Kuvittele, jos meillä olisi 25 tuntia päivässä. Kuinka yrityksesi optimoisi ylimääräiset 60 minuuttia? Kuinka paljon joukkueen tuottavuus nousisi taivaalle? On todennäköisesti tuhat tapaa, joilla voit hyödyntää tuon ajan.
Valitettavasti, koska kenelläkään ei ole enempää aikaa kuin seuraavalla henkilöllä, on kyse siitä, että sinulle annettuja tietoja käytetään mahdollisimman tehokkaasti, erityisesti tiimin tuottavuuden suhteen. Kyse on älykkäämmästä, ei kovemmasta työstä, eikö?
Lue muutama tapa parantaa joukkueesi toimintaa yhdessä ja kuinka voit optimoida jo käyttöön otettuja strategioita, mutta ensin:
Mitä joukkueen tuottavuus tarkoittaa?
Tiimin tuottavuus tarkoittaa sitä, kuinka tehokas joukkueesi on tuhlaamatta aikaa, vaivaa ja resursseja. Kun laatu, tehokkuus ja määrä ovat tasapainossa, syntyy tuottavuutta. Se tarkoittaa, että:
- Hyvä määrä tehtäviä suoritetaan ajoissa
- Tehtävät ja suoritteet suoritetaan hyvin ja rehellisesti
- Ensisijaiset asiat kohdellaan huolella ja harkitusti
Kun aika ja vaivaa kohdataan tarkasti, tuottavuus on luonnollinen tulos. Nopein tapa päästä tuottavuuteen tuhlaamatta aikaa ja vaivaa on selkeä ja tiivis viestintä.
Mitkä tekijät vaikuttavat tiimin tuottavuuteen?
Tietysti on paljon muuttujia, kun haluat tukea tiimisi toimintaa. On joitain asioita, joita et voi muuttaa, kuten esimerkiksi maailmanlaajuinen pandemia. Voit kuitenkin muuttaa monia tekijöitä, kuten viestintätottumuksia, tavoitteita, työntekijöiden sitoutumista, työympäristöä, yrityskulttuuria jne.
Tässä on muutama strategia, joiden avulla voit aloittaa ja kannustaa tuottavuutta sellaisten tekijöiden suhteen, jotka ovat täysin hallinnassasi:
- Keskustele odotuksista
Kuka mitä tekee? Mitkä ovat perussäännöt? Milloin määräajat ovat? Mikä on haluttu tulos? Varmista alusta alkaen, että tiimin jäsenet ovat tietoisia rooleista ja velvollisuuksista sekä vertailukohdista matkan varrella. Pitääkö tiimin käydä säännöllisesti online-kokouksissa? Pitääkö sähköposteihin vastata välittömästi? Onko videokeskustelu priorisoitu sähköpostisäikeeseen nähden? Pidä viestintä selkeänä ja ole etusijalla sinulle tärkeiden asioiden suhteen säännöllisin väliajoin, jotta vältät pisteiden menettämisen. - Laivan lahjakkuus, joka sopii yrityksen kulttuuriin
Onboarding tarkoittaa, että joukkueesi kasvaa ja niin myös liike! Haastattelu ja ehdokkaiden valintaprosessi voivat viedä paljon aikaa ja vaivaa, joten varmista, että online-tapaamisessasi on runsaasti haastattelukysymyksiä, jotka antavat sinulle paremman käsityksen heidän kokemuksestaan, työetiikastaan ja kyvystään pysyä mukana yrityksen virrassa. Kerro heille joistakin käynnissä olevista projekteista ja tuo potentiaalinen uusi johtaja videoneuvotteluun tapaamista ja tervehdystä varten. - Tarjoa tai etsi koulutusta taitojoukkojen kehittämiseksi
