Jokainen asianajaja tietää, kuinka pitkä ja monimutkainen oikeudenkäynti on. Ota kerrokset ja kaikki sen mukana tulevat liikkuvat osat. Älkäämme unohtako, kuinka kalliit ne ovatkin. Todistajien ja valtiosta tai maasta tulevien henkilöiden lentäminen lisää. Lisätään korkealaatuisten videokuvaajien, tuomioistuinten toimittajien kustannukset ja tarvittaessa menetetty nauhoitus ja uudelleen nauhoittaminen. Esimerkiksi monimutkaisemmassa tapauksessa, jossa on mukana useita todistajia, voi olla vaikeampi saada toimihenkilölle toimistoa. Matka-aika ja budjetilla pysyminen ovat kaksi huomioon otettavaa tekijää, ellei videoneuvottelu ole vaihtoehto.
Videoneuvottelujen avulla tiukan kerroksen kokoaminen tulee eksponentiaalisesti tarkoituksenmukaisemmaksi. Talletusten dokumentointi ja tallentaminen, haastattelujen ja todistusten antaminen voidaan antaa ja nauhoitettu etänä. Se on kuin "henkilökohtaisesti" oleminen vain virtuaalisesti. Konfliktien aikataulujen minimointi on huomattavasti vähäisempää, koska videoneuvottelujen sijoittaminen voidaan järjestää huolimatta lentoaikatauluista, liikenteestä ja majoituksesta.
Koska kerrostuminen voi tehdä tai rikkoa tapauksen, sinun kannattaa tuntea itsesi luottavaiseksi videoneuvottelujen avulla kaappaamaan paras, aitoin tallenne. Sisällytä tuomioistuimen raportointiyrityksen avulla seuraavat vinkit luodinkestävään videoneuvottelupäällystykseen, joka kestää tuomioistuimessa:
10. Pidä näyttelysi valmiina
Varmista ennen videoneuvottelujen tallettamista, että näyttelysi on valmisteltu ja luetteloitu. Mene ylimääräiselle mailille ja anna tuomioistuimen raportoivalle yritykselle tietää näyttelyistäsi, jotta sinun ei tarvitse viettää niin paljon aikaa niiden peittämiseen laskeutumiseen.
9. Valitse sijaintisi
Tiedä videoneuvottelujen sijoittamiseen osallistuvien henkilöiden sijainti, jotta voit löytää sopivia teknologiaratkaisuja noista kaupungeista tai maaseutuyhteisöistä. Sijaintien perusteella raportoiva yritys voi kokeilla laitteita, wifiä ja tekniikkaa testaamaan kivuton tallennus. Muista: Ethernet on hieman luotettavampi kuin wifi!
8. Yksilöt ulkomailla
Mainitse todistavan henkilön ulkomailla sijaitseva sijainti tai maa tuomioistuimen ilmoitusyritykselle. Laki voi olla erilainen ja sillä voi olla vaikutusta laskeuman tulokseen.
7. Ole tietoinen aikavyöhykkeistä
Kun todistajat ovat tulleet sisään eri aikavyöhykkeiltä, tee huolellisuus ja varmista, että kaikki tietävät videoneuvottelun talletuksen ajankohdan. Vaihtoehtoisesti voit etsiä videoneuvottelualustaa, johon kuuluu aikavyöhykeajoitin. Muuten epäonnistuminen ajoissa voi vaikuttaa keskeisten todistajien tarinoihin.
6. Katso kiillotettu
Ulkonäkö on tärkeää sekä tuomioistuimessa että kokouksessa - varsinkin videoneuvotteluissa. Kaikkien asiaan osallistuvien - edustajan, todistajan, asianajajan - kaikkien, jotka esiintyvät, tulisi näyttää puhtailta, edustavilta ja ammattimaisilta. Tämä ei ole loppujen lopuksi puhelu. Tällainen laskeuma on toiseksi paras asia olla henkilökohtaisesti, joten kaikkien tulisi näyttää parhaimmiltaan.
5. Ole valikoiva taustoista
Videoneuvottelupäällystyksen määrittäminen tulisi tehdä tilassa, jossa on runsaasti valoa ja häiriötön tausta. Kaikki, mikä liikkuu taustalla tai on liian visuaalisesti voimakasta (julisteet, valokuvat), voi estää laskeuman tärkeämmän viestin ja poistaa sen nauhoituksesta. Ei ikkunoita, ohikulkevia autoja tai lemmikkejä.
4. Näytä 15 minuutin aikaisin
Hyvä nyrkkisääntö, kun on kyse videoneuvottelujen käytöstä, on ilmestyminen aikaisin. Tällä tavalla, jos on tehtävä teknisiä muutoksia, voit säätää niitä vastaavasti ennen kokouksen aloittamista. Muuten myöhäinen saapuminen, kun laskeuma on täydessä vauhdissa, on häiritsevää ja vain asettaa kaikki takaisin. Lisäksi varhainen tarkoittaa, että voit käydä muistiinpanojasi, kirjoittaa viime hetken kysymyksiä tai tehdä nopeasti tutkimusta ennen kuin pallo liikkuu.
3. Katso kehosi kieltä ...
Videoneuvottelut pystyvät saamaan kehosi hienovaraiset liikkeet ja vivahteet kymmenkertaisesti. Älä unohda, että jokainen voi nähdä jokaisen liikkeesi. Jos olet kyllästynyt ja haukotteleva, nälkäinen ja hermostunut, väsynyt ja epämukava - kaikki nämä tunteet ja liikkeet näkyvät, kun olet istunnossa. Vältä syömistä, purukumia, sirupussin avaamista tai siirtymistä istuimellasi. Tämä voi vaikuttaa äänityksen tulokseen. Varmistaaksesi, että kappaleesi tulee hyvin esiin, jos tallennat tietokoneelta, tarkista, että pinta on tasainen ja tukeva, jotta kamera voi ottaa mukavan tasaisen kuvan.
2… .Ja moniajo
Sama logiikka pätee. Epäilemättä sinulla on luettavia sähköposteja, tarkasteltava luettelo tai tiedostoja, joita jaat muiden asiakkaiden kanssa. Tai ehkä pidät vain todella pelaamasta Tetrisiä, mutta jos kaikki läsnäolijat voivat nähdä sinut, kun teet muita tehtäviä, kuinka ammattimainen se todella näyttää? Jos he eivät näe sinua, kasvoillesi voidaan kirjoittaa, että olet läsnä, mutta et oikeastaan täällä! Ja kun äkillinen kysymys tulee haluamallasi tavalla, mutta olet keskellä tekemistä jotain muuta, et halua jäädä kiinni!
1. Arvaamattomat viivästykset
Joskus on viivästyksiä, joita et vain näe! Jos jonkun osallistujan tulisi viivästyä eikä hän voisi ilmestyä ajoissa, videoneuvottelun laskeutumisen kauneus käyttämällä a Kaksisuuntainen viestintäalusta on, että siellä on sovellus! Jokainen osallistuja, joka ei pääse työpöydälle, kannettavaan tietokoneeseen tai tablet-laitteeseen, voi vain hypätä älypuhelimen kautta.
Anna Callbridgen hienostuneen tekniikan parantaa seuraavan huolehtimisen laatua ja aitoutta. Kanssa videoneuvottelu, neuvottelupuhelut, Tekoälyn transkriptiot, näytön jakaminen, kokousten tallenteet ja erittäin turvallista, seuraava kerrostuksesi, todistuksesi ja haastattelusi voidaan suorittaa luottavaisin mielin.
