در حال حاضر، برگزاری یک جلسه مجازی با استفاده از کنفرانس ویدیویی به طبیعت دوم تبدیل شده است. ارزش پرش آنلاین از طریق هر دستگاهی راه را برای برقراری ارتباط با افراد دور و نزدیک باز کرده است. چه زمانی کارشناسان پیش بینی می کنند که تا سال 2028 بازار ویدئو کنفرانس چیزی بیش از 24 میلیارد دلار ارزش خواهد داشت، ناگهان مشخص می شود که مهم نیست که کسب و کار شما در حال حاضر چقدر بزرگ است یا قصد دارد به آن تبدیل شود، بدون نرم افزار کنفرانس ویدئویی نمی تواند رشد کند.
تقاضا برای گفتگوها و جلسات کاملاً همه جانبه بین کارگران وجود دارد. اگر هنوز در حال جستجو در جزئیات نرم افزار کنفرانس ویدیویی در سال 2022 هستید، در اینجا خلاصه و دلایل مهمی وجود دارد که چرا ارتقاء آن به ویدیو ارزش دارد:
1. ویدئو موثرترین حالت ارتباطی را ارائه می دهد
تا زمانی که نتوانیم فناوری هولوگرافیک را ایمن کنیم، تعاملات ویدیویی معنی‌دارترین شکل ارتباطی است که در دسترس داریم - غیر از ملاقات حضوری. تعاملات ویدیویی جذاب تر و قادر به ارائه زمینه عمیق تر از کنفرانس صوتی، تبادل دنیای واقعی را فراهم می کند که همه ما می خواهیم داشته باشیم و بخشی از آن باشیم.
علاوه بر این، شاید بزرگترین تغییر و تفاوت بازی در مقایسه کنفرانس های صوتی و تصویری این است که ویدیو اطلاعات بسیار بیشتری برای کار کردن در اختیار شما قرار می دهد. خواندن زبان بدن، حالات چهره و ریز حالات تبدیل به یک امر عادی می شود.
2. جلسات ترکیبی را با هم می آورد
2. جلسات ترکیبی را با هم می آوردبهترینهای جلسات آنلاین و حضوری را گرد هم آورید تا یک جلسه ترکیبی پویا ایجاد کنید که تنها با کنفرانس ویدیویی امکان‌پذیر است. یک جلسه ترکیبی منحصر به فرد و همه‌کاره است زیرا معمولاً در یک مکان فیزیکی با افرادی که به صورت فیزیکی در کنار هم و به صورت بلادرنگ هستند برگزار می‌شود، اما در عین حال شرکت‌کنندگانی که از راه دور در مکان‌های دیگر حضور دارند را نیز در نظر می‌گیرد.
ارتباط بین فیزیکی و از راه دور با فناوری کنفرانس صوتی و تصویری امکان پذیر شده است که امکان "ترکیب" یک قطعه حضوری با یک عنصر مجازی را فراهم می کند. این نه تنها تعامل و مشارکت را افزایش می دهد، اینجاست که همکاری واقعاً زنده می شود.
3. فرهنگ شرکت و روابط به آن بستگی دارد
نبودن در یک فضای فیزیکی می‌تواند شکاف‌هایی در ارتباطات ایجاد کند یا عدم ارتباط شخصی ایجاد کند - به‌خصوص اگر فقط به برنامه‌های کنفرانس صوتی یا پیام‌رسانی تکیه می‌کنید. وقتی نمی‌توانید چهره کسی را ببینید یا از حضور و زبان بدن او چیزی نبینید، جای تعجب نیست که مردم احساس انزوا و بیگانگی کنند.
با ویدئو، روابط بین شرکت و سهامداران، مشتریان و سرمایه گذاران بالقوه می تواند ملموس تر شود. درک انسان در طرف دیگر مکالمه آسان تر می شود و بنابراین بیشتر شبیه یک مکالمه دو طرفه است. به علاوه، کنفرانس ویدیویی حالت های مختلف را برای کمک به توسعه رویدادهای مختلف مانند وبینارها، پرسش و پاسخ، حالت های آموزشی و میزبانی جلسات آنلاین فعال می کند.
4. ویدئو هزینه ها را کاهش می دهد، زمان ایجاد می کند و سیاره را نجات می دهد
وقتی مجبور نیستید برای شرکت در یک جلسه به سراسر کشور یا خارج از کشور سفر کنید، در زمان و انرژی به طور قابل توجهی صرفه‌جویی می‌شود. این امر حتی می‌تواند در سطح محلی‌تری نیز مؤثر باشد؛ به جای آن، با حضور آنلاین از ترافیک، رفت و آمد و پارکینگ جلوگیری کنید. با ورود به عصر کار ترکیبی ، کنفرانس ویدیویی با جلوگیری از تردد خودروهای اضافی و کاهش انتشار کربن، به سبزتر ماندن سیاره کمک می‌کند.
