Opas videoneuvotteluihin HR-ammattilaisille

Yrityksen vahvuus, kasvu ja yleinen terveydentila määräytyy sen voiman tuottavan työvoiman avulla. Voima on ihmisissä, joten kova vankka henkilöstöryhmä on ensiarvoisen tärkeää yrityksen menestyksekkäässä toiminnassa - varsinkin kun videoneuvottelut ovat etätyön pelin muuttaminen.

Henkilöstöosaston tehtävänä on etsiä työntekijöiden potentiaalia, rekrytoida huippulahjakkuuksia; kehittää, säilyttää ja tukea työntekijöitä sekä olla yrityksen suupala pitämällä kaikki ajan tasalla rakenteellisista ja koko liiketoiminnan muutoksista.

Kanssa verkkoneuvotteluratkaisut Toimistojen ekosysteemin yhdenmukaistamiseksi HR-ammattilaiset voivat vastustaa tilaa, aikaa ja sijaintia puhumalla kenelle tahansa ja missä tahansa. Riippumatta siitä, onko sinulla kokemusta videoviestinnästä tai oletko vain märkä jalkasi, lue lisää vinkkejä ja vinkkejä mihin tahansa HR-rooliin sujuvammin.

Kaiken kaikkiaan videoneuvottelut:

• Edistää etätyötä
• Edistää yhteistyötä
• Antaa tien paremmalle sitoutumiselle
• Säästää yrityksen rahaa ja aikaa
• Säästää työntekijöiden rahaa ja aikaa
• Parantaa tuottavuutta
• Auttaa kasvamaan pienyrityksiä

Joten miten tämä vaikuttaa positiivisesti HR-ammattilaisiin?

8 videoneuvottelun etua HR-ammattilaisille

1. Eksponentiaalisesti suurempi kykypooli
   Etätyötä on paljon, ja perinteistä liiketoimintamallia taivutetaan vastaamaan sitä. Jos myyntiaseman paras henkilö ei asu maassa, videoneuvottelujen viestintästrategialla ei ole väliä. Palkkaa tarvitsemasi kyvyt mistä tahansa sen sijaan, että sinun tarvitsee valita paikallisesti.
2. Yksinkertaistettu sisäinen viestintä
   

   

   Käyttää videoneuvotteluohjelmisto luoda lyhyitä ja ytimekkäitä verkkoseminaareja, jos työntekijät kokevat esteen tai jos sinun on levitettävä yritysviestintää lennossa. Sähköpostit ovat myös tärkeitä, mutta videopuhelun aikana tarjottavat pikaviestit ja tekstikeskustelut ovat yhtä tehokkaita - ja ne voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten.

