Kuinka tehdä yhteistyötä aikavyöhykkeiden yli kansainvälisen neuvottelupuhelun avulla
Neuvottelupuhelut suunnitella ja hallita on vaikeampaa, mitä kauempana ihmiset ovat toisistaan. Callbridgella on muutamia tapoja kiertää tämä haaste. Tiedämme, että nykypäivän yhä globalisoituvassa maailmassa kansainvälisen puhelinkonferenssin sujuva järjestäminen on tärkeämpää kuin koskaan.
Kun suunnittelet omia kansainvälisiä neuvottelupuheluita, kannattaa olla perusteellinen, varsinkin jos se on ensimmäinen. Käyttämällä tätä blogia oppaana sinun pitäisi pystyä täyttämään kaikki mahdolliset aukot suunnittelussa ja pian pystyttävä pitämään yllä tähtitieteellistä kansainvälistä neuvottelupuhelua, josta kaikki vieraasi voivat hyötyä.
Päätä, soittavatko vieraasi puhelimitse vai verkkopuhelulla
Huomaat, että kaikki vieraasi eivät liity puheluun samalla tavalla. Yhteyden muodostaminen verkon kautta on yleensä turvallisempi ja vakaampi vaihtoehto, ja se sisältää myös joitain ominaisuuksia, jotka eivät ole soittajien käytettävissä, kuten videopuhelu. Verkkoyhteyden ongelmana on, että se saa vieraasi riippuvaiseksi vahvasta Wi-Fi-signaalista, mikä voi olla vaikeaa riippuen siitä, missä he ovat maailmassa.
Toisaalta soittaminen puhelimitse antaa soittajille pääsyn vähemmän ominaisuuksiin, mutta antaa turvallisesti suuremman määrän samanaikaisia vieraita liittyä kokoukseen. Se on myös täydellinen ratkaisu kansainvälisille vieraille, joilla ei ehkä ole vahvaa WiFi- tai datasignaalia, mutta joilla on joko matkapuhelinpalvelu tai lankapuhelin.
Callbridge on todennut, että nämä kaksi vaihtoehtoa antavat sinulle mahdollisimman suuren valikoiman vieraiden saatavuutta. Sinun tulisi hyödyntää näitä molempia ratkaisuja kansainväliseen neuvottelupuheluun.
Aikavyöhykkeen ajastimen avulla löydät ihanteellisen ajan neuvottelupuheluun
Aikavyöhykkeen ajoitin on välttämätön työkalu kansainvälisen neuvottelupuhelun suunnittelussa, joten on syytä ottaa hetken aikaa tutustua siihen.
Klikkaamalla Aikavyöhykkeet ajoitussivulta tuo esiin ajastimen. Vieraiden aikavyöhykkeiden lisääminen tälle sivulle antaa sinulle mahdollisuuden nopeasti ja visuaalisesti nähdä, onko kokouksen aloitusaika sopiva vai ei.
On tietysti aikoja, jolloin kaikille vieraille ei ole sopivaa tapaamisaikaa. Tällaisissa tapauksissa Callbridge antaa sinun mennä eteenpäin ja suunnitella kansainvälinen neuvottelupuhelu milloin tahansa päivällä tai yöllä. Aikavyöhykkeen ajastin toimii vain oppaana.
Pidä muutama varmuuskopionumero käytettävissäsi ennen kansainvälistä neuvottelupuhelua
Vaikka Callbridge ryhtyy kaikkiin varotoimiin varmistaakseen, että sinulla on mahdollisimman tehokas ja tuottava kokous, ei ole koskaan huono idea saada valmiussuunnitelma, kun yrität ratkaista ongelmia Callbridge-tuki.
Suosittelemme, että lisäät muutaman varapuhelinnumeroiden kokouksen yhteenvetoon, jos on vieraita, jotka eivät voi saada vakaata yhteyttä nykyisessä yhteystilassaan.
Kaiken tämän mielessä sinun pitäisi olla hyvällä matkalla pitämään täydellinen kansainvälinen neuvottelupuhelu millä tahansa aikavyöhykkeellä.
