Kuinka tehokkaasti järjestää vanhempien ja opettajien konferensseja videoneuvottelujen avulla

On normaalia, että vanhemmat ovat huolissaan lastensa saaman koulutuksen laadusta. Kanssa videoneuvottelutekniikka, vanhemmat voivat saada paremman käsityksen luokkahuoneessa tapahtuvasta tilanteesta, kun heillä on eteenpäin suuntautuva suhde opettajiin videopuhelun kautta. Tämä vanhempien ja opettajien yhteys antaa vanhemmille mahdollisuuden kasvattaa lastensa oppimista samalla kun noudatetaan suoraa yhteydenpitoa opettajien, valmentajien ja ohjaajien kanssa, jotka vaikuttavat heidän koulutukseensa.

Ei ollut kovin kauan sitten, kun vanhempien oli taisteltava liikenteen läpi ja matkustettava kouluun arkipäivän iltana vanhempien ja opettajien haastatteluun. Tai jos lapsi kutsuttiin toimistoon huonon käytöksen tai kiistakysymyksen vuoksi, vanhempien oli lopetettava tekonsa ja päätettävä tutkia. Nykyään videoneuvottelut vaativat fyysisen läsnäolon tarpeen, vähentävät matkustusaikaa, kustannuksia ja jopa säästävät energiaa kaikille osallistujille.

Tässä on muutamia tapoja, joilla videoneuvotteluja voidaan käyttää vaikuttamaan positiivisesti vanhempainiltoihin tai mihin tahansa tärkeään asiaan, josta on keskusteltava:

Aikataulu tarkoituksella

Opettajilla on monia haasteita sovittaessaan tapaamisia vanhempien kanssa, mutta videoneuvottelujen ansiosta vaihtoehtoja on enemmän. Jos opettaja tietää, että tietyn oppilaan perheen kanssa vietetty aika tulee olemaan monimutkaisempi, harkitse puskuriajan luomista haastattelujen väliin. Varaa tyhjä aika tai varaa lounas heti tapaamisen jälkeen, jotta mahdollinen pidempi haastattelu ei leviä toisen perheen tapaamiseen. Jos kaikkia haastatteluja ei pidetä samana päivänä tai illalla, opettajat voivat varata ajan yhdelle oppilaalle päivässä aamulla ennen tunnin alkua. Tällä tavoin haastattelu päättyy luonnollisesti tunnin alkaessa.

Se on kaikki sijainnista

Valitse viisaasti vanhempainillan paikka. Videoneuvotteluja ajatellen parhaiten toimii paikka, jossa ei ole kiire, häiriötekijöitä ja jossa on mahdollisimman vähän melua. Rentoudu rennosti esimerkiksi kahvilassa tai valitse tyhjä luokkahuone aukioloaikojen ulkopuolella. Kokeile käyttää kuulokkeita taustaäänien vaimentamiseksi ja selkeyden varmistamiseksi.

Tuo opiskelija

Kannusta vanhempia ottamaan oppilas mukaan osaksi verkkokokousta . Videoneuvottelujen avulla useamman kuin yhden henkilön on vaivatonta tulla ruudulle, ja se luo turvallisen etäisyyden lähettäjän ja vastaanottajan välille tärkeiden asioiden keskustelemiseksi. Ottamalla oppilaan mukaan hän osallistuu prosessiin, olipa kyseessä sitten ongelmanratkaisu tai kehuminen, ja se auttaa terävöittämään hänen itsearviointi- ja suullisia viestintätaitojaan.

Tarjoa opiskelijoiden itsearviointeja

Esitä videokonferenssiin asti opiskelijoille kyselylomake, jossa kysytään heidän oppimiskokemuksestaan. Tämä vaihe kannustaa itsensä pohtimiseen ja tietoisuuteen. Lisäksi vanhemmilla ja opettajilla on mahdollisuus yhdistää voimansa ja määrittää opiskelijan tavoitteet loppuvuodelle sen perusteella, miten he ajattelevat ja kokevat edistymisensä.

Ole positiivinen suhtautuessasi negatiivisuuden kommunikointiin

Kun annat arkaluonteista palautetta, ota huomioon, kuinka kielellä on tärkeä rooli viestin välittämisessä. Valitse yleistämisen sijasta spesifisyys ja negatiivisuuden sijaan positiivisuus. Esimerkiksi pikemminkin kuin "epäonnistuminen", aseta se uudelleen "mahdollisuutena kasvaa". Sen sijaan, että "häiritsevästi älykäs ja häiritsisi luokkaa", ehdottaa "erittäin lahjakkaita ja saa enemmän aikaan nopeutetusta ohjelmasta".

Mukauta konferenssi

Tee vanhempien ja opettajien kokouksesta hieman integroituneempi osoittamalla opiskelijan työtä. Keskustele heidän uusimmasta projektistaan ​​pitämällä sitä fyysisesti tai sisällyttämällä se ja paljon muuta pieneen diaesitykseen. Vanhemmat eivät voi aina olla heidän lastensa tekemisen huipulla, mutta videoneuvottelujen avulla on helppo esitellä heidän työnsä digitaalisesti tai jakaa tiedostoja sen jälkeen. Plus, tämä todella silmukkaa vanhempien nähdä, kuinka paljon opettajat välittävät opiskelijoiden kasvua.

Sisällytä tosiasiat

Vaikka mielipiteet ja vianetsintä ovat hyviä, tosiasiat ja havainnot, joita tuetaan esimerkeillä, työskentelevät enemmän pisteiden ajamiseksi kotiin. Vanhemmat ovat halukkaampia noudattamaan tiettyjä tapauksia uskomusten tai tuomioiden sijaan. Vivahteet, kehon kieli, merkitys ja vilpittömyys kulkevat poikkeuksellisen hyvin käyttävien videoneuvottelujen kautta, joten viestisi tulee voimakkaasti ja selkeästi.

Määritä seuranta

Videoneuvottelujen luonne on yksinkertainen ja helppo. Se on täydellinen alusta kiireisille vanhemmille ja opettajille järjestää seuranta tai yhteydenpito viemättä liikaa aikaa. Sähköpostit ja puhelut sopivat tähän tarkoitukseen, mutta jos asia on hieman kiireellisempi, kuten kiusaaminen tai äkillinen käyttäytymisen muutos, nopea videokeskustelu on sopiva tapa ottaa yhteyttä.

Anna Callbridgen vahvistaa opettajien ja vanhempien välistä viestintää. Sen helppokäyttöinen intuitiivinen, kaksisuuntainen viestintäalusta tarjoaa kätevän, luotettavan ja tehokkaan yhteyden. Kun tarvitaan kristallinkirkasta viestintää, Callbridgen teräväpiirtoääni- ja kuvaominaisuudet sekä näytön ja asiakirjojen jakamistoiminnot rikastuttavat kokousta ja tarjoavat turvallisen ja kutsuvan tilan avoimille keskusteluille.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu.