Motivoitu joukkue on inspiroima joukkue. Se on todella niin yksinkertaista. Olitpa sitten toimistossa, kaukosäätimessä tai näiden kahden yhdistelmällä, jos pystyt toteuttamaan tapoja antaa tiimillesi ansaittu huomio, olet matkalla kohti parempia tuloksia ja luomalla ryhmätyötä arvostavan yrityskulttuurin.
Joten mitkä ovat tehokkaita tapoja varmistaa tiimisi kukoistava ja tuottava? Näin voit olla maailmanluokan johtaja ja motivaattori:
1. Joustavuus ja työelämän tasapaino
Etätyöskentelyssä on etujaan! Se vähentää työmatkan aikaa, palauttaa aikataulut ja mahdollistaa kyvyn työskennellä todella missä tahansa wifi-yhteydellä. Yksi haittapuolista on kuitenkin taipumus tuntea itsensä irti kollegoistaan. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta olla kasvotusten, ihmiset voivat tuntea vieraantuneen.
Joten mikä temppu on saavuttaa rauhallinen kuilu elämän ja työn välillä kotona tai tien päällä? Todella huomioon ottaen a työ- ja perhe-elämän tasapaino. Toimialasta ja roolin luonteesta riippuen on olemassa muutamia tapoja lisätä motivaatiota tällä alalla:
- Joustavat työajat Kääntyvät vuorot
- Aika muuttuu
- Roolin jakaminen
- Pakatut tai porrastetut tunnit
2. Kasvoaika ja säännöllinen palaute
Ei ole epäilystäkään siitä, että toistensa kasvojen näkeminen ja videoihin yhdistäminen toimii yhteyden luomiseksi. Se on toiseksi paras asia olla henkilökohtaisesti. Luomalla lisää mahdollisuuksia olla tiimisi kanssa järjestämällä 1: 1-kokouksia ja pieniä kokoontumisia videoneuvottelujen avulla, voit luoda vahvempia työsuhteita, jotka tuntuvat henkilökohtaisemmilta.
Muita tapoja pysyä motivoituneina ja torjua tuntemattomien tunteiden torjunta on tarkistamalla sisään säännöllisesti. Johtajat, joilla on avoimen oven politiikka ja jotka tekevät itsestään esteettömiä antamalla palautetta sekä virallisessa että epävirallisessa ympäristössä, parantavat työntekijöiden välistä vuoropuhelua. Johtajat, jotka asettavat ajan ja tilan käydä näitä keskusteluja, tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden jakaa ajatuksiaan, mikä voi muuten olla vaikeaa. Palautteen rytmiin pääseminen pitää keskustelun avoimena ja auttaa työntekijöitä pysymään motivoituneina.
Harvard Business Review -lehden mukaan tätä on muutama kysymys, jonka voit esittää:
- Mikä vaikutus meillä oli viime viikolla ja mitä opimme?
- Mitä sitoumuksia meillä on tällä viikolla? Kuka on kohdalla jokaiselle?
- Kuinka voimme auttaa toisiamme tämän viikon sitoumuksissa?
- Millä alueilla meidän pitäisi kokeilla suorituskyvyn parantamista tällä viikolla?
- Mitä kokeita suoritamme, ja kuka on kullekin kohdalla?
(alt-tag: Tyylikäs mies juo kahvia katsellen kannettavaa tietokonetta, kun nainen napauttaa näppäimistöä ja näyttää hänelle sisältöä ruudulla istuen pöydässä, jossa on valkoisia kukkia lähellä ikkunan vieressä.)
3. Ole tavoitteellinen
On niin paljon helpompaa työskennellä jonkin suhteen, kun tiedät mihin sitä yrität! Sinulla on konkreettisia tavoitteita, joihin liittyy käytännöllisiä vaiheita osoittaakseen tarkalleen, mitä ja kenen on tehtävä. Tiimin on kyettävä tietämään, mitä on valmisteilla, jotta päivän tuotokset ja resurssit voidaan suunnitella. Kun projektit, tehtävät ja online-kokoukset on selkeästi hahmoteltu, jokainen työntekijä tietää asialistalla olevat asiat, jotta heidän työnsä voidaan maksimoida.
Suodata tavoitteet ja tavoitteet lyhenteellä SMART, joka tarkoittaa tarkkaa, mitattavaa, saavutettavissa olevaa, merkityksellistä ja ajallisesti sidottua. Tämä auttaa tiimin jäseniä selvittämään, onko tehtävä itsenäinen prioriteetti vai voivatko he avata keskustelun keskustellakseen siitä muiden henkilöiden tai johtajien kanssa.