5. زمینه را برای نیروی کار همه کاره تر فراهم می کند
هر کسب و کاری باید تلاش کند تا حد امکان همه کاره باشد. معنی آن چیست؟ ارزش اولویت دادن به انعطاف پذیری در نحوه انجام کار و توانایی کارگران برای انجام آن. وقتی ویدیو ابزاری کلیدی برای توانمندسازی کارکنان است، جزر و مد محل کار در کنار خواسته‌های کاری که باید انجام شود - بدون توجه به موقعیت فیزیکی، قابل کنترل‌تر می‌شود.
راهکارهای کنفرانس ویدیویی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که دارای ویژگی‌هایی باشند که تا حد امکان ارتباط انسانی را در یک محیط آنلاین حفظ کنند. بنابراین، چه کارمندی باشد که به تازگی صاحب فرزند شده و به زمان بیشتری در خانه نیاز دارد و چه مشتری‌ای که در خارج از کشور است و نمی‌تواند تا پایان سه‌ماهه سوم به دفتر شما بیاید، راهکارهای کنفرانس ویدیویی با ویژگی‌های غنی، یک راهکار همه‌کاره را ارائه می‌دهند. ابزارهایی مانند اشتراک‌گذاری فایل، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، حاشیه‌نویسی دیجیتال صفحه نمایش و ویدیو، زمان‌بندی منطقه زمانی - همه اینها و موارد دیگر به سهولت و راحتی یک استراتژی ارتباطی می‌افزایند که گردش‌های کاری را انعطاف‌پذیر و پشتیبانی می‌کند.
6. ملاقات با کیفیت بالا می رود
6. ملاقات با کیفیت بالا می رودوقتی ویدیو به ترکیب اضافه می‌شود، به جای یک کنفرانس صوتی استاندارد، به یک تجربه جلسه کاملاً جدید تبدیل می‌شود. با استفاده از حالت گالری، همه می‌توانند همدیگر را ببینند، بنابراین نه تنها احساس فراگیر و پویا می‌کند، بلکه به این معنی است که کمتر احتمال دارد فردی را در خارج از خانه ببینید یا به آنچه در حال وقوع است توجه نکنید. وقتی دوربین روشن می شود، مشارکت واقعی و توجه بسیار بهبود می یابد.
آن را چند درجه بالا ببرید و نرم افزار کنفرانس ویدیویی را انتخاب کنید که دارای ابزارهای تقویم، منطقه زمانی و زمان بندی است. پیوند دادن مخاطبین خود و ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری‌های خودکار آسان می‌شود تا شرکت‌کنندگان بتوانند دقیقاً بدانند چه زمانی و کجا باید ظاهر شوند. غیبت کمتر باعث ایجاد مشارکت جذاب تر می شود!
7. "مسیر دیجیتال" قیمتی ندارد
در یک جلسه حضوری یا صوتی، پیگیری اینکه چه کسی چه چیزی را گفته و چه مواردی ذکر شده است، می‌تواند دشوار باشد - به‌ویژه زمانی که افراد متعددی با هم همگام هستند. ابزارهای ویدئویی به جای پیگیری یا بررسی مجدد آنچه گفته شد، راه‌های پایدارتر و دقیق‌تری را برای برجسته کردن اطلاعات و اطمینان از ثبت همه قطعات مهم ارائه می‌دهند. واضح ترین آن خود ویدیو است. اکنون رکورد زدن برای ذخیره و تماشا کردن در فرصتی دیگر آسان است.
علاوه بر این، می‌توانید از ابزارهای حاشیه‌نویسی برای علامت‌گذاری ویدیوهای زنده و خلاصه‌ها برای دریافت رونویسی‌های دقیق، برچسب‌های بلندگو و مهرهای زمان و تاریخ برای ثبت جزئیات دقیق استفاده کنید.
با Callbridge، به سرعت متوجه خواهید شد که ویدئو صرفاً یک گزینه در نیروی کار پرکار امروزی نیست. در واقع یک ضرورت و ابزار ضروری برای بهره وری است. با استفاده از فناوری کنفرانس ویدیویی، مقیاس را افزایش دهید و سریعتر رشد کنید تا به محیط کار ترکیبی خود سهولت و جریان پیدا کند.
