Ainoa inhimillinen totuus, johon voimme kaikki liittyä toimistossa ja sen ulkopuolella, on halu ymmärtää ja tulla ymmärretyksi. Sopimukset, kokoukset, sähköpostit; olet vain yhtä hyvä kuin sanasi. Loppujen lopuksi mihin muuhun voi luottaa? Mieti, kuinka tärkeää on ylläpitää selkeää viestintää yrityksen osastojen välillä. varmistaa, että määräaikoja noudatetaan, tehtävät suoritetaan ja työympäristö vahvistetaan. Varmista, että tapa, jolla kaikki avaavat keskustelun, on kristallinkirkas, kohdennettu ja helppokäyttöinen, hankkeen toteuttaminen voi olla niin yksinkertaista! Ja se on todella yksinkertaista.
Tässä online-kokoukset voivat tehdä liiketoimintakeskusteluista paljon virtaviivaisempia. Se on täydellinen pelinvaihtaja siinä, miten tiimin jäsenet voivat tehokkaasti tehdä yhteistyötä ja tehdä yhteistyötä. Tallenna joukkueellesi pitkien sähköpostiketjujen päänsärky, liian pitkät tiedotustilaisuudet ja muistiinpanot, jotka on kirjoitettava käsin. Ottamalla nämä tai minkä tahansa kokouksen verkossa tiimin jäsenet voivat odottaa täysin integroitua kokemusta, joka on kiinnostavampi ja vuorovaikutteisempi.
Mutta kuinka nopeasti verkkokokous voidaan aloittaa? Mitä hyötyä on kokouksen isännöinnistä verkossa, jos sen asettaminen on liian monimutkaista? Hyvä uutinen: se on yksinkertaista.
Ensinnäkin verkkokokouksen pitämiseen ei tarvitse ladata ohjelmistoa. Siinä on jo säästetty aikaa ja resursseja. Selainpohjainen verkkoneuvottelu mahdollistaa sujuvan yhteyden ilman latausta, viiveitä tai monimutkaisia määrityksiä. Kuka tahansa voi liittyä soittamalla älypuhelimen maksuttomaan numeroon tai napsauttamalla sähköpostissa olevaa painiketta kannettavalla tietokoneella tai pöytäkoneella. Lisäksi mahdollisten yhteysongelmien välttämiseksi voit suorittaa lyhyen diagnostiikkatestin varmistaaksesi, että kaiuttimet ja mikrofoni toimivat.
Lisäksi online-kokoukseen osallistuminen voidaan tehdä älypuhelimen tai mobiililaitteen kautta. Sovelluksen napsautuksella kämmenlaitteesi voidaan muuntaa virtuaaliseksi kokousalustaksi, missä tahansa oletkin, silti kaikki samat ominaisuudet ja suojaus kuin työpöydällä. Kaikki on käytettävissä kämmenelläsi muutamalla pyyhkäisyllä!
Otetaan se hetkeksi äärimmäisyyksiin. Jos viime hetken hätäkokous on pidettävä, sen ottaminen verkkoon on paras tapa toimia uutisten jakamiseksi ja arkaluonteisten tietojen levittämiseksi nopeasti ja ammattimaisesti. Esimerkiksi jos tapahtui suuri katastrofi, kuten tulipalo, joka aiheutti tarpeeksi vahinkoa, että työntekijät oli siirrettävä ja työskenneltävä väliaikaisesti muualla, tai ehkä taloudessa tapahtui äkillinen taantuma, joka aiheutti odottamattomia taloudellisia menetyksiä; nämä ovat tilanteita, jotka edellyttävät tarvittavien ihmisten välitöntä kokoamista mahdollisimman nopeasti. Hätätilanteessa on parasta pitää se yksinkertaisena!
Päivittäin, kun kokous pidetään kommunikoida ylemmän johdon välilläEsimerkiksi virtuaalinen synkronointi voi olla paljon enemmän aikaa säästävä kuin henkilökohtaisen tapaamisen. Ylimmällä johdolla on vain niin paljon aikaa päivässä varmistaakseen, että kaikki on aikataulussa, mukaan lukien valvomansa joukkueet. Jos kokous voidaan käydä verkossa, asetusten tekeminen vie vain hetken ja muutaman napsautuksen. Esimerkiksi valvojana kirjaudut sisään tilillesi ja painat Kirjaudu sisään. Sieltä napsautat Käynnistä-painiketta ja valitset liittymisen Internetin kautta. Jos liityt online-kokoukseen ensimmäistä kertaa, saat pyynnön pyytää sinulta lupaa: paina Salli salliaksesi pääsyn mikrofoniin. Ensimmäisenä soittajana kuulet pitomusiikkia, aivan kuten puhelimitse soittaminen. Kun muut ihmiset liittyvät, näet heidän ruutunsa heidän nimensä kanssa. Jos he liittyvät puhelimitse, näet heidän puhelinnumeronsa alun. Kun pidossa olevan musiikin toisto lakkaa, kokous alkoi. Voiko se tulla yksinkertaisemmaksi? Tai nopeammin?
MEILLÄ ON CALLBRIDGE, VERKKOKOKOUKSESI ON TEHTY ERITTÄIN YKSINKERTAISESTI JA TEHOKASTA.
Yrityksesi menestys on taiteessa pitää asiat yksinkertaisina ja samalla pyrkiä selkeään viestintään. Callbridgen intuitiivisesti suunniteltu kaksisuuntainen ryhmäviestintäalusta tarjoaa yrityksellesi huippuluokan ja helppokäyttöisen tekniikan, joka helpottaa kokouksia nopeasti.
Ilman ladattavia ohjelmistoja, välittömän saatavuuden matkapuhelimeesi sekä terävän äänen ja teräväpiirtovideon voit tuntea itsesi luottavaiseksi, kun tiedät, että voit aloittaa ammattimaisen kokouksen lennossa!