3. Parhailla työntekijöillä on paremmat mahdollisuudet pysyä
   Verkkoviestinnän on oltava nopeaa, helppoa, yhteistyötä tekevää ja helppoa. Avoimuus on avainasemassa. Hyödyntämällä työntekijöitä yhdistäviä, yrityskulttuuria elvyttäviä ja tuottavuutta lisääviä yhteistyöjärjestelmiä virtaviivaistamalla tukea, projektinhallintaa ja luomalla positiivinen online-työympäristö, joka houkuttelee paitsi hyvän työn, myös toveruuden, takaa työntekijöille "kokonaiskokemuksen" tuntea olevansa tyytyväinen.
4. Matkakustannukset pienenevät huomattavasti
   Säästä yrityksen rahaa, kun on kyse uuden tai potentiaalisen vuokrauksen tapaamisesta henkilökohtaisesti. Työntekijöiden matkoja, pakettien, hotellien, autojen ja päivärahojen vuokraamista voidaan vähentää merkittävästi videoneuvotteluohjelmistolla, joka tarjoaa välittömän kasvokkain tapahtuvan tapaamisen ilman ylimääräisiä röyhelöitä.
5. Kaiken kaikkiaan lisääntynyt tehokkuus
   Keskustele projekteista nopeammin ja leikkaa pitkät sähköpostiketjut. Joskus nopea esittely voi olla helpompaa kuin kappaleiden kirjoittaminen. Käytä esityksiä ja näytön jakaminen näyttää kertomisen sijasta ja saada kaikki samalla sivulle puolessa ajassa.
6. Näytön jakaminen voittoa varten
   Jos ehdokkaalla on salkku tai hänen on jaettava esitys osana palkkaamisprosessia, on melko helppoa käydä läpi se verkossa. Näytön jakamisen avulla ehdokas voi napsauttamalla jakaa ja opastaa sinut esityksessään, joka on katsottu hänen ruudullaan. Mieti, miten tätä voidaan tarkastella huddle-huoneessa, heijastaa suurelle näytölle massiiviselle yleisölle tai katsella mobiililaitteella! Se on toiseksi paras asia katsella sitä tosielämässä ikään kuin ehdokas seisoisi siellä.
7. Johdonmukaisuus toimiston ja verkon välillä
   Näytönjakoa käyttävät videoneuvottelut edistävät johdonmukaisuuden ja kiireellisyyden tunnetta. Videopuhelussa materiaali jaetaan reaaliajassa ja sitä käsitellään reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että se päivitetään ja tallennetaan automaattisesti pilveen. Tiedostot eivät voi vain yhtäkkiä kadota tai poistua, ja itse tiedostoa käsitellään sen sijaan, että yritettäisiin lajitella vanhoja versioita.
8. Vahvistuneet suhteet
   Se on yhtä helppoa kuin näyttää kasvosi kameralla videopuhelun aikana. Henkilön kehon kielen näkeminen, hänen kasvonsa ja tapansa osoittautuvat erittäin arvokkaiksi. Näin opimme ihmisestä ja rakennamme parempia työsuhteita - tai haemme työpaikan!

Videoneuvottelujen optimointi HR-ammattilaisille

Videoneuvottelut tarjoavat HR: lle vertaansa vailla olevaa viestintää paitsi työntekijöille ja lahjakkuuksille ulkomailla tai toimiston ulkopuolella, myös käytävällä. Videopuheluiden ja neuvottelujen toteuttaminen henkilöstöresurssien monipuolisissa tehtävissä yksinkertaistaa tehtäviä, kuten palkkaamista, lennolle pääsyä, koulutusta ja mahdollisten palkkausten pitämistä.

Kuinka palkata uusi kyky

Kaksisuuntaisen ryhmäviestintäalustan käytön kauneus tavata ja palkata työntekijöitä on se, että sinut asetetaan kasvojesi edessä. Lisäksi voit palkata todellisen lahjakkuuden ja kokemuksen perusteella sen sijaan, että etsit parasta mahdollista lähialueeltasi. Vaikka palkkaatkin taitojasi, videoneuvottelut auttavat murtautumaan ja paljastamaan persoonallisuuden ja antavat HR-ammattilaisille paremman käsityksen siitä, kuka on tiimipelaaja ja kuka sopisi kulttuuriin - kaksi avainkohtaa pitkäaikaisessa palkkaamisessa.

