Parhaat neuvotteluvinkit

Kuinka tehokkaasti järjestää vanhempien ja opettajien konferensseja videoneuvottelujen avulla

Jaa tämä viesti

On normaalia, että vanhemmat ovat huolissaan lastensa saaman koulutuksen laadusta. Kanssa videoneuvottelutekniikka, vanhemmat voivat saada paremman käsityksen luokkahuoneessa tapahtuvasta tilanteesta, kun heillä on eteenpäin suuntautuva suhde opettajiin videopuhelun kautta. Tämä vanhempien ja opettajien yhteys antaa vanhemmille mahdollisuuden kasvattaa lastensa oppimista samalla kun noudatetaan suoraa yhteydenpitoa opettajien, valmentajien ja ohjaajien kanssa, jotka vaikuttavat heidän koulutukseensa.

Ei ollut kovin kauan sitten, kun vanhempien oli taisteltava liikenteen läpi ja matkustettava kouluun arkipäivän iltana vanhempien ja opettajien haastatteluun. Tai jos lapsi kutsuttiin toimistoon huonon käytöksen tai kiistakysymyksen vuoksi, vanhempien oli lopetettava tekonsa ja päätettävä tutkia. Nykyään videoneuvottelut vaativat fyysisen läsnäolon tarpeen, vähentävät matkustusaikaa, kustannuksia ja jopa säästävät energiaa kaikille osallistujille.

Tässä on muutama tapa videoneuvottelu voidaan käyttää vaikuttamaan positiivisesti vanhempien ja opettajien konferensseihin tai mihin tahansa tärkeään asiaan, joka vaatii keskustelua:

Aikataulu tarkoituksella

Opettajat kohtaavat monia haasteita suunnitellessaan konferensseja vanhempien kanssa, mutta heidän kanssaan videoneuvottelu, lisää vaihtoehtoja on käsillä. Jos opettaja tietää, että jonkin tietyn opiskelijan perheen kanssa vietetty aika on enemmän mukana, harkitse puskuriajan luomista haastattelujen välille; ajoita tyhjä ajanjakso tai varaa lounas heti kokouksen jälkeen, joten jos sitä jatketaan, se ei levitä toisen perheen konferenssiin. Jos kaikkia haastatteluja ei pidetä yhdessä päivässä tai illalla, opettajat voivat varata yhdelle opiskelijalle päivässä aamulla ennen luokan alkua. Tällä tavalla haastattelu päättyy, kun luokka alkaa.

Se on kaikki sijainnista

Valitse viisaasti vanhempien ja opettajien konferenssin sijainnin määrittämisessä. Videoneuvottelut mielessä paikka, joka ei ole kiireinen ja jossa ei ole häiriötekijöitä ja minimaalinen melu, toimii parhaiten. Aseta vanhemmat rennosti rennossa ympäristössä, kuten kahvila, tai valitse tyhjä luokkahuone tuntien jälkeen. Kokeile käyttää kuulokkeita leikkaamaan kaikki taustan äänet ja varmistamaan selkeys.

opiskelijaTuo opiskelija

Kannusta vanhempia ottamaan opiskelija mukaan osaan online-kokous. Videoneuvottelujen avulla useamman kuin yhden henkilön on vaivatonta tulla näytölle, ja se luo turvallisen etäisyyden lähettäjän ja vastaanottajan välillä keskustellakseen tärkeistä asioista. Tuomalla opiskelijan heidät otetaan mukaan prosessiin, olipa kyseessä ongelmanratkaisu tai kiitosten antaminen, ja ne auttavat terävöittämään itsearviointia ja suullista viestintätaitoa.

Tarjoa opiskelijoiden itsearviointeja

Esitä videokonferenssiin asti opiskelijoille kyselylomake, jossa kysytään heidän oppimiskokemuksestaan. Tämä vaihe kannustaa itsensä pohtimiseen ja tietoisuuteen. Lisäksi vanhemmilla ja opettajilla on mahdollisuus yhdistää voimansa ja määrittää opiskelijan tavoitteet loppuvuodelle sen perusteella, miten he ajattelevat ja kokevat edistymisensä.

Ole positiivinen suhtautuessasi negatiivisuuden kommunikointiin

Kun annat arkaluonteista palautetta, ota huomioon, kuinka kielellä on tärkeä rooli viestin välittämisessä. Valitse yleistämisen sijasta spesifisyys ja negatiivisuuden sijaan positiivisuus. Esimerkiksi pikemminkin kuin "epäonnistuminen", aseta se uudelleen "mahdollisuutena kasvaa". Sen sijaan, että "häiritsevästi älykäs ja häiritsisi luokkaa", ehdottaa "erittäin lahjakkaita ja saa enemmän aikaan nopeutetusta ohjelmasta".

videoneuvotteluMukauta konferenssi

Tee vanhempien ja opettajien kokouksesta hieman integroituneempi osoittamalla opiskelijan työtä. Keskustele heidän uusimmasta projektistaan ​​pitämällä sitä fyysisesti tai sisällyttämällä se ja paljon muuta pieneen diaesitykseen. Vanhemmat eivät voi aina olla heidän lastensa tekemisen huipulla, mutta videoneuvottelujen avulla on helppo esitellä heidän työnsä digitaalisesti tai jakaa tiedostoja sen jälkeen. Plus, tämä todella silmukkaa vanhempien nähdä, kuinka paljon opettajat välittävät opiskelijoiden kasvua.

Sisällytä tosiasiat

Vaikka mielipiteet ja vianetsintä ovat hyviä, tosiasiat ja havainnot, joita tuetaan esimerkeillä, työskentelevät enemmän pisteiden ajamiseksi kotiin. Vanhemmat ovat halukkaampia noudattamaan tiettyjä tapauksia uskomusten tai tuomioiden sijaan. Vivahteet, kehon kieli, merkitys ja vilpittömyys kulkevat poikkeuksellisen hyvin käyttävien videoneuvottelujen kautta, joten viestisi tulee voimakkaasti ja selkeästi.

Määritä seuranta

Videoneuvottelujen luonne on yksinkertainen ja helppo. Se on täydellinen foorumi kiireisille vanhemmille ja opettajille järjestämään seuranta tai sisäänkirjautuminen syömättä liikaa aikaa. Sähköpostit ja puhelut ovat sopivia, mutta jos asia on hieman painostavampi, kuten kiusaaminen tai äkillinen käyttäytymisen muutos, nopea videokeskustelu on sopiva tapa koskettaa alustaa.

Antaa Callbridge vahvistaa opettajien ja vanhempien välistä viestintää. Sen helppokäyttöinen, intuitiivinen, kaksisuuntainen viestintäalusta tarjoaa kätevän, luotettavan ja tehokkaan pääsyn. Kun tarvitaan kristallinkirkasta viestintää, Callbridgen teräväpiirtoinen ääni ja visuaaliset ominaisuudetplus näytön ja asiakirjan jakamisen ominaisuudet rikastuttaa kokousta tarjoamalla turvallinen ja kutsuva tila avoimiin keskusteluihin.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu.

Jaa tämä viesti
Julia Stowell

Julia Stowell

Markkinointipäällikkönä Julia vastaa markkinoinnin, myynnin ja asiakkaiden menestysohjelmien kehittämisestä ja toteuttamisesta, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita ja tuottavat tuloja.

Julia on yritysten välinen (B2B) teknologiamarkkinoinnin asiantuntija, jolla on yli 15 vuoden kokemus alalta. Hän vietti useita vuosia Microsoftissa, Latinalaisen alueen alueella ja Kanadassa, ja siitä lähtien hän on keskittynyt B2B-tekniikan markkinointiin.

Julia on johtaja ja esittelijä alan teknologiatapahtumissa. Hän on säännöllinen markkinoinnin asiantuntijapaneeli George Brown Collegessa ja puhuja HPE Canada- ja Microsoft Latin America -konferensseissa aiheista, mukaan lukien sisältömarkkinointi, kysynnän luominen ja saapuva markkinointi.

Hän myös kirjoittaa ja julkaisee säännöllisesti oivaltavaa sisältöä iotumin tuoteblogeissa; FreeConference.com, Callbridge.com ja TalkShoe.com.

Julialla on MBA-tutkinto Thunderbird School of Global Managementista ja viestinnän kandidaatin tutkinto Old Dominion Universitystä. Kun hän ei ole uppoutunut markkinointiin, hän viettää aikaa kahden lapsensa kanssa tai hänet voidaan nähdä pelaamassa jalkapalloa tai rantalentopalloa ympäri Torontoa.

Lisää tutkittavaa

Miten hallitukset käyttävät videoneuvotteluja

Tutustu videoneuvottelujen etuihin ja turvallisuusongelmiin, joita hallitusten on käsiteltävä kaikessa hallituksen istunnoista maailmanlaajuisiin kokoontumisiin ja mitä on otettava huomioon, jos työskentelet hallituksessa ja haluat käyttää videoneuvotteluja.
callbridge-monilaite

Callbridge: paras zoomausvaihtoehto

Zoomi voi olla mielessäsi mielessäsi, mutta heidän äskettäisten turvallisuus- ja yksityisyyden loukkaustensa vuoksi on aivan liian monta syytä harkita turvallisempaa vaihtoehtoa.
Siirry alkuun