5 tapaa hallita online-kokouksia kokoushuoneessa
Kun uusi vuosi on aivan kulman takana, on aika asettaa uusia tavoitteita ja tavoitteita, jotta ante kasvaisi yrityksesi verkkokokousten avulla. Sen lisäksi, että heitä tehostetaan erinomaisella esitystaidolla, lauluennustuksella ja visuaalisesti houkuttelevilla dioilla, on kyse myös siitä, että ihmiset pidetään kirjautuneena luotettavalla tekniikalla ja tehokkaammilla tavoilla viestiä ideoista. Viimeinen asia, jonka haluat, on saada joku vyöhykkeelle, tuijottaa ulos ikkunasta tai tarkistaa puhelimensa!
Käyttämällä videoneuvotteluja tärkeiden verkkokokousten pitämiseen, olipa kyse sitten asiakkaalle esittelystä tai ulkomailla työskentelevien jäsenten kanssa viestimisestä, voit odottaa suurempaa jäsenten osallistumista, parempaa tuottavuutta, ahkeraa teknologiaa ja reaaliaikaista yhteistyötä. Tässä on viisi lupausta, jotka kannattaa tehdä ja pitää johtokunnassa tänä vuonna.
5. Esitä ideasi ytimekkäästi lyhyemmissä kokouksissa
Kukaan ei halua jäädä jumiin verkkokokoukseen, joka venyy yli ajan. Selkeys, ytimekkyys ja huipputeknologia, joka tarjoaa erittäin viimeistellyn keskustelun, tekevät kaikesta sujuvampaa. Jotta kokousten pitkittyminen ja turha hässäkkä olisi mahdollisimman vähäistä, valitse videoneuvottelu, joka hyödyntää huipputeknologiaa, kuten helppokäyttöistä ja intuitiivista käyttöliittymää, joka näyttää ammattimaiselta ja johon jäsenet voivat kätevästi soittaa puhelimitse tai Wi-Fi-yhteyden kautta. Lisäksi selainpohjainen käyttöliittymä ei vaadi ohjelmistojen lataamista, joten verkkokokoukset ovat saumattomia ilman viiveitä tai monimutkaista asennusta.
4. Määritä kuukausittaiset videopäivitykset toissijaisia asioita varten
Yrityksesi huippukauden aikana online-tapaamiset, jotka koskettavat vähemmän tärkeitä asioita, kuten saavutuksia tai ilmoituksia, voivat joutua päivittäisten tehtävien alle. Asettamalla kerran kuukaudessa aika ja päivämäärä pitämään lyhyt 10 minuutin verkkokokous on älykäs virtaviivainen tapa, johon kaikki voivat hypätä jonkin aikaa kasvoihin - ja pysyä ajan tasalla. Se on lyhyt, tehokas ja helppo mobiililaitteen valintanumerolla tai Internet-yhteydellä.
3. Edistä osallisuutta suunnittelemalla vuosi eteenpäin
Selkeän ja tehokkaan viestinnän kyky verkkokokouksissa on elintärkeää yrityksesi menestykselle. Kun useampi asiakas on mukana, myös useampi tiimin jäsen eri aikavyöhykkeiltä kauempaa. Teknologia, johon voit luottaa kaikkien yhteen tuomisessa, on tärkeää kokousrytmin luomisessa. Kokeile vuodelle 2019 koko vuoden kalenteria kiinteille kokouksille jäsenille, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti. Tällä tavoin kaikilla osallistujilla on näkyvyyttä esityslistalla oleviin asioihin. Lisäksi verkkokokousten järjestäminen videoneuvottelujen avulla, joiden avulla voit olla missä tahansa ja integroida useita kokoushuoneita, tarkoittaa vähemmän poissaoloja ja parempaa tuottavuutta.
2. Valmista tilaa menestymiseen joka kerta
Online-kokous on kuin suora televisio - mitä tahansa voi tapahtua! Jos et valmistaudu etukäteen, keskeytykset ja häiriötekijät voivat heikentää istuntoa. Olipa kyseessä ulkona kadunkulmalla jyrisevät sireenit, katkennut nettiyhteys tai joku tietämättään kävelevä huoneeseen, et voi mitenkään estää mitään, mutta varautua voi. Järjestä tilasi tarkoituksella. Löydä hiljaisin paikka toimistosta tai kodista, käytä kuulokkeita taustamelun minimoimiseksi ja tee aina testiajo ennen online-kokouksen alkamista!
1. Esitä neuvottelupuhelun yhteenvedot, kun kaikki on sanottu ja tehty
Kun olet online-tapaamisessa asiakkaiden kanssa tai olet yhteydessä kollegoihisi kansainvälisesti, tietovirta kulkee edestakaisin. Yksityiskohtien kaappaaminen on tärkeää varsinkin kun syntyy uusia ideoita tai asetetaan kovia määräaikoja. Uutta vuotta varten etsi työkalu, joka tarjoaa tekoälyn tuottaman haettavan puhelun yhteenvedon. Keskustelut kaapataan, aika säästyy ja rimaa nostetaan.
Callbridgen korkean kaliiperiteknologian ansiosta verkkokokoukset tapahtuvat entistä tehokkaammin
Se, että pystyt saamaan viestisi mahdollisimman selkeästi mahdollisimman lyhyessä ajassa, on LUPA tehdä ja pitää yllä vuodelle 2019. Callbridgen käyttö vaatii nolla latausta, varmistaa 1080p: n terävän HD-videon, tarjoaa tekoälyrobotin ja sillä on ammattimainen tietulli- ilmaiset puhelinverkot turvakoodilla luottamuksellisten keskustelujen suojaamiseksi.