1. Vahvista online-brändiäsi
   Paikalliset kyvyt tietävät todennäköisesti tuotemerkkisi ja sen, mitä puolustat. Lahjat ulkomailla eivät kuitenkaan välttämättä ole niin tuttuja. Jos haluat, että organisaatiosi houkuttelee potentiaalisia työntekijöitä eri kyvykkyysryhmistä ympäri maailmaa, varmista, että brändisi on hyvin eteenpäin. Haluat kuvata itsesi innovatiivisiksi, luotettaviksi ja uskottaviksi. Miltä sosiaalisen median tilisi näyttävät? Milloin viimeksi päivitit verkkosivustoa?
2. Tee online-sovelluksista tuulta
   Sujuvan kokemuksen varmistamiseksi tee ehdokkaiden hakemisesta todella helppoa. Kolmannen osapuolen työnhakusivustot ovat hyödyllisiä, mutta tarkista, että viestisi ovat yhdenmukaisia ​​eri kanavien välillä. Pro-vihje: Kampaa sovelluksia etsimällä sellaisia ​​sanasanoja kuin "itsenäinen", "erinomainen viestintä", "hyvä ajanhallinta" ja muita, jos haluat tehokkaita etätyöntekijöitä, jotka pitävät kiinni.
3. Käytä videoneuvotteluja haastatteluissa
   Kun olet löytänyt lupaavan henkilön, prosessia on helppo siirtää verkossa tehtyjen haastattelujen kanssa:
   1. Voit käydä alustavan, yleisen videoneuvotteluhaastattelun ehdokkaan kanssa saadaksesi käsityksen siitä, kuka he ovat ja miten he toimivat. Avaa rooli, heidän vastuunsa ja aiemmat kokemuksensa.
   2. Jos tämä vaihe menee hyvin, aseta toissijainen haastattelu ehdokkaan potentiaalisen tiimin ja tärkeimpien johtajien kanssa. Varmista, että kaikkien video on päällä ja ennätys, jos päättäjä ei pysty siihen.
   3. Jos ehdokas pääsee läpi tämän kierroksen, ammu tarjouskirje ja ajoita kolmas videopuhelu keskustelemaan eduista, palkasta, majoituksesta, aikataulusta jne.

Kuinka tuoda uutta kykyä

Onboarding vaatii yleensä paperityötä, tapaamisia ja tervehdyksiä, kysymysten esittämistä ja vastaamista ja yleensä nollan perustamista uudella palkkauksella. Valmistaudu sitten menestykseen heti alusta alkaen videoneuvottelutekniikan avulla, joka virtaviivaistaa viestintää ja työtä.

1. Verkkokokoukset IT: n kanssa
   Onko fyysisesti toimistossa tai kotona työskentely, on todennäköistä, että viestintä IT: n kanssa on usein. Ota käyttöön uusia työntekijöitä menestymiseksi tarjoamalla digitaaliset työkalut ja tekniikka, joita tarvitaan maahan pääsemiseen. Tarvitsevatko he pääsyn yrityksen verkkoon ja ohjelmistoihin vai odotetaanko heidän tarjoavan omat? Käyttävätkö he online-jakeluohjelmistoja, kuten Google-dokumentteja? Mitä kirjautumistietoja vaaditaan? Tarvitsevatko he VPN: n? Mitä sovelluksia heidän on ladattava viestejä, todennusta, projektinhallintaa jne. Varten?
2. Online-tapaamiset HR: n kanssa
   Kun uusi vuokraus on sympaattinen tekniikan ja yritysverkoston kanssa, koordinoi videopuhelu mahdollisten syrjäytyneiden ongelmien ratkaisemiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi paperityötä, voit tarjota vihjeitä tai vastata kysymyksiin. Voit myös kirjautua sisään nähdäksesi, miten he asettuvat sisään!
3. Online-tapaamiset tiimin kanssa
   Suunnittele uuden videoneuvottelun uuden vuokraryhmän, erityisesti heidän esimiehensä ja ylempien työntekijöiden kanssa ensimmäisen viikon aikana. Tämä on erityisen tärkeää ja asettaa sävyn. On suositeltavaa, että joukkueet tapaavat kasvotusten, mutta jos videopuhelujen välillä on pitkä aika, ainakin johdantovideokeskustelu tarjoaa vankan perustan ja antaa uuden vuokraajan laittaa kasvot nimeen.

Kuinka kouluttaa etätaitoa

1. Lyijy odotuksilla
   Määritä selkeät odotukset siitä, kuinka uusi vuokraus on kommunikoida, työskennellä ja olla tuottava. Kohdista siihen, mikä toimii heille ja yrityksen eduksi. Tämä voidaan saavuttaa parhaiten videopuhelun kautta.

2. 

