Nykyaikainen verkkokokouksia sisältävä viestintä vaatii ratkaisun, joka sisältää poikkeukselliset ominaisuudet ja edut. Tällaisten monimutkaisten työaikataulujen, monikerroksisten projektien ja porrastettujen komentoketjujen ansiosta työn sujuvuus vaatii niin paljon enemmän kokouksen valtuuttamista. Sitä paitsi 'tapaaminen' ei nykyään ole sama kuin ennen. Ensinnäkin, nyt he ovat 'online-kokouksia. Toiseksi he eivät ole yhtä suoraviivaisia kuin kokoamalla kaikki sidosryhmät lounaalle tai yksinkertaisesti tiedottamalla osastolle muuttuvasta infrastruktuurista. Synkronointi ylittää pöydälle ilmestymisen. Sen sijaan siihen voi sisältyä yrityksesi eheyden ylläpitäminen.
Nykyään online-kokoukset koostuvat tiimeistä, jotka muodostavat huippulahjakkuus eri puolilta maailmaa, työskentelemällä megaprojekteissa, joissa on monia liikkuvia osia eri aloilla. Pelkkä leveys, syvyys ja mittakaava on kunnianhimoinen, eikä sitä muuten voida saavuttaa ilman huippuluokan, luotettavaa ohjelmistoa yhdistää kuilun virtuaalisten ja tosielämän kokousten välillä.
Kaksisuuntainen alusta, joka on varustettu kaikella, mitä tarvitset tuottavien online-kokousten isännöimiseksi, tarjoaa viime kädessä mielenrauhan tietäen, että viestintälinjat ovat avoimia ja käytettävissä. Varsinkin kun kaikki voidaan hoitaa yhden palveluntarjoajan kanssa. Vaikka useilla online-kokousohjelmistoyrityksillä on samanlaisia tarjouksia, suurin osa niistä pyrkii jakamaan neuvottelupuhelut yhteistyötyökaluistaan ja niin edelleen. Tämä tarkoittaa, että heidän viestintäratkaisunsa ovat jakautuneet, mikä maksaa sinulle enemmän rahaa ja enemmän menetettyä aikaa, joka kuluu ominaisuuksien ja työkalujen hankkimiseen eri paikoista.
On kuitenkin olemassa yhden luukun vaihtoehto, joka palvelee yrityksesi tarkkoja ääni- ja videotarpeita kaikella käytettävissä olevana yhtenäisenä täyden palvelun ratkaisuna. Katsotaanpa tarkemmin tarvittavat ominaisuudet ja niiden edut saman katon alla.
Yhteistyö
Jos haluat laajentaa, laajentaa ja laajentaa kattavuuttasi, asiakaskuntaasi tai kykyjäsi, kyky jakaa tietoja reaaliajassa online-kokouksen kautta on pelinvaihtaja. Ominaisuuksilla, kuten Näytön jakaminen, Tiedostojen jakaminen, asiakirjojen esittäminen ja ryhmäkeskustelu, voit käydä korkean kaliiperin kudosistunnon tai syvällisen haastattelun. Etätyötä varten näiden tulisi olla neuvoteltavia ominaisuuksia. Niiden avulla voit vaihtaa tietoja ja näyttää helposti ja kätevästi sen sijaan, että kerroit, miten se tehdään. Nämä säästävät aikaa ja vähentävät päänsärkyä yhteistyövälineet jotka lisäävät tuottavuutta. Sinun ei tarvitse valita yhtä tai toista!
Kokousrekisterit
Niille online-kokouksille, jotka alkavat pienistä mutta avautuvat sitten läpimurtojen aikaansaamiseksi, äänittäminen on välttämätöntä, kun luovia ideoita pyöritetään. Puheluyhteenvedot, äänen tallennus, videotallennus, tallennuksen tallennus ja puheluhistoria ovat huippuluokan työkaluja, jotka varmistavat, ettei mikään ajatus tai käsite (hyvä tai typerä) ole poissa pöydältä! Pelkästään osuma ennätykseen ja voit tallentaa sen kaiken itsellesi ja tiimillesi palata.
Ylläpito
Laskutuksen ei tarvitse olla tuskaa, ja järjestelmänvalvojan sivujen sivuja voidaan hallita oikeilla työkaluilla, kuten helppokäyttöisillä käyttöraporteilla, käyttäjien hallinnalla ja yhtenäisellä laskutuksella. Nykyisten resurssien ulkoistamisen tai liikaa laajentamisen sijaan nämä prosessit yksinkertaistuvat. Laskutus ja muut tehtävät suoritetaan sujuvasti ja tarkasti.
Viestintä
ViestintäSelkeä ja tehokas kaksisuuntainen viestintä on online-kokouksen sydän. Mitä hyötyä on kaikkien yhdistämisestä, jos et kuule tai näe toisiasi selvästi? On olemassa useita ominaisuuksia, jotka takaavat korkealaatuisen äänen ja kuvan synkronoinnin Videoneuvottelu, Verkkokokoukset VoIP, puhelinkokoukset, Online-kokoushuone, Kaiuttimen valokeila ja etusijavieras.
Esitys
Olitpa online-kokouksessa yhden tai tuhannen kanssa, kaikille synkronoinnin osallistujille annetaan mahdollisuus puhua ja tulla kuulluiksi. Viesti lähetetään ja vastaanotetaan puhumatta keskenään, kun käytät erilaisia valvontatyökaluja, kuten Ryhmän mykistys, Yksilöllinen mykistys, Nosta käsi, Poista vieras, Kokouksen lukitus ja Yhteystesti. Katso, kuinka nopeasti tuottavuus kasvaa, kun synkronointi suoritetaan asianmukaisella tavalla.
Aikataulu ja ilmoitukset
Työvuorosi aikana on helppo menettää viime hetken verkkokokousten tai määräaikojen vaihtaminen. Teknologian avulla, joka tekee raskaan nostamisen puolestasi, muistutukset ja aikataulutus ovat kaikki sen asettamista ja unohtamista! Työnkulun keventämiseksi ovat käytettävissä ennakoivat ominaisuudet, kuten ajoitetut tapaamiset, aikavyöhykeaikataulu, toistuvat kokoukset, automaattiset kutsut, automaattiset muistutukset, tekstimuistutukset, tekstiviestien ensimmäinen saapuminen, osoitekirja, yhteysryhmät, Outlook-integrointi ja muut.
Anna Callbridgen olla yrityksesi täyden palvelun viestintätoimittaja, joka tarjoaa ylhäältä alas plug-and-play-ratkaisun ja kaikki houkuttelevat lisävarusteet. Ominaisuuksista ei ole pulaa, mukaan lukien älykäs tekniikka sekä erinomaiset video- ja ääniominaisuudet, pilvitallennus ja paljon muuta. Yhteistyö on helppoa ja kätevää ilman latauksia ja kaikkea käden ulottuvilla yhdessä paikassa.
