5 tapaa hallita online-kokouksia kokoushuoneessa
Kun uusi vuosi on aivan kulman takana, on aika asettaa uusia tavoitteita ja tavoitteita, jotta ante kasvaisi yrityksesi verkkokokousten avulla. Sen lisäksi, että heitä tehostetaan erinomaisella esitystaidolla, lauluennustuksella ja visuaalisesti houkuttelevilla dioilla, on kyse myös siitä, että ihmiset pidetään kirjautuneena luotettavalla tekniikalla ja tehokkaammilla tavoilla viestiä ideoista. Viimeinen asia, jonka haluat, on saada joku vyöhykkeelle, tuijottaa ulos ikkunasta tai tarkistaa puhelimensa!
Käyttämällä videoneuvottelua Jos haluat pitää tärkeitä online-kokouksia, olipa kyseessä sitten pitchaus asiakkaalle tai kommunikointi jäsenten kanssa ulkomaisessa toimistossa, voit odottaa enemmän jäsenten osallistumista, parempaa tuottavuutta, ahkeraa tekniikkaa ja reaaliaikaista yhteistyötä. Tässä on 5 lupausta, jotka pitää tehdä ja pitää kokoushuoneessa tänä vuonna.
5. Esitä ideasi ytimekkäästi lyhyemmissä kokouksissa
Kukaan ei halua jäädä kiinni online-tapaamisesta, joka ylittää ylitöitä. Selkeys, lyhyyys ja huipputeknologia, joka antaa erittäin kiillotetun keskustelun, tekee kaikesta sujuvamman. Minimoi totteleminen ja pidennä sitten kokouksia valitsemalla videoneuvottelut, jotka käyttävät huipputekniikkaa, kuten helppokäyttöinen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka näyttää ammattimaiselta ja on kätevä jäsenille soittamaan puhelimitse tai wifillä. Ja selainpohjainen, joka ei vaadi ohjelmistojen lataamista, mikä tekee online-kokouksista saumattomat ilman viivytyksiä tai monimutkaista asennusta.
4. Määritä kuukausittaiset videopäivitykset toissijaisia asioita varten
Yrityksesi huippukauden aikana online-tapaamiset, jotka koskettavat vähemmän tärkeitä asioita, kuten saavutuksia tai ilmoituksia, voivat joutua päivittäisten tehtävien alle. Asettamalla kerran kuukaudessa aika ja päivämäärä pitämään lyhyt 10 minuutin verkkokokous on älykäs virtaviivainen tapa, johon kaikki voivat hypätä jonkin aikaa kasvoihin - ja pysyä ajan tasalla. Se on lyhyt, tehokas ja helppo mobiililaitteen valintanumerolla tai Internet-yhteydellä.
3. Edistä osallisuutta suunnittelemalla vuosi eteenpäin
Kyky tarjota selkeä ja tehokas viestintä online-kokouksen aikana on tärkeä osa yrityksesi menestystä. Kun lisää asiakkaita on mukana, niin on enemmän tiimin jäsenet eri aikavyöhykkeiltä kauempana. Teknologialla, johon voit luottaa tuodaksesi kaikki yhteen, on merkitystä kokouksen rytmiä asetettaessa. Kokeile asettaa vuodeksi 2019 kiinteä kokouskalenteri koko vuodelle jäsenille, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti. Näin kaikilla mukana olevilla on näkyvyys asialistalla olevista asioista. Lisäksi online-kokousten asettaminen videoneuvotteluilla, joiden avulla voit olla missä tahansa ja pystyä integroimaan useita kokoushuoneita, tarkoittaa vähemmän näkymättömiä ja lisää tuottavuutta.
2. Valmista tilaa menestymiseen joka kerta
Online-kokous on kuin suora televisio - mitä tahansa voi tapahtua! Jos et valmistaudu etukäteen, keskeytykset ja häiriötekijät voivat heikentää istuntoa. Olipa kyseessä ulkona kadunkulmalla jyrisevät sireenit, katkennut nettiyhteys tai joku tietämättään kävelevä huoneeseen, et voi mitenkään estää mitään, mutta varautua voi. Järjestä tilasi tarkoituksella. Löydä hiljaisin paikka toimistosta tai kodista, käytä kuulokkeita taustamelun minimoimiseksi ja tee aina testiajo ennen online-kokouksen alkamista!
1. Esitä neuvottelupuhelun yhteenvedot, kun kaikki on sanottu ja tehty
Kun olet online-tapaamisessa asiakkaiden kanssa tai olet yhteydessä kollegoihisi kansainvälisesti, tietovirta kulkee edestakaisin. Yksityiskohtien kaappaaminen on tärkeää varsinkin kun syntyy uusia ideoita tai asetetaan kovia määräaikoja. Uutta vuotta varten etsi työkalu, joka tarjoaa tekoälyn tuottaman haettavan puhelun yhteenvedon. Keskustelut kaapataan, aika säästyy ja rimaa nostetaan.
Callbridgen korkean kaliiperiteknologian ansiosta verkkokokoukset tapahtuvat entistä tehokkaammin
Se, että pystyt saamaan viestisi mahdollisimman selkeästi mahdollisimman lyhyessä ajassa, on LUPA tehdä ja pitää yllä vuodelle 2019. Callbridgen käyttö vaatii nolla latausta, varmistaa 1080p: n terävän HD-videon, tarjoaa tekoälyrobotin ja sillä on ammattimainen tietulli- ilmaiset puhelinverkot turvakoodilla luottamuksellisten keskustelujen suojaamiseksi.