   Tarjoa henkilökohtaista koulutusta
   Etätyöntekijät ja freelancerit työskentelevät yleensä sen mukaan, milloin he voivat löytää aikaa työskennellä omassa tahdissaan (varsinkin jos aikaero on). Nopeuta liiketoimintasi nopeutta antamalla heille pääsy lyhyisiin (videoneuvotteluohjelmistolla tehdyihin) webinaareihin, jotka hajottavat yrityskulttuuria, prosesseja, järjestelmiä jne. Online-diaesitykset, asiakirjat, esitykset ja paljon muuta toimivat myös saadaksesi suuntautuneita.

3. Sisäänkirjautuminen usein
   Uudet työntekijät kysyvät aina kysymyksiä. Koulutus on jatkuvaa ja sitä tarvitaan jatkuvasti, jotta pysyt ajan tasalla ja edellä trendiä. Kannusta säännöllistä palautekierrosta, jotta uudet työntekijät voivat pysyä työmääränsä päällä.

Muutama enemmän videoneuvotteluiden ammattivinkkejä:

1. Ulkonäkö on kaikki
   Siirtymällä toimistosta verkkoon ei ole yllättävää, että ihmiset eivät ehkä ole tietoisia sopivasta pukeutumiskoodista tai siitä, mihin perustaa. Nykyisen pandemian valossa suurin osa yrityksistä on löysänyt työvaatteensa, jotta se olisi paremmin mukautuva etätyöntekijöihin. Jos kuitenkin annat ensivaikutelman yrityksesi ulkopuolisten ihmisten kanssa, on suositeltavaa, että näytät kiillotetulta. Isossa-Britanniassa tehdyssä tutkimuksessa Yksi viidestä työntekijästä myöntää olevansa vain osittain pukeutunut videopuhelun aikana. Tämä tarkoittaa, ettei treenivälineitä, t-paitoja tai sotkuisia hiuksia - ainakin vyötäröltä ylöspäin!
2. Taistele halun sammuttaa verkkokamera
   On kriittistä pitää verkkokamera päällä ja osallistua videopuheluihin, koska näin opit tuntemaan jonkun ja päinvastoin. Organisaation kasvona oleminen luo toveruutta ja luottamusta.
3. Aikatauluta "kiinni" -keskustelut
   Inspiroi etätyöntekijöitä avaamaan vähän henkilökohtaisesta elämästään. Sen ei tarvitse olla täynnä, mutta yritä keskustella lyhyesti kuluneesta viikonlopusta, kysyä harrastuksista tai kutsua lemmikki tulemaan näytölle. Tämä rikkoo jään ja jakautuu hienosti työhön ja koska nämä keskustelut tapahtuvat orgaanisesti toimistossa, miksi ei verkossa?
4. Ei puhu? Hit Mute
   Videoneuvotteluetiketti 101: Taustaäänet, palaute tai vahingossa kuulematon keskustelu vievät pois käsillä olevasta tehtävästä. Mykistämällä itsesi, kun et puhu, varmistetaan miellyttävä online-tapaaminen kaikille mukana oleville.
5. Anna tarvittavat tiedot
   Kutsut ja muistutukset -vaihtoehdon avulla voit lisätä kirjautumistiedot tai erityisohjeet etukäteen. Tai sisällytä tiedot sähköpostiin tai chattiin. Etukäteen tekeminen auttaa välttämään päänsärkyä ja teknistä nuhaa!

Anna Calbridgen vastata tarpeisiisi HR-ammattilaisena. Huippuluokan ohjelmiston avulla, joka integroituu saumattomasti projektinhallinta- ja suoratoistotyökaluihin, sekä ominaisuuksilla varustettuna ja tarjoaa mielenrauhaa huippuluokan tietoturvalla, voit toimia parhaalla mahdollisella tavalla. Käytä näytön jakamisominaisuusja teräväpiirto-ääni ja -video, jotta yrityksesi näyttää hiotulta potentiaalisten työntekijöiden kohdalla.