Jokainen yrittäjä tietää, että kun aloitat yritystäsi, työskentelet kokopäiväisesti. Päivien ja öiden asettaminen on osa prosessia, ja vaikka se onkin rakkauden työtä, se on vaativaa. Sidosryhmien, yhteistyökumppaneiden, toimittajien, toimittajien kanssa on pidetty monia tapaamisia - luetteloa jatketaan. Ihmisistä ei ole pulaa yhteydenpitoon ja käsien ravistamiseen, mutta kasvavan yrityksen kasvona, jopa kumppanin kanssa, olet vain yksi henkilö, joka voi olla yhdessä paikassa kerrallaan.
Esittelemme video- ja neuvottelupuheluiden verkkoyhteistyötyökaluja, jotka on suunniteltu moniulotteisemmiksi synkronoinneissa. Seuraavat ominaisuudet sopivat täydellisesti liikkuville yrittäjille, ja ne lisäävät energiaa ja syvyyttä tärkeisiin suunnitelmiin ja tiedotustilaisuuksiin.
Yhteistyökalun tarkoituksena (lukuun ottamatta elämäsi sujuvuutta) on kannustaa kahta tai useampaa osallistujaa suorittamaan tehtävä tai saavuttamaan tavoite. Henkilökohtaisesti he voivat olla heikkolaatuisia tekniikoita, kuten kirjoittaa post-it-muistiinpanon, jättää viestin kokouslaudalle tai purkaa idean fläppitauluun. Verkossa ne koostuvat työkaluista ja sovelluksista, jotka sisältävät yhteistyöohjelmistoja.
Ota verkkotaulu esimerkiksi. Se on juuri sitä, mitä ajattelet ja olet tiennyt vuosien varrella, paitsi että se on virtuaalinen ja useiden käytettävissä osallistujia eri paikoista. Se on tehokas käyttöliittymä, jossa osallistujat voivat ilmaista ideoitaan, monimutkaisia tai suoraviivaisia, toteuttamalla muotoja, värejä, symboleja ja kuvia mielialataulun luomiseksi, työnkulun luomiseksi tai pilvikaavion kokoamiseksi. Jaettua verkkotaulua voidaan käyttää epäviralliseen ja viralliseen keskusteluun; aivoriihi, kudosistunnot ja paljon muuta. Ne on suunniteltu mukautumaan hienostuneisiin renderöinteihin, ja ne voidaan tallentaa jakamista ja katselua varten myöhemmin.
Reaaliaikainen läsnäolo on avainasemassa ja osoittautuu erittäin tärkeäksi tekijäksi osallistujien sitouttamisessa. Chat-järjestelmät ovat toinen verkkoyhteistyötyökalu, joka tarjoaa osallistujille välittömän yhteydenpitoyhteyden tehokkaaseen työhön ajasta tai paikasta riippumatta. Kyseessä voi olla kahdenkeskinen viestintä tai se voi yhdistää useita ihmisiä chat-huoneessa. Osallistujat voivat kirjoittaa ja lähettää viestejä tässä ja nyt, mikä tarjoaa reaaliaikaista palautetta ja tukea.
Ryhmäkeskustelun lisäksi tiedostojen jakaminen on toinen yhteistyöominaisuus, joka maksimoi työnkulun ja yhteistyön yksilöiden välillä. Tiedostojen jakaminen pilvi- ja chat-järjestelmien kautta antaa osallistujille välittömän omistusoikeuden tarvittaviin asiakirjoihin. Kolmannen osapuolen latauksia ei tarvita. Digitaalinen media, multimedia ja muut tiedostot on helppo jakaa ja käyttää huippuluokan ohjelmistojen avulla, joihin kaikki voivat päästä käsiksi ilman monimutkaisia latauksia, viiveitä tai asennuksia.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ja ylivoimaisesti yksi suosituimmista online-yhteistyötyökaluista on näytön jakaminen. Suorittaessaan an online-kokous, näytön jakamisen avulla esittäjä voi jakaa työpöytänsä muiden ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa, että osallistujat näkevät tarkalleen, mitä tarkoitat sen sijaan, että luottaisivat sanoihin maalatakseen kuvan. Voit hypätä asiakirjojen ja sivustojen välillä saumattomasti menettämättä nopeutta kertoessasi – ja näytä tarinasi. Näytön jakaminen lisää elämää myyntidemoihin, esityksiin ja raportteihin, koulutustilaisuuksiin ja muuhun! Lisäksi suurin osa näytön jakamisesta tarjoaa live-tekstichatin. Jos jollakulla on kysyttävää tai hän haluaa viettää enemmän aikaa ennen siirtymistä, tämä on tapa tehdä se.
Anna Callbridgen huipputeknologian pitää yrityksesi viestintä täydellä teholla. Yhteistyötyökalujen, kuten verkkotaulun, chat-järjestelmien, tiedostojen jakamisen ja näytön jakamisen, avulla kokouksesi jättävät varmasti pysyvän vaikutuksen ja pitävät osallistujat kiinnostuneina alusta loppuun. Tee yhteistyötä helposti Callbridgen ääni- ja videoneuvottelujen avulla jo tänään.
