو به ترکیب اضافه می‌شود، به جای یک کنفرانس صوتی استاندارد، به یک تجربه جلسه کاملاً جدید تبدیل می‌شود. با استفاده از حالت گالری، همه می‌توانند همدیگر را ببینند، بنابراین نه تنها احساس فراگیر و پویا می‌کند، بلکه به این معنی است که کمتر احتمال دارد فردی را در خارج از خانه ببینید یا به آنچه در حال وقوع است توجه نکنید. وقتی دوربین روشن می شود، مشارکت واقعی و توجه بسیار بهبود می یابد.
آن را چند درجه بالا ببرید و نرم افزار کنفرانس ویدیویی را انتخاب کنید که دارای ابزارهای تقویم، منطقه زمانی و زمان بندی است. پیوند دادن مخاطبین خود و ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری‌های خودکار آسان می‌شود تا شرکت‌کنندگان بتوانند دقیقاً بدانند چه زمانی و کجا باید ظاهر شوند. غیبت کمتر باعث ایجاد مشارکت جذاب تر می شود!
7. "مسیر دیجیتال" قیمتی ندارد
در یک جلسه حضوری یا صوتی، پیگیری اینکه چه کسی چه چیزی را گفته و چه مواردی ذکر شده است، می‌تواند دشوار باشد - به‌ویژه زمانی که افراد متعددی با هم همگام هستند. ابزارهای ویدئویی به جای پیگیری یا بررسی مجدد آنچه گفته شد، راه‌های پایدارتر و دقیق‌تری را برای برجسته کردن اطلاعات و اطمینان از ثبت همه قطعات مهم ارائه می‌دهند. واضح ترین آن خود ویدیو است. اکنون رکورد زدن برای ذخیره و تماشا کردن در فرصتی دیگر آسان است.
علاوه بر این، می‌توانید از ابزارهای حاشیه‌نویسی برای علامت‌گذاری ویدیوهای زنده و خلاصه‌ها برای دریافت رونویسی‌های دقیق، برچسب‌های بلندگو و مهرهای زمان و تاریخ برای ثبت جزئیات دقیق استفاده کنید.
با Callbridge، به سرعت متوجه خواهید شد که ویدئو صرفاً یک گزینه در نیروی کار پرکار امروزی نیست. در واقع یک ضرورت و ابزار ضروری برای بهره وری است. با استفاده از فناوری کنفرانس ویدیویی، مقیاس را افزایش دهید و سریعتر رشد کنید تا به محیط کار ترکیبی خود سهولت و جریان پیدا کند.
