Jos olet osa maantieteellisesti jakautunutta tiimiä tai jopa työntekijä, joka satunnaisesti työskentelee kotona, virtuaalikokoukset eivät varmasti ole sinulle vieraita. Kanssa 2.9% amerikkalaisesta työvoimasta (se on 3.9 miljoonaa ihmistä), jotka työskentelevät etänä, joustavat työtilanteet ovat taivaalla. Online-kokoontuminen tiimin jäsenten kanssa tapahtuu tyypillisesti videoneuvotteluissa, kun työskentelet etätyössä, kiinniotosta seurantaan, kudosistuntoihin ja muuhun. Kannettava tietokone, älypuhelin, ohjelmisto - nämä työkalut luovat tien päällä olevan toimiston, joka seuraa sinua missä tahansa. Todellisuus on kuitenkin, koska et työskentele paikan päällä (vaikka otatkin vain harvoin töitä kotiin), olet alttiimpi tietoturvariskeille. Jos luotat omiin Wi-Fi-verkkoihisi ja henkilökohtaisiin laitteisiisi yrityksen tietojen käyttämiseen, portit hakkereille ja ei-toivotuille vierailijoille avautuvat.
Kuten solopreneur tai etätyöntekijä, freelancer tai digitaalinen nomadi, toimeentulosi riippuu käyttämistäsi työkaluista. Etätyö edellyttää toimenpiteitä verkkosi asianmukaiseksi suojaamiseksi yrityksen tietojen ja henkilötietojen eheyden turvaamiseksi, erityisesti videoneuvotteluissa. Tässä on kaksi ominaisuutta, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota turvaaessasi videoneuvotteluohjelmisto osana etätyövoimaa:
Kun et ole riippuvainen sijainnista, aika kuluu siirtymiseen yhdestä Wi-Fi-yhteydestä toiseen. Käytät todennäköisesti jopa omaa tietokonettasi, jotka kaikki vaarantavat yksityisyytesi ja mahdollisesti avaavat sinut ei-toivotuille tunkeutumisille. Kun käytät videoneuvotteluja liittyäksesi kokouksen kanssa muun tiimisi kanssa ulkomaisessa toimistossa, haluat tietää, että tietosi ovat turvassa. Käyttää Kertakäyttöinen koodi tarkoittaa, että riippumatta siitä, missä olet tai kuinka turvallinen Wi-Fi on, voit olla mielenrauhassa tietäen, että tietosi näkyvät ja jaetaan ainoille ihmisille, jotka on kutsuttu näkemään ja jakamaan niitä. Suojatun videoneuvottelun tulee sisältää yksilöllinen pääsykoodi osallistujille sekä kertaluonteinen pääsykoodi, joka vanhenee kokouksen päätyttyä. Tällä tavalla kukaan ei voi koskaan jäljittää koodiasi tai hakkeroida.
Toinen ominaisuus suojata itseäsi ja tietojasi videoneuvottelujen aikana Kokouslukko. Jos seuraavassa synkronoinnissasi on kymmeniä osallistujia kirjautumassa sisään eri paikoista, potentiaalisten hakkereiden mahdollisuus kasvaa, mikä saattaa vaarantaa kaikki tietosi. Olitpa mantereen tai kaupungin poikki, ei ole syytä, että henkistä omaisuuttasi, liikesalaisuuksiasi tai luottamuksellista aineistoa vuotaa. Seuraavan kerran, kun sinä ja tiimisi tapaat videoneuvottelun kautta, lukitse synkronointi Meeting Lock -ominaisuuden kanssa, joka estää aktiivisesti ketään liittymästä sen jälkeen, kun kaikki kutsutut ovat kirjautuneet. Haluatko lisätä viime hetken puusepän? Uuden osallistujan on pyydettävä lupaa liittyä, ja moderaattori saa viimeisen sanan pääsyn myöntämisestä.
Kaiken kaikkiaan kyberturvallisuutta koskevien strategioiden ja toimenpiteiden toteuttaminen tai toimintatapasi yrityksen teknologian ympärillä, mukaan lukien videoneuvottelut, on paras tapa suojata kaikkia ei-toivotuilta vierailijoilta. Yrityksen toimittamien laitteiden valvonnan varmistaminen, koko yrityksen kattavien protokollien juurruttaminen (tietoturvakäytännön dokumentaation tekeminen saataville ja helpoksi löytää, säännöllisen koulutuksen, työpajojen, seminaarien jne. Järjestäminen) ja kaikkien kouluttaminen parhaista käytännöistä ja siitä, miten olla etsimässä epäilyttävästä toiminnasta, minimoi turvallisuusrikkomusten mahdollisuuden.
Anna Callbridgen kuroa umpeen todellisen maailman ja virtuaaliset kokoukset salatulla tekniikalla, joka vahvistaa videoneuvottelukokemustasi. Callbridge tarjoaa korkeimman tason virtuaalisen kokouksen turvallisuus maailmassa 128b-salauksella, yksityiskohtaisilla yksityisyydensäätimillä, kuten One-Time Access Code ja Meeting Lock, ja digitaalisella vesileimalla.
