Jokainen yrittäjä tietää, että kun aloitat yritystäsi, työskentelet kokopäiväisesti. Päivien ja öiden asettaminen on osa prosessia, ja vaikka se onkin rakkauden työtä, se on vaativaa. Sidosryhmien, yhteistyökumppaneiden, toimittajien, toimittajien kanssa on pidetty monia tapaamisia - luetteloa jatketaan. Ihmisistä ei ole pulaa yhteydenpitoon ja käsien ravistamiseen, mutta kasvavan yrityksen kasvona, jopa kumppanin kanssa, olet vain yksi henkilö, joka voi olla yhdessä paikassa kerrallaan.
Syötä video ja neuvottelupuhelut online-yhteistyötyökalut, jotka on suunniteltu tekemään synkronoinnista moniulotteisempia. Seuraavat ominaisuudet sopivat täydellisesti liikkeellä oleville yrittäjille, ja ne lisäävät energiaa ja syvyyttä tärkeisiin suunnitelmiisi ja tiedotustilaisuuksiin.
Yhteistyökalun tarkoituksena (lukuun ottamatta elämäsi sujuvuutta) on kannustaa kahta tai useampaa osallistujaa suorittamaan tehtävä tai saavuttamaan tavoite. Henkilökohtaisesti he voivat olla heikkolaatuisia tekniikoita, kuten kirjoittaa post-it-muistiinpanon, jättää viestin kokouslaudalle tai purkaa idean fläppitauluun. Verkossa ne koostuvat työkaluista ja sovelluksista, jotka sisältävät yhteistyöohjelmistoja.
Ota verkkotaulu esimerkiksi. Se on juuri sitä, mitä ajattelet ja olet tiennyt vuosien varrella, paitsi että se on virtuaalinen ja useiden käytettävissä osallistujia eri paikoista. Se on tehokas käyttöliittymä, jossa osallistujat voivat ilmaista ideoitaan, monimutkaisia tai suoraviivaisia, toteuttamalla muotoja, värejä, symboleja ja kuvia mielialataulun luomiseksi, työnkulun luomiseksi tai pilvikaavion kokoamiseksi. Jaettua verkkotaulua voidaan käyttää epäviralliseen ja viralliseen keskusteluun; aivoriihi, kudosistunnot ja paljon muuta. Ne on suunniteltu mukautumaan hienostuneisiin renderöinteihin, ja ne voidaan tallentaa jakamista ja katselua varten myöhemmin.
Reaaliajassa oleminen on avain ja osoittautuu erittäin tärkeäksi tekijäksi osallistujien pitämisessä mukana. Chat-järjestelmät ovat toinen online-yhteistyötyökalu, joka antaa osallistujille välittömän yhteyden työhön, joka suoritetaan tehokkaasti ajasta tai sijainnista riippumatta. Se voi olla henkilökohtaista viestintää tai se voi linkittää useita ihmisiä chat-huoneeseen. Osallistujat voivat kirjoittaa ja lähettää viestejä täällä ja nyt, mikä tarjoaa ajankohtaista palautetta ja tukea.
Ryhmäkeskustelun lisäksi tiedostojen jakaminen on toinen yhteistyöominaisuus, joka maksimoi työnkulun ja yhteistyön yksilöiden välillä. Tiedostojen jakaminen pilven kautta ja chat-järjestelmät antavat osallistujille välittömän omistuksen vaadituista asiakirjoista. Kolmansien osapuolten latauksia ei tarvita. Digitaalinen media, multimedia ja muut tiedostot ovat helposti hajautettavissa ja niihin pääsee käsiksi käyttämällä uusinta ohjelmistoa, jota jokainen voi käyttää ilman monimutkaisia latauksia, viiveitä tai asetuksia.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ja ylivoimaisesti yksi suosituimmista online-yhteistyötyökaluista on näytön jakaminen. Suorittaessaan an online-kokous, näytön jakamisen avulla esittäjä voi jakaa työpöytänsä muiden ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa, että osallistujat näkevät tarkalleen, mitä tarkoitat sen sijaan, että luottaisivat sanoihin maalatakseen kuvan. Voit hypätä asiakirjojen ja sivustojen välillä saumattomasti menettämättä nopeutta kertoessasi – ja näytä tarinasi. Näytön jakaminen lisää elämää myyntidemoihin, esityksiin ja raportteihin, koulutustilaisuuksiin ja muuhun! Lisäksi suurin osa näytön jakamisesta tarjoaa live-tekstichatin. Jos jollakulla on kysyttävää tai hän haluaa viettää enemmän aikaa ennen siirtymistä, tämä on tapa tehdä se.
Anna Callbridgen huipputeknologian pitää yrityksesi viestintä käynnissä täydellä nopeudella. Yhteistyötyökalujen, kuten online-taulutaulun, chat-järjestelmien, tiedostojen ja näytön jakamisen ansiosta kokoukset jättävät varmasti pysyvän vaikutelman, joka pitää osallistujat kiinnostuneena alusta loppuun. Tee yhteistyötä helposti käyttämällä Callbridgen ääntä ja videoneuvottelu tänään.
