Se on painajaisten skenaario - kilpailija on salaa kuunnellut puhelua, ja nyt he tietävät kaikki yksityiskohdat suunnitelmistasi. Kuulostaa kaukaa haetulta? Ei oikeastaan. Se tapahtuu useammin kuin luulisi, ja se on yksi virtuaalikokouksen todellisista haittapuolista henkilökohtaiseen tapaamiseen verrattuna. Tunnen yhden asianajotoimiston, joka rutiininomaisesti saa jokaisen osallistujan ripustamaan puhelun ja soittamaan uudelleen neuvottelusillalle, kun heistä epäilee, että linjalla saattaa olla ei-toivottuja osallistujia.
Tavanomainen viisaus käsittelee neuvottelupuheluturvallisuutta, kuten verkkosivustojen suojaus - varmista, että ei-toivotut osallistujat eivät pääse linjalle muuttamalla valvojakoodejasi, soittamalla osallistujille nimipuheluja, antamalla osallistujien ilmoittaa itsestään, vaihtamalla neuvottelupuhelun puhelinnumeron jne päällä. Mutta entä jos olisi parempi tapa?
No, on.
Henkilökohtaiset tapaamiset ovat turvallisempia kuin puhelinkokoukset yksinkertaisesti siksi, että näet, kuka on tapaamasi henkilö. Neuvottelupuhelupalveluilla joissa on web-hallintapaneeli – kuten Callbridge – voit tehdä saman asian. Voit nähdä, kuka osallistuu puheluusi yhdistämällä kyseiseen henkilöön nimen ja kasvot. Lisäksi sinulla on mahdollisuus lähettää jokaiselle osallistujalle ainutlaatuinen uusi henkilökohtainen PIN-koodi jokaisessa puhelussa. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vähemmän turvallisuustietoiset osallistujat ohittavat luottamuksellisia PIN-koodeja tai käyttävät PIN-koodia uudelleen viikosta toiseen. Callbridgen avulla suojaus on automaattista.
Joten seuraavalla kerralla, kun aloitat neuvottelupuhelun, anna itsellesi mielenrauha tietääksesi, kuka on puhelussa kanssasi. Tee kokouksestasi Callbridge-tapaaminen.
