Kuinka koota asianajajien luodinkestävä videoneuvottelut

Jokainen asianajaja tietää, kuinka pitkä ja monimutkainen oikeudenkäynti on. Ota kerrokset ja kaikki sen mukana tulevat liikkuvat osat. Älkäämme unohtako, kuinka kalliit ne ovatkin. Todistajien ja valtiosta tai maasta tulevien henkilöiden lentäminen lisää. Lisätään korkealaatuisten videokuvaajien, tuomioistuinten toimittajien kustannukset ja tarvittaessa menetetty nauhoitus ja uudelleen nauhoittaminen. Esimerkiksi monimutkaisemmassa tapauksessa, jossa on mukana useita todistajia, voi olla vaikeampi saada toimihenkilölle toimistoa. Matka-aika ja budjetilla pysyminen ovat kaksi huomioon otettavaa tekijää, ellei videoneuvottelu ole vaihtoehto.

Videoneuvottelujen avulla tiiviin kuulustelun kokoaminen on huomattavasti tarkoituksenmukaisempaa. Kuulustelujen dokumentointi ja tallentaminen, haastattelujen suorittaminen ja todistukset voidaan antaa ja tallentaa etänä . Se on kuin olisi "henkilökohtaisesti", vain virtuaalisesti. Aikatauluristiriidat minimoituvat huomattavasti, koska videoneuvottelukuulustelu voidaan järjestää murehtimatta lentoaikatauluista, liikenteestä tai majoituksesta.

Koska kerrostuminen voi tehdä tai rikkoa tapauksen, sinun kannattaa tuntea itsesi luottavaiseksi videoneuvottelujen avulla kaappaamaan paras, aitoin tallenne. Sisällytä tuomioistuimen raportointiyrityksen avulla seuraavat vinkit luodinkestävään videoneuvottelupäällystykseen, joka kestää tuomioistuimessa:

10. Pidä näyttelysi valmiina

Varmista ennen videoneuvottelujen tallettamista, että näyttelysi on valmisteltu ja luetteloitu. Mene ylimääräiselle mailille ja anna tuomioistuimen raportoivalle yritykselle tietää näyttelyistäsi, jotta sinun ei tarvitse viettää niin paljon aikaa niiden peittämiseen laskeutumiseen.

9. Valitse sijaintisi

Tiedä videoneuvottelujen sijoittamiseen osallistuvien henkilöiden sijainti, jotta voit löytää sopivia teknologiaratkaisuja noista kaupungeista tai maaseutuyhteisöistä. Sijaintien perusteella raportoiva yritys voi kokeilla laitteita, wifiä ja tekniikkaa testaamaan kivuton tallennus. Muista: Ethernet on hieman luotettavampi kuin wifi!

8. Yksilöt ulkomailla

Mainitse todistavan henkilön ulkomailla sijaitseva sijainti tai maa tuomioistuimen ilmoitusyritykselle. Laki voi olla erilainen ja sillä voi olla vaikutusta laskeuman tulokseen.

7. Ole tietoinen aikavyöhykkeistä

Kun todistajat ovat tulleet sisään eri aikavyöhykkeiltä, ​​tee huolellisuus ja varmista, että kaikki tietävät videoneuvottelun talletuksen ajankohdan. Vaihtoehtoisesti voit etsiä videoneuvottelualustaa, johon kuuluu aikavyöhykeajoitin. Muuten epäonnistuminen ajoissa voi vaikuttaa keskeisten todistajien tarinoihin.

6. Katso kiillotettu

Esiintyminen on tärkeää sekä oikeudessa että kokouksissa – erityisesti videoneuvottelussa pidettävässä kuulemisessa. Kaikkien asianosaisten – vastaajan, todistajan, asianajajan – jokaisen, joka saapuu paikalle, tulee näyttää siistiltä, ​​edustavalta ja ammattimaiselta. Kyseessä ei ole kuitenkaan puhelinsoitto. Tällainen kuuleminen on toiseksi paras vaihtoehto henkilökohtaisen läsnäolon jälkeen, joten kaikkien tulisi näyttää parhaimmaltaan mahdolliselta.

5. Ole valikoiva taustoista

Videoneuvottelupäällystyksen määrittäminen tulisi tehdä tilassa, jossa on runsaasti valoa ja häiriötön tausta. Kaikki, mikä liikkuu taustalla tai on liian visuaalisesti voimakasta (julisteet, valokuvat), voi estää laskeuman tärkeämmän viestin ja poistaa sen nauhoituksesta. Ei ikkunoita, ohikulkevia autoja tai lemmikkejä.

4. Näytä 15 minuutin aikaisin

Hyvä nyrkkisääntö, kun on kyse videoneuvottelujen käytöstä, on ilmestyminen aikaisin. Tällä tavalla, jos on tehtävä teknisiä muutoksia, voit säätää niitä vastaavasti ennen kokouksen aloittamista. Muuten myöhäinen saapuminen, kun laskeuma on täydessä vauhdissa, on häiritsevää ja vain asettaa kaikki takaisin. Lisäksi varhainen tarkoittaa, että voit käydä muistiinpanojasi, kirjoittaa viime hetken kysymyksiä tai tehdä nopeasti tutkimusta ennen kuin pallo liikkuu.

3. Katso kehosi kieltä ...

Videoneuvottelut pystyvät saamaan kehosi hienovaraiset liikkeet ja vivahteet kymmenkertaisesti. Älä unohda, että jokainen voi nähdä jokaisen liikkeesi. Jos olet kyllästynyt ja haukotteleva, nälkäinen ja hermostunut, väsynyt ja epämukava - kaikki nämä tunteet ja liikkeet näkyvät, kun olet istunnossa. Vältä syömistä, purukumia, sirupussin avaamista tai siirtymistä istuimellasi. Tämä voi vaikuttaa äänityksen tulokseen. Varmistaaksesi, että kappaleesi tulee hyvin esiin, jos tallennat tietokoneelta, tarkista, että pinta on tasainen ja tukeva, jotta kamera voi ottaa mukavan tasaisen kuvan.

2… .Ja moniajo

Sama logiikka pätee. Epäilemättä sinulla on luettavia sähköposteja, tarkasteltava luettelo tai tiedostoja, joita jaat muiden asiakkaiden kanssa. Tai ehkä pidät vain todella pelaamasta Tetrisiä, mutta jos kaikki läsnäolijat voivat nähdä sinut, kun teet muita tehtäviä, kuinka ammattimainen se todella näyttää? Jos he eivät näe sinua, kasvoillesi voidaan kirjoittaa, että olet läsnä, mutta et oikeastaan ​​täällä! Ja kun äkillinen kysymys tulee haluamallasi tavalla, mutta olet keskellä tekemistä jotain muuta, et halua jäädä kiinni!

1. Arvaamattomat viivästykset

Joskus tulee odottamattomia viivästyksiä! Jos joku osallistuja myöhästyy eikä pääse paikalle ajoissa, videoneuvottelun etuna kaksisuuntaisessa viestintäalustassa on sovellus! Jokainen osallistuja, joka ei pääse paikalle tietokoneellaan, kannettavalla tietokoneellaan tai tabletillaan, voi liittyä mukaan älypuhelimellaan.

Anna Callbridgen kehittyneen teknologian parantaa seuraavan kuulemisesi laatua ja aitoutta. Videoneuvottelujen , puhelinneuvottelujen , tekoälyllä tehtyjen transkriptioiden, näytönjaon , kokousten tallenteiden ja huipputason turvallisuuden ansiosta seuraava kuulemisesi, todistuksesi ja haastattelusi voidaan suorittaa luottavaisin mielin.