4. Luo terveellinen työympäristö - virtuaalisesti ja IRL
Jos fyysinen käynti toimistoon on menneisyyttä ja työskentelet enimmäkseen etäryhmän keskuudessa, yrityskulttuuri voi olla jotain, joka on työnnetty sivuun. Muutamalla hakkeroinnilla sinulla voi kuitenkin olla enemmän virtuaalikulttuuria, joka on räätälöity etätyöryhmän motivoimiseksi:
- Määritä ydinarvot
Mitä yrityksesi edustaa? Mikä on tehtävänlausunto ja mitkä sanat auttavat ihmisiä muistamaan kuka he ovat, mitä he tekevät ja minne he ovat menossa? - Pidä tavoitteet näkyvissä
Riippumatta siitä, mitä tiimisi tai organisaatiosi työskentelee, vie kaikki samalla sivulla, kun on kyse tavoitteiden asettamisesta ja niistä kiinni pitämisestä. Suorita haaste viikon, kuukauden tai vuosineljänneksen ajan. Pyydä tiimin jäseniä noudattamaan KPI-arvojaan arvostelujen välillä. Keskustele tavoitteista yksilö-, ryhmä- ja organisaatiotasolla kestävän muutoksen luomiseksi, joka jättää vaikutuksen. - Tunnista ponnistelut
Se voi olla niin yksinkertaista kuin huutaa jonkun syntymäpäivä Slackin kautta tai perustaa sovellus palkitsemaan hyvin tehty työ. Kun tiimin jäsenet ovat tietoisia erinomaisista ponnisteluistaan, he tuntevat arvostavansa ja haluavat tehdä enemmän. - Seurustella käytännössä
Jopa online-kokouksessa tai videokeskustelussa, joka liittyy työhön, yritä varata aikaa seurusteluun pelkän kaupan lisäksi. Voi olla muutama minuutti ennen kokousta, kuten kokeilla jäämurtajaa keskustelun käynnistämiseksi tai verkkopeli uusien työntekijöiden toivottamiseksi ja esittelemiseksi.
Jos työ on liian kiireistä, kokeile perustaa valinnainen sosiaalinen kokoontuminen verkossa, joka kutsuu ryhmän jäsenet tulemaan paikalle ja keskustelemaan tai ehdottamaan "lounaspäiviä" järjestämään osastojen välisiä kokoontumisia ja tutustuttamaan ihmisiä paremmin toisiinsa.
(alt-tag: Näkymä neljästä onnellisesta tiimin jäsenestä, jotka istuvat pitkän työpöydän ääressä ja työskentelevät kannettavilla tietokoneilla, nauramassa ja juttelemassa kirkkaasti valaistuissa yhteisötiloissa.)
5. Sisällytä "Miksi"
Kysynnän takana on paljon enemmän voimaa. Vain hieman kontekstin antaminen voi muokata kysymystä ja saada sen laskeutumaan paremmin saadakseen vankemman vastauksen, joka johtaa parempiin tuloksiin. Jokainen päätös, toiminta ja aikalohko, johon panemme jotain, tasapainotetaan miksi.
Monet yritykset painottavat enemmän miten ja mitä, mutta kun sukelamme syvemmälle miksi, voimme alkaa tehdä muutoksia ja nähdä, mikä todella motivoi meitä. Kun otat vain muutaman ylimääräisen hetken jakamaan päätöksen perustelut ja logiikan, työntekijät saavat paljon paremman lähtöselvityksen.
Pysyäkseen motivoituneina, kerro työntekijöille, miksi he tekevät mitä tekevät, sen sijaan että vain tekisivät.
Esimerkki: "mitä" - "Kytke kamera päälle tänä iltapäivänä pidettävään online-kokoukseen."
"Mitä" plus "miksi" - "Kytke kamera päälle tänä iltapäivällä pidettävään online-kokoukseen, jotta uusi toimitusjohtaja näkee kaikkien kasvot, kun hän esiintyy ensimmäisen kerran virallisesti."
Anna Callbridgen vahvistaa tapoja, joilla tiimisi pysyy raiteilla ja motivoituneina, kotona, toimistossa tai muualla maailmassa. Käytä Callbridgen ylivoimaisia videoneuvotteluominaisuuksia auttaaksesi sinua pitämään yhteyttä asiakkaisiin ja joukkueeseesi käyttämällä uusimpia ominaisuuksia, kuten Näytön jakaminen, Breakout-huoneet ja integraatiot New Rose Hotelja lisää.
