Kun on kyse siitä, että enemmän työtä tehdään nopeammin, näyttää siltä, että aina on nousemassa uusia suuntauksia. Huddle-huoneet keskitettyyn keskusteluun; joustava työskentely työntekijöiden onnellisuuden parantamiseksi; puhelinkopit yksityisyyden turvaamiseksi - ja nämä vain naarmuuntuvat pintaan. Jos se tarkoittaa saman työn laadun tai paremman nopeuttamista optimoidulla tavalla, yrityksen tulisi kaikin keinoin hypätä vaunuun ja nähdä, mikä toimii.
Jotkut esteistä, joita minkä tahansa tyyppiset tiimit kohtaavat, olivatpa ne aloittelijoita tai yrityksiä, sisältävät tiimin jäsenten kokoamisen nopeaa synkronointia tai virtuaalikokousta varten. Ei ole harvinaista suunnitella kokous etukäteen, kun on kyse suurista aivoriihi-istunnoista ja arvioinneista, mutta pienemmät tapaamiset ovat yleensä kaatuvia. Ja ne ovat yhtä hyödyllisiä! Pienemmät synkronoinnit edistymisen jakamiseksi, esteiden poistamiseksi ja tasaantumiseksi edellyttävät myös henkistä kaistanleveyttä ja fyysistä (tai virtuaalista!) Läsnäoloa. Antaa heidän kaatua halkeamien läpi voi olla haitallista yrityksesi terveydelle kuin ymmärrät.
Astu sisään, seiso virtuaaliset kokoukset. Tunne yrityksesi pulssi pitämällä harvoin, pienempiä ja rennompia tapaamisia kollegoiden kanssa kirjaimellisesti seisomaan. Joskus muodollisuuksia ei tarvita. Stand-up-kokouksessa sävy on sujuvampi, vähemmän tunkeileva ja voi olla paljon valaisevampi ilman, että tarvitsee istua ja saada siitä tuntua tukkeelta. Tässä on pari tekemisen ja tekemisen välttämistä, kun seuraavan kerran pidät stand-up-kokouksen.
Kytke kamera päälle
Yleensä lähellä on ainakin yksi henkilö kannettavan tietokoneen tai työpöydän kanssa. Pidä etätyöntekijät ajan tasalla kutsumalla heidät stand-upiin ja tekemällä siitä virtuaalinen kokous. Kanssa videoneuvottelu ja näytön jakamisominaisuudet, on helppo liittyä kokouslinkin kautta ja saada heidät tuntemaan olonsa läsnä.
Pysy seisomassa
Selvä, tämä saattaa olla ilmeistä, mutta tämän säännön noudattaminen tekee kaikkien muiden noudattamisen helpommaksi. Seisominen virtuaalikokouksen aikana pitää kaiuttimet keskittyneinä ja estää heitä leviämästä eteenpäin. Poista tuolit tai työnnä ne huoneen sivulle tai synkronoi rennommassa ympäristössä.
Älä anna tiimin jäsenten röyhkeä
Ajatuksen on helppo tulla pakenevaksi junaksi, mutta stand-up-kokousten avulla pidä se ytimekkäänä. Jos se ei ole arvokas kaikille läsnä oleville, pidättäydy sanomasta sitä. Tai pidä kullekin kaiuttimelle aikaraja.
Älä pidä stand-up-laitteita harvoin
Nämä intiimit virtuaaliset kokoukset pitäisi tapahtua vain tarvittaessa, joten rykmentti, joka vaatii kaikkia tapaamaan samanaikaisesti samana päivänä, ei ole tarpeen, ellei työnkulkusi sitä vaadi.
Älä mene lyhyeksi ja makeaksi
Ihmiset seisovat, joten tällaisen virtuaalikokouksen luonne on lyhyt. Tärkeät päivitykset tulisi jakaa ilman yksityiskohtia. Ajattele sitä korostuskelana edellisen stand-upin jälkeen - korkeintaan 15 minuuttia ja lisätietoja voidaan sisällyttää seurantasähköpostiin.
Älä odota tiimiäsi
Aloita ajoissa. Jokainen, joka kaipaa sitä tai ilmestyy myöhään, yrittää parhaansa mukaan pääsemiseksi seuraavalla kerralla. Tämä auttaa pitämään kaikkien aikataulut sujuvasti.
Pidä rakenteellinen eheys
Epävirallinen, nopea, mutta laserkeskeinen, stand-up-virtuaalikokous ei saisi mennä liian kauas tiimin jäsenistä, jotka jakavat edistymispäivityksiä, nykyisen työn tilan ja missä he ovat jumissa.
Pidä projektinhallintatyökalua käsillä
Vedä verkkotaulu ylös tai jaa tiedostoja heti, jotta kaikki ovat samalla sivulla projektivirran kanssa. Liikkeellä olevien, odottavien tai aloittamisen tarpeiden tarkistaminen auttaa tiimiä näkemään laajemman kuvan.
Pysy tavoitekeskeisenä 3 kysymyksellä
Etkö ole varma, miten stand-up-virtuaalikokouksen pitäisi kulkea? Pyydä jokaista tiimin jäsentä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin tuottavuuden ylläpitämiseksi:
1) Mitä saavutit edellisen stand-up-kokouksen jälkeen?
2) Mitä sinulla on tien päällä seuraavaan stand-up-kokoukseen asti?
3) Onko esteitä tai haasteita, jotka estävät sinua toteuttamasta asettamaasi?
Älä yritä esitellä tuoreita ideoita
Pysy sen sijaan 3 kysymyksessä. Uuden idean tuominen muuttaa stand-up-virtuaalikokouksen rytmin ja tekee siitä pidemmän kaikille. Jos inspiraatio iskee, mainitse se jatko-sähköpostissa.
Kannusta muita ryhmäviestinnän muotoja
Stand-up on hyödyllinen huippuluokan viestinnälle, mutta sen ei pitäisi olla ainoa tapa, jolla joukkue koskettaa tukikohtaa, etenkin etätyöntekijät. Pidä kaikki ajan tasalla pitempien tarkempien istuntojen tai tekstiviestien kautta koko työviikon ajan.
Anna Callbridgen helpottaa tiimisi keinoja maksimoida heidän aikansa. Stand-up-virtuaalikokous, jossa käytetään laadukkaita ääni- ja videotoimintoja, parempia jakamisominaisuuksia ja kätevä yhteys ilman latauksia, tuo joukkueen yhteen. Saat paremman kuvan projektista tai työnkulusta videoneuvotteluohjelmisto joka toimii kanssasi.
