Kuinka aikavyöhykeaikataulu helpottaa kansainvälisiä neuvottelupuheluita
Kyky pitää kansainvälinen neuvottelupuhelu on tehnyt monista asioista paljon helpompaa, mutta se on myös tuonut esiin omia ongelmia. Erityisesti kansainvälinen neuvottelupuhelu ei ole aina yhtä helppoa kuin muutaman kokouskutsujen lähettäminen, varsinkin kun keskiyö yhdelle osallistujalle voi olla keskipäivä toiselle. Kansainvälisten neuvottelupuhelujen järjestäminen on hämmentävää parhaimmissa olosuhteissa, etenkin ihmisille, jotka voivat hyväksyä puhelusi vain 9–5 työpaikkansa aikana.
Kuinka muistat kuka on takanasi ja kuka edessäsi? Onko kesäaikaa, ja muuttaakö se edes mitään? Saadaksesi käsityksen eri aikavyöhykkeistä ja löytääksesi kokousajan, joka todella toimii kaikille osallistujillesi, Callbridge antaa sinulle erittäin hyödyllisen Aikavyöhykkeen ajastin sen joukon muut ominaisuudet.
Kuinka ajastaa neuvottelupuhelu eri aikavyöhykkeille
Ennen kuin käytät Callbridge'S Aikavyöhykkeen ajastin Jos haluat ajastaa kokouksen, tarkista ensin, että tilisi aikavyöhyke on tarkka. Muuta tilisi aikavyöhykettä kirjautumalla ensin sisään Callbridge tili. Napsauta tilisi hallintapaneelissa Asetukset näytön yläosassa. Valitse aikavyöhyke vasemmalla olevasta valikosta. Se asetetaan automaattisesti tietokoneen tai puhelimen asetusten perusteella, mutta sitä voidaan muuttaa, jos se on väärä.
Voit käyttää Aikavyöhykkeen ajastin, ajoita kokous ja napsauta Aikavyöhykkeet -painiketta ajastimen alaosassa. Napsauttamalla plusmerkkiä tämän sivun keskellä, voit lisätä useita aikavyöhykkeitä omien lisäksi. Kun lisäät uuden aikavyöhykkeen, kukin näytetään vierekkäin nopeaa vertailua varten. Sinulla on nyt visuaalinen tapa nähdä, miltä paikallinen tapaamisaikasi näyttää osallistujiesi aikavyöhykkeillä. Tämä voi auttaa välttämään kokousten asettamista silloin, kun kokouksen osallistujat nukkuvat tai matkustavat.
Mitä muuta voit tehdä kansainvälisten neuvottelupuhelujen helpottamiseksi?
Vaikka Aikavyöhykkeen ajastin voi edetä pitkälle kansainvälisten neuvottelupuhelujen helpottamiseksi, voit kokeilla vielä joitain muita asioita:
- Luo Piirrellä kysely löytää parhaat kokousajat osallistujillesi.
Jos kaikille ei ole sopivaa aikaa tavata, vaihda osallistujiesi haitat viikosta toiseen niin, että yksi henkilö ei kantaa koko taakkaa. - Käytä Aseta työajat ominaisuus Google-kalenterissa muistuttamaan kollegoitasi ulkomailla työajastasi.
- Yritä välttää aterioita, työmatkoja ja myöhäisiä yötä. Voit myös kysyä kokouksen osanottajilta, mitkä ajat eivät toimi heille. Se on huomaavainen tehtävä ja voi auttaa luomaan suhteita.
- Kysy itseltäsi, onko ketään, joka voisi saada tallenteen kokouksesta osallistumisen sijaan. Callbridgen videotallennusominaisuuden ansiosta tämä on kätevä tapa pitää ihmiset ajan tasalla ilman, että heidän tarvitsee liittyä kokoukseen normaalien aukioloaikojensa ulkopuolella.
Jos olet valmis yksinkertaisimpaan ja tuottavimpaan kansainväliseen konferenssipuheluistunto elämästäsi tai vain lisää verkkokokousominaisuudet, harkitse yrittämistä Callbridge ilmaiseksi 30 päivän ajan. Kansainvälisen kokouksen osallistujat kiittävät sinua!