Sijoita ihmisiin, jotka jo työskentelevät sinulle ja ovat todistaneet uskollisuutensa. Paitsi että tämä vahvistaa joukkueen tuottavuutta, se myös merkittävästi parantaa pidättymistä. Määritä työntekijöidesi ja yrityksen tarvitsemat taidot selvittääksesi parhaat toimintatavat. Kuiluanalyysi osoittaa, mitä seuraavaksi on tapahduttava, mutta muista saada palautetta siitä, mitä he haluavat kasvaa, muuten kukaan ei osallistu. Palkkaa valmentaja johtamaan päämiehiä tai pienryhmätilaisuuksia videoneuvottelujen kautta tai löytää verkkokoulutusvaihtoehtoja käyttämällä Lynda. - Edistää saavutuksia ja tunnustamista
Kun työntekijä tietää, että heitä arvostetaan kovasta työstään, hän käyttäytyy edelleen tällä tavalla. Yritä juhlia heidän saavutuksiaan yrityksen laajuisessa sähköpostissa tai ilmoittaa siitä online-kokouksen alussa. Salli varhaisloma perjantaina tai käytä sovellusta Bonuksena juhlimaan pieniä ja suuria voittoja. Älä myöskään aliarvioi syntymäpäivänäänestyksen voimaa Slackissa! - Luo palautesilmukka
Uskokaa tai älkää, ihmiset todella arvostavat palautetta, mutta vain silloin, kun se annetaan rakentavalla tavalla ja toimitetaan harkitusti. Laadukas palaute voi muuttaa ryhmän dynamiikan kokonaan ja johtaa parempaan tiimin tuottavuuteen. Yritä välttää laajamittaisia yleistyksiä ja keskittyä sen sijaan suorituskykyyn ja käyttäytymiseen. Voit antaa kiitollista palautetta julkisesti ja tarjota palautetta mahdollisuudesta 1: 1-keskustelussa. - Tee online-kokouksista arvokkaampia
Ole valikoiva siitä, kenen täytyy ilmestyä online-kokoukseen. Laadi esityslista etukäteen, ole täsmällinen ja kirjoita tapaaminen tarvittaessa niille, jotka eivät voi osallistua. Lopeta hyvin artikuloiduilla toimintokohteilla, joten kaikki ovat mukana aluksella, mitä pitää tehdä tekemättä tuhlaamatta aikaa. - Oikeat työnkulun ongelmat
Ota vähän aikaa selvittääksesi, missä tiimisi kokonaistuottavuudessa on esteitä. Onko se viestinnän kanssa? Kokeile a 15 minuutin standup-kokous jotain muodollisempaa, kun sinun on keskusteltava nopeista päivityksistä ja ilmoituksista. Onko se enemmän backend-ongelmaa, kuten laskutus ja palkanlasku? Yritä tutkia tämäntyyppisten toimintojen automatisointia vapauttaaksesi aikaa ja tilaa. - Aseta työntekijöiden terveys tärkeysjärjestykseen
Kun mieli, ruumis ja henki ovat linjassa, voit odottaa huipputason joukkueen tuottavuutta. Kokeile joustavaa työaikaa, yhteistyöhön perustuvat online-kokoukset kohtuullisina aikoina, käytä ergonomisia ja mukavia huonekaluja ja kannusta hyvinvointiohjelmaan. - Käytä oikeita digitaalisia työkaluja
Tiimisi tuottavuus riippuu käytettävissä olevien digitaalisten työkalujen arsenaalista. Valitse tekniikka, joka antaa sinulle valinnanvaraa ja tuo lähemmäksi kaikkia. Käytä projektinhallintatyökaluja ja videoneuvotteluratkaisua, jossa on useita ominaisuuksia ja korkealaatuiset ääni- ja videomahdollisuudet, jotta joukkueesi saa ylivoiman.
Callbridgen ylivertaisen videoneuvottelualustan avulla voit kokea tiimin tuottavuuden ja tehokkuuden tunteen. Anna sen joukko ominaisuuksia, kuten Näytön jakaminen, AI-transkriptio ja Verkkotaulu tarjota sujuvaa viestintää vertaansa vailla olevalle työnkululle. Anna tiimisi tuntea tukea ja olla yhteydessä toisiinsa huipputekniikan avulla videoneuvottelu mikä nostaa tiimin tuottavuutta esittelemään sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